Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego internetu wraz z dostarczeniem aparatów telefonicznych i modemów na potrzeby Nadleśnictwa Katowice.

Katowice: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego internetu wraz z dostarczeniem aparatów telefonicznych i modemów na potrzeby Nadleśnictwa Katowice.


Numer ogłoszenia: 14341 - 2013; data zamieszczenia: 25.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Katowice , ul. Kijowska 37B, 40-754 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2525141, 2022334, faks 032 2526733.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.katowice.lasy.gov.pl/katowice

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego internetu wraz z dostarczeniem aparatów telefonicznych i modemów na potrzeby Nadleśnictwa Katowice..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego internetu wraz z dostarczeniem aparatów telefonicznych i modemów na potrzeby Nadleśnictwa Katowice. 2. Zamawiający wykorzystuje miesięcznie średnio: 23 100 minut oraz 1 300 SMS-ów i 142 MMS-ów, w tym: rozmowy na tel. komórkowe (poza gr. biznesową) 9 400 minut, rozmowy na tel. stacjonarne 2 600 minut, rozmowy wew. grupy biznesowej 11 100 minut. Podane powyżej wartości są jedynie wartościami szacunkowymi. Zamawiający NIE ZOBOWIĄZUJE się do wykorzystywania dokładnie takich wartości minut, sms-ów i mms-ów. 3. Wykonawca w ramach świadczenia usługi będzie musiał zapewnić: a) świadczenie usług telefonii komórkowej na terenie całego kraju oraz poza jego granicami w ramach roamingu, b) dostosowanie swojej oferty w oparciu o średnią miesięczną liczbę minut oraz sms-ów wykorzystywanych przez Zamawiającego, c) stawkę (bądź różne stawki) z naliczaniem sekundowym za minutę połączenia w sieci, z numerem stacjonarnym oraz innym operatorem sieci komórkowej, d) bezpłatne inicjowanie połączenia, e) bezpłatne uruchomienie roamingu, f) bezpłatne nieograniczone połączenia-rozmowy (także wideo rozmowy) wewnątrz sieci między numerami objętymi zamówieniem (umową) - tzw. grupa biznesowa g) jedną stawkę za krótką wiadomość tekstową (SMS), h) jedną stawkę za krótką wiadomość multimedialną (MMS), i) dostęp do internetowej bramki sms, umożliwiającej wysyłanie wiadomości tekstowych do wszystkich sieci komórkowych, sprawdzanie statusów odebrania wiadomości przez odbiorcę, wysyłanie puli wiadomości jednocześnie, ustawienie cyklicznego wysyłania wiadomości w danym dniu, stworzenie bazy numerów, j) stosowania stawek roamingu oraz innych usług nieokreślonych kwotowo w ofercie, według stawek nie wyższych niż obowiązujących w aktualnej (na dzień korzystania z usługi) ofercie dla klientów biznesowych, k) zachowanie przez Nadleśnictwo Katowice dotychczasowych numerów telefonów komórkowych zarówno przejmowanych w dniu podpisania umowy jak i tych przejmowanych w późniejszym czasie zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. l) dostawę 125 fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM posiadających parametry zgodne z Załącznikiem 7: 84 aparaty telefoniczne typu A, 35 aparatów telefonicznych typu B, 6 aparatów telefonicznych typu C m) 4 karty z 4 modemami (o parametrach określonych w załączniku nr 8 do SIWZ) do komputerów przenośnych, które umożliwiają nielimitowany czasowo dostęp do internetu przy zmiennej prędkości (limicie transferów) po przekroczeniu co najmniej 12GB transferu, n) wyznaczenie stałego opiekuna dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30) do bieżących kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego oraz zapewnienie całodobowego biura obsługi klienta biznesowego (24 godziny na dobę), o) co miesięczne dwa billingi w formie elektronicznej (format .xls), jeden zawierający informacje o wszystkich połączeniach wykonanych z każdego z numerów (czas, koszt, godzina) oraz drugi ze zbiorczym zestawieniem kosztów na każdym numerze (zgodny z formą przedstawioną w załączniku nr 9 do SIWZ) - dostarczone do ostatniego dnia miesiąca w którym kończy się przedmiotowy miesiąc rozliczeniowy, na adres e-mail: katowice@katowice.lasy.gov.pl p) dostęp do wszystkich usług telekomunikacyjnych oferowanych przez Wykonawcę w ofercie dla klientów biznesowych oraz klientów indywidualnych (wraz z pakietami rozmów, sms-ów, przesyłu danych), q) powiadomienia wiadomościami tekstowymi sms (wysyłane na każdy z numerów abonenckich) po wykorzystaniu w każdym z okresów rozliczeniowych następujących kwot: 25zł, 50zł, 75zł, 100zł, r) zachowanie dotychczasowych numerów telefonów (zawartych w załączniku nr 6 do SIWZ) i przypisanie do każdego z numerów abonenckich numeru skróconego (maksimum 4-ro cyfrowego), którym operować będzie można w ramach sieci wewnętrznej, s) serwis gwarancyjny aparatów telefonicznych oraz modemów, t) zasięg na minimum 95% powierzchni terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, u) aktywacja 15-stu nowych numerów telefonów z dostawą kart SIM, v) przejęcie do Biznes Grupy 1-go numeru będącego obecnie w sys. Prepaid, w) minimum 1GB pakietu transmisji danych na każdym z numerów telefonów (każdy z numerów zostanie poinformowany sms-em natychmiast po przekroczeniu przyznanego pakietu transmisji danych w każdym miesiącu rozliczeniowym), x) dostosowanie techniczne bramki GSM MOBILINE 2000 będącej własnością Nadleśnictwa do swojej oferty, instalacja dwóch standardowych kart SIM (numery kart zawarte w załączniku nr 6 do SIWZ) i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania wspomnianej bramki z systemem telefonii IP działającej w Nadleśnictwie Katowice. 4. Wykonawca zapewni 24 miesiące gwarancji na dostarczony asortyment: 4.1. Gwarancja na dostarczone telefony i modemy będzie co najmniej na ogólnych warunkach określonych przez producentów tego sprzętu i oprogramowania. 4.2. Wykonawca naprawi uszkodzony sprzęt lub wymieni go na nowy w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia w formie pisemnej, e-mailem lub telefonicznie konsultantowi. Czas na naprawę uszkodzonego sprzętu rozpoczyna się w chwili zgłoszenia jego uszkodzenia, a kończy z chwilą dostarczenia naprawionego lub nowego sprzętu do Zamawiającego. 4.3. Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości złożonej oferty za każdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych uszkodzeń i wad w związku z naprawą awaryjną. 4.4. Wykonawca odbierze uszkodzony sprzęt od Zamawiającego w miejscu jego siedziby, a sprzęt naprawiony lub sprzęt nowy dostarczy do siedziby Zamawiającego. Zamawiający nie będzie ponosił opłat związanych z transportem uszkodzonego sprzętu z-do serwisu. 4.5. Zamawiający nie zapłaci za ekspertyzę uszkodzonego sprzętu zgłaszanego do naprawy, nawet w przypadku stwierdzenia, iż typ uszkodzenia nie obejmuje naprawy gwarancyjnej. 4.6. Do dostarczanego towaru objętego gwarancją wykonawca obowiązany jest załączyć wszelkie niezbędne podbite i podpisane dokumenty gwarancyjne oraz oprogramowanie instalacyjne. 5. Z chwila przekazania aparatów telefonicznych i modemów Zamawiającemu, stają się one jego własnością. 6. Dopuszcza się zmianę zawartych w ofercie modeli aparatów telefonicznych i modemów na nie gorsze za obopólną zgodą. 7. Wykonawca zapewnia stałe korzystanie z wszystkich zawartych w zamówieniu numerów abonenckich przez okres trwania umowy (po ich przejęciu) na warunkach zawartych w SIWZ. 8. Wykonawca zajmie się wszelkimi sprawami formalnymi związanymi z ewentualnym przejęciem numerów od dotychczasowego operatora (załacznik nr 6 do SIWZ) oraz zapewni numery tymczasowe - na okres między podpisaniem umowy, a formalnym przejęciem przez Wykonawcę dotychczasowych numerów telefonów (maksymalny czas dany Wykonawcy na przejęcie numerów od dotychczasowego operatora to 45 dni od daty podpisania umowy). Wszystkie w.w. wymogi w zakresie przedmiotu zamówienia jak i wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia muszą być wliczone w całkowity koszt świadczonej usługi telekomunikacyjnej, jaki Zamawiający zapłaci Wykonawcy (zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 PZP, stanowiących 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień realizowanych na warunkach wynikających z podpisanej umowy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 72.40.00.00-4, 32.25.00.00-0, 32.55.24.10-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie: a) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (załącznik nr 4 do SIWZ). b) Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, który prowadzony jest przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie: a) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ). b) Wykaz wykonanych lub wykonywanych minimum dwóch umów świadczenia usług telefonicznych dla minimum 100 numerów telefonii komórkowej w grupie zamkniętej (korporacyjnej). Wykaz musi dotyczyć usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym potrzebnym do wykonania niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie: a) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania niniejszego zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie: a) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie: a) Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie niniejszego zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych, jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.katowice.lasy.gov.pl/web/katowice/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KATOWICE 40-754 Katowice, ul. Kijowska 37b Pokój nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2013 godzina 09:00, miejsce: PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO KATOWICE 40-754 Katowice, ul. Kijowska 37b Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie