Organizacja wycieczki do Port Grimaud we Francji w dniach 07-14.09.2013 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Port Grimaud we Francji w terminie 07-14.09.2013 r. dla grupy 50 osób. W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zapewniając: a) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników wycieczki na kempingu w mobil homach nowej generacji (dwa pokoje 2-osobowe + salon z aneksem kuchennym + węzeł sanitarny - umywalka, prysznic, WC), zakwaterowanie po cztery osoby w 2 pokojach 2-osobowych; b) wyżywienie: 5 śniadań, 5 obiadokolacji w formie cateringu (spożywane na miejscu w mobil homach), wraz z napojami; c) opieka rezydenta, przedstawiciela biura podróży, przewodnika na wycieczkach; d) ubezpieczenie Kosztów Leczenia o minimalnej wartości 5.000 euro/osobę oraz od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków o minimalnej wartości 2.000 euro/osobę; e) zorganizowanie n/w wycieczek: 1. ST. Tropez - spacer po starym prowansalskim miasteczku, zwiedzanie z zewnątrz Zatoki Milionerów, Cytadela, Posterunek Żandarmerii, przystań jachtowa (zwiedzanie z przewodnikiem). Stare Grimaud - spacer- ruiny zamku, młyn, kościół (zwiedzanie z przewodnikiem). 2. Kanion de Verdun- podziwianie widoków, przepłynięcie rowerkami wodnymi (po 4 osoby na 1 rowerku) - czas przepłynięcia w obie strony około 2 godziny (zwiedzanie z przewodnikiem). 3. zwiedzanie z przewodnikiem: Cannes - Pałac Festiwalowy z zewnątrz, spacer promenadą gwiazd, Nicea - przejazd przez promenadę anglików, krótki postój, Eze Village - zwiedzanie wytwórni perfum, Monaco - spacer po Księstwie, zmiana wart przed Pałacem Książęcym, Katedra, przejście przez ogrody Księżnej Grace do Monte Carlo- czas wolny. f) zorganizowanie Wieczoru Francuskiego - impreza na powietrzu na terenie campingu trwająca około 3 godziny połączona z degustacją owoców morza oraz lampka wina na osobę. g) Wykonawca zapewnia uczestnikom opiekę pilota, przewodnika, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów/miejsc, a także wypożyczenie rowerków wodnych. Przewodnik zobowiązany jest oprowadzać wycieczkę wewnątrz kościołów, katedr, wnętrz obiektów w zakresie objętym programem zwiedzania. h) Usługę przewozową z Jastrzębia-Zdroju do Port Grimaud we Francji i z powrotem do Jastrzębia-Zdroju oraz zapewnienie transportu podczas całego pobytu, w tym w czasie wycieczek, autokarem klasy LUX z ilością minimum 56 miejsc siedzących (pełna sprawność wc, klimatyzacji, video, barku). Autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów, transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. z późn. zm. Prawo o ruchu drogowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyjazdem w trasę. Autokar powinien również spełniać standardy wymagane do przewozów na trasie objętej zamówieniem. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki zamówienia, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich niezbędnych kosztów związanych z realizacją usługi transportowej, w tym ewentualnych opłat drogowych, kosztów paliwa. Wyjazd do docelowego miejsca zakwaterowania w dniu 07.09.2013 o godzinie 14.00 z przystanku autobusowego przy ul. Broniewskiego w Jastrzębiu-Zdroju. Wyjazd do Jastrzębia-Zdroju w dniu 13.09.2013 około godziny 10.00 spod miejsca zakwaterowania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników wycieczki, przy czym minimalna ilość uczestników wynosi 35 osób, a maksymalna 50 osób. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ostateczna ilość uczestników wycieczki podana zostanie najpóźniej w dniu 26.08.2013 r. 3. W przypadku uczestnictwa w wycieczce mniejszej niż określona w pkt. 2 ilości osób (tj. uczestnictwo mniej niż 35 osób) Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia pełnych kosztów za te osoby wg ceny jednostkowej określonej w formularzu ofertowym przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom wycieczki w autokarze wrzątek niezbędny do zaparzenia ciepłych napoi. Zapewnienie kawy, herbaty, kubków itp. spoczywa po stronie uczestników wycieczki (we własnym zakresie). 5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.