Dostawa koncentratów (olejów) emulgujących do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE do Oddziałów KW S.A. w latach 2013 – 2014 - pl-katowice: płyny do celów hydraulicznych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: dostawa koncentratów (olejów) emulgujących do sporządzania cieczy hydraulicznych hfae do oddziałów kw s.a. w latach 2013 – 2014 1) dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego 2) dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Katowice: Płyny do celów hydraulicznych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 142751-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/04/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 84 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Kompania Węglowa S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 25/04/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 17/05/2013 |
| DT | Termin | 20/05/2013 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 09211610 - Płyny do celów hydraulicznych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 09211610 - Płyny do celów hydraulicznych |
| RC | Kod NUTS | PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.kwsa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
30/04/2013 S84 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Katowice: Płyny do celów hydraulicznych
2013/S 084-142751
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Dostawy
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Kompania Węglowa S.A.
ul. Powstańców 30
Punkt kontaktowy: Kompania Węglowa S.A. 40-041 Katowice, ul. Plebiscytowa 36, pokój nr 3
Osoba do kontaktów: Iwona Mieszczanin
40-039 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 327572482
E-mail: i.mieszczanin@kwsa.pl
Faks: +48 327572304
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.kwsa.pl
Adres profilu nabywcy: www.kwsa.pl/przetargi
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Dostawa koncentratów (olejów) emulgujących do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE do Oddziałów KW S.A. w latach 2013 – 2014
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddziały Kompanii Węglowej S.A.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddziały Kompanii Węglowej S.A.
Kod NUTS PL22
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Dostawa koncentratów (olejów) emulgujących do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE do Oddziałów KW S.A. w latach 2013 – 2014
1) Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego
2) Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego
1) Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego
2) Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
09211610
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiot zamówienia podzielono na 2 zadania :
Zadanie 1
Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych - 105000 litrów
Zadanie 2
Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych - 2688250 litrów
Zadanie 1
Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych - 105000 litrów
Zadanie 2
Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych - 2688250 litrów
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.7.2013 Zakończenie 30.6.2014
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 11)Krótki opis:
Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
09211610
3)Wielkość lub zakres:
105000 litrów
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.7.2013 Zakończenie 30.6.2014
Część nr: 2 Nazwa: Zadanie nr 2
1)Krótki opis:
Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
09211610
3)Wielkość lub zakres:
2688250 litrów
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.7.2013 Zakończenie 30.6.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 83000,00 PLN.
W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi:
Dla zadania nr 1 - 5000,00 PLN
Dla zadania nr 2 - 78000,00 PLN
Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi:
Dla zadania nr 1 - 5000,00 PLN
Dla zadania nr 2 - 78000,00 PLN
Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. W przypadku składania oferty przez kilku Wykonawców (zwanej dalej ofertą wspólną), Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w tym do składania oświadczeń w ich imieniu).
2. Wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie prowadzona wyłącznie
z ustanowionym Pełnomocnikiem.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w części III.2.3) niniejszego ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
5. Do oferty należy załączyć:
1) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), o którym mowa
w ust. 1 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców.
2) Dokumenty wymienione w części III.2.1) niniejszego ogłoszenia (z wyłączeniem punktu 1) wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców.
3) Dowód wniesienia wadium – kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez ustanowionego Pełnomocnika.
4) Oświadczenie każdego z Wykonawców (każdego uczestnika konsorcjum) odrębnie (niezależnie od ust. 3 Formularza Ofertowego - Załącznik Nr 2 SIWZ), o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – np. wg wzoru określonego w Załączniku Nr 5 SIWZ.
5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ dla wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
6) Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z częścią VI.3) niniejszego ogłoszenia.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia.
Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie prowadzona wyłącznie
z ustanowionym Pełnomocnikiem.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w części III.2.3) niniejszego ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
5. Do oferty należy załączyć:
1) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), o którym mowa
w ust. 1 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców.
2) Dokumenty wymienione w części III.2.1) niniejszego ogłoszenia (z wyłączeniem punktu 1) wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców.
3) Dowód wniesienia wadium – kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez ustanowionego Pełnomocnika.
4) Oświadczenie każdego z Wykonawców (każdego uczestnika konsorcjum) odrębnie (niezależnie od ust. 3 Formularza Ofertowego - Załącznik Nr 2 SIWZ), o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – np. wg wzoru określonego w Załączniku Nr 5 SIWZ.
5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ dla wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
6) Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z częścią VI.3) niniejszego ogłoszenia.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części III.2.2) i III.2.3) niniejszego ogłoszenia.
Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, złożonego na druku Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
2) Oryginału lub kopii, poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5)-8), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8).
10) Dokumenty, o których mowa w punkcie 8) lit. a) i c) oraz w punkcie 9), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a dokument, o którym mowa w punkcie 8) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach 8), 9) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
Terminy określone w punkcie 10) stosuje się odpowiednio.
12) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, złożonego na druku Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
2) Oryginału lub kopii, poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5)-8), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8).
10) Dokumenty, o których mowa w punkcie 8) lit. a) i c) oraz w punkcie 9), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a dokument, o którym mowa w punkcie 8) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach 8), 9) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
Terminy określone w punkcie 10) stosuje się odpowiednio.
12) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :
a) Sytuacji ekonomicznej, to znaczy Wykonawcy, którzy uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków
i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż :
Dla zadania nr 1 - 250000,00 PLN
Dla zadania nr 2 - 4000000,00 PLN
Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 4250000,00 PLN.
W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość przychodu netto uzyskana w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
W przypadku Wykonawców, przedstawiających uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku, Zamawiający wymaga oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem „Rachunku zysków i strat” za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres.
W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający wymaga innych dokumentów określających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.
b) Sytuacji finansowej, to znaczy Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu wykazania spełniania ww. warunku, Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, złożonego na druku Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
a) Sytuacji ekonomicznej, to znaczy Wykonawcy, którzy uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków
i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż :
Dla zadania nr 1 - 250000,00 PLN
Dla zadania nr 2 - 4000000,00 PLN
Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 4250000,00 PLN.
W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość przychodu netto uzyskana w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
W przypadku Wykonawców, przedstawiających uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku, Zamawiający wymaga oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem „Rachunku zysków i strat” za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres.
W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający wymaga innych dokumentów określających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.
b) Sytuacji finansowej, to znaczy Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu wykazania spełniania ww. warunku, Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, złożonego na druku Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali dostawy potwierdzające zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia o wartości netto nie mniejszej niż:
Dla zadania nr 1 - 250000,00 PLN
Dla zadania nr 2 - 4000000,00 PLN
Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 4250000,00 PLN.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości dostaw określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Za zakres dostaw potwierdzający zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych
z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy olejów silnikowych, hydraulicznych, przekładniowych itp.
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku dostaw wykonanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych dostaw określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
2. W celu wykazania spełnienia ww. warunku, Zamawiający wymaga wykazu wykonanych głównych dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ oraz załączenia dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali dostawy potwierdzające zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia o wartości netto nie mniejszej niż:
Dla zadania nr 1 - 250000,00 PLN
Dla zadania nr 2 - 4000000,00 PLN
Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia 4250000,00 PLN.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości dostaw określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Za zakres dostaw potwierdzający zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych
z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy olejów silnikowych, hydraulicznych, przekładniowych itp.
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku dostaw wykonanych w bieżącym roku wg średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych dostaw określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
2. W celu wykazania spełnienia ww. warunku, Zamawiający wymaga wykazu wykonanych głównych dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ oraz załączenia dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 50
2. minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE. Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: I. Zamawiający zamierza dokonac wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej .
1. Aukcja elektroniczna:
1) Po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty
w poszczególnych częściach zamówienia, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu w zakresie w/w części zamówienia złożone zostaną co najmniej trzy oferty niepodlegające odrzuceniu.
2) W toku aukcji elektronicznej stosowane będzie kryterium ceny.
3) Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji.
2. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:
3. Zgodnie z art. 91c ust. 1 i 2 ustawy w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:
1) Wykonawcy nie rejestrują się sami – konta dla Wykonawców uczestniczących w aukcji tworzy Zamawiający. Konto Wykonawcy umożliwia mu wzięcie udziału tylko w jednej aukcji.
2) Zamawiający zaprasza drogą elektroniczną (na adres e-mail Wykonawcy wskazany
w Formularzu Ofertowym) za pośrednictwem Platformy Aukcji Elektronicznej do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.
3) Login i hasło Wykonawcy są generowane automatycznie przez system, a następnie przekazywane wraz z zaproszeniem do aukcji.
4) Termin otwarcia aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż dwa dni robocze od dnia przekazania zaproszenia.
5) Wykonawcy, niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia, zobowiązani są do zalogowania się na platformie, potwierdzenia poprawności danych wprowadzonych przez Zamawiającego poprzez system przesyłania wiadomości na platformie elektronicznej – za pomocą polecenia „wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
5. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych.
1) Komputer klasy PC.
2) System operacyjny: Windows lub Linux.
3) Sprawne łącze internetowe.
4) Zalecane przeglądarki internetowe:
6) Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
6. Ze względu na brak kompatybilności przeglądarki Internet Explorer ze standardami przyjętymi w systemie aukcyjnym oraz pojawiające się problemy związane
z bezpieczeństwem, nie zaleca się korzystania z tej aplikacji podczas użytkowania Portalu Aukcji.
7. Urząd Zamówień Publicznych zastrzega, że nie zostały przeprowadzone testy na zgodność
z innymi przeglądarkami i nie gwarantuje prawidłowej pracy systemu aukcyjnego
z wykorzystaniem przeglądarek internetowych innych niż wyżej wskazane.
8. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
9. W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) co najmniej na dzień przed otwarciem aukcji.
12. Pomoc techniczną w zakresie funkcjonowania systemu można uzyskać w dni powszednie
w godz. 9:00 – 13:00 pod numerem telefonu (022) 852 60 80.
UWAGA: Dla Wykonawców nie posiadających bezpiecznego podpisu elektronicznego
Posiadanie przez wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
Czas potrzebny do nabycia bezpiecznego podpisu elektronicznego może wahać się w granicach 3-5 dni.
II. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia najkorzystniejszej oferty :
1. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty – W aukcji
U = -------------------------------------- x 100 [%]
W oferty
2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone
w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U)
gdzie:
U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego
w wyniku akcji elektronicznej
W oferty – wartość oferty pisemnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej
C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej
3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów
w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: I. Zamawiający zamierza dokonac wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej .
1. Aukcja elektroniczna:
1) Po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty
w poszczególnych częściach zamówienia, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu w zakresie w/w części zamówienia złożone zostaną co najmniej trzy oferty niepodlegające odrzuceniu.
2) W toku aukcji elektronicznej stosowane będzie kryterium ceny.
3) Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji.
2. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:
3. Zgodnie z art. 91c ust. 1 i 2 ustawy w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:
1) Wykonawcy nie rejestrują się sami – konta dla Wykonawców uczestniczących w aukcji tworzy Zamawiający. Konto Wykonawcy umożliwia mu wzięcie udziału tylko w jednej aukcji.
2) Zamawiający zaprasza drogą elektroniczną (na adres e-mail Wykonawcy wskazany
w Formularzu Ofertowym) za pośrednictwem Platformy Aukcji Elektronicznej do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.
3) Login i hasło Wykonawcy są generowane automatycznie przez system, a następnie przekazywane wraz z zaproszeniem do aukcji.
4) Termin otwarcia aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż dwa dni robocze od dnia przekazania zaproszenia.
5) Wykonawcy, niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia, zobowiązani są do zalogowania się na platformie, potwierdzenia poprawności danych wprowadzonych przez Zamawiającego poprzez system przesyłania wiadomości na platformie elektronicznej – za pomocą polecenia „wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
5. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych.
1) Komputer klasy PC.
2) System operacyjny: Windows lub Linux.
3) Sprawne łącze internetowe.
4) Zalecane przeglądarki internetowe:
a) Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej - http://www.mozilla-europe.org/pl/firefox/
b) Opera w wersji 9.0 lub wyższej - http://www.opera.com/download/
c) Google Chrome w wersji 3.0 lub wyższej - http://www.google.pl/chrome
5) Urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego.6) Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
6. Ze względu na brak kompatybilności przeglądarki Internet Explorer ze standardami przyjętymi w systemie aukcyjnym oraz pojawiające się problemy związane
z bezpieczeństwem, nie zaleca się korzystania z tej aplikacji podczas użytkowania Portalu Aukcji.
7. Urząd Zamówień Publicznych zastrzega, że nie zostały przeprowadzone testy na zgodność
z innymi przeglądarkami i nie gwarantuje prawidłowej pracy systemu aukcyjnego
z wykorzystaniem przeglądarek internetowych innych niż wyżej wskazane.
8. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.
9. W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) co najmniej na dzień przed otwarciem aukcji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem dostępnym na stronie internetowej http://aukcje.uzp.gov.pl.
11. W celu zapewnienia aktualności informacji na ekranie Wykonawca winien odświeżać ekran za pomocą odpowiedniego przycisku przeglądarki lub wciskając klawisz „F5” na klawiaturze.12. Pomoc techniczną w zakresie funkcjonowania systemu można uzyskać w dni powszednie
w godz. 9:00 – 13:00 pod numerem telefonu (022) 852 60 80.
13. Wersja demonstracyjna platformy aukcji elektronicznej, na której możliwe jest zapoznanie się z jej działaniem, została udostępniona pod adresem: http://demo.aukcje.uzp.gov.pl.
14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia powstałe w związku z modyfikacją serwisu przez Urząd Zamówień Publicznych.UWAGA: Dla Wykonawców nie posiadających bezpiecznego podpisu elektronicznego
Posiadanie przez wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
Czas potrzebny do nabycia bezpiecznego podpisu elektronicznego może wahać się w granicach 3-5 dni.
II. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia najkorzystniejszej oferty :
1. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty – W aukcji
U = -------------------------------------- x 100 [%]
W oferty
2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone
w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U)
gdzie:
U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego
w wyniku akcji elektronicznej
W oferty – wartość oferty pisemnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej
C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pisemnej
3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów
w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
331300223
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
okresowego ogłoszenia informacyjnego
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 123-203577 z dnia 29.6.2012
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 17.5.2013 - 15:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.5.2013 - 11:45
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.5.2013 - 12:00
Miejscowość
Kompania Węglowa S.A. 40-041 Katowice, ul. Plebiscytowa 36, Centrum Logistyki Materiałowej, sala konferencyjna, I piętro
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
I. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów :
1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie
z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ
2. Aktualny dobrowolny certyfikat uprawniający do oznaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa B, wydany przez jednostkę certyfikującą wyroby, potwierdzający, że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu.
a) Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.
b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30, aktualny – obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu, zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy
w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Opinia wraz z wynikami badań (dla wszystkich wód wzorcowych tj. X, Y, V i Z)
o przydatności do stosowania oferowanego wyrobu w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, wydana przez jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.
4. Wyniki badań z zakresu termoodwracalności wyrobu wykonane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów, tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej potwierdzające, że oferowany wyrób jest termoodwracalny.
5. Ocena toksyczności i szkodliwości produktu, wystawiona przez jednostkę naukową lub naukowo – badawczą, potwierdzająca, że prace z użyciem oferowanego przedmiotu zamówienia nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników – dokument wymagany w przypadku jeśli przedmiotowe badania nie zostały przeprowadzone w procesie certyfikacji i/lub ocena nie wynika z treści certyfikatu dołączonego do oferty.
6. Świadectwo mieszalności oferowanego koncentratu z koncentratami hydraulicznymi HFAE aktualnie stosowanymi w Oddziałach Kompanii Węglowej S.A. tj.:
1) w zakresie koncentratu emulgującego mineralnego - z produktem HYDROKOP MINERALNY, producent: PLATINUM OIL Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o.
2) w zakresie koncentratu emulgującego półsyntetycznego - z produktem SOLCENIC PL PLUS, producent: FUCHS OIL CORPORATION (PL) Sp. z o.o.,
wydane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów tj. jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.
7. Wyniki badań własności fizyko-chemicznych koncentratów i cieczy hydraulicznych sporządzonych na bazie wszystkich typów wód wzorcowych (X,Y,V,Z) wykonane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów , tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.
8. Wyniki badań z zakresu biodegradacji koncentratu emulgującego, zgodnie
z metodyką podaną w metodach OECD 301 lub 302, wykonane przez jednostkę naukową lub naukowo – badawczą, potwierdzające, że oferowany wyrób podlega biodegradacji - dokument wymagany w przypadku jeśli przedmiotowe badania nie zostały przeprowadzone w procesie certyfikacji i/lub ocena nie wynika z treści certyfikatu dołączonego do oferty.
9. Atest higieniczny dopuszczający preparat do stosowania w górnictwie, wystawiony przez jednostkę naukową lub naukowo-badawczą - dokument wymagany w przypadku jeśli przedmiotowe badania nie zostały przeprowadzone w procesie certyfikacji i/lub ocena nie wynika z treści certyfikatu dołączonego do oferty.
II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu :
Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
1. Wykonawcy z Zamawiającym:
1) zapytania do SIWZ
- pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48/32/7572304 lub
pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.
3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48/32/7572304
4) pozostałe oświadczenia i wnioski:
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48/32/7572304
2. Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
1) pisemnie, lub
2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
3) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania
4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:
> Iwona Mieszczanin tel. +48/32/757 24 82
> Szymon Gaszka tel. +48/32/757 26 93.
Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
III. Termin realizacji zamówienia.
1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2013 r. do dnia 30.06.2014 r. z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.09.2014 r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.
3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4 :
1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,
2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,
3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faksem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.
6. Wymagany okres gwarancji: – co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
IV. Kryteria oceny oferty :
1. Cena – waga 50%
Minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE (nie może być niższe niż 0,5%)
- waga 50%
1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta
niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.
2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty
niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone
wg poniższego wzoru:
a) kryterium „Cena”
W obliczana(I) = (C min / C bo) x W max ,
gdzie:
W obliczana(I) – wartość punktowa badanej oferty w kryterium „cena”,
W max – 50 punktów,
C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,
C bo – wartość ceny badanej oferty.
b) kryterium „Minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE”
W obliczana(II) = (S min / S bo*) x W max ,
gdzie:
W obliczana(II) – wartość punktowa badanej oferty w kryterium „minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE”,
W max – 50 punktów,
S min – najniższe oceniane min. stężenie koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE,
S bo – min. stężenie koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE badanej oferty*
Ostateczna liczba punktów Wobliczana uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie:
W obliczana = W obliczana(I) + W obliczana(II)
*Uwaga
Do oceny ofert Zamawiający, w przypadku różnego minimalnego stężenia koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE dla wód wzorcowych X, Y, V, Z, będzie przyjmował najwyższe minimalne stężenie z wszystkich wód wzorcowych w danej ofercie.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością :
- w zakresie kryterium „cena” : do 10 miejsc po przecinku w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej / do 2 miejsc po przecinku w zadaniach bez aukcji, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania,
- w zakresie kryterium „minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE” : do
2 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany
z pominięciem aukcji elektronicznej i nie można wybrać oferty najkorzystniejszej
z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
6. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4, nie przekracza 3%.
8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50% zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.
W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50% zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.
1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie
z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ
2. Aktualny dobrowolny certyfikat uprawniający do oznaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa B, wydany przez jednostkę certyfikującą wyroby, potwierdzający, że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu.
a) Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.
b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30, aktualny – obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.
c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu, zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy
w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Opinia wraz z wynikami badań (dla wszystkich wód wzorcowych tj. X, Y, V i Z)
o przydatności do stosowania oferowanego wyrobu w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, wydana przez jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.
4. Wyniki badań z zakresu termoodwracalności wyrobu wykonane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów, tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej potwierdzające, że oferowany wyrób jest termoodwracalny.
5. Ocena toksyczności i szkodliwości produktu, wystawiona przez jednostkę naukową lub naukowo – badawczą, potwierdzająca, że prace z użyciem oferowanego przedmiotu zamówienia nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników – dokument wymagany w przypadku jeśli przedmiotowe badania nie zostały przeprowadzone w procesie certyfikacji i/lub ocena nie wynika z treści certyfikatu dołączonego do oferty.
6. Świadectwo mieszalności oferowanego koncentratu z koncentratami hydraulicznymi HFAE aktualnie stosowanymi w Oddziałach Kompanii Węglowej S.A. tj.:
1) w zakresie koncentratu emulgującego mineralnego - z produktem HYDROKOP MINERALNY, producent: PLATINUM OIL Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o.
2) w zakresie koncentratu emulgującego półsyntetycznego - z produktem SOLCENIC PL PLUS, producent: FUCHS OIL CORPORATION (PL) Sp. z o.o.,
wydane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów tj. jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.
7. Wyniki badań własności fizyko-chemicznych koncentratów i cieczy hydraulicznych sporządzonych na bazie wszystkich typów wód wzorcowych (X,Y,V,Z) wykonane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów , tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.
8. Wyniki badań z zakresu biodegradacji koncentratu emulgującego, zgodnie
z metodyką podaną w metodach OECD 301 lub 302, wykonane przez jednostkę naukową lub naukowo – badawczą, potwierdzające, że oferowany wyrób podlega biodegradacji - dokument wymagany w przypadku jeśli przedmiotowe badania nie zostały przeprowadzone w procesie certyfikacji i/lub ocena nie wynika z treści certyfikatu dołączonego do oferty.
9. Atest higieniczny dopuszczający preparat do stosowania w górnictwie, wystawiony przez jednostkę naukową lub naukowo-badawczą - dokument wymagany w przypadku jeśli przedmiotowe badania nie zostały przeprowadzone w procesie certyfikacji i/lub ocena nie wynika z treści certyfikatu dołączonego do oferty.
II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu :
Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
1. Wykonawcy z Zamawiającym:
1) zapytania do SIWZ
- pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48/32/7572304 lub
- drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl
2) uzupełnianie dokumentówpisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 32 757 23 04, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.
3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48/32/7572304
4) pozostałe oświadczenia i wnioski:
- pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub
- faksem na nr +48/32/7572304
2. Zamawiający z Wykonawcami:
Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
1) pisemnie, lub
2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
3) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania
na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.
3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:
> Iwona Mieszczanin tel. +48/32/757 24 82
> Szymon Gaszka tel. +48/32/757 26 93.
Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
III. Termin realizacji zamówienia.
1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2013 r. do dnia 30.06.2014 r. z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50% wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 30.09.2014 r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.
3. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 4 :
1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,
2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,
3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faksem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.
6. Wymagany okres gwarancji: – co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
IV. Kryteria oceny oferty :
1. Cena – waga 50%
Minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE (nie może być niższe niż 0,5%)
- waga 50%
1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta
niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.
2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty
niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone
wg poniższego wzoru:
a) kryterium „Cena”
W obliczana(I) = (C min / C bo) x W max ,
gdzie:
W obliczana(I) – wartość punktowa badanej oferty w kryterium „cena”,
W max – 50 punktów,
C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,
C bo – wartość ceny badanej oferty.
b) kryterium „Minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE”
W obliczana(II) = (S min / S bo*) x W max ,
gdzie:
W obliczana(II) – wartość punktowa badanej oferty w kryterium „minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE”,
W max – 50 punktów,
S min – najniższe oceniane min. stężenie koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE,
S bo – min. stężenie koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE badanej oferty*
Ostateczna liczba punktów Wobliczana uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie:
W obliczana = W obliczana(I) + W obliczana(II)
*Uwaga
Do oceny ofert Zamawiający, w przypadku różnego minimalnego stężenia koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE dla wód wzorcowych X, Y, V, Z, będzie przyjmował najwyższe minimalne stężenie z wszystkich wód wzorcowych w danej ofercie.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością :
- w zakresie kryterium „cena” : do 10 miejsc po przecinku w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej / do 2 miejsc po przecinku w zadaniach bez aukcji, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania,
- w zakresie kryterium „minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE” : do
2 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany
z pominięciem aukcji elektronicznej i nie można wybrać oferty najkorzystniejszej
z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
6. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 4, nie przekracza 3%.
8. W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców przekracza 50% zamówienia Wykonawca składa na formularzu ofertowym stosowne oświadczenie.
W przypadku jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50% zamówienia w miejsce oświadczenia na formularzu ofertowym Wykonawca składa odrębne oświadczenie dołączone do oferty.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: art. 182 Ustawy Prawo zamówień publicznych
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.4.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-20
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14275120131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-04-30 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 405 dni |
| Wadium: | 166000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 5 533 333 PLN - 8 300 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | TAK |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.kwsa.pl |
| Informacja dostępna pod: | Kompania Węglowa S.A. ul. Powstańców 30, 40-039 Katowice, woj. śląskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 17/05/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 09211610-0 | Płyny do celów hydraulicznych |