Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie

Częstochowa: Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie


Numer ogłoszenia: 1439 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie , ul. gen. Józefa Hallera 1, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3616009, faks 034 3616538.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.word.czest.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest najem bez limitu kilometrów od 9 do 15 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych, ubezpieczonych pakietowo w zakresie OC/NNW/Assistance Polska, przeznaczonych i przystosowanych do przeprowadzania egzaminów państwowych dla osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi lub podlegających sprawdzeniu kwalifikacji w zakresie uprawnień kat. B prawa jazdy, wraz z zamontowanym systemem rejestrującym obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ. Szczegółowe wymagania w zakresie warunków technicznych i wyposażenia samochodów będących przedmiotem najmu, jak również opis wymagań, jakie musi spełniać system rejestracji egzaminów określone są odpowiednio w Załączniku Nr 1 i 2 do SIWZ. 2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Dostarczane przez Wykonawcę samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, 2) Wykonawca zobowiązany jest dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC//NNW/Assistance Polska. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody powinny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ciągłość ubezpieczenia oraz dostarczyć Zamawiającemu oryginał dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia (w wymaganym zakresie) dla każdego pojazdu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, 3) Wykonawca może - na swój koszt - ubezpieczyć pojazdy będące przedmiotem niniejszego zamówienia w zakresie ubezpieczenia AC, 4) W każdym z dostarczanych samochodów Wykonawca zamontuje na swój koszt urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów, 5) Zamawiający dopuszcza - w okresie trwania umowy - możliwość wymiany przez Wykonawcę samochodów stanowiących przedmiot zamówienia na nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, spełniających wszystkie wymagania określone w SIWZ. Terminy ewentualnych wymian pojazdów uzgadniane będą z Zamawiającym, 6) W przypadku jedno- lub wielokrotnej wymiany pojazdów - Zamawiający nie dopuszcza w okresie obowiązywania umowy możliwości zmiany liczby przełożeń skrzyni biegów w najmowanych pojazdach w stosunku do pojazdów stanowiących pierwszą dostawę przedmiotu zamówienia, 7) Z tytułu ewentualnych wymian pojazdów w okresie trwania umowy najmu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, 8) W przypadku wymiany pojazdów w okresie trwania umowy najmu, demontażu i montażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje (na swój koszt) Wykonawca, 9) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (na swój koszt i ryzyko) samochody do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego, 10) Każdy z dostarczanych samochodów musi być przygotowany do eksploatacji, tzn. pozbawiony zabezpieczeń transportowych i zatankowany w minimum 5 l paliwa, 11) Wraz z dostawą pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dla każdego samochodu: - dokument stwierdzający dopuszczenie pojazdu do ruchu z umieszczoną w nim odpowiednią adnotacją L tj. pojazd przystosowany do nauki jazdy lub egzaminu państwowego - adnotacji dokonuje odpowiedni organ na podstawie pozytywnego wyniku badania technicznego przeprowadzonego przez stację kontroli pojazdów, o której mowa w art. 83 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.), - dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia w wymaganym zakresie, - instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia, - 2 komplety kluczyków, - kserokopię wyciągu ze świadectwa homologacji dla każdego pojazdu, - dokument dopuszczający pojazd do ruchu zawierający (oprócz adnotacji L) odpowiednią adnotację GAZ-LPG ... z podaniem daty montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem - adnotacji dokonuje uprawniony organ - dot. w przypadku zaoferowania samochodu wyposażonego w instalację zasilającą silnik w paliwo gazowe LPG, 12) W okresie trwania umowy Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie (na swój koszt) okresowych badań technicznych samochodów będących przedmiotem niniejszego zamówienia, które zgodnie z przepisami art. 81 ust. 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) podlegają corocznym badaniom technicznym, 13) Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku oraz ponoszenie kosztów utrzymania pojazdów w odpowiednim stanie technicznym przez cały okres trwania umowy najmu. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi koszty wykonywania wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami i naprawami dostarczanych pojazdów, w tym również wymianą i przechowywaniem opon. Powyższe dotyczy także utrzymania w stanie przydatnym do umówionego użytku, serwisowania i naprawy urządzeń technicznych (zamontowanych w pojazdach) rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów, 14) Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdów, w szczególności koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych kół (opony oraz felgi). Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę, 15) Wykonawca zobowiązany jest dysponować lub współpracować ze stacją obsługi pojazdów (dalej: stacja obsługi lub SOP) położoną w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, zapewniającą możliwość obsługi serwisowej wynajmowanych samochodów, przy czym: - SOP powinna pracować nie mniej niż 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, - na SOP, Wykonawca zapewni pierwszeństwo dla świadczenia usług serwisowych na rzecz Zamawiającego, 16) Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzonych samochodów (w tym również urządzeń technicznych zamontowanych w pojazdach rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów) w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). W sytuacji braku możliwości naprawy samochodu w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego oraz do podstawienia do siedziby Zamawiającego w w/w terminie - samochodu zastępczego. 17) W przypadku kradzieży lub całkowitego zniszczenia samochodu (szkody całkowitej) Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia do siedziby Zamawiającego samochodu zastępczego - w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia o kradzieży lub zniszczenia samochodu (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), 18) Samochód zastępczy nie musi być pojazdem nowym, musi jednak spełniać wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego określone w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia przez Wykonawcę samochodu zastępczego, 19) Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej obsługi Zamawiającego w procesie likwidacji szkód poprzez bezpośrednią realizację niezbędnych czynności na wszystkich jego etapach, 20) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonych pojazdów w siedzibie Zamawiającego lub w przypadku konieczności dokonywania oględzin w innym miejscu do transportu pojazdów z siedziby Zamawiającego do miejsca oględzin, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 21) Dostarczane samochody, w zakresie wymagań określonych dla pojazdów do nauki jazdy lub przeprowadzania egzaminu państwowego, powinny spełniać wymogi określone w: - ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 600 z późn. zm.), - ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.), - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 951 z późn. zm), - Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2012r., poz.995 z późn. zm.), - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1522), 22) Zamawiający informuje, że roczny (12 - miesięczny) przebieg jednego samochodu wyniesie średnio nie więcej niż 20 000 km. Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.11.00.00-1, 32.33.31.00-7, 32.34.24.50-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemne zobowiązanie podmiotu(ów) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Pełnomocnictwo udzielone osobie podpisującej ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Wyposażenie opcjonalne - wyposażenie pojazdu w instalację zasilającą silnik w paliwo gazowe LPG - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności: - wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia, - działania siły wyższej (przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją wszelkie zdarzenia zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć, ani jemu zapobiec), b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w umowie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w oparciu o wprowadzoną stawkę podatkową, d) w przypadku, gdy Wykonawca w związku z wymianą samochodów w okresie obowiązywania umowy zamierzał będzie wprowadzić do zaoferowanego modelu samochodu jakiekolwiek zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż parametry tego samochodu będą takie same lub wyższe, jak opisane w SIWZ i w ofercie Wykonawcy. Każdorazowo podlegać to będzie ocenie Zamawiającego i wymagać jego zgody, e) w razie konieczności wymiany rejestratora audio/video (dot. systemu rejestracji obrazu i dźwięku) spowodowanej jego awarią i brakiem możliwości naprawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rejestratora innego typu z zachowaniem minimalnych wymagań technicznych i funkcjonalnych (określonych w SIWZ) dotyczących całego systemu rejestracji. 2. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.word.czest.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa, sekretariat (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa, sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie