Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej podczas dwóch części szkolenia pn.Diagnoza kliniczna w pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi w terminie 13-14 maja 2013 r. (pierwsza - teoretyczna część szkolenia) i 10-11 czerwca 2013 r. (druga - praktyczna część szkolenia) skierowanego do psychologów, psychoterapeutów pracujących z osobami uzależnionymi od alkoholu oraz ich rodzinami w placówkach leczenia uzależnień z terenu woj. łódzkiego

Opis przedmiotu przetargu: I.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej podczas dwóch części szkolenia pn. Diagnoza kliniczna w pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi w terminie 13-14 maja 2013 r. (pierwsza - teoretyczna część szkolenia) i 10-11 czerwca 2013 r. (druga - praktyczna część szkolenia) skierowanego do psychologów, psychoterapeutów pracujących z osobami uzależnionymi od alkoholu oraz ich rodzinami w placówkach leczenia uzależnień z terenu woj. łódzkiego polegającej na: 1.Świadczeniu usługi hotelarskiej w obiekcie oddalonym co najmniej 1 km. od autostrady, drogi krajowej, drogi wojewódzkiej, obejmującej: a)zapewnieniu 2 noclegów w hotelu/ośrodku szkoleniowym na terenie województwa łódzkiego dla 20 osób w dniu 13/14 maja i dla 20 osób w dniu 10/11 czerwca 2013 r. Zamawiający wymaga zapewnienia pokoi jedno, dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie) b)zapewnieniu na terenie hotelu/ośrodka, w którym będzie zakwaterowanie 1 sali warsztatowej dla grupy 20 osobowej w dniach: 13.05, 14.05, 10.06, 11.06 br., w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych - pierwszy dzień szkolenia, tj. 13.05, 10.06: 10.00 - 14.15 oraz 15.00 - 18.45, drugi dzień szkolenia, tj. 14.05, 11.06: 09.00- 13.15, 14.00-17.45, wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik mulitmedialny, laptop lub komputer stacjonarny, projektor, ekran, tablicę flipchart z papierem, tablicę suchościeralną, tablicę interaktywną). Sala szkoleniowa powinna być odpowiednio dostosowana do ilości uczestników szkolenia. Sala powinna posiadać system nagłaśniający, mikrofony oraz oświetlenie. Sala powinna ponadto spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację. Wykonawca zapewni obsługę techniczną tj. co najmniej jedną osobę do obsługi technicznej w trakcie trwania szkolenia, dostępną przynamniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz w trakcie całego szkolenia. c)zapewnieniu całodobowego dostępu do internetu, telefonu i faksu oraz do kolorowej kserokopiarki (max 5000 kopii) w dniach 13-14 maja 2013 r. i 10-11 czerwca 2013 r. 2. Świadczenia usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia obejmującego: - dwa śniadania, każde dla 20 osób, po jednym śniadaniu w dniach: 14 maja i 11 czerwca 2013 r., podane w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150 g., parówki 30 g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80 g., sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g., płatki śniadaniowe 30 g., mleko ciepłe 250 ml. i mleko zimne 150 ml., miód 40 g., świeże warzywa 100 g., soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń), - cztery dwudaniowe obiady mięsne (lub wegetariańskie - ilość według wskazań) z deserem oraz ciepłymi napojami dla 20 osób każdy obiad wraz z obsługą kelnerską, po jednym dwudaniowym obiedzie w dniach: 13 maja, 14 maja, 10 czerwca, 11 czerwca 2013 r. (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa - 300 ml, mięso różne 100 - 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza (dwa do wyboru) - 200 g., gotowane jarzyny 150 g., surówki różne 150 g., ciasto/owoce/lody 150 g., soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń), - dwie integracyjne kolacje, każda dla 20 osób wraz z obsługą kelnerską, po jednej kolacji w dniach: 13 maja i 10 czerwca 2013 r. z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów - 150 g., danie główne w formie gorącej zupy typu krem lub gulasz 300 ml, pieczywo 100g., masło 20 g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce - 100 g., kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń), - dziesięciu przerw kawowych dla 20 osób każda w systemie ciągłym (kawa, herbata, soki, cytryna, śmietanka, cukier, kruche ciasteczka), po trzy przerwy kawowe w dniach: 13 maja, 10 czerwca oraz po dwie przerwy kawowe w dniach: 14 maja, , 11 czerwca 2013 r. Ponadto, w trakcie szkolenia uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej. 3.Świadczenia usługi transportowej polegającej na dowozie uczestników wraz z bagażem z Łodzi - sprzed siedziby Zamawiającego do hotelu/ośrodka szkoleniowego oraz z powrotem, klimatyzowanym/ogrzewanym busem dla 20 osób w dniach 13-14 maja 2013 r. i 10-11 czerwca 2013 r. 4.zapewnienia NNW dla 20 osób podczas pierwszej i drugiej części szkolenia, tj. 13-14 maja 2013 r. i 10-11 czerwca 2013 r. II.Czas realizacji usługi: 13-14 maja 2013 rok i 10-11 czerwca 2013 rok III.Miejsce realizacji usługi: województwo łódzkie