Obsługa prawna Gminy Kołbaskowo

Kołbaskowo: Obsługa prawna Gminy Kołbaskowo


Numer ogłoszenia: 14505 - 2011; data zamieszczenia: 12.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kołbaskowo , Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3119521, faks 091 3119510 w. 22.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Gminy Kołbaskowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Gminy Kołbaskowo: 1)obsługa prawna sesji Rady Gminy Kołbaskowo, 2)uzgadnianie projektów uchwał Rady Gminy Kołbaskowo, 3)uczestnictwo, na żądanie, w posiedzeniach poszczególnych komisji Rady Gminy Kołbaskowo, 4)stała współpraca z pracownikiem Urzędu Gminy Kołbaskowo odpowiedzialnym za obsługę sesji Rady Gminy Kołbaskowo, 5)sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych, 6)sporządzanie projektów umów i opiniowanie umów przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Zamawiającego, 7)przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Zamawiającego, 8)pomoc w opracowywaniu, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp. 9)windykacji zleconych należności, publicznoprawnych i cywilnoprawnych, 10)reprezentowanie Zamawiającego przed organami wymiaru, sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami w tym przed Krajową Izbą Odwoławczą, 11)obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych w tym ogólny nadzór prawny nad procedurami przetargowymi, w tym : nad przygotowaniem dokumentacji przetargowych, 12)uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, 13)raportowanie wykonanych czynności, w szczególności przekazywanie danych o stanie zaawansowania prac, etapów postępowań, etc., 14)zapewnieniu w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 3 razy w tygodniu w tym: w poniedziałek min. 4 godziny /od godz. 10:00 do 14:00 - obsługa Rady Gminy/ oraz po min. 6 godzin we wtorek i piątek /od godz. 9:00 do 15:00 - obsługa Urzędu Gminy/, a nadto w przypadkach wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. Niezależnie od tego Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć w każdej sesji Rady Gminy Kołbaskowo oraz na żądanie w posiedzeniach poszczególnych komisji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU /OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW/ ORAZ WYNAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU /OPIS WARUNKÓW ORAZ SPOSOBY ICH SPEŁNIANIA/: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 2)Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 2.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że jest członkiem korporacji zawodowej Radców Prawnych lub Adwokatów. 2)posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał ( lub wykonuje) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres sprowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 1 usługę podobną do usługi objętej przedmiotem zamówienia. Za usługi podobne do objętych przedmiotem zamówienia zamawiający uzna świadczenie pomocy prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego. 3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że usługa będzie wykonywana przez co najmniej jednego radcę prawnego lub adwokata z min. 3- letnim doświadczeniem w świadczeniu pomocy prawnej. 4)sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od opisania powyższego warunku. 3. Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.2 pkt 1 ma obowiązek załączyć do oferty wyciąg z Listy Radców Prawnych lub Adwokatów prowadzonej przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. 4.Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.2 pkt 2 ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Wykaz usług podobnych do objętych przedmiotem zamówienia (załącznik nr 4 do swiz), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane prace zostały zrealizowane lub są realizowane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 5.Każdy z wykonawców w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w ust. 2 pkt 3 ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do swiz), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 6.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7.W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6, przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 8.Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1)ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - doświadczenie wykonawcy w obsłudze prawnej - 20
• 3 - doświadczenie zawodowe osób uczestniczących - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kolbaskowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo 106 pok. nr 19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.01.2011 godzina 10:45, miejsce: Urząd Gminy Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo 106 pok. nr 23 /sekretariat/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie