Opracowanie programu do nawigacji turystycznej GPS z funkcją głosowego przewodnika krajoznawczego dla Powiatu Gnieźnieńskiego

Gniezno: Opracowanie programu do nawigacji turystycznej GPS z funkcją głosowego przewodnika krajoznawczego dla Powiatu Gnieźnieńskiego


Numer ogłoszenia: 144467 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie programu do nawigacji turystycznej GPS z funkcją głosowego przewodnika krajoznawczego dla Powiatu Gnieźnieńskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opracowanie programu do nawigacji turystycznej GPS z funkcją głosowego przewodnika krajoznawczego, w ramach projektu pn. Tu powstała Polska - promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. W ramach zadania przewiduje się stworzenie opisu przebiegu istniejących już w terenie tras turystycznych, w szczególności samochodowych, pieszych, rowerowych, (ok. 500 km) na obszarze Powiatu Gnieźnieńskiego w formacie czytelnym dla aplikacji nawigacyjnej, włącznie z kompleksową nawigacją po trasie. Atrakcje turystyczne znajdujące się na trasach turystycznych mają zostać opatrzone szczegółowymi komunikatami głosowymi (ok. 90 - 100 komunikatów) w języku polskim, dodatkowo 20 komunikatów w języku angielskim na temat 20 najciekawszych miejsc w Powiecie Gnieźnieńskim, takich miejsc które są sztandarowe i najważniejsze pod kontem turystycznym. Dodatkowo w ramach zadania będzie aplikacja powinna umożliwiać odtwarzanie głosowych krajoznawczych komunikatów w trybie lokalizuj. Szczegółowy zakres wykonania zadania będzie uzgodniony przez Wykonawcę z pracownikiem Wydziału Promocji i Rozwoju Zamawiającego w terminie 60 dni od momentu podpisania umowy. Rozmieszczenie tras i ich opis, miejsc zwiedzania, komunikaty muszą być zgodne z Strategią rozwoju turystyki dla Powiatu Gnieźnieńskiego z ujęciem produktów turystycznych - uchwała nr XV/156/2008 z dnia 21.02.2008r., elektroniczną mapą Powiatu Gnieźnieńskiego i stanem faktycznym (wizja lokalna terenu) oraz warunkami projektu pn. Tu powstała Polska - promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Krajoznawcze komunikaty głosowe powinny być ciekawą, kierowaną do szerokiego grona odbiorców i zamkniętą wypowiedzią przewodnicką, która winna być zrozumiałą także wtedy, gdy będzie wyizolowana z kontekstu innych miejsc (tryb lokalizuj). Komunikaty powinny być przygotowane w języku polskim, angielskim, nagrywane w profesjonalnym studiu nagrań. Treści powinny być czytane przez profesjonalnego lektora i winny być integrowane z odgłosami urządzeń przemysłowych, fragmentami utworów muzycznych, poezją, dźwiękami instrumentów i innymi materiałami audio. Czas trwania jednego komunikatu głosowego winien się wahać od 60 do 120 sekund, w uzasadnionych przypadkach wypowiedź może być dłuższa. Powstałe treści komunikatów Zamawiający będzie mógł wykorzystywać dla innych formatów wiadomości audiowizualnych z turystą, np. w internecie, czy też w mediach drukowanych. Program do nawigacji turystycznej GPS, będący przedmiotem niniejszego zamówienia, po jego stworzeniu będzie możliwy do pobrania za pośrednictwem internetu bezpłatnie. Ostateczna koncepcja graficzna, dźwiękowa musi zostać przedstawiona przez Wykonawcę do akceptacji pracownikowi Wydziału Promocji i Rozwoju Zamawiającego. Wymagana funkcjonalność aplikacji nawigacyjnej (wymagania minimalne): - wyszukiwanie miejscowości i adresów - planowanie trasy przejazdu po najkorzystniejszych trasach - wczytywanie gotowych tras przejazdu (np. zaplanowana wycieczka) - prowadzenie zaplanowaną trasą przejazdu poprzez wskazówki graficzne i głosowe - bieżąca lokalizacja użytkownika na tle mapy na podstawie odczytów GPS - skalowanie mapy zależnie od prędkości - odtwarzanie głosowych komunikatów krajoznawczych po zbliżeniu się użytkownika na określoną odległość do wybranych obiektów - wyświetlanie szczegółowych informacji opisowych o wybranych obiektach, miejscach użyteczności publicznej po zbliżeniu się użytkownika na określoną odległość - opcja wyświetlenia trasy optymalnej, trasy najkrótszej, trasy najszybszej itp. - wyświetlenie informacji historycznych dotyczących przebytych tras, statystyki, czasu przejazdu, Wymagania dotyczące mapy podkładowej: - treść standardowa dla obecnie dostępnych na rynku systemów nawigacji samochodowej GPS (tj. drogi, punkty adresowe, zabudowa, tereny zielone, wody, linie kolejowe) - obszar: teren powiatu gnieźnieńskiego Wymagania dotyczące komunikatów krajoznawczych: - produkt powinien zawierać informacje turystyczne, geograficzne, przyrodnicze, historyczne w postaci opisowej oraz w postaci krajoznawczych komunikatów głosowych dla ok. 90 - 100 miejsc dotyczących atrakcji turystycznych. Dodatkowe komunikaty mają dotyczyć miejsc, punktów użyteczności publicznej. - pomiędzy opisanymi miejscami dotyczącymi atrakcji turystycznych powinna zostać zaplanowana i udostępniona na urządzeniu trasa wycieczkowa, po której będzie prowadzony użytkownik. - informacje krajoznawcze (w formie tekstowej i głosowej) musza być zamkniętą wypowiedzią przewodnicką, która ma być zrozumiała także wtedy, gdy jest wyizolowana z kontekstu innych miejsc - komunikaty w wersji głosowej w języku polskim, angielskim, muszą zostać nagrane przez profesjonalnego lektora - czas jednego komunikatu głosowego: 60 - 120 sekund Wymagania techniczne (minimalne): System powinien być możliwy do uruchomienia na urządzeniach o następujących parametrach: - Procesor: 400 MHz, - System operacyjny: Windows Mobile 5/6 lub Windows CE 5 lub równoważny, - Program kompatybilny z najpopularniejszymi aparatami odbiorczymi telefonii komórkowej aktualnie dostępnymi na rynku, - Pamięć RAM: 64 MB, - Pamięć wewnętrzna lub karta SD do instalacji aplikacji: min 200 MB, - Odbiornik GPS, - Wbudowany moduł GPS. Wymagania licencyjne: - Zamawiający w momencie przekazania przedmiotu zamówienia powinien otrzymać nieodwołalne i nieograniczone prawo do jego używania. - Zamawiający musi otrzymać prawo do umieszczania komunikatów w wersji tekstowej i głosowej na swoich stronach internetowych. - Zamawiający musi otrzymać prawo do rozdawania aplikacji w nieograniczonej liczbie egzemplarzy m.in. poprzez umieszczenie na swojej stronie internetowej adresu, pod którym można pobrać program i instrukcję. - Program musi posiadać funkcję planowania, dodawania i zapisywania nowych tras przez użytkowników. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie opisu propozycji zastosowania oprogramowania na innych płaszczyznach i nośnikach przekazu informacji będącej w jego posiadaniu. Warunki płatności:Płatność nastąpi na podstawie faktury VAT opiewającej na łączną wartość płatną w terminie 30 dni, licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, najpóźniej do 31.12.2011r.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.11.21.00-4, 51.20.00.00-4, 63.51.30.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o treści podobnej do zakresu niniejszego zamówienia z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, wartości, terminu realizacji i nazwy, adresu, telefonu zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien przedstawić w jakiej sytuacji się znajduje poprzez złożenie dokumentu potwierdzającego dodatni wynik finansowy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności. Ponadto Wykonawca winien złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie niższej niż 80 000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.oświadczenie o posiadaniu w sprzedaży na rynku masowym profesjonalnej aplikacji do nawigacji samochodowej, 2.oświadczenie o posiadaniu własnych danych geograficznych pozwalających na ich wygodne dopasowywanie do potrzeb Zamawiającego, 3.oświadczenie o bezpłatnej dystrybucji nowopowstałego oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia oraz o jego zastosowania na innych płaszczyznach i nośnikach przekazu informacji będącej w posiadaniu przez oferenta.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Funkcjonalność - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. w razie powstania istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2011 godzina 10:30, miejsce: ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Tu powstała Polska - promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak