Kompleksowe usługi utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 54 i 54a, oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 53 i Harcerskiej 1

Świętochłowice: Kompleksowe usługi utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 54 i 54a, oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 53 i Harcerskiej 1


Numer ogłoszenia: 142907 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice , ul. Katowicka 54, 41-600 Świętochłowice, woj. śląskie, tel. 032 2453031, 6527500, faks 032 2454976,3491812.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swietochlowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe usługi utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 54 i 54a, oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 53 i Harcerskiej 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe kompleksowe świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 54 i 54a, oraz w biurach Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach położonych przy ul. Katowickiej 53 (Urząd Stanu Cywilnego) i ul. Harcerskiej 1 (Wydział Edukacji). I. Zamawiający wymaga utrzymania czystości i porządku poprzez wykonywanie prac które podzielono na: - wykonywanie prac codziennie, - wykonywanie prac cyklicznych, - wykonywanie prac przynajmniej trzy razy do roku, - wykonywanie prac raz w roku. Do prac wykonywanych codziennie Zamawiający zalicza: - opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie ich do kontenerów - na zewnątrz budynku oraz wymiana worków na śmieci, - odkurzanie wykładzin dywanowych oraz dywanu, - zamiatanie i mycie na mokro schodów z lastriko, poręczy i balustrad na klatkach schodowych; - wycieranie kurzu (z mebli, regałów, półek, biurek, stołów, stolików, krzeseł foteli, lamp biurowych, ram obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, innego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych), - utrzymywanie czystości w sanitariatach wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącą wymianą w toaletach środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe), - zamiatanie i mycie na mokro podłóg, - czyszczenie luster oraz baterii umywalkowych, - czyszczenie urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło i papier oraz suszarek do rąk, - bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń (plam) z wykładzin dywanowych oraz dywanu, - otoczenie opieką roślinności w miejscach ogólnodostępnych (korytarze, hole), - opróżnianie popielnic (w tym czyszczenie i mycie) znajdujących się w pomieszczeniu palarni, - utrzymanie czystości schodów przy głównym wejściu szczególnie w dni deszczowe i zimowe (opady śniegu), w tym zapobieganie powstawaniu śliskości, oblodzenia, odśnieżanie i sypanie piaskiem, - kontrolowanie zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach po opuszczeniu ich przez pracowników, - zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach. Do prac wykonywanych cyklicznie zamawiający zalicza prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał : - mycie drzwi w pokojach, na korytarzach, drzwi wejściowych, - mycie opraw oświetleniowych, - utrzymanie czystości na sali kominkowej w zakresie sprzątania przed i po spotkaniach, sesjach, posiedzeniach, naradach itp., wraz z przygotowaniem napojów (kawy, herbaty) łącznie z myciem naczyń. - utrzymanie czystości na sali ślubów i sali bankietowej USC w zakresie mycia szkliwa - raz w miesiącu sprzątanie pomieszczeń archiwów, serwerowni, tajnej kancelarii, rozdzielni elektrycznej, magazynów, powielarni w godzinach pracy urzędu tj. do godz. 15,00 w obecności pracownika urzędu. Do prac wykonywanych przynajmniej trzy razy do roku zamawiający zalicza: - w terminie wiosennym marzec/kwiecień należy wykonać mycie wszystkich okien, futryn, parapetów zewnętrznych z blachy, - w terminie letnim lipiec/sierpień należy wykonać mycie wszystkich okien, futryn, parapetów zewnętrznych z blachy, - w terminie zimowym listopad/grudzień należy wykonać mycie wszystkich okien, futryn, parapetów zewnętrznych z blachy, - trzy razy w roku pranie firanek i zasłon w okresach przewidzianych na mycie okien, Do prac wykonywanych raz w roku zamawiający zalicza: - pranie dywanu i wykładzin dywanowych, - konserwację podłóg z PCV, lastriko w korytarzach i na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża, - mycie kaloryferów. Zakres czynności porządkowych obejmuje także utrzymanie w czystości sprzętu przeciwpożarowego. Zamawiający nie przewiduje usługi doczyszczania fug. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni do sprzątania pracownicy przebywali w urzędzie według następującego podziału godzin: - co najmniej 2 osoby w godzinach 7,00 - 15,00 - pozostali pracownicy w godzinach 15,00 - 20,00 Sprzątanie odbywać się będzie codziennie za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt od poniedziałku do piątku, w tym trzy gabinety prezydenckie muszą być sprzątane codziennie w godz. od 7,00 do 8,00, do godz. 15,00 pomieszczenia Wydziału Spraw Obywatelskich, Wydziału Komunikacji, Kasa i pomieszczenie Nr 309, pomieszczenia Urzędu Stanu Cywilnego oraz pomieszczenia biurowe położone przy ul. Harcerskiej 1 muszą być posprzątane do godz. 15,00, a w poniedziałki do godz. 17,00. Ponadto, zamawiający informuje iż ogółem powierzchnia do sprzątania ok. 3.639,23m2, w tym w budynku przy ul. Katowickiej 54 - ok. 2.869,742m2 , w budynku przy ul. Katowickiej 54a (Straż Miejska) - ok. 153,75 m2, w budynku przy ul. Katowickiej 53 (Urząd Stanu Cywilnego) - ok. 295,69 m2, w budynku przy ul. Harcerskiej 1 (Wydział Edukacji) - ok. 320,05 m2. W załączniku do niniejszej specyfikacji zamawiający przedstawia rzuty poszczególnych kondygnacji budynków i pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający informuje, że jest : - 17 toalet, muszli ustępowych 21szt., pisuarów 3 szt., umywalek 67szt., zlewozmywaków 5szt., pojemników na papier 26szt., pojemników na ręczniki 51szt., koszy na śmieci 126 szt., popielnice 2 szt., - klatek schodowych z lastriko o pow. ok. 141,62 m2 , - korytarzy z lastriko o pow. ok. 654,48 m2 , - jedno wejście główne ze schodami o pow. ok. 10,55 m2 , - pomieszczeń biurowych ( wykładzina PCV) o pow. ok. 2.327,69 m2 , - jedna sala kominkowa ( parkiet) o pow. ok. 68,59 m2 , - jedna sala sesyjna ( parkiet ) o pow. ok. 149,06m2 , - serwerownia o pow. ok. 149,06m2 , - dwa magazyny o pow. ok. 41,67m2 , - trzy gabinety prezydentów ( parkiet) o pow. ok. 109,86m2 , - jedna sala ślubów i sala bankietowa oraz biuro kierownika USC (wykładzina dywanowa) o pow. ok. 88,11m2 - firany ok. 1.027,62m2 - zasłony ok. 60 m2, - wykładziny dywanowej o pow. ok. 96 m2, na korytarzu i schodach, - jeden dywan o pow. 4 m2, - kaloryfery ok. 221szt., w tym 203 szt. żeberkowe, 18 szt. panelowych, - drzwi wejściowych 4 szt., - suszarki do rąk 2 szt., - okien 236 szt. o pow. ok. 1210,30 m2, w tym 223 szt. okien drewnianych i 13 szt. okien plastikowych, okna drewniane częściowo wymienione na nowe, w większości wewnętrzne skrzydła okien przeszklone są prostym szkłem, zewnętrzne szkłem wypukłym, szyby w drobnych przedziałach przeszklone Średnie miesięczne zużycie: 1. zwykłych rolek papieru toaletowego ok. 84 szt. do pojemników T -box mini o wymiarach 135x9,5cm kolor szary lub biały w 17 sanitariatach, 2. ok. 20 l. mydła w płynie, 3. ok. 300 szt. ręcznika papierowego w listkach (w 18 sanitariatach i pomieszczeniach biurowych), 1 opakowanie 200 listków o wym. 23x25 cm, składane, koloru białego), oraz ok. 4 szt. ręcznika wielofunkcyjnego w rolce, 4. ok. 35 szt. kostek zapachowych, 5. ok. 1 l. środków dezynfekujących, 6. worki 35 l. - 15 rolek, 7. worki 60 l. - 15 rolek, 8. worki 120 l. 15 rolek. Zamawiający zapewni wykonawcy na własny koszt dwa pomieszczenia socjalne, a także bezpłatny dostęp do energii elektrycznej ciepłej i zimnej wody, dostęp do telefonu stacjonarnego, kawę, herbatę, napoje, ciastka, szkliwo naczynia, dostęp do wszystkich pomieszczeń, zapłaci za wywóz śmieci z kontenerów. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do zaopatrzenia w niezbędne narzędzia oraz sprzęt, odzież ochronną i roboczą , artykuły chemii gospodarczej , worki foliowe do koszy, papier toaletowy, jednorazowe ręczniki papierowe dostosowane do istniejących pojemników, mydło w płynie, środki zapachowe. Do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, innych procedur w tym zakresie obowiązujących na terenie budynków i pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia. Przed przygotowaniem oferty wykonawca winien zapoznać się z budynkami i pomieszczeniami, gdzie będą świadczone usługi objęte przedmiotem zamówienia. W tym celu należy telefonicznie ustalić termin z Panią Jolantą Parzonka nr tel. (032) 3491-856. Zamawiający używa słowa pracownicy i pod pojęciem tym rozumie osoby, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował niezależnie od łączącego go stosunku prawnego, nie tylko na podstawie Kodeksu Pracy i będą wykonywali czynności sprzątania zgodnie z wymogami SIWZ. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z wzorem umowy oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się nie mniej niż jedną wykonaną lub wykonywaną usługą sprzątania, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni równej lub przekraczającej 2000 m2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumenty, potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem budynki użyteczności publicznej należy rozumieć budynki wymienione w definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.). Budynek użyteczności publicznej to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w nich informacje.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami i podmiotami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności: 1. Sprzątaczki - co najmniej 3 osoby: kwalifikacje: - osoby, te powinny posiadać aktualne badania wysokościowe niezbędne do wykonywania czynności związanych ze sprzątaniem. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniuWykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Nadzór nad wykonawstwem - zmiany w składzie osób odpowiedzialnych za wykonanie zadania ze strony Zamawiającego i Wykonawcy są dopuszczalne na podstawie obiektywnych przesłanek. 2) Wprowadzenie lub zamiana podwykonawcy - w przypadkach uzasadnionych, za pisemną zgodą Zamawiającego. 3) W przypadku zmiany w obowiązujących przepisach możliwe jest zmiana treści umowy w tym zakresie. 4) Wprowadzenie zmiany w danych Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z dokumentów rejestrowych. 5) Zmiany w zakresie dni i godzin sprzątania - uzależnione od czynników organizacyjnych w Urzędzie. 6) Zmiana wykazu pracowników i osób posiadających badania wysokościowe - z przyczyn niezależnych, wymagana akceptacja Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swietochlowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Świętochłowicach, ul. Katowicka 54, 41-600 Świetochłowice, Wydział Administracyjny, pokój 316..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Świętochłowicach, ul. Katowicka 54, 41-600 Świetochłowice, Wydział Administracyjny, pokój 316..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie