Organizacja wycieczki do Port Grimaud we Francji w dniach 07-14.09.2013 r.

Jastrzębie-Zdrój: Organizacja wycieczki do Port Grimaud we Francji w dniach 07-14.09.2013 r.


Numer ogłoszenia: 141994 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzn.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczki do Port Grimaud we Francji w dniach 07-14.09.2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Port Grimaud we Francji w terminie 07-14.09.2013 r. dla grupy 50 osób. W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zapewniając: a) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników wycieczki na kempingu w mobil homach nowej generacji (dwa pokoje 2-osobowe + salon z aneksem kuchennym + węzeł sanitarny - umywalka, prysznic, WC), zakwaterowanie po cztery osoby w 2 pokojach 2-osobowych; b) wyżywienie: 5 śniadań, 5 obiadokolacji w formie cateringu (spożywane na miejscu w mobil homach), wraz z napojami; c) opieka rezydenta, przedstawiciela biura podróży, przewodnika na wycieczkach; d) ubezpieczenie Kosztów Leczenia o minimalnej wartości 5.000 euro/osobę oraz od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków o minimalnej wartości 2.000 euro/osobę; e) zorganizowanie n/w wycieczek: 1. ST. Tropez - spacer po starym prowansalskim miasteczku, zwiedzanie z zewnątrz Zatoki Milionerów, Cytadela, Posterunek Żandarmerii, przystań jachtowa (zwiedzanie z przewodnikiem). Stare Grimaud - spacer- ruiny zamku, młyn, kościół (zwiedzanie z przewodnikiem). 2. Kanion de Verdun- podziwianie widoków, przepłynięcie rowerkami wodnymi (po 4 osoby na 1 rowerku) - czas przepłynięcia w obie strony około 2 godziny (zwiedzanie z przewodnikiem). 3. zwiedzanie z przewodnikiem: Cannes - Pałac Festiwalowy z zewnątrz, spacer promenadą gwiazd, Nicea - przejazd przez promenadę anglików, krótki postój, Eze Village - zwiedzanie wytwórni perfum, Monaco - spacer po Księstwie, zmiana wart przed Pałacem Książęcym, Katedra, przejście przez ogrody Księżnej Grace do Monte Carlo- czas wolny. f) zorganizowanie Wieczoru Francuskiego - impreza na powietrzu na terenie campingu trwająca około 3 godziny połączona z degustacją owoców morza oraz lampka wina na osobę. g) Wykonawca zapewnia uczestnikom opiekę pilota, przewodnika, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów/miejsc, a także wypożyczenie rowerków wodnych. Przewodnik zobowiązany jest oprowadzać wycieczkę wewnątrz kościołów, katedr, wnętrz obiektów w zakresie objętym programem zwiedzania. h) Usługę przewozową z Jastrzębia-Zdroju do Port Grimaud we Francji i z powrotem do Jastrzębia-Zdroju oraz zapewnienie transportu podczas całego pobytu, w tym w czasie wycieczek, autokarem klasy LUX z ilością minimum 56 miejsc siedzących (pełna sprawność wc, klimatyzacji, video, barku). Autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów, transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. z późn. zm. Prawo o ruchu drogowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyjazdem w trasę. Autokar powinien również spełniać standardy wymagane do przewozów na trasie objętej zamówieniem. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki zamówienia, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich niezbędnych kosztów związanych z realizacją usługi transportowej, w tym ewentualnych opłat drogowych, kosztów paliwa. Wyjazd do docelowego miejsca zakwaterowania w dniu 07.09.2013 o godzinie 14.00 z przystanku autobusowego przy ul. Broniewskiego w Jastrzębiu-Zdroju. Wyjazd do Jastrzębia-Zdroju w dniu 13.09.2013 około godziny 10.00 spod miejsca zakwaterowania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników wycieczki, przy czym minimalna ilość uczestników wynosi 35 osób, a maksymalna 50 osób. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ostateczna ilość uczestników wycieczki podana zostanie najpóźniej w dniu 26.08.2013 r. 3. W przypadku uczestnictwa w wycieczce mniejszej niż określona w pkt. 2 ilości osób (tj. uczestnictwo mniej niż 35 osób) Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia pełnych kosztów za te osoby wg ceny jednostkowej określonej w formularzu ofertowym przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom wycieczki w autokarze wrzątek niezbędny do zaparzenia ciepłych napoi. Zapewnienie kawy, herbaty, kubków itp. spoczywa po stronie uczestników wycieczki (we własnym zakresie). 5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 07.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualny wypis z właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 z późn. zmianami), ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej Francję. W przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną usługę polegającą na zorganizowaniu wycieczki do Francji dla grupy co najmniej 35 osób o wartości zamówienia minimum 40.000,00 zł brutto.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 65.000,00 zł. Jeżeli z w/w dokumentu nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłaty raty składki wymagalnej na dzień otwarcia ofert. Polisa winna być aktualna na dzień składania i otwarcia ofert. Wykonawca winien posiadać w/w ubezpieczenie przez okres wykonywania zamówienia. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 7 dni przed upływem terminu do którego polisa była zawarta, bądź na 7 dni przed datą opłacenia składki, pod warunkiem naliczenia kar umownych za nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji; zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Pisemne zobowiązanie wg Załącznika nr 3 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu. c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 11 SIWZ). Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. d) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wobec osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w kraju nie wydaje się dokumentów potwierdzających, że nie otwarto jego likwidacji i ani nie ogłoszono upadłości, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument winnień być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w przypadku: a) zmian w wyniku śmierci, choroby, innych zdarzeń losowych, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zmian kadrowo - personalnych, utraty stanowiska; b) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; c) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia; d) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; f) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; g) zmian w zakresie podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub, których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym Wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia. h) zmiany ilości uczestników wycieczki, przy czym minimalna ilość wynosi 35 osób, a maksymalna 50 osób.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie