Serwis gwarancyjny, pogwarancyjny i naprawy samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie serwisu gwarancyjnego, pogwarancyjnego i naprawy samochodów służbowych użytkowanych w Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, opisanych w załączniku A do SIWZ - tabela A i B. Zamówienie obejmuje: - przeglądy okresowe, gwarancyjne, pogwarancyjne i rejestracyjne, - naprawy powstałe w wyniku awarii, - naprawy wynikające z przeglądów, - naprawy powypadkowe w tym blacharskie i lakiernicze, - serwis i dostawa ogumienia, - serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części w następujący sposób: - Część 1 - zadanie 1 - obejmuje świadczenie usług serwisowych o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału samochodów opisanych w załączniku A do SIWZ - Tabela A. - Część 2 - zadanie 2 obejmuje świadczenie usług serwisowych o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału samochodów opisanych w załączniku A do SIWZ - Tabela B. 3. Zakres usług dla wszystkich zadań obejmuje: a) wykonywanie przeglądów okresowych, gwarancyjnych, pogwarancyjnych i rejestracyjnych, b) naprawy powstałe w wyniku awarii, c) naprawy wynikające z przeglądów, d) naprawy powypadkowe w tym blacharskie i lakiernicze, e) serwis i dostawa ogumienia, f) serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów. 4. Zamawiający wymaga aby wszystkie usługi serwisowe i naprawcze były wykonywane w stacji serwisowej: a) zapewniającej wykonanie usług zgodnie z normami technologicznymi wymaganymi przez producenta samochodów Zamawiającego, b) posiadającej wyposażenie i oprogramowanie diagnostyczne pozwalające na prawidłową i pełną diagnostykę pojazdów posiadanych przez Zamawiającego opisanych w załączniku A do SIWZ tabela A i B, znajdującej się: 1) dla zadania 1 - w obrębie granic administracyjnych miasta Olsztyn lub nie dalej niż 20 km od siedziby biura Zamawiającego w Olsztynie, ul. Głowackiego 6; 2) dla zadania 2 - w obrębie granic administracyjnych miasta Elbląg lub nie dalej niż 20 km od siedziby biura Zamawiającego w Elblągu, ul Nowodworska 10B. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia przy użyciu odpowiednich technologii, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów, w sposób gwarantujący, że Zamawiający nie utraci posiadanej gwarancji na samochody. 6. Wykonawca zapewni przyjęcie samochodu do naprawy w ciągu 3 dni roboczych i naprawi pojazd w ciągu do 3-ch dni roboczych od przekazania do naprawy, a w przypadku napraw blacharsko-lakierniczych do 14 dni roboczych, 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wykonanie przeglądu w ciągu 1-go dnia roboczego. 8. Naprawy i konserwacje będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo akceptowanym przez pracownika Zamawiającego. Podzespoły, części zamienne, akumulatory, opony zapewni Wykonawca. Wykonawca zastosuje przy realizacji zamówienia oryginalne, fabrycznie nowe i nie noszące śladów uszkodzeń, części zamienne, akcesoria i materiały eksploatacyjne. Zastosowanie innych części zamiennych dopuszcza się o ile, spełniają one normy zalecane przez producenta pojazdu oraz posiadają wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty, a ponadto wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 9. Okres gwarancji: a) na wykonane naprawy - co najmniej 12 miesięcy; b) na użyte do wykonania naprawy części i dostarczone w ramach zlecenia dostawy części- zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta części. 10. Zamawiający wymaga podania danych na fakturze: a) nr katalogowych wymienionych w trakcie naprawy części zamiennych, b) podania roboczogodzin zgodnych z programem Audatex, Eurotax lub innych uwzględnionych na dokumencie sprzedaży. 11. Wady w realizacji zamówienia winny być nieodpłatnie usunięte w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia wystąpienia wady. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami (w przypadku zbycia / nabycia nowego lub przesunięć wewnętrznych samochodów służbowych). Zmiany powyższe nie naruszą postanowień umowy oraz nie stanowią zmian umowy wymagających sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w wykazie samochodów Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie wykaz zmodyfikowany. 13. Zamawiający wymaga aby warsztat świadczący usługi i naprawy położony był nie dalej niż 20 km od siedzib biur Zamawiającego w Olsztynie i Elblągu. 14. Wymaga się aby warsztat świadczący usługi rozliczał się bezgotówkowo z towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie szkód komunikacyjnych na samochodach Zamawiającego oraz posiadał autoryzację do wykonywania przeglądów gwarancyjnych.