Świadczenie usług odbioru, przewozu, przechowywania oraz wydawania zwłok pacjentów zmarłych w Wojewódzkim Szpitalu dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu

Bolesławiec: Świadczenie usług odbioru, przewozu, przechowywania oraz wydawania zwłok pacjentów zmarłych w Wojewódzkim Szpitalu dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu


Numer ogłoszenia: 144185 - 2014; data zamieszczenia: 03.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu , al. Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 75 7380317 (sekretariat), faks 75 7380301.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpitalpsychiatryczny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług odbioru, przewozu, przechowywania oraz wydawania zwłok pacjentów zmarłych w Wojewódzkim Szpitalu dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa odbioru, przewozu zwłok z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni, przechowywania oraz wydawania zwłok osobom uprawnionym do pochówku.Zamówienie obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1) Odbiór i transport zwłok w zamkniętej kapsule Wykonawcy z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni Wykonawcy. Odbiór zwłok z oddziału przez pracownika Wykonawcy następować będzie nie później niż w ciągu 2 godzin od wezwania, za pokwitowaniem w Karcie skierowania zwłok do chłodni (zgodnie z wzorem określonym w zał. nr 1 do Instrukcji Szczegółowej Systemu Zarządzania Jakością KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta. 2) Personel Zamawiającego- pielęgniarka jest obowiązana zwłoki osoby zmarłej umyć i ubrać. Czynności te nie stanowią przygotowania zwłok osoby zmarłej do pochowania i nie pobiera się za nie opłat. Szczegółowy sposób postępowania ze zwłokami określa instrukcja Systemu Zarządzania Jakością KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta 3) Przechowywanie zwłok w chłodni Wykonawcy do 72 godzin. Dłuższe przechowywanie zwłok ma miejsce, jeżeli: a) nie mogą zostać wcześniej odebrane przez osoby uprawnione do pochowania osoby zmarłej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. 2011 nr 118 poz. 687) b) w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie albo śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok, c) przemawiają za tym inne niż wymienione powyżej ważne przyczyny - za zgodą albo na wniosek osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej. 4) Koszty przechowywania zwłok powyżej 72 godzin ponosi rodzina osoby zmarłej/ osoba (osoby) uprawniona do pochówku, za wyjątkiem pkt. 3 lit. b). 5) Wykonawca nie pobiera opłat od osób lub instytucji uprawnionej do pochówku, o której mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 o cmentarzach i chowaniu zmarłych, za czynności będące przedmiotem zamówienia. 6) Wydanie zwłok rodzinie osobie uprawnionej do pochówku z zastrzeżeniem Zamawiającego, iż Wykonawca nie może sugerować oraz wpływać na osoby uprawnione, co do wyboru zakładu/ firmy pogrzebowej, co potwierdzane będzie stosownym oświadczeniem podpisanym i oznakowanym danymi uprawnionego do pochówku- zgodnie z zał. nr 3 do KIS 3). Wypełnione oświadczenie będzie stanowiło załącznik do faktury za wykonaną usługę. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych przez Wykonawcę usług, będących przedmiotem zamówienia. 8) Zamawiający wyznacza osobę koordynującą działania w zakresie postępowania, ze zwłokami osób zmarłych w szpitalu - pielęgniarkę epidemiologiczną. 9) Wykonawca ma obowiązek wykonywania powierzonych mu czynności w sposób rzetelny z zachowaniem szacunku należnego osobom zmarłym. Wykonawca będzie realizował ww. usługę, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z uwzględnieniem: - Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 nr 112 poz. 654 z póżn. zmian.) - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta (Dz.U. 2012 nr 0 poz. 420) - Regulaminu Porządkowego Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu - Instrukcji Szczegółowej Systemu Zarządzania Jakością Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.00.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie warunku wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - dla co najmniej 2 (dwóch) usług, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi odbioru, przewozu oraz przechowywania zwłok zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie warunku sporządzony wykaz posiadanego sprzętu przystosowanego do realizacji zamówienia, którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia oraz zaświadczeniami np. certyfikaty z właściwej Stacji Inspekcji Sanitarno - Epidemiologicznej dopuszczającymi pojazdy do przewozu zwłok ludzkich

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie warunku potwierdzenie posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowo - cenowy (załącznik nr 1); 2. Oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 2); 3. Wykaz usług (załącznik nr 3); 4. Wykaz potencjału technicznego (załącznik nr 4); 5. Zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 5); 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. W przypadku oferty składanej wspólnie, do oferty musi zostać załączone pisemne pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania pozostałych Wykonawców w trakcie postępowania, określające zakres umocowania (dotyczy również spółek cywilnych); 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty; 9. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia dokumentu o którym mowa w pkt. 6, dotyczącego tych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

załacznik nr 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.szpitalpsychiatryczny.pl/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
pawilon administracji (dział organizacyjno - prawny, II piętro), Aleja Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu Aleja Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec, Sekretariat Szpitala, pok. 101 (pawilon administracji).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie