Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej podczas dwóch części szkolenia pn.Diagnoza kliniczna w pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi w terminie 13-14 maja 2013 r. (pierwsza - teoretyczna część szkolenia) i 10-11 czerwca 2013 r. (druga - praktyczna część szkolenia) skierowanego do psychologów, psychoterapeutów pracujących z osobami uzależnionymi od alkoholu oraz ich rodzinami w placówkach leczenia uzależnień z terenu woj. łódzkiego

Łódź: Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej podczas dwóch części szkolenia pn.Diagnoza kliniczna w pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi w terminie 13-14 maja 2013 r. (pierwsza - teoretyczna część szkolenia) i 10-11 czerwca 2013 r. (druga - praktyczna część szkolenia) skierowanego do psychologów, psychoterapeutów pracujących z osobami uzależnionymi od alkoholu oraz ich rodzinami w placówkach leczenia uzależnień z terenu woj. łódzkiego


Numer ogłoszenia: 143682 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi , ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 203 48 00, faks 0-42 203 48 17.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rcpslodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej podczas dwóch części szkolenia pn.Diagnoza kliniczna w pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi w terminie 13-14 maja 2013 r. (pierwsza - teoretyczna część szkolenia) i 10-11 czerwca 2013 r. (druga - praktyczna część szkolenia) skierowanego do psychologów, psychoterapeutów pracujących z osobami uzależnionymi od alkoholu oraz ich rodzinami w placówkach leczenia uzależnień z terenu woj. łódzkiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej podczas dwóch części szkolenia pn. Diagnoza kliniczna w pracy z osobami uzależnionymi od alkoholu i współuzależnionymi w terminie 13-14 maja 2013 r. (pierwsza - teoretyczna część szkolenia) i 10-11 czerwca 2013 r. (druga - praktyczna część szkolenia) skierowanego do psychologów, psychoterapeutów pracujących z osobami uzależnionymi od alkoholu oraz ich rodzinami w placówkach leczenia uzależnień z terenu woj. łódzkiego polegającej na: 1.Świadczeniu usługi hotelarskiej w obiekcie oddalonym co najmniej 1 km. od autostrady, drogi krajowej, drogi wojewódzkiej, obejmującej: a)zapewnieniu 2 noclegów w hotelu/ośrodku szkoleniowym na terenie województwa łódzkiego dla 20 osób w dniu 13/14 maja i dla 20 osób w dniu 10/11 czerwca 2013 r. Zamawiający wymaga zapewnienia pokoi jedno, dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie) b)zapewnieniu na terenie hotelu/ośrodka, w którym będzie zakwaterowanie 1 sali warsztatowej dla grupy 20 osobowej w dniach: 13.05, 14.05, 10.06, 11.06 br., w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych - pierwszy dzień szkolenia, tj. 13.05, 10.06: 10.00 - 14.15 oraz 15.00 - 18.45, drugi dzień szkolenia, tj. 14.05, 11.06: 09.00- 13.15, 14.00-17.45, wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik mulitmedialny, laptop lub komputer stacjonarny, projektor, ekran, tablicę flipchart z papierem, tablicę suchościeralną, tablicę interaktywną). Sala szkoleniowa powinna być odpowiednio dostosowana do ilości uczestników szkolenia. Sala powinna posiadać system nagłaśniający, mikrofony oraz oświetlenie. Sala powinna ponadto spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację. Wykonawca zapewni obsługę techniczną tj. co najmniej jedną osobę do obsługi technicznej w trakcie trwania szkolenia, dostępną przynamniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz w trakcie całego szkolenia. c)zapewnieniu całodobowego dostępu do internetu, telefonu i faksu oraz do kolorowej kserokopiarki (max 5000 kopii) w dniach 13-14 maja 2013 r. i 10-11 czerwca 2013 r. 2. Świadczenia usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu pełnego wyżywienia obejmującego: - dwa śniadania, każde dla 20 osób, po jednym śniadaniu w dniach: 14 maja i 11 czerwca 2013 r., podane w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150 g., parówki 30 g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80 g., sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g., płatki śniadaniowe 30 g., mleko ciepłe 250 ml. i mleko zimne 150 ml., miód 40 g., świeże warzywa 100 g., soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń), - cztery dwudaniowe obiady mięsne (lub wegetariańskie - ilość według wskazań) z deserem oraz ciepłymi napojami dla 20 osób każdy obiad wraz z obsługą kelnerską, po jednym dwudaniowym obiedzie w dniach: 13 maja, 14 maja, 10 czerwca, 11 czerwca 2013 r. (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa - 300 ml, mięso różne 100 - 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza (dwa do wyboru) - 200 g., gotowane jarzyny 150 g., surówki różne 150 g., ciasto/owoce/lody 150 g., soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń), - dwie integracyjne kolacje, każda dla 20 osób wraz z obsługą kelnerską, po jednej kolacji w dniach: 13 maja i 10 czerwca 2013 r. z ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów - 150 g., danie główne w formie gorącej zupy typu krem lub gulasz 300 ml, pieczywo 100g., masło 20 g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce - 100 g., kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń), - dziesięciu przerw kawowych dla 20 osób każda w systemie ciągłym (kawa, herbata, soki, cytryna, śmietanka, cukier, kruche ciasteczka), po trzy przerwy kawowe w dniach: 13 maja, 10 czerwca oraz po dwie przerwy kawowe w dniach: 14 maja, , 11 czerwca 2013 r. Ponadto, w trakcie szkolenia uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej. 3.Świadczenia usługi transportowej polegającej na dowozie uczestników wraz z bagażem z Łodzi - sprzed siedziby Zamawiającego do hotelu/ośrodka szkoleniowego oraz z powrotem, klimatyzowanym/ogrzewanym busem dla 20 osób w dniach 13-14 maja 2013 r. i 10-11 czerwca 2013 r. 4.zapewnienia NNW dla 20 osób podczas pierwszej i drugiej części szkolenia, tj. 13-14 maja 2013 r. i 10-11 czerwca 2013 r. II.Czas realizacji usługi: 13-14 maja 2013 rok i 10-11 czerwca 2013 rok III.Miejsce realizacji usługi: województwo łódzkie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 60.14.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie 3 usługi hotelarsko-restauracyjne dla zorganizowanej grupy, co najmniej 20 osób w ramach każdej z usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 10.000,- zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta złożona na formularzu ofertowym, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisany przez Wykonawcę 2.Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji usługi w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzenia dokumentacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.rcpslodz.win.pl/Zamowienia_publiczne_RCPS/16/0/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź II piętro pok. 40.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź I piętro pok. 17 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie