Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1522 ze zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012r. poz. 585 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą. 2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie: a. Tablice samochodowe jednorzędowe - 11.000 kpl. b. Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kpl. c. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl. d. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 10 kpl. e. Tablice na przyczepy jednorzędowe - 1.000 szt. f. Tablice na przyczepy dwurzędowe - 400 szt. g. Tablice motocyklowe - 680 szt. h. Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. i. Tablice motocyklowe indywidualne - 20 szt. j. Tablice motorowerowe - 700 szt. k. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 400 kpl l. Tablice motocyklowe tymczasowe - 100 szt m. Tablice motorowerowe tymczasowe - 100 szt. n. Tablice zabytkowe samochodowe - 20 kpl. o. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe- 1.490 szt. p. Wtórniki tablic motocyklowych - 100 szt. q. Wtórniki tablic motorowerowych - 100 szt. oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji. 4. Podane w pkt III.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. III.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia. 6. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania 9. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do SIWZ). 10. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, b) możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet, c) dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, d) automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, e) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2014r. poz. 1522, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: -zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, -blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, -wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, f) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, g) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, h) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, i) zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów, j) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, k) ewidencja zamówień, l) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, m) niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, n) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, o) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), p) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, q) prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów, r) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, s) możliwość zamawiania wtórników t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego, u) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy). v) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego. 11. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony.
Żagań: Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu
Numer ogłoszenia: 142131 - 2015; data zamieszczenia: 29.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
| V | zamówienia publicznego |
| zawarcia umowy ramowej | |
| ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żagański , ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiatzaganski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1522 ze zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012r. poz. 585 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą. 2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie: a. Tablice samochodowe jednorzędowe - 11.000 kpl. b. Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kpl. c. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl. d. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 10 kpl. e. Tablice na przyczepy jednorzędowe - 1.000 szt. f. Tablice na przyczepy dwurzędowe - 400 szt. g. Tablice motocyklowe - 680 szt. h. Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. i. Tablice motocyklowe indywidualne - 20 szt. j. Tablice motorowerowe - 700 szt. k. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 400 kpl l. Tablice motocyklowe tymczasowe - 100 szt m. Tablice motorowerowe tymczasowe - 100 szt. n. Tablice zabytkowe samochodowe - 20 kpl. o. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe- 1.490 szt. p. Wtórniki tablic motocyklowych - 100 szt. q. Wtórniki tablic motorowerowych - 100 szt. oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji. 4. Podane w pkt III.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. III.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia. 6. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania 9. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do SIWZ). 10. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, b) możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet, c) dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, d) automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, e) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2014r. poz. 1522, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: -zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, -blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, -wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, f) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, g) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, h) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, i) zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów, j) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, k) ewidencja zamówień, l) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, m) niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, n) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, o) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), p) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, q) prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów, r) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, s) możliwość zamawiania wtórników t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego, u) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy). v) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego. 11. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.92.84.70-3, 30.19.50.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca posiada zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez marszałka województwa zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający żąda, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykazał się wykonaniem minimum jednej dostawy odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, potwierdzonych dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia rozumie się dostawę tablic rejestracyjnych. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek musi być spełniony przez, co najmniej jednego Wykonawcę. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z formularzem ofertowym (załącznika nr 1 do SIWZ). 2. Opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego. (załącznik nr 3 do SIWZ) 3. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XVI ppkt 8 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy lub pełnomocnik reprezentujący Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - termin płatności faktury - 10
IV.2.2)
| przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1.1 ZMIANY OGÓLNE Możliwa jest: a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy; b) zmiana formy prawnej Wykonawcy w przypadku przekształcenia; c) zmiana podwykonawcy, d) zmiana powierzenia części zakresu podwykonawcy lub zmiana zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę . 1.2 ZMIANY RZUTUJĄCE NA TERMIN WYKONANIA UMOWY 1.2.1. Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy, jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 1.3 ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE 1.3.1. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT). 1.3.2. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 1.3.3. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 2.1 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.2 Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. 2.3. Ciężar dowodowy w związku z podwyższeniem wynagrodzenia ze strony Wykonawcy powołującego się na zaistnienie sytuacji, o której mowa w ppkt 1.3.2 i ppkt 1.3.3. leży po stronie Wykonawcy, który musi udowodnić realny wpływ zaistniałej sytuacji na wzrost wynagrodzenia. 2.4 Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatzaganski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 5.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 144917 - 2015; data zamieszczenia: 05.10.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
142131 - 2015 data 29.09.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18..
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
III.3.1).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Wykonawca posiada obowiązujące zezwolenie/decyzję na transport i zbieranie lub transport i przetwarzanie lub transport i zbieranie i przetwarzanie odpadów zgodnie z zapisami ustawy o odpadach Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione.
Numer ogłoszenia: 147865 - 2015; data zamieszczenia: 09.10.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
142131 - 2015 data 29.09.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.1).
W ogłoszeniu jest:
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca posiada zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez marszałka województwa zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione Wykonawca posiada obowiązujące zezwolenie/decyzję na transport i zbieranie lub transport i przetwarzanie lub transport i zbieranie i przetwarzanie odpadów zgodnie z zapisami ustawy o odpadach Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione..
W ogłoszeniu powinno być:
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca posiada zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez marszałka województwa zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki są przez Wykonawcę spełnione.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 18..
Numer ogłoszenia: 148727 - 2015; data zamieszczenia: 12.10.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
142131 - 2015 data 29.09.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1522 ze zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012r. poz. 585 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą. 2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie: a. Tablice samochodowe jednorzędowe - 11.000 kpl. b. Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kpl. c. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl. d. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 10 kpl. e. Tablice na przyczepy jednorzędowe - 1.000 szt. f. Tablice na przyczepy dwurzędowe - 400 szt. g. Tablice motocyklowe - 680 szt. h. Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. i. Tablice motocyklowe indywidualne - 20 szt. j. Tablice motorowerowe - 700 szt. k. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 400 kpl l. Tablice motocyklowe tymczasowe - 100 szt m. Tablice motorowerowe tymczasowe - 100 szt. n. Tablice zabytkowe samochodowe - 20 kpl. o. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe- 1.490 szt. p. Wtórniki tablic motocyklowych - 100 szt. q. Wtórniki tablic motorowerowych - 100 szt. oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji. 4. Podane w pkt III.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. III.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia. 6. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania 9. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do SIWZ). 10. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, b) możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet, c) dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, d) automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, e) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2014r. poz. 1522, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: -zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, -blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, -wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, f) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, g) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, h) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, i) zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów, j) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, k) ewidencja zamówień, l) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, m) niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, n) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, o) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), p) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, q) prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów, r) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, s) możliwość zamawiania wtórników t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego, u) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy). v) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego. 11. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony...
W ogłoszeniu powinno być:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1522 ze zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012r. poz. 585 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą. 2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie: a. Tablice samochodowe jednorzędowe - 11.000 kpl. b. Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kpl. c. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl. d. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 10 kpl. e. Tablice na przyczepy jednorzędowe - 1.000 szt. f. Tablice na przyczepy dwurzędowe - 400 szt. g. Tablice motocyklowe - 680 szt. h. Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. i. Tablice motocyklowe indywidualne - 20 szt. j. Tablice motorowerowe - 700 szt. k. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 400 kpl l. Tablice motocyklowe tymczasowe - 100 szt m. Tablice motorowerowe tymczasowe - 100 szt. n. Tablice zabytkowe samochodowe - 20 kpl. o. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe- 1.490 szt. p. Wtórniki tablic motocyklowych - 100 szt. q. Wtórniki tablic motorowerowych - 100 szt. oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji. 4. Podane w pkt III.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. III.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia. 6. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania 9. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do SIWZ). 10. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, b) możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet, c) dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, d) automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, e) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2014r. poz. 1522, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: -zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, -blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, -wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, f) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, g) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, h) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, i) zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów, j) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, k) ewidencja zamówień, l) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, m) niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, n) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, o) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), p) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, q) prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów, r) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, s) możliwość zamawiania wtórników t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy) u) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy). v) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego. 11. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony...
Żagań: Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu
Numer ogłoszenia: 158369 - 2015; data zamieszczenia: 30.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 142131 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu wykonanych zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jednolity Dz.U. z 2014, poz. 1522 ze zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012r. poz. 585 ze zmianami) zgodnie z Polską Normą. 2. Zakres zamówienia (2 letniego) obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych i wtórników w następującym asortymencie: a. Tablice samochodowe jednorzędowe - 11.000 kpl. b. Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kpl. c. Tablice samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl. d. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 10 kpl. e. Tablice na przyczepy jednorzędowe - 1.000 szt. f. Tablice na przyczepy dwurzędowe - 400 szt. g. Tablice motocyklowe - 680 szt. h. Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. i. Tablice motocyklowe indywidualne - 20 szt. j. Tablice motorowerowe - 700 szt. k. Tablice samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 400 kpl l. Tablice motocyklowe tymczasowe - 100 szt m. Tablice motorowerowe tymczasowe - 100 szt. n. Tablice zabytkowe samochodowe - 20 kpl. o. Wtórniki tablic samochodowych jednorzędowych + dwurzędowe- 1.490 szt. p. Wtórniki tablic motocyklowych - 100 szt. q. Wtórniki tablic motorowerowych - 100 szt. oraz bezpłatnego złomowania zniszczonych i wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty odebrania tablic do złomowania do przedstawienia protokołu z przeprowadzonej kasacji. 4. Podane w pkt III.2. ilości tablic rejestracyjnych stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. 5. Z tytułu niezrealizowania 100% wskazanych w pkt. III.2. ilości tablic rejestracyjnych Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Ponadto Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej i ilościowej określonej w zamówieniu publicznym w ramach przedmiotu zamówienia. 6. Szczegółowa ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie określana każdorazowo zamówieniami jednostkowymi. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania 9. Do oferty należy załączyć opis techniczny zaoferowanego oprogramowania, celem weryfikacji minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego (załącznik nr 3 do SIWZ). 10. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało, co najmniej następujące cechy: a) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program po zakończeniu działania udostępnia użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, b) możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet, c) dedykowane narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, d) automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, e) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2014r. poz. 1522, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnieniem: -zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, -blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, -wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr, f) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem, g) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów, h) automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery, i) zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów, j) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, k) ewidencja zamówień, l) obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, m) niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia, n) obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych, o) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), p) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, q) prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów, r) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, s) możliwość zamawiania wtórników t) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy) u) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego) lub praca na oprogramowaniu w trybie on-line (baza danych znajduje się u Wykonawcy). v) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF lub pliku tekstowego. 11. Oprogramowanie zostanie zademonstrowane podczas szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Żaganiu w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez obie strony...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.92.84.70-3, 30.19.50.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowo - Handlowe REST s.j. Grzegorz Mikołajczak, Renata Mikołajczak, Patrycja Wydra, {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wlkp, kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 139060,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
143543,46
Oferta z najniższą ceną:
143543,46
/ Oferta z najwyższą ceną:
148223,61
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14213120150 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-09-28 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 815 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 90% |
| WWW ogłoszenia: | www.powiatzaganski.pl |
| Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 5 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 30195000-2 | Tablice | |
| 34928470-3 | Elementy oznakowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Żaganiu | Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowo - Handlowe REST s.j. Grzegorz Mikołajczak, Renata Mikołajczak, Patrycja Wydra Gorzów Wlkp | 2015-10-30 | 143 543,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-10-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 349284703 301950002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 143 543,00 zł Minimalna złożona oferta: 143 543,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 143 543,00 zł Maksymalna złożona oferta: 148 224,00 zł |