Pełnienie funkcji kierownika projektu POKL.01.05.00-00-152/12 - Stworzenie żłobka w Głuchowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika Projektu Stworzenie żłobka w Głuchowie POKL.01.05.00-00-152/12. Podstawowe informacje dotyczące Projektu zawarto w załączniku nr 6 do SIWZ Kompetencje i zadania Kierownika Projektu: a) zarządzanie i administrowanie projektem, b) nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu. c) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu (w tym wprowadzanie zmian do projektu i przekazywanie ich wraz z uzasadnieniem Instytucji Pośredniczącej), d) przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, e) zapewnienie obsługi prawnej projektu f) współtworzenie i zatwierdzanie procedur, g) zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie, h) współpraca z wykonawcami, i) organizacja i kierowanie pracą biura projektu, j) ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie, k) nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, l) organizacja i prowadzenie spotkań personelu projektu, m) wyznaczanie spotkań roboczych zespołu i dokumentowanie przebiegu spotkań (prowadzenie spotkań, opracowywanie ich konspektu, listy obecności, informowanie uczestników spotkań o terminie i miejscu ich przeprowadzenia, sporządzanie protokołu oraz dokumentacji), n) zlecanie zadań projektowych, o) prowadzenie dokumentacji personelu projektu p) odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcie, q) przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, r) zatwierdzanie wniosków personelu projektu o przelanie środków finansowych na realizowane w projekcie zadania, s) wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność, t) nadzorowanie realizacji projektu u) współpraca z Gminą Głuchów - Autorem Projektu (w tym między innymi: konsultowanie wszystkich podejmowanych kroków mających wpływ na realizację przedsięwzięcia z Wójtem Gminy, uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Gminę, stosowanie istniejących w gminie procedur i zarządzeń itp.) v) obecność podczas kontroli projektu także w przypadku, gdy odbędzie się ona poza terminem wykonywania usługi, w) nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji, x) nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, y) organizacja promocji projektu, z) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów (w tym również przekazywanie uzyskanych informacji przedstawicielom Gminy oraz koordynatorom), aa) terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, bb) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, cc) przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umów, dd) prowadzenie karty pracy za każdy miesiąc realizacji usługi. Zamawiający przewiduje, że Kierownik Projektu swe zadania będzie wykonywał nie dłużej niż przez 100 godzin w miesiącu.