ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu np. techniki CATI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku.
Katowice: ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014.
Numer ogłoszenia: 141667 - 2015; data zamieszczenia: 28.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
| V | zamówienia publicznego |
| zawarcia umowy ramowej | |
| ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wup-katowice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu np. techniki CATI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.30.00.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie w-w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda, których przedmiotem była organizacja i realizacja badań. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w-w warunku według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywane nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające w-w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której były lub są świadczone, datą ich realizacji, przedmiotu, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dołączona do oferty wyłącznie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę w ramach danej usługi wskazanej w wykazie usług zrealizowanych, nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego. Sam dokument faktury, bez żadnych dodatkowych informacji na temat należytego wykonania, nie może ze swej istoty tego faktu potwierdzać. Z tego dokumentu nie wynika chociażby, że zamówienie zostało wykonane w terminie, a na Wykonawcę nie nałożono kar umownych czy potrąceń. Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Niewykazanie spełnienia w-w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.4.1., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie , w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 85
- 2 - Ocena ryzyka - 15
IV.2.2)
| przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 600- Zespól ds. Zamówień Publicznych, VI piętro..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.10.2015 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 144011 - 2015; data zamieszczenia: 01.10.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
141667 - 2015 data 28.09.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu np. techniki CATI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku...
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06 października 2015 r. godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07 października 2015 r. godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..
Numer ogłoszenia: 145313 - 2015; data zamieszczenia: 05.10.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
141667 - 2015 data 28.09.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu np. techniki CATI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku... W ogłoszeniu powinno być: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku....
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu np. techniki CATI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku... W ogłoszeniu powinno być: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania ankiet w 100%. Wykonawca jest jednak zobligowany do podjęcia starań w celu zrealizowania całego operatu. Zamawiający dopuszcza wartość wskaźnika response rate na poziomie co najmniej 75%. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku....
Katowice: ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014.
Numer ogłoszenia: 169027 - 2015; data zamieszczenia: 18.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 141667 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu np. techniki CATI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku... W ogłoszeniu powinno być: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014 w województwie śląskim, w tym w szczególności: -realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi, -przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów) opracowanymi przez Zamawiającego, -przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę (dla każdej grupy respondentów osobno), -opracowanie danych w postaci raportów. Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się bowiem dwutorowość celów prowadzonych badań: 1.Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014. 2.Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku. Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące: 1.przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 2.opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności, efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy. Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki: 1.Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy w województwie śląskim w roku 2014? 1.1.Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS? 1.2.Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe urzędy pracy a ile zwrócono? 1.3.Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS? 1.4.Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS? 1.5.Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na: - rodzaj przedsiębiorstwa - (wg. PKD), - wielkość przedsiębiorstwa, - wiek, - płeć, - wykształcenie. 1.6.Jaki rodzaj działań był najczęściej a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy pracy w województwie śląskim? - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, - określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy, - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS, - promocję KFS, - konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS. 1.7.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS? 2.Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników? 2.1.Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS? 2.2.Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i-lub swoich pracowników (w ramach działań finansowanych z KFS? 2.3.Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)? 2.4.Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS? Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej, wśród pracodawców, którzy złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe z KFS. Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania ankiet w 100%. Wykonawca jest jednak zobligowany do podjęcia starań w celu zrealizowania całego operatu. Zamawiający dopuszcza wartość wskaźnika response rate na poziomie co najmniej 75%. DANE ZA OKRES 27.05 - 31.12.2014 R. Dobór próby (100%) Przedsiębiorcy, którzy otrzymali środki z KFS -267. w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 - 9 pracowników: 116. w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 - 31.12.2014 r.) Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez wyszkolonych ankieterów: -z pracodawcami -oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym. Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI. Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie. Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: -opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu - odnośnie dwóch grup respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi, -organizacja badań terenowych: - kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej, - przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników, harmonogram szkolenia) -realizacja badań przy wykorzystaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI, -kontrola pracy ankieterów: - pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu) - pod względem merytorycznym - kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów telefonicznych (kontrola merytoryczna) -opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych (w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia 18.11.2015 r. -opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD - CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: - spis treści, - streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, - wprowadzenie, - opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu, - analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej, - wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania, - aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych. -Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich kwestionariuszy wywiadu wraz z odpowiadającym im formularzem danych kontaktowych. W przypadku zastosowania techniki CAPI wersję papierową będzie posiadał tylko formularz danych kontaktowych (formularz danych kontaktowych musi być zgodny z poszczególnymi kwestionariuszami wywiadu). Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy wywiadu i formularzy danych kontaktowych przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od 07.12.2015 r. -przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx), ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r., jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, -bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku.....
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.30.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.11.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
16.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
8.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EU-CONSULT Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-855 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22239,31 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
5850,00
Oferta z najniższą ceną:
5850,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
39360,00
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14166720150 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-09-27 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 62 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.wup-katowice.pl |
| Informacja dostępna pod: | Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 600- Zespól ds. Zamówień Publicznych, VI piętro. |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79300000-7 | Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014. | EU-CONSULT Sp. z o.o. Gdańsk | 2015-11-18 | 5 850,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-11-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793000007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 850,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 850,00 zł Ilość złożonych ofert: 16 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 8 Minimalna złożona oferta: 5 850,00 zł Maksymalna złożona oferta: 39 360,00 zł |