Działania informacyjne i promocyjne do projektu POIiŚ 7.1-14 "Modernizacja linii kolejowej E30, etap II. Wdrożenie ERTMS/ETCS i ERTMS/GSM-R w Polsce na odcinku Legnica-Wrocław-Opole". - pl-warszawa: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na działaniach informacyjnych i promocyjnych do projektu poiiś 7.1 14 „modernizacja linii kolejowej e 30, etap ii. wdrożenie ertms/etcs i ertms/gsm r w polsce na odcinku legnica – wrocław – opole”, które obejmują artykuły sponsorowane/reklamy w prasie; współpraca z mediami; konferencja prasowa; materiały na stronę internetową; przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych; przygotowanie filmu z objazdu linii oraz wizualizacji docelowej; seminarium na zakończenie projektu; przygotowanie i realizacja kampanii intrnetowej informacyjno promującej. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 142481-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/04/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 84 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 26/04/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 10/05/2013 |
| DT | Termin | 10/05/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://plk-sa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/04/2013 S84 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2013/S 084-142481
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Targowa 74
Osoba do kontaktów: Sebastian Kuciński
03-734 Warszawa
POLSKA
E-mail: sebastian.kucinski@plk-sa.pl
Faks: +48 224732404
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://plk-sa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Spółka prawa handlowego, w której Skarb Państwa posiada ponad 50% akcji
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Działania informacyjne i promocyjne do projektu POIiŚ 7.1-14 "Modernizacja linii kolejowej E30, etap II. Wdrożenie ERTMS/ETCS i ERTMS/GSM-R w Polsce na odcinku Legnica-Wrocław-Opole".
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Linia kolejowa E 30, odcinek Legnica - Wrocław - Opole
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Linia kolejowa E 30, odcinek Legnica - Wrocław - Opole
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na działaniach informacyjnych i promocyjnych do projektu POIiŚ 7.1 - 14 „Modernizacja linii kolejowej E 30, etap II. Wdrożenie ERTMS/ETCS i ERTMS/GSM-R w Polsce na odcinku Legnica – Wrocław – Opole”, które obejmują:
- Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie;
- Współpraca z mediami;
- Konferencja prasowa;
- Materiały na stronę internetową;
- Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych;
- Przygotowanie filmu z objazdu linii oraz wizualizacji docelowej;
- Seminarium na zakończenie projektu;
- Przygotowanie i realizacja kampanii intrnetowej informacyjno - promującej.
- Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie;
- Współpraca z mediami;
- Konferencja prasowa;
- Materiały na stronę internetową;
- Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych;
- Przygotowanie filmu z objazdu linii oraz wizualizacji docelowej;
- Seminarium na zakończenie projektu;
- Przygotowanie i realizacja kampanii intrnetowej informacyjno - promującej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341000, 79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Poniżej 400 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 26 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 9 600 PLN (słownie: dziewięć tysięcy sześćset złotych)
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie 17.1 SIWZ.
4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):
- nazwę i adres Zamawiającego,
- oznaczenie (numer) postępowania,
- określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1 SIWZ,
- termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą zgodnie z punktem 15.1 SIWZ.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr rachunku: 34
1140 1010 0000 3508 8900 1241 Kod SWIFT: BREXPLPW w „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Regulamin udzielania zamówień przez PKP Polskie Linie Kolejowe
S.A. na dostawy, usługi oraz roboty budowlane – Załącznik nr 16 Regulamin PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym
pochodzących z budżetu UE.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie 17.1 SIWZ.
4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):
- nazwę i adres Zamawiającego,
- oznaczenie (numer) postępowania,
- określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1 SIWZ,
- termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą zgodnie z punktem 15.1 SIWZ.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr rachunku: 34
1140 1010 0000 3508 8900 1241 Kod SWIFT: BREXPLPW w „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Regulamin udzielania zamówień przez PKP Polskie Linie Kolejowe
S.A. na dostawy, usługi oraz roboty budowlane – Załącznik nr 16 Regulamin PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym
pochodzących z budżetu UE.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zobowiązanie zostanie sfinansowane: 1) wydatki kwalifikowane z płatności w części europejskiej oraz z dotacji celowej - części krajowej z zastrzeżeniem, iż do czasu uzyskania refundacji wydatków kwalifikowanych zobowiązanie będzie prefinansowane ze środków z dokapitalizowania lub ze środków własnych;
2) podatek VAT zostanie sfinansowany ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
2) podatek VAT zostanie sfinansowany ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego –
zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na dostawy, usługi oraz roboty budowlane – Załącznik nr 16 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.
zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na dostawy, usługi oraz roboty budowlane – Załącznik nr 16 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa § 6 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na dostawy, usługi oraz roboty budowlane – Załącznik nr 16 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (dalej "Regulamin") oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 pkt 5 - 12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć — wraz z ofertą - w formie orginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z orginałem przez Wykonawcę
następujące dokumenty:
1) Oświdczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 - wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków zawartych w § 6 ust. 2 Regulaminu);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5 - 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa sie także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.
4. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie pkt 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.
następujące dokumenty:
1) Oświdczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 - wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków zawartych w § 6 ust. 2 Regulaminu);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5 - 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa sie także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.
4. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie pkt 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 4 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,tj.:
wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 40 000,0 PLN.
2. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jako kurs przeliczeniowy danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu. W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 40 000,0 PLN.
2. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jako kurs przeliczeniowy danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu. W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2-3 Regulaminu o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
1) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług informacyjnych i promocyjnych oraz reklamowych o wartości co najmniej
250 000,00 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się co najmniej doświadczeniem w wykonaniu dwóch usług, obejmujących łącznie działania informacyjne i promocyjne tj.: Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych i reklam w prasie; Współpraca z mediami, w tym min. przygotowanie i publikacja informacji prasowych; Organizacja konferencji prasowych; Przygotowanie filmu reklamowego zawierającego wizualizacje i animacje; Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej informacyjno-promującej.
Wymagane dokumenty:
— wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te
zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
2) musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia:
— Kierownik Zespołu: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR bądź reklamowymi, o
wartości minimum 200 000,00 PLN netto każdy;
— Fotograf: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet i czasopism;
— Grafik Komputerowy: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych;
— Copywriter: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych
z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter.
Wymagane dokumenty:
— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),
— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.
Oferta wspólna: W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2-3 Regulaminu o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
1) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług informacyjnych i promocyjnych oraz reklamowych o wartości co najmniej
250 000,00 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się co najmniej doświadczeniem w wykonaniu dwóch usług, obejmujących łącznie działania informacyjne i promocyjne tj.: Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych i reklam w prasie; Współpraca z mediami, w tym min. przygotowanie i publikacja informacji prasowych; Organizacja konferencji prasowych; Przygotowanie filmu reklamowego zawierającego wizualizacje i animacje; Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej informacyjno-promującej.
Wymagane dokumenty:
— wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te
zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).
Oferta wspólna:
W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
2) musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia:
— Kierownik Zespołu: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR bądź reklamowymi, o
wartości minimum 200 000,00 PLN netto każdy;
— Fotograf: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet i czasopism;
— Grafik Komputerowy: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych;
— Copywriter: osoba posiadająca co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych
z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter.
Wymagane dokumenty:
— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),
— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.
Oferta wspólna: W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
9090/IRZU/000038/13/P
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 10.5.2013 - 11:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 61 PLN
Warunki i sposób płatności: Płatne przelewem na konto: BRE Bank 61 1140 1010 0000 3508 8900 1240
Wykonawca zobowiązany jest podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny postępowania 9090/IRZU/000038/13/P.
Podana cena za SIWZ zawiera podatek VAT.
Cena nie obejmuje kosztów przesyłki.
SIWZ będzie dostępna po otrzymaniu zapłaty i zamówienia, w którym należy podać:
— adres Wykonawcy,
— NIP Wykonawcy,
— imię i nazwisko osoby do kontaktów ze strony Wykonawcy,
— adres e-mail, nr telefonu i faksu,
— sposób odbioru SIWZ (osobiście, przesyłką pocztową (priorytetową), przesyłką kurierską na kosztodbiorcy).
Do zamówienia należy dołączyć kopię przelewu za SIWZ.
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 61 PLN
Warunki i sposób płatności: Płatne przelewem na konto: BRE Bank 61 1140 1010 0000 3508 8900 1240
Wykonawca zobowiązany jest podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny postępowania 9090/IRZU/000038/13/P.
Podana cena za SIWZ zawiera podatek VAT.
Cena nie obejmuje kosztów przesyłki.
SIWZ będzie dostępna po otrzymaniu zapłaty i zamówienia, w którym należy podać:
— adres Wykonawcy,
— NIP Wykonawcy,
— imię i nazwisko osoby do kontaktów ze strony Wykonawcy,
— adres e-mail, nr telefonu i faksu,
— sposób odbioru SIWZ (osobiście, przesyłką pocztową (priorytetową), przesyłką kurierską na kosztodbiorcy).
Do zamówienia należy dołączyć kopię przelewu za SIWZ.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest również dostępna bezpłatnie na stronie internetowejZamawiającego: www.zamowienia.plk-sa.pl
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.5.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 10.5.2013 - 11:30
Miejscowość: Otwarcie ofert nastąpi w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – Centrum Realizacji Inwestycji, segment B, pokój 0007, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy.
6. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie.
7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).
8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy.
6. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie.
7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).
8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224732380
Adres internetowy: http://plk-sa.pl
Faks: +48 224732404
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:
a) opisu warunków udziału w postępowaniu,
b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,
c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji.
5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów,
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,
c) żądanie Wykonawcy.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4,
zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.
Wysłuchanie jest jawne.
10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.
11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli
i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
a) opisu warunków udziału w postępowaniu,
b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,
c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji.
5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów,
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,
c) żądanie Wykonawcy.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4,
zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.
Wysłuchanie jest jawne.
10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.
11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli
i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224732380
Faks: +48 224732404
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.4.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 230639-2013 |
| PD | Data publikacji | 11/07/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 133 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 09/07/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | Z - Nie określono |
| PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://plk-sa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
11/07/2013 S133 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2013/S 133-230639
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Targowa 74
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, Wydział Zamówień na Usługi i Dostawy, segment B, Przyziemie, pokój 0026
Osoba do kontaktów: Sebastian Kuciński
03-734 Warszawa
POLSKA
E-mail: sebastian.kucinski@plk-sa.pl
Faks: +48 224732399
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://plk-sa.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Spółka prawa handlowego, w której Skarb Państwa posiada ponad 50 % akcji
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Działania informacyjne i promocyjne do projektu POIiŚ 7.1-14 "Modernizacja linii kolejowej E30, etap II. Wdrożenie ERTMS/ETCS i ERTMS/GSM-R w Polsce na odcinku Legnica-Wrocław-Opole".
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Linia kolejowa E 30, odcinek Legnica - Wrocław - Opole.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Linia kolejowa E 30, odcinek Legnica - Wrocław - Opole.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na działaniach informacyjnych i promocyjnych do projektu POIiŚ 7.1 - 14 „Modernizacja linii kolejowej E 30, etap II. Wdrożenie ERTMS/ETCS i ERTMS/GSM-R w
Polsce na odcinku Legnica – Wrocław – Opole”, które obejmują:
- Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie;
- Współpraca z mediami;
- Konferencja prasowa;
- Materiały na stronę internetową;
- Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych;
- Przygotowanie filmu z objazdu linii oraz wizualizacji docelowej;
- Seminarium na zakończenie projektu;
- Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej informacyjno - promującej.
Polsce na odcinku Legnica – Wrocław – Opole”, które obejmują:
- Artykuły sponsorowane/reklamy w prasie;
- Współpraca z mediami;
- Konferencja prasowa;
- Materiały na stronę internetową;
- Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych;
- Przygotowanie filmu z objazdu linii oraz wizualizacji docelowej;
- Seminarium na zakończenie projektu;
- Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej informacyjno - promującej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341000, 79341400
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 356 698,77 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
9090/IRZU/000038/13/P
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 84-142481 z dnia 30.4.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Działania informacyjne i promocyjne do projektu POIiŚ 7.1-14 "Modernizacja linii kolejowej E30, etap II.Wdrożenie ERTMS/ETCS i ERTMS/GSM-R w Polsce na odcinku Legnica-Wrocław-Opole"V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.6.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
bringMore advertising Włodzimierz Rajczyk
{Dane ukryte}
41-506 Chorzów
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 480 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 356 698,77 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 480 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 356 698,77 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224732395
Adres internetowy: http://plk-sa.pl
Faks: +48 224732399
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W przypadku naruszenia postanowieńRegulaminu lub ogłoszenia w zakresie:
a) opisu warunków udziału w postępowaniu;
b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;
c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów;
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;
c) żądanie Wykonawcy.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka (PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.) zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji. Wysłuchanie jest jawne.
10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.
11. Zwierzchnik jednostki, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontrolii Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
a) opisu warunków udziału w postępowaniu;
b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;
c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
a) zwięzłe określenie zarzutów;
b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;
c) żądanie Wykonawcy.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka (PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.) zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.
9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji. Wysłuchanie jest jawne.
10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.
11. Zwierzchnik jednostki, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.
12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontrolii Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224732395
Adres internetowy: http://plk-sa.pl
Faks: +48 224732399
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
9.7.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-10
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14248120131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-04-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 26 miesięcy |
| Wadium: | 9600 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 320 000 PLN - 480 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://plk-sa.pl |
| Informacja dostępna pod: | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 10/05/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341000-6 | Usługi reklamowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Działania informacyjne i promocyjne do projektu POIiŚ 7.1-14 "Modernizacja linii kolejowej E30, etap II.Wdrożenie ERTMS/ETCS i ERTMS/GSM-R w Polsce na odcinku Legnica-Wrocław-Opole" | bringMore advertising Włodzimierz Rajczyk Chorzów | 2013-06-14 | 356 698,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79342200 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 356 699,00 zł Minimalna złożona oferta: 356 699,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 356 699,00 zł Maksymalna złożona oferta: 356 699,00 zł |