Stworzenie koncepcji, realizację i obsługę międzynarodowej konferencji naukowej w Budapeszcie poświęconej metodologicznym, etycznym i politycznym aspektom liczenia strat ludzkich II wojny światowej

Warszawa: Stworzenie koncepcji, realizację i obsługę międzynarodowej konferencji naukowej w Budapeszcie poświęconej metodologicznym, etycznym i politycznym aspektom liczenia strat ludzkich II wojny światowej


Numer ogłoszenia: 141330 - 2011; data zamieszczenia: 02.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury , ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie koncepcji, realizację i obsługę międzynarodowej konferencji naukowej w Budapeszcie poświęconej metodologicznym, etycznym i politycznym aspektom liczenia strat ludzkich II wojny światowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Stworzenie koncepcji, realizację i obsługę międzynarodowej konferencji naukowej w Budapeszcie poświęconej metodologicznym, etycznym i politycznym aspektom liczenia strat ludzkich II wojny światowej. Tematem konferencji są badania i dyskusja nad liczbą strat osobowych, jakie powstały w wyniku drugiej wojny światowej oraz w wyniku jej następstw, a także zarysowanie metodologii tych badań. Istotne znaczenie ma tu także przedstawienie politycznych i moralnych aspektów zarówno samych metod badawczych, jak i prezentowania i wykorzystywania ich wyników. Konferencja będzie zaplanowana jako wydarzenie o zasięgu ogólnoeuropejskim z możliwością udziału naukowców z całego świata, ze szczególnym uwzględnieniem Europy i Stanów Zjednoczonych. Istotne jest, aby problem został ukazany z perspektywy różnych państw oraz różnych ośrodków i środowisk naukowych. Konferencja będzie przewidziana na nie mniej niż 80 osób (licząc łącznie zwyczajnych uczestników konferencji, prelegentów, panelistów, oraz prowadzących panele) i odbędzie się w Budapeszcie (Węgry)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualny wypis/odpis (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie: a) przynajmniej jedną konferencję lub sympozjum naukowe z udziałem co najmniej 50 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony, jeśli Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia zespół realizatorów składający się z co najmniej 4 osób w którym znajdować się będzie: a) co najmniej jedna osoba z tytułem naukowym doktora nauk humanistycznych, odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie koncepcji konferencji, b) co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie organizacji konferencji lub sympozjów naukowych w zakresie logistyczno-technicznym, c) co najmniej dwie osoby przeznaczone do technicznego wsparcia konferencji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony, jeśli Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia zespół realizatorów składający się z co najmniej 4 osób w którym znajdować się będzie: a) co najmniej jedna osoba z tytułem naukowym doktora nauk humanistycznych, odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie koncepcji konferencji, b) co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie organizacji konferencji lub sympozjów naukowych w zakresie logistyczno-technicznym, c) co najmniej dwie osoby przeznaczone do technicznego wsparcia konferencji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane oświadczeni na podstawie art. 22 ust 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Kwalifikacja wykonawców odbywać się będzie na podstawie wniosków podlegających badaniu w zakresie: 1. kompletności dołączonych do wniosku oświadczeń i dokumentów, 2. spełniania warunków udziału w postępowaniu, 3. oceny spełniania warunków podlegających ocenie w oparciu o opisane w treści ogłoszenia znaczenie punktowe tych warunków.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Ocena atrakcyjności koncepcji konferencji - 40
• 3 - Ocena atrakcyjności zaproponowanej lokalizacji konferencji - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zaistnienie istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: - istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, - wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; b) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można pobrać ze strony zamawiającego: http://nck.pl/sub,pl,aktualne.html.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2011 godzina 13:30, miejsce: Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01 - 231 Warszawa, recepcja, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie