Dostawa systemu eye-tracker z zapewnieniem formy finansowania długookresowego i możliwością wykupu (znak sprawy: eye-tracker-107-2011)

Warszawa: Dostawa systemu eye-tracker z zapewnieniem formy finansowania długookresowego i możliwością wykupu (znak sprawy: eye-tracker-107-2011)


Numer ogłoszenia: 144933 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Przetwarzania Informacji , Al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 570 14 64, faks 022 8253319.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opi.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu eye-tracker z zapewnieniem formy finansowania długookresowego i możliwością wykupu (znak sprawy: eye-tracker-107-2011).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i finansowanie z możliwością wykupu systemu Eye-Tracker (hardware + software). Parametry zamówienia: a) zaoferowanie hardwareu, który: a. będzie zbierał dane wyświetlane na płaskich powierzchniach różnej wielkości, takich jak standardowy monitor komputerowy, telewizor, lub monitor projektora z częstotliwością próbkowania od 60 do 250 Hz b. będzie pozwalał na swobodne ruchy użytkownika bez konieczności unieruchamiania głowy c. będzie można swobodnie przemieszczać w opakowaniu zapewnionym przez producenta b) zaoferowania softwareu pozwalającego na: a. analizę danych z badań bodźców statycznych, takich jak interfejsy programów czy strony internetowe, oraz bodźców dynamicznych, takich jak film, pod kątem określonych obszarów zainteresowania oraz określonego odcinka czasu nagrania. b. zintegrowaną analizę danych z eye-trackera oraz innych programów służących do obserwacji użytkownika, takich jak Observer XT. c. wizualizację danych dla poszczególnych osób badanych oraz dla całej grupy jednocześnie w postaci map cieplnych oraz ścieżek wzroku. d. tworzenie bazy danych i analizę dla grupy osób badanych jednocześnie. e. eksport danych ilościowych oraz statystyk w formacie możliwym do odczytania w programie Excel oraz SPSS. c) Instalacja hardwareu i softwareu w Warszawie przy ul. Niepodległości 186 w wyznaczonych pomieszczeniach. d) zaoferowania wsparcia technicznego, pozwalającego na: a. kontakt z konsultantem w przypadku problemów z obsługą hardwareu lub softwareu przez Internet lub telefonicznie. b. dostarczanie poprawek do zakupionego oprogramowania. e) pełna obsługa wraz z dopełnieniem wszelkich obowiązków publiczno-prawnych wynikających z dostawy urządzenia z zagranicy oraz pokrycie kosztów i danin z tym związanych. f) Finansowanie zakupu w proporcji 0% - czynsz inicjalny (i inne opłaty równoważne), 99% wszystkich kosztów rozłożone na 24 równe czynsze miesięczne płatne 7 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionych dokumentów księgowych w formie papierowej nie częściej jak raz w miesiącu/1% - koszt wykupu w 25 miesiącu po dostarczeniu pierwszego dokumentu księgowego. g) Ubezpieczenie przedmiotu zostanie wliczone w czynsz miesięczny i rozłożone na cały okres finansowania, h)Dostawca przedmiotu przekaże gwarancję producenta. Inne szczegółowe warunki dostawy 1. Umowa będzie zawarta na 25 miesięcy. 2. Dostawca zobowiązuje się do niedostarczania żadnych płatnych usług ponad wymienione. Dostarczenie jakiejkolwiek płatnej usługi poza wymienionymi będzie oznaczać rozwiązanie w trybie natychmiastowym ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego umowy przed dostawcę jako stronę rozwiązującą. 3. Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę w każdym czasie w trybie natychmiastowym ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego. 4. W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym strona rozwiązująca zobowiązuje się zapłacić odszkodowanie w wysokości połowy pozostałych należności czynszowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.11.00.00-4, 32.35.11.00-9, 66.11.40.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej dwa zamówienia, w tym co najmniej jedno w ostatnim roku przed dniem wszczęcia postępowania, których przedmiotem była dostawa, leasing operacyjny (wynajem długoterminowy z opcją wykupu) i wdrożenie systemu do prac laboratoryjnych B+R (hardware i software) o łącznej wartości co najmniej 100 tys. PLN brutto każde, Przez system do prac laboratoryjnych B+R zamawiający rozumie połączenie specjalistycznego hardwareu i softwareu wykorzystywanego do prac B+R. W tej kategorii nie uwzględnia się systemów księgowych, systemu klasy CRM (Customer relationship management), systemu klasy ERP (Enterprise resource planning) lub równoważnych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do wykonania zamówienia co najmniej jedną osobą, która zostanie oddelegowana do realizacji zamówienia i będzie brała czynny udział w realizacji zamówienia, posiadającą umiejętności i wiedzę niezbędne do biegłego posługiwania się konkretnymi produktami z analizy ruchu gałek ocznych lub wdrażania określonych rozwiązań z zakresu IT

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca nie spełnienia warunku dysponowania wiedzą i doświadczeniem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy złożone na Załączniku Nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; w przypadku, gdy składane w postępowaniu dokumenty, w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik, należy załączyć pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, na podstawie kryterium: spełnia/ nie spełnia. W przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych, Zamawiający, w celu wyboru Wykonawców do których zostanie wystosowane przedmiotowe zaproszenie, dokona oceny spełnienia warunków udziału w następujący sposób: za każde wykonane, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (w przypadku gdy okres działalności jest krótszy - w tym okresie), zamówienie, którego przedmiotem była dostawa, leasing operacyjny (wynajem długoterminowy z opcją wykupu) i wdrożenie systemu do prac laboratoryjnych (hardware i software) ponad minimalną liczbę dwóch - 1 punkt (maksymalnie 20 punktów),za każde wykonane, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (w przypadku gdy okres działalności jest krótszy - w tym okresie), zamówienie, którego przedmiotem była dostawa, leasing operacyjny (wynajem długoterminowy z opcją wykupu) i wdrożenie systemu do prac laboratoryjnych (hardware i software) o wartości większej niż wymagana minimalna wartość 100 tys. PLN brutto - 10 punktów (maksymalnie 50 punktów) ocena spełnienia warunku dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana w następujący sposób (maksymalnie Wykonawcy mogą uzyskać 30 punktów): -za każdą osobę, która przeszła specjalistyczne szkolenie z zakresu instalacji sprzętu do badania ruchów gałek ocznych -która ma przynajmniej sześciomiesięczne doświadczenie w przeprowadzaniu projektów badawczych z wykorzystaniem sprzętu do badania ruchów gałek ocznych - 2 punkty za każdy zrealizowany projekt o stopniu komplikacji zbliżonym do projektu wdrażanego w ramach przedmiotu niniejszej zamówienia, w którym brała udział zgłoszona osoba - 3 punkty

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy może mieć miejsce w przypadku zmiany w obowiązujących przepisach prawa oraz gdy określony przez Zamawiającego Przedmiot leasingu nie będzie dostępny na rynku w momencie realizacji przez Finansującego umowy i z okoliczności wskazanych przez Finansującego będzie wynikać iż, Przedmiot leasingu nie będzie już dostępny, z zastrzeżeniem, że Finansujący zaproponuje Korzystającemu Przedmiot leasingu o właściwościach odpowiadających oczekiwaniom Korzystającego lub lepszych, a wartość początkowa Przedmiotu leasingu i termin realizacji nie ulegnie zmianie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opi.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert wstępnych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Przetwarzania Informacji, Al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, kancelaria - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie