usługi hotelarskie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa seminarium pt.: Promocja projektów innowacyjnych i ponadnarodowych oraz ocena formalna i merytoryczna w regionie Lidera -Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w terminie 16-17 czerwca 2010 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali szkoleniowej. Niezbędne warunki dot. obiektu hotelowego: - Zamówienie realizowane w jednym miejscu, - Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków na terenie m. Sopot województwa pomorskiego - Zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu Zapewnienie uczestnikom seminarium zakwaterowania a) Zakwaterowanie na jeden nocleg w terminie 16-17.06 br. - od środy do czwartku dla nie więcej niż 22 osób- możliwość zagwarantowania dostępności pokoi w dniu 16.06.2010 r. od godziny 8:00 dla nie więcej niż 9 osób, możliwość dodatkowego noclegu w terminie 15-16.06.2010 dla nie więcej niż 19 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych z łazienkami o standardzie nie mniejszym jak dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zarejestrowanych w Ewidencji Obiektów Hotelarskich zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, c) śniadanie wliczone w cenę, Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 31 osób a) 16.06.2010 r. catering dostarczony na salę seminaryjną: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda, Zapewnienie sali konferencyjnej a) sala dla około 31 osób, udostępniona zamawiającemu w dniu 16.06 br. od godz. 10:30 do godz.19:00, b) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.