Usługa artystyczna polegającą na przygotowaniu widowiska plenerowego Bitwa o Narwik w ramach projektu pn. Polska i Norwegia: Bitwa o Narwik 1940 - II wojna światowa.

Nowy Sącz: Usługa artystyczna polegającą na przygotowaniu widowiska plenerowego Bitwa o Narwik w ramach projektu pn. Polska i Norwegia: Bitwa o Narwik 1940 - II wojna światowa.


Numer ogłoszenia: 145090 - 2010; data zamieszczenia: 26.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Nowy Sącz, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4444368, faks 018 443-78-63 , strona internetowa www.nowysacz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa artystyczna polegającą na przygotowaniu widowiska plenerowego Bitwa o Narwik w ramach projektu pn. Polska i Norwegia: Bitwa o Narwik 1940 - II wojna światowa..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja imprezy kulturalno - artystycznej pn.: Bitwa o Narwik. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia licencji, b) przygotowania scenariusza widowiska, c) zapewnienia konsultacji literacko - historycznych niezbędnych do opracowania scenariusza, d) przygotowania zaproszeń i plakatów, e) przygotowania scenografii widowiska, f) zapewnienia kostiumów do widowiska, g) opłacenia wynagrodzeń dla artystów, h) przygotowania pokazu i zakupu materiałów pirotechnicznych, i) zapewnienia zabezpieczenia technicznego (oświetlenie i nagłośnienie widowiska), j) zorganizowania widowiska na płycie Rynku w Nowym Sączu, k) zapewnienia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa osób i mienia (ochrona, obsługa lekarska, ubezpieczenie, itp.), l) uzyskania pozwoleń na zamknięcie ulic, m) zapewnienia innych elementów organizacyjno - administracyjnych niezbędnych do prawidłowej organizacji imprezy, w szczególności: energia, transport itp. 2. Termin realizacji zamówienia: 05.06.2010 r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Płyta Rynku w Nowym Sączu. 4. Negocjacje odbędą się w dniu 27.05.2009r. o godz. 10.00 w siedzibie Zespołu Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 27 - I piętro, 33-300 Nowy Sącz, tel. (0-18) 444-43-68. Osobą upoważnioną do kontaktu jest Pan Wojciech Dobosz - Kierownik Zespołu Zamówień Publicznych. 5. Na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy Zamawiający wraz z zaproszeniem do negocjacji przekazuje wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do zaproszenia. 6. Zamawiający na podst. art. 68 ust. 2 ustawy uprzejmie prosi o złożenie następujących dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik 2 do zaproszenia, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. c) polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Postępowanie z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia - organizacja imprezy o charakterze kulturalno - artystycznym (wstęp wolny) - można przeprowadzić w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c), art. 5 ust. 1a pkt 2) oraz art. 5 ust. 1a pkt. 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Zachodzą bowiem następujące przesłanki zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony: 1. Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniach o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, określającego tenże wykaz usług z uwzględnieniem postanowień dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi [Dz.U.UE.L. z 2004 r., nr 134 poz. 114 z późn. zm.] oraz dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych [Dz.U.UE.L. z 2004 r., nr 134 poz. 1 z późn. zm.] - nr kategorii 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe; symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) - 92312000-1 (Usługi artystyczne) znajduje się w zakresie symboli CPV od nr 92000000-1 do 92700000-8), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in. uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania. Umowa finansowa nr 7/IV/2009/FWK/ na realizację projektu pn. Polska i Norwegia: Bitwa o Narwik 1940 - II wojna światowa, której zawarcie gwarantowało dofinansowanie w/w projektu w wysokości 90% z Funduszu Wymiany Kulturalnej została podpisana pomiędzy Urzędem Miasta Nowego Sącza, a Ministerstwem Kultury w dniu 27 kwietnia 2010 r. Prace nad realizacją projektu trwały wprawdzie od stycznia 2010 r., jednak brak było możliwości podjęcia decyzji o wydatkowaniu gwarantowanego dofinansowania w wysokości 90%. Uniemożliwiało to wszczęcie postępowania i przesłanie zapytań ofertowych do Wykonawców w terminie wcześniejszym. Z chwilą zawarcia w/w umowy, tj. w dniu 27 kwietnia 2010 r. Zamawiający rozesłał do Wykonawców zapytania o możliwość wykonanie usługi artystycznej polegającej na przygotowaniu i realizacji widowiska plenerowego Bitwa o Narwik (w tym: licencja, przygotowanie indywidualnego scenariusza widowiska, konsultacje literacko-historyczne do opracowania w/w scenariusza, przygotowanie zaproszeń i plakatów, scenografia widowiska oraz kostiumy do widowiska - na pożądanym przez Zamawiającego poziomie, wynagrodzenia dla artystów, pokaz i zakup materiałów pirotechnicznych, oświetlenie i nagłośnienie widowiska, zorganizowanie widowiska na płycie Rynku, ochrona i ubezpieczenie imprezy, uzyskanie pozwoleń na zamknięcie ulic, transport, ochrona) organizowanego w dniu 5 czerwca 2010 roku, w godz. 20.30 - 22.00 na płycie Rynku w Nowym Sączu na okoliczność 70. rocznicy Bitwy o Narwik w ramach realizacji projektu pn. Polska i Norwegia: Bitwa o Narwik 1940 - II wojna światowa współfinansowanego ze środków Funduszu Wymiany Kulturalnej. Zapytania ofertowe skierowano do 3 Wykonawców, tj.: 1) ATMA Sp. z o.o., ul. Kuropatwy 26, 01-318 Warszawa 2) Stowarzyszenie Animatorow Kultury, Aleje Wolności 23, 33-300 Nowy Sącz 3) Agencja Koncertowa ARTPOL Barbara Seroczyńska, ul. Mikołajska 5, 31-027 Kraków W odpowiedzi Zamawiający otrzymał oferty od wszystkich 3 Wykonawców, z tym, że tylko jeden z nich zobowiązał się do wykonania usługi artystycznej z zakresu działalności twórczej i artystycznej (o tak wysokim stopniu zindywidualizowania i niepowtarzalności) we wskazanym przez Zamawiającego terminie (5 czerwca 2010 r.) Jest to firma ATMA sp. z o.o. z siedzibą: 01-318 Warszawa, ul. Kuropatwy 26 wpisana do KRS pod numerem 78741, NIP: 522 26 66 162, REGON 492734436. Pozostali dwaj Wykonawcy złożyli stosowne oferty, ale zawarty w nich możliwy termin realizacji zamówienia dalece wykraczał poza termin wymagany przez Zamawiającego, tj.: Wykonawca: Stowarzyszenie Animatorow Kultury, Aleje Wolności 23, 33-300 Nowy Sącz zaoferował wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia w terminie 15 lipca 2010 r., natomiast Wykonawca: Agencja Koncertowa ARTPOL Barbara Seroczyńska, ul. Mikołajska 5, 31-027 Kraków w terminie 30 czerwca 2010 r. Z uwagi na fakt, że termin realizacji zamówienia wynika ściśle z realizacji projektu pn. Polska i Norwegia: Bitwa o Narwik 1940 - II wojna światowa, uzgodnień z norweskim partnerem w projekcie oraz dat historycznych kampanii norweskiej, a także z poprzedzających ceremonię w Nowym Sączu oficjalnych międzynarodowych uroczystości w Narwiku, które odbędą się 28 maja 2010 r., data realizacji zamówienia nie może ulec zmianie. W związku z powyższym zachodzi przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki wynikająca z art. 5 ust. 1a pkt 4, tj. fakt, że zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki skutkowałoby uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania, co w tym przypadku skutkowałoby odwołaniem części obchodów 70. rocznicy bitwy o Narwik, których scenariusz został ustalony z norweskim partnerem i zatwierdzony przez niego. 2. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Z uwagi na fakt, że usługę artystyczną będącą przedmiotem zamówienia cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, zamawiający uznał, że udzielenie zamówienia możliwe jest Wykonawcy, który zapewni udział i pracę (scenariusz i reżyseria) nad widowiskiem historycznym Pana Romana Kołakowskiego - polskiego kompozytora, poety, piosenkarza, scenarzysty i reżysera widowiska historycznego organizowanego z okazji obchodów państwowych 600-lecia Bitwy pod Grunwaldem, którego Zamawiający wskazał jako osobę, której pozycja oraz walory dotychczasowych dzieł zapewnią najwyższą jakość organizowanego widowiska. Wykonawcą, który z uwagi na zawartą umowę współpracy może zapewnić udział Pana Romana Kołakowskiego w realizacji zamówienia jest firma ATMA Sp. z o.o. z siedzibą: 01-318 Warszawa, ul. Kuropatwy 26. 3. Niezależnie od powyższego zachodzi przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Miasto Nowy Sącz - Urząd Miasta Nowego Sącza zawierając w dniu 27 kwietnia 2010 roku umowę finansową nr 7/IV/2009/FWK/ z Ministerstwem Kultury gwarantującą dofinansowanie projektu pn. Polska i Norwegia: Bitwa o Narwik 1940 - II wojna światowa w wysokości 90% z Funduszu Wymiany Kulturalnej, podjął równocześnie zobowiązanie do wydatkowania otrzymanych środków w określonym terminie. Z uwagi na bardzo krótki termin pomiędzy datą zawarcia umowy, a wymaganą datą realizacji zamówienia, jedynym trybem możliwym do zastosowania w tym przypadku stało się zamówienie z wolnej ręki. W przeciwnym wypadku środki z dofinansowania nie zostałyby przez Zamawiającego wogóle wykorzystane.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ATMA Sp. z o.o., ul. Kuropatwy 26, 01-318 Warszawa Filia w Nowym Sączu, ul. Lwowska 74A, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.