Rozbudowa uczelnianego systemu zarządzania procesem dydaktycznym ProAkademia 4.1.0 o moduły komunikacji i analizy danych. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi programów Pensum, Plany zajęć, Stypendia systemu ProAkademia 4.1.0.

Kraków: Rozbudowa uczelnianego systemu zarządzania procesem dydaktycznym ProAkademia 4.1.0 o moduły komunikacji i analizy danych. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi programów Pensum, Plany zajęć, Stypendia systemu ProAkademia 4.1.0.


Numer ogłoszenia: 143775 - 2013; data zamieszczenia: 15.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie , ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 421 68 48, faks 12 421 68 48 wew. 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.upjp2.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczne uczelnie katolickie finansowane na zasadach uczelni publicznych..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa uczelnianego systemu zarządzania procesem dydaktycznym ProAkademia 4.1.0 o moduły komunikacji i analizy danych. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi programów Pensum, Plany zajęć, Stypendia systemu ProAkademia 4.1.0..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ I: Dostawa i wdrożenie modułu komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i absolwentami: powiadomienia, serwis TV, analizy danych Część II: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu korzystania z programów: Pensum, Plany Zajęć oraz Stypendia systemu ProAkademia 4.1.0.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.50.00.00-8, 72.26.30.00-6, 80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wykazania spełniania tego warunku, wykonawca oświadczy że go spełnia, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wykazania spełniania tego warunku, wykonawca oświadczy że go spełnia, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wykazania spełniania tego warunku, wykonawca oświadczy że go spełnia, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) dla CZĘŚCI I : Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w tym co najmniej jednym trenerem, który będzie prowadził szkolenia z zakresu korzystania z modułu komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i absolwentami: powiadomienia, serwis TV, analizy danych zintegrowanym z systemem ProAkademia 4.1.0 (lub 4.0.0), posiadającym doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 dni szkolenia (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia - jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu korzystania z modułu komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i absolwentami: powiadomienia, serwis TV, analizy danych zintegrowanym z systemem ProAkademia 4.1.0 (lub 4.0.0). b) dla CZĘŚCI II : Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w tym co najmniej jednym trenerem, który będzie prowadził szkolenia z zakresu korzystania z programów: Pensum, Plany Zajęć oraz Stypendia systemu ProAkademia 4.1.0 (lub 4.0.0), posiadającym doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 dni szkolenia (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia - jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu korzystania z programów: Pensum, Plany Zajęć oraz Stypendia systemu ProAkademia 4.1.0 (lub 4.0.0).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie wykazania spełniania tego warunku, wykonawca oświadczy że go spełnia, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy także załączyć: 4.3.1. wypełniony formularz ofertowy; 4.3.2. wypełniony formularz cenowy; 4.3.3. oryginały pełnomocnictw lub kopie poświadczone przez notariusza, jeśli umocowanie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany, przedmiotu zamówienia lub umówionego terminu wykonania zadania, jakie w umowie dopuszcza Zamawiający: a) w zakresie przedmiotu i terminów wykonania: - w zakresie zmiany terminu realizacji - jeżeli wykonanie będzie niemożliwe np. z uwagi na czas trwania procedury przetargowej - z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostaw, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.upjp2.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, Biuro Zamówień Publicznych, dziedziniec-parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.07.2013 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, Biuro Zamówień Publicznych, dziedziniec-parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Projekt pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII. Umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL-04.01.01-00-038/11-00...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa i wdrożenie modułu komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i absolwentami: powiadomienia, serwis TV, analizy danych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ I: Dostawa i wdrożenie modułu komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i absolwentami: powiadomienia, serwis TV, analizy danych Zamówienie obejmuje wdrożenie modułu komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i absolwentami: powiadomienia, serwis TV, analizy danych w uczelni oraz przeprowadzenie szkolenia wdrożeniowego w wymiarze 16 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) zapewniającego umiejętności obsługi systemu. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników szkolenia oraz trenera w każdym dniu szkolenia obejmujące co najmniej jedną przerwę kawową. Aplikacja musi być kompatybilna z systemem ProAkademia 4.1.0 posiadanym przez Uczelnię w zakresie stosowanych technologii, korzystania z bazy danych. Szata graficzna, interfejs oraz użyteczność oprogramowania muszą być kompatybilne z istniejącymi w systemie ProAkademia 4.1.0 System musi zawierać funkcjonalność bezpośredniej komunikacji ze studentami i kadrą poprzez automatycznie generowane e-maile, SMS-y. System musi umożliwiać obsługę studiów prowadzonych na wszystkich poziomach (stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe oraz kursy) prowadzonych w systemie tradycyjnym System będzie umożliwiał realizację dostępu poprzez różnorodne metody: dostęp poprzez dedykowaną aplikację kliencką (interfejs systemu ProAkademia 4.1.0), dostęp terminalowy, dostęp poprzez przeglądarkę WWW, dostęp przez ekrany/monitory. Aplikacje systemu muszą pracować w technologii klient - serwer tzn. moduł uruchomiony na stacji roboczej odpowiada za kontakt z użytkownikiem, częściowe przetworzenie danych i przekazanie ich do serwera, jak również prezentację danych, natomiast serwer bazy danych odpowiada za świadczenie usług na rzecz klienta (przechowywanie i przetwarzanie danych). System powinien być napisany z użyciem wydajnego interfejsu z wbudowanymi mechanizmami zabezpieczeń przed włamaniami/ atakami z zewnątrz, przy czym preferowany ASP.NET MCV lub równoważne System będzie kompatybilny z modułami: Dziekanat, Rekrutacja, Dział nauczania systemu ProAkademia oraz z innymi modułami używanymi przez Zamawiającego: Pensum, Plany zajęć, Biuro karier, Ankietowanie System będzie posiadać specjalizowany moduł administracyjny do zarządzania parametrami globalnymi, użytkownikami, prawami dostępu. System będzie umożliwiał tworzenie użytkowników o zróżnicowanych uprawnieniach. Dla każdego z użytkowników system będzie umożliwiał ścisłe zdefiniowane uprawnień (np. w ramach uprawnienia muszą być ograniczone dostępności do własnych, dedykowanych dla niego danych. Zakres uprawnień powinien dopuszczać kombinacje ze zbioru: podgląd, modyfikacja. System będzie miał możliwość skierowania powiadomienia do określonej grupy studentów, np. wg. kierunku, semestru, z wskazaną przez użytkownika systemu zaległością studenta, średnią ocen itd. System będzie wyświetlał informacje w postaci raportu o stanie wykonania zadania np. lista studentów, do których nie dotarła wysłana wiadomość. System będzie prezentować zajęcia już trwające oraz rozpoczynające się w najbliższym czasie w budynku, na postawie danych wprowadzonych w programie Plany zajęć systemu ProAkademia 4.1.0. System będzie wyświetlać dodatkowe informacje dla studentów w postaci wiadomości tekstowych. System będzie umożliwiał konfiguracje czasu wyświetlania ogłoszeń. System będzie miał możliwość stworzenia wskaźników informacyjnych. System będzie miał możliwość dostosowania przez użytkownika personalizowanego pulpitu z wybranymi analizami. System będzie umożliwiał analizę obszarów: dane studenckie, dane prowadzącego, dane obszaru stypendiów, dane obszaru finansów, dane obszaru rekrutacji, dane obszaru harmonogramowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.50.00.00-8, 72.26.30.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu korzystania z programów: Pensum, Plany Zajęć oraz Stypendia systemu ProAkademia 4.1.0.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu korzystania z programów: Pensum, Plany Zajęć oraz Stypendia systemu ProAkademia 4.1.0 Wymagania ogólne: Wykonawca zapewni Zamawiającemu należyte zrealizowanie przedmiotu zamówienia, na które składa się: - Zapewnienie usługi wykwalifikowanego trenera; - Wyżywienie dla uczestników szkolenia oraz trenera w każdym dniu szkolenia obejmujące conajmniej jedną przerwę kawową. - Wydanie certyfikatu ukończenia szkolenia dla wszystkich uczestników. Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi certyfikat ukończenia szkolenia, opatrzony informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowany flagą Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności (PO KL). Szkolenie musi opierać się głównie na aspektach praktycznych danego tematu, z przedstawieniem konkretnych przykładów lub dokonaniem analizy typu case-study na przykładach praktyk stosowanych w UPJPII. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość zrealizowania zamówienia, zobowiązując się do zapewnienia miejsca przeprowadzenia szkolenia oraz zapewnienia sprzętu technicznego niezbędnego do realizacji danego szkolenia; o miejscu przeprowadzenia szkolenia Wykonawca będzie powiadomiony nie później niż na 2 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia; Specyfikacja szkoleń: A: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu korzystania z programu Pensum i Plany Zajęć systemu ProAkademia 4.0.1 a) ilość szkoleń: 3 b) liczba uczestników szkolenia: 5-7 c) czas trwania 1 szkolenia: 16 h dyd. (1 godzina szkoleniowa = 45 minut), 1 dzień szkoleniowy: 8 h dyd. B: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu korzystania z programu Stypendia systemu ProAkademia 4.0.1 a) ilość szkoleń: 2 b) liczba uczestników szkolenia: 2-4 c) czas trwania 1 szkolenia: 18 h dyd. (1 godzina szkoleniowa = 45 minut), 1 dzień szkoleniowy: 6 h dyd. 4 . Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjał dydaktycznego uczelni. Projekt pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII. Umowa została zawarta w ramach Projektu pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 4.1.1 PO KL, nr umowy: UDA-POKL-04.01.01-00-038/11-00...

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.