Usługa organizacji zabezpieczenia medycznego imprez sportowych Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w roku 2014

Gdynia: Usługa organizacji zabezpieczenia medycznego imprez sportowych Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w roku 2014


Numer ogłoszenia: 14503 - 2014; data zamieszczenia: 22.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdyniasport.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji zabezpieczenia medycznego imprez sportowych Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w roku 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: CPV: 85121000-3 - usługi medyczne - zabezpieczenie medyczne. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej usługi w zakresie zabezpieczenia medycznego uczestników i widzów podczas organizowania i trwania imprez sportowych Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w roku 2014, zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym (teks jednolity Dz.U. 2013 poz. 757 z późn zm.), (zwanej dalej Ustawą o PRM). 3. Wykonawca będzie świadczył usługę dla potrzeb następujących imprez sportowych: 1) impreza Bieg Urodzinowy w ramach, której organizowany będzie bieg główny, biegi młodzieżowe, marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze młodzieżowe - termin imprezy 08.02.2014 roku - Zamawiający przewiduje łącznie 3.000 uczestników, 2) impreza Bieg Europejski w ramach, której organizowany będzie bieg główny, biegi młodzieżowe, marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze młodzieżowe - termin imprezy 10.05.2014 roku - Zamawiający przewiduje łącznie 4.000 uczestników, 3) impreza Nocny Bieg Świętojański w ramach, której organizowany będzie bieg główny oraz marsz nordic walking w kategorii Open - termin imprezy 20.06.2014 roku, Zamawiający przewiduje łącznie 5.500 uczestników, 4) impreza Bieg Niepodległości w ramach, której organizowany będzie bieg główny, biegi młodzieżowe oraz marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze młodzieżowe - termin imprezy 11.11.2014 roku - Zamawiający przewiduje łącznie 7.000 uczestników, 5) impreza MTB Gdynia Maraton w ramach, której organizowany będzie Mini MTB do lat 12, MTB od lat 13 do 16 oraz Maraton i Bike Cross - termin imprezy 11.10.2014 roku - Zamawiający przewiduje łącznie 1.000 uczestników, 6) impreza Aquathlonu w ramach, której organizowany będzie aquathlon w kategorii Open, aquathlon dzieci do lat 13 oraz aquathlon młodzików i juniorów młodszych - termin imprezy 31.08.2014 roku - Zamawiający przewiduje łącznie 1.000 uczestników, 7) impreza Światowy Dzień Serca, w ramach której organizowany będzie festyn rekreacyjno - sportowy dla mieszkańców - termin imprezy 28.09.2014 roku - Zamawiający przewiduje łącznie 800 uczestników, 8) impreza Beach Sport Festival Gdynia (2 edycje), w ramach której organizowane będą plażowe turnieje piłki nożnej i siatkówki - termin imprezy 29.06.2014 roku i 03.08.2014 roku - Zamawiający przewiduje w ramach jednej edycji 300 uczestników, zwanych dalej łącznie Imprezami. 4. Terminy Imprez, o których mowa w ust. 3 mogą ulec zmianie, w szczególności z powodu wystąpienia złych warunków atmosferycznych oraz wypadków siły wyższej. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o powyższej zmianie. 5. Zamawiającemu przysługuje możliwość rezygnacji z organizacji Imprez, o których mowa w ust. 3. Przez rezygnację z organizacji Imprezy Zamawiający rozumie zmianę podmiotu jako Organizatora Imprezy jak i całkowitą rezygnację z organizacji Imprezy. Z tytułu rezygnacji z organizacji Imprezy Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 6. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zabezpieczenia poszczególnych imprez sportowych, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 - 4, zobowiązany będzie do zapewnienia: 1) koordynatora medycznego - 1 osoba, 2) ambulansu typu S wraz z obsługą medyczną składającą się z co najmniej 3 osób, odpowiadającą wymaganiom dla zespołu ratownictwa medycznego specjalistycznego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 1 oraz ust. 2 i 3 Ustawy o PRM - 1 sztuka, 3) ambulansu typu P wraz z obsługą medyczną składającą się z co najmniej 2 osób, odpowiadającą wymaganiom dla zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 i 3 Ustawy o PRM - 4 sztuki, 4) prowadzenia punktu pierwszej pomocy wraz z niezbędną obsługą medyczną - 2 punkty, 5) quada z przyczepką wraz z obsługą 1 ratownika medycznego - 1 sztuka, 6) quada wraz z obsługą 1 ratownika medycznego - 3 sztuki, 7) motocykla wraz z obsługą 1 ratownika medycznego - 2 sztuki, 8) ratownika medycznego - 10 osób. 7. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zabezpieczenia imprezy sportowej, o której mowa w ust. 3 pkt. 5, zobowiązany będzie do zapewnienia: 1) koordynatora medycznego - 1 osoba, 2) ambulansu typu P wraz z obsługą medyczną składającą się z co najmniej 2 osób, odpowiadającą wymaganiom dla zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 i 3 Ustawy o PRM - 1 sztuka, 3) quada z przyczepką wraz z obsługą 1 ratownika medycznego - 1 sztuka, 4) quada wraz z obsługą 1 ratownika medycznego - 2 sztuki, 5) motocykla z wraz obsługą 1 ratownika medycznego - 1 sztuka, 6) ratownika medycznego - 1 osoba. 8. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zabezpieczenia imprezy sportowej, o której mowa w ust. 3 pkt. 6, zobowiązany będzie do zapewnienia: 1) ambulansu typu P wraz z obsługą medyczną składającą się z co najmniej 2 osób, odpowiadającą wymaganiom dla zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 i 3 Ustawy o PRM - 1 sztuka, 2) quada wraz z obsługą 1 ratownika medycznego - 1 sztuka, 3) ratownika medycznego - 1 osoba. 9. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zabezpieczenia imprezy sportowej, o której mowa w ust. 3 pkt. 7, zobowiązany będzie do zapewnienia: 1) ambulansu typu P wraz z obsługą medyczną składającą się z co najmniej 2 osób, odpowiadającą wymaganiom dla zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 i 3 Ustawy o PRM - 1 sztuka. 10. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zabezpieczenia poszczególnych edycji imprezy sportowej, o której mowa w ust. 3 pkt. 8, zobowiązany będzie do zapewnienia: 1) ratownika medycznego - 1 osoba. 11. Zamawiający szacuje, że poszczególne usługi zabezpieczenia medycznego będą świadczone w następujący sposób z zakładaną ilością i częstotliwością opisaną w tabeli w Rozdziale 3 ust. 11 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ). 12. Wymogi dotyczące personelu medycznego, wymaganego doświadczenia oraz sprzęt i wyposażenie medyczne opisane w tabeli w Rozdziale 3 ust. 12 SIWZ. 13. Zamawiający informuje, iż ilości i rodzaj usług podane w ust. 11 i 12 są ilościami szacowanymi przez Zamawiającego w celu oszacowania wartości zamówienia i porównania ofert Wykonawców. 14. W przypadku zmiany okoliczności oraz zmiany potrzeb Zamawiającego możliwe są odstępstwa od ilości i rodzaju usług określonych w ust.11 i 12. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej godzinie rozpoczęcia świadczenia usługi w ramach poszczególnych Imprez. 15. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zabezpieczenia medycznego zobowiązany będzie w szczególności do: 1) posiadania wszelkich wymaganych przepisami prawa uprawnień i zezwoleń, w tym wykonywania przedmiotu zamówienia rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, posiadanymi uprawnieniami i przygotowaniem zawodowym z uwzględnieniem wiedzy medycznej i ustalonych standardów, 2) wykonywania usługi zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi każdorazowo w regulaminie poszczególnych Imprez; treść poszczególnych regulaminów Imprez zostanie dostarczona Wykonawcy drogą elektroniczną. 3) przygotowania, zorganizowania i zrealizowania zabezpieczenia medycznego imprez sportowych Zamawiającego; przez zabezpieczenie medyczne imprez sportowych Zamawiający rozumie skoordynowane działania podejmowane przez Wykonawcę zapewniające odpowiednio dobrany i wyposażony zespół ratownictwa medycznego, mający na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom i widzom Imprez, 4) zapewnienia i zagwarantowania, że wszystkie osoby, o których mowa w ust. 12, którymi Wykonawca będzie posługiwał się przy wykonywaniu usługi, posiadają należyte do wykonania zamówienia wykształcenie, uprawnienia, przeszkolenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, o którym mowa w pkt. 5 oraz ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej, 5) zapewnienia osób, o którym mowa w ust. 12, posiadających doświadczenie w prowadzeniu zabezpieczenia medycznego gwarantującego prawidłową i terminową realizację przedmiotu zamówienia, w tym posiadają doświadczenie, o którym mowa w ust. 12, 6) zapewnienia przez wszystkie osoby Wykonawcy, bezpieczeństwa zdrowotnego uczestników imprez Zamawiającego oraz sprawnej i profesjonalnej koordynacji posiadanych zasobów medycznych, 7) zapewnienia niezbędnego do prawidłowego przeprowadzenia zabezpieczenia oraz wyposażenie pomieszczeń - punktów medycznych na terenie Imprezy, sprawnego sprzętu i wyposażenia medycznego i ratowniczego, o którym mowa w ust. 12, w tym leków, płynów oraz środków opatrunkowych, 8) zapewnienia sprawnego systemu łączności w postaci: a) łączności radiotelefonicznej zapewniającej nieprzerwaną łączność koordynatora medycznego ze wszystkimi członkami zabezpieczenia medycznego każdej z imprez, b) łączności GSM pomiędzy koordynatorem medycznym a wszystkimi członkami zabezpieczenie medycznego, c) zapewnienia specjalnego numeru telefonicznego GSM koordynatora medycznego - wyłącznie na imprezy Zamawiającego, 9) udzielania pomocy medycznej podczas trwania poszczególnych Imprezy w postaci: a) pierwszej pomocy na miejscu zdarzenia, b) prostego leczenia w miejscu imprezy, c) wykonywania medycznych czynności ratunkowych, d) transportu do odpowiednich placówek szpitalnych e) prowadzenia wymaganej dokumentacji medycznej, 10) udzielania pomocy medycznej, o której mowa w pkt. 9 w postaci: a) pomocy w drobnych obrażeniach - bóle głowy, zębów, skaleczenia, tamowanie krwawień, zakładanie opatrunków, zaopatrywanie złamań, b) podstawowych zabiegów ratujących życie (BLS/BTLS) - ocena parametrów życiowych, resuscytacja, c) zaawansowanych zabiegów ratujących życie (BLS/BTLS) - ocena parametrów życiowych, wykonywanie dostępu żylnego, podawanie leków i płynów, defibrylacja, kardiowersja. 16. W trakcie realizacji zabezpieczenia medycznego każdej z Imprez Wykonawca dodatkowo: 1) zapewni rozlokowanie zespołów oraz patroli ratowniczych i zaplanuje drogi ich dotarcia do poszkodowanych, aby działania ratownicze podejmowane były nie później niż 5 minut od wypadku lub wezwania, 2) najpóźniej na tydzień przed każdą z Imprez (dotyczy imprez biegowych, MTB i Aquathlonu), koordynator medyczny, przedstawi Zamawiającemu plan działań zabezpieczenia ratowniczego, 3) zapewni współpracę koordynatora medycznego z okolicznymi SOR i Miejską Stacją Pogotowia Ratunkowego oraz zapewnienie łączności z wojewódzkim koordynatorem medycznym na wypadek zdarzenia masowego, 4) zapewni przez koordynatora medycznego zgłoszenie gotowości zabezpieczenia medycznego w formie pisemnej bezpośrednio przed każdą z Imprez, 5) zapewni realizację zabezpieczenia Imprez zgodnie z przedstawionym planem działań, 6) zapewni współpracę z służbami Zamawiającego, w tym zapewni stały kontakt oraz niezwłoczne udzielanie informacji na temat aktualnie wykonywanych czynności w trakcie trwania Imprezy osobie wyznaczonej przez Zamawiającego, 7) żaden z zespołów uczestniczących w zabezpieczeniu imprezy nie może być jednocześnie jednostką systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, 8) Zespół wyjazdowy wykonuje transport pacjenta do szpitala o ile na miejscu Imprezy pozostaje inne zabezpieczenie medyczne w liczbie ustalonej z Zamawiającym, (przynajmniej 1 ambulans musi stale znajdować się w miejscu zawodów - wezwanie i przekazanie poszkodowanych miejskiej stacji pogotowia ratunkowego), 9) zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim osobom przy pomocy, których realizował będzie przedmiot zamówienia, jednolitego stroju z odpowiednimi oznaczeniami pełnionych przez nich funkcji, w tym celu Wykonawca zapewni odpowiednie oznakowanie stroju poprzez umieszczenie na kamizelce koloru czerwonego, z przodu i tyłu, napisu w kolorze białym w języku polskim (odpowiednio Ratownik, Pielęgniarka, Lekarz, Koordynator Medyczny), 10) zobowiązany jest do zapewnienia oznakowania punktu pomocy medycznej poprzez zapewnienie i zawieszenie kwadratowej tablicy w kolorze zielonym, z centralnie umieszczonym krzyżem równoramiennym w kolorze białym, z napisem w języku polskim Punkt Pomocy Medycznej, 11) zobowiązany jest do dokumentowania dla potrzeb Zamawiającego: a) czynności udzielenia pomocy medycznej lub okoliczności odmowy jej przyjęcia, b) czynności udzielenia kwalifikowanej pierwszej pomocy, c) oraz sporządzenia końcowego raportu z podejmowanych działań dokumentujący ich czas, przyczynę, dane osobowe i numer startowy poszkodowanego, wstępną diagnozę oraz podjęte działania i ich przebieg oraz dostarczenia go do siedziby Zamawiającego najpóźniej w terminie 24 h po zakończeniu danej Imprezy, 12) zobowiązany jest do dokumentowania udzielonej pomocy medycznej w punkcie pomocy medycznej, udzielonej przez patrol ratowniczy oraz przez zespół wyjazdowy przez: lekarza w historii zdrowia i choroby lub przez pielęgniarkę w karcie indywidualnej opieki pielęgniarskiej, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 30 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity Dz. U z 2012 r. poz. 159 z późn. zm. ), 13) zobowiązany jest do dokumentowania udzielonej pomocy przez patrol ratowniczy składający się z osób uprawnionych do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy w rozumieniu art. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, w karcie udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm), 14) przekazywana osobom zespołu wyjazdowego, punktu pomocy medycznej lub zespołowi ratownictwa medycznego karty udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy. 17. Dodatkowe postanowienia dotyczące świadczenia usługi: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, 2) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, o wszelkich stwierdzonych w wyniku wykonywania usługi problemach w realizacji przedmiotu zamówienia, 3) przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony będzie do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem zamówienia, w tym Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu niezbędnych informacji. 18. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności medycznej na sumę ubezpieczenia minimum 500.000 zł. Ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność cywilną osób objętych ubezpieczeniem za szkody na osobie lub w mieniu wraz z ich bezpośrednimi następstwami jak również obowiązek zapłaty zadośćuczynienia wyrządzone osobom trzecim wskutek uchybień w wykonywaniu przez ratownika medycznego czynności zawodowych. Ubezpieczenie OC musi obejmować szkody związane z wykonywaniem czynności zawodowych ratownika medycznego, które są wykonywane w rozumieniu Ustawy o PRM, rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowego zakresu medycznych czynności ratunkowych, które mogą być podejmowane przez ratownika medycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 4, poz. 33 z późn. zm.), i/lub rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 181). Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej w dniu podpisania umowy do złożenia kopii opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku utraty jej ważności w okresie obowiązywania umowy, do złożenia kopii opłaconej nowej polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu upływu ważności poprzedniej polisy ubezpieczeniowej. 19. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia, w tym również włączenia do usługi nowych imprez sportowych organizowanych przez Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.10.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się w całości należytym wykonaniem co najmniej dwóch usług zabezpieczenia medycznego uczestników imprez, o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej dwóch usług polegających na zabezpieczeniu medycznym uczestników imprezy sportowej lub sportowo - rekreacyjnej, w której uczestniczyło co najmniej 3.000 uczestników (każda z imprez). Obie usługi mogły być realizowane w ramach jednej umowy/zlecenia lub w ramach kilku umów/zleceń,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania się spełnieniem warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje (jako właściciel lub na podstawie innego tytułu prawnego uprawniającego do korzystania z rzeczy, takiego jak umowa leasingu, dzierżawy, najmu lub inna umowa o podobnym charakterze) niezbędnym sprzętem do prawidłowej realizacji zamówienia w zakresie co najmniej poniższego sprzętu: a) ambulans typu S - 1 sztuka, b) ambulans typu P - 4 sztuki, c) quad z przyczepką - 1 sztuka, d) quad - 4 sztuki, e) motocykl - 2 sztuki;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania się spełnieniem warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora medycznego w postaci lekarza System PRM lub ratownika medycznego systemu PRM, posiadającą uprawnienia do wykonywania czynności koordynatora medycznego, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w udzielaniu świadczeń zdrowotnych w jednostkach Systemu PRM, oraz doświadczenie w koordynacji medycznej przynajmniej trzech imprez sportowych, gdzie co najmniej dwie usługi polegały na zabezpieczeniu medycznym uczestników imprezy biegowej na dystansie co najmniej 10 km, w której uczestniczyło co najmniej 3.000 uczestników (każda z imprez), co najmniej jedna usługa polegała na zabezpieczeniu medycznym uczestników imprezy rowerowej/lub motocyklowej na dystansie co najmniej 30 km, w której uczestniczyło co najmniej 400 uczestników, legitymującą się znajomością języka angielskiego umożliwiającą komunikowanie się z poszkodowanym b) jednym lekarzem Systemu PRM, wchodzącym w skład zespołu ambulansu medycznego typu S posiadającym uprawnienia do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, c) dwoma ratownikami medycznymi Systemu PRM lub pielęgniarkami Systemu PRM, wchodzącymi w skład zespołu ambulansu medycznego typu S posiadającymi uprawnienia do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, d) ośmioma ratownikami medycznymi Systemu PRM lub pielęgniarkami Systemu PRM, wchodzącymi w skład zespołu ambulansu medycznego typu P posiadającymi uprawnienia do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, e) jednym lekarzem Systemu PRM, wchodzącym w skład zespołu punktu pierwszej pomocy centrum zawodów posiadającym uprawnienia do wykonywania zawodu, posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, f) jednym ratownikiem medycznym Systemu PRM lub pielęgniarką Systemu PRM, wchodzącym w skład zespołu punktu pierwszej pomocy centrum zawodów posiadającymi uprawnienia do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, g) dwoma ratownikami medycznymi Systemu PRM, wchodzącymi w skład zespołu punktu pierwszej pomocy za linią mety posiadającymi uprawnienia do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, h) czterema ratownikami medycznymi Systemu PRM, do wykonywania czynności ratowniczych na quadach, posiadającymi uprawnienia do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, oraz uprawnienia do kierowania pojazdem, i) dwoma ratownikami medycznymi Systemu PRM, do wykonywania czynności ratowniczych na motocyklach, posiadającymi uprawnienia do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, oraz uprawnienia do kierowania pojazdem, j) dziesięcioma ratownikami medycznymi do wykonywania czynności patrolu medycznego, posiadającymi uprawnienia do wykonywania medycznych czynności ratunkowych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii; 2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, w tym możliwość odstępstw od częstotliwości i harmonogramów świadczenia usług wskazanych w Rozdziale 3. 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) rezygnacji przez Zamawiającego z organizacji którejkolwiek imprezy sportowej, 6) zmiany terminu organizacji którejkolwiek imprezy sportowej 7) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 8) zmiana wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej wysokości podatku od towarów i usług, 9) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdyniasport.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin i miejsce realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 roku, w tym: 1) impreza Bieg Urodzinowy - termin imprezy 08.02.2014 roku, teren Gdyni Skwer Kościuszki, 2) impreza Bieg Europejski - termin imprezy 10.05.2014 roku, teren Gdyni Skwer Kościuszki, 3) impreza Nocny Bieg Świętojański- termin imprezy 20.06.2014 roku, teren Gdyni Skwer Kościuszki, 4) impreza Bieg Niepodległości - termin imprezy 11.11.2014 roku, teren Gdyni Skwer Kościuszki, 5) impreza MTB Gdynia Maraton - termin imprezy 11.10.2014 roku, teren Gdyni - tereny leśne, 6) impreza Aquathlonu - termin imprezy 31.08.2014 roku, teren Gdyni Bulwar Nadmorski, 7) impreza Światowy Dzień Serca - termin imprezy 28.09.2014 roku, teren Gdyni Bulwar Nadmorski, 8) impreza Beach Sport Festival Gdynia- terminy imprezy: 29.06.2014 rok i 03.08.2014 rok, teren Gdyni Plaża Śródmieście..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie