Wynajem sal konferencyjnych wraz z usługą cateringową i zapewnieniem uczestnikom komputerów na czas szkolenia oraz wynajem sal do przeprowadzenia doradztwa w ramach projektu Drogowskaz na biznes 4

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal konferencyjnych wraz z usługą cateringową i zapewnieniem uczestnikom komputerów na czas szkolenia oraz wynajem sal do przeprowadzenia doradztwa w ramach projektu Drogowskaz na biznes 4, zgodnie postanowieniami § 3 ust. 3 siwz, formularzem kalkulacji ceny ofertowej stanowiącym zał. nr 1A do siwz oraz projektem umowy zał.nr 3 do siwz. A. Wynajem 5 sal konferencyjnych na terenie miasta Ostróda na potrzeby szkoleń dla 17 os. x 5 grup szkoleniowych w ramach I i II tury projektu organizowanych przez Fundację Rozwoju Przedsiębiorczości ATUT zgodnie z harmonogramem - paragr. 3 ust. 3 siwz. Wymagania odnośne sali i wyposażenia: - Pomieszczenia klimatyzowane z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego - Pomieszczenia gwarantujące pracę w warunkach wymaganych przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. - Pomieszczenia adekwatne do wielkości grupy - 17 os. - Każde pomieszczenie musi być wyposażone w sprzęt konferencyjny (projektor multimedialny, tablica flipchart, 3 mazaki, 8 ławek i 16 krzeseł w ustawieniu konferencyjnym dla uczestników szkolenia oraz stół i krzesło dla wykładowcy ) - Zapewniona obsługa techniczna ze strony wykonawcy - Zaplecze sanitarne: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn oraz dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - zaopatrzone w środki czystości typu papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie - Bezpłatne miejsca parkingowe w bezpośrednim sąsiedztwie wynajmowanych pomieszczeń (minimum 16 miejsc parkingowych) - Przedłużacz w każdej z sal - Zapewnienie poufnego, zamykanego na klucz miejsca do przechowywania dokumentów (dzienniki zajęć, listy obecności) - Zapewnienie miejsca na wywieszenie informacji o realizowanym szkoleniu i jego finansowaniu ze środków Unii Europejskiej - Bieżące utrzymywanie porządku i czystości w wynajmowanych pomieszczeniach, w tym bieżące uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach w.c. B. Usługa cateringowa w trakcie szkoleń, o których mowa w punkcie A dla 17 osób x 5 grup X 5 dni szkolenia (425 osobodni na każdą z tur) w postaci : - 1 przerwy kawowej, w ramach której należy zapewnić: kawę, herbatę, soki, wodę, ciastka kruche - 1 przerwy śniadaniowej, w ramach której należy zapewnić po dwie kanapki dla każdej z osób (w postaci pojedynczych kromek chleba, urozmaicone). C. Zapewnienie komputerów przenośnych dla 16 os. x 5 gr. x 2 tury do przeprowadzenia 2 dni zajęć szkoleniowych zgodnie z harmonogramem - paragr. 3 ust. 3 siwz, z wykorzystaniem komputerów. Każdy komputer powinien spełniać następujące parametry: - komputer przenośny - myszka - system operacyjny - arkusz kalkulacyjny - dokument tekstowy - wi-fi D. Wynajem sal na 320 godzin doradztwa indywidualnego (dla 2 os.). Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych na terenie miasta Ostróda (centrum) w ramach I i II tury projektu organizowanych przez Fundację Rozwoju Przedsiębiorczości ATUT zgodnie z harmonogramem - paragr. 3 ust. 3 siwz. Wymagania odnośne sali i wyposażenia: - Pomieszczenia klimatyzowane - Pomieszczenia gwarantującego pracę w warunkach wymaganych przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. - Pomieszczenia (sale) adekwatne do wielkości grupy - 2 os (doradca i uczestnik szkolenia). - Każde pomieszczenie wyposażone w stół i 2 krzesła - Zapewniona obsługa techniczna ze strony wykonawcy - Zaplecze sanitarne: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn oraz dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych zaopatrzone w środki czystości typu papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie - Bezpłatne miejsca parkingowe w bezpośrednim sąsiedztwie wynajmowanych pomieszczeń (minimum 5 miejsc parkingowych) - Przedłużacz w każdej z sal - Serwis kawowy na każde życzenie doradcy i uczestnika (kawa, herbata, woda, ciastka ok. 250 zamówień). - Zapewnienie miejsca na wywieszenie informacji o realizowanym szkoleniu i jego finansowaniu ze środków Unii Europejskiej - Możliwość korzystania z korytarza (poczekalni) wyposażonego w minimum 5 krzeseł, - Dostęp do internetu - Możliwość korzystania z energii elektrycznej, - Udostępnienie poufnego, zamykanego na klucz miejsca do przechowywania dokumentów (dzienniki zajęć, listy obecności). - Bieżące utrzymywanie porządku i czystości w wynajmowanych pomieszczeniach, w tym bieżące uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach w.c.