Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w skrócie ZSI) na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Łódź: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w skrócie ZSI) na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi


Numer ogłoszenia: 140806 - 2015; data zamieszczenia: 11.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi , ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2547408, centrala 2547598, faks 42 2547418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.asp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w skrócie ZSI) na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) dla łącznej liczby 15 jednoczesnych użytkowników, obejmujące: 1. dostawę oraz wdrożenie ZSI 2. dostawę bazy danych na potrzeby ZSI 3. przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI 4. przeszkolenie personelu Zamawiającego 5. świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu. Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: 1. finanse i księgowość 2. zakupy i sprzedaż 3. kadry i płace 4. integracja z systemem dziekanatowym, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 3.2. Opis wymagań ogólnych wobec Systemu i procesu jego wdrożenia, w tym zakres i formę szkoleń personelu przedstawiony został w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3.3. Wykonawca ma dostarczyć i przewidzieć w cenie oferty wszelkie potrzebne licencje oprogramowania niezbędne do prawidłowego funkcjonowania ZSI u Zamawiającego. Zaoferowane licencje należy wskazać w załączniku nr 4 do SIWZ. 3.4. Podane w SIWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie. 3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SIWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimum parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. 3.6. Wymagany okres gwarancji na dostarczony ZSI -36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 3.7. Realizacja niniejszego zamówienia następować będzie według poniższych etapów: 1) I etap - analiza przedwdrożeniowa 2) II etap - dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby ZSI, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie 3) III etap -integracja -uzgodnienie API 4) IV etap -wdrożenie częściowe obszaru Finanse i Księgowość, Zakupy i Sprze-daż tylko w zakresie obsługi należności i zobowiązań studentów za studia i Dom studenta wraz z integracją z Systemem Dziekanat tyko w zakresie ob-sługi należności i zobowiązań studentów za studia i Dom studenta, 5) V etap -wdrożenie częściowe obszaru Finanse i Księgowość w zakresie inte-gracji z Systemem Dziekanat i obsługi wypłat stypendiów 6) VI etap - wdrożenie częściowe obszaru Kadr w zakresie integracji z systemem Dziekanat danych: imię i nazwisko pedagoga lub zleceniobiorcy, pensum lub ilość godzin, nr telefonu, adres email 7) VII etap - wdrożenie obszaru Finanse i Księgowość, Zakupy i Sprzedaż 8) VIII etap - wdrożenie pozostałych obszarów tj. obszaru kadrowo-płacowego, 9) IX etap - świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu w okresie 36 miesięcy od odbioru końcowego potwierdzającego zakończenie wdroże-nia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.30.00-5, 48.45.00.00-7, 48.60.00.00-4, 72.00.00.00-5, 72.25.32.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
11.1. Wysokość wadium ustala się na kwotę 7.000 zł. (siedem tysięcy złotych). 11.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium wynosi 30 dni. Bieg ważności Wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 11.4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej ubezpieczeniowej winna ona zawierać następujące elementy: a) wskazanie Wykonawcy, wskazanie Zamawiającego czyli beneficjenta gwarancji ubezpieczenia, wskazanie Gwaranta (banku lub towarzystwa ubezpieczeniowego udzielającego gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) dokładną nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji, c) wskazanie sumy gwarancyjnej, d) określenie terminu ważności gwarancji, e) z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe i nie-odwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia Zamawiającemu na pierwsze pisemne żądanie pełnej sumy wadium w przypadku gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 33 1130 1163 0014 7148 7820 0011 Tytułem: Wadium na: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w skrócie ZSI) na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi nr sprawy 14/2015 11.6. Zamawiający uzna, że wadium zostało wniesione, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 11.7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku banko-wym. 11.8. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo-kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty). 11.9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 11.14. 11.10. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11.11. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11.12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 11.9., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.13. Zamawiający zatrzymuje Wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11.14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W szczególności Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 1. wykonał minimum 3 wdrożenia systemu klasy ZSI w uczelni wyższej działającej w oparciu o Prawo o Szkolnictwie Wyższym o wartości minimum brutto 250.000,00 zł/każde wraz z integracją z systemem do obsługi toku studiów przy czym każde z nich obejmowało co najmniej: A. wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej na opra-cowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawie-rać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, harmono-gram wdrożenia. B. wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych: a) Finanse i Księgowość b) Zakupy i Sprzedaż, c) Kadry i Płace dla minimum 15 jednoczesnych użytkowników. W zakresie punktu 1. Wykonawca wykaże wartości samych usług określonych w warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca wskaże dokładną nazwę zrealizowanej usługi, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację usługi, ze szczegółowym wskazaniem zakresów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie usług wdrożenia ostatecznie zakończonych i odebranych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 2. wykonał lub wykonuje usługi serwisowe oferowanego systemu klasy ZSI dla co najmniej 2 szkół wyższych. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli każda z powyższych usług serwisowych na dzień składania ofert została należycie zre-alizowana i trwała lub trwa od co najmniej 12 miesięcy. Dla potrzeb oceny spełnienia warunku określonego powyżej, jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W szczególności Wykonawca musi wykazać, że dysponuje następującymi osobami: Stanowisko (funkcja) minimalna liczba osób: Kierownik Projektu z wykształceniem wyższym magisterskim, posiadającym certyfikat zarządzania projektami np. Prince2lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w szkolnictwie wyższym na stanowisku Kierownika Projektu; o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Stanowisko (funkcja) minimalna liczba osób: zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie min. 5 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego klasy ZSI uczelni wyższej, Stanowisko (funkcja) minimalna liczba osób: zespół min. 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli opisanej powyżej przedstawi certyfikat, który: - jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.) - potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). UWAGA Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W szczególności Wykonawca musi wykazać, że: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej dzia-łalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 300 000 zł, - posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300.000 złotych. Dla potrzeb oceny spełnienia warunku określonego powyżej, jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  1. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi np. certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 9001:2000, celem potwierdzenia, że Podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oferowanego oprogramowania spełnia określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie wdrażania oprogramowania oraz świadczenia serwisu oferowanego oprogramowania, 2. Wypełnioną tabelę zawierającą specyfikację funkcji szczegółowych ZSI określoną w Załączniku Nr 2 do SIWZ, zawierająca informacje o spełnieniu przez oferowany ZSI wymagań określonych przez Zamawiającego, 3. Próbka ZSI w postaci komputera z zainstalowanym - oferowanym systemem ZSI wersji elektronicznej. Zamawiający precyzuje, iż przedstawiona przez Wykonawcę próbka będzie służyła po-twierdzeniu spełniania przez zaoferowany system wymagań określonych przez Zamawiającego, określonych w załączniku nr 3 do SIWZ oraz do oceny oferty w zakresie kryterium oceny oferty - szczegóły w pkt 19 SIWZ oraz załączniku nr 3 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta musi zawierać: 1.Stronę Tytułową - zgodnie z Formularzem Nr 1. 2.Formularz Oferty - wypełniony zgodnie z Formularzem Nr 2. 3.Dowód wniesienia wadium - dla formy innej niż pieniądz kopię dokumentu należy załączyć do oferty natomiast oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej -oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty) 4.Dokument potwierdzający uprawnienia osoby/osób podpisujących ofertę do re-prezentacji oraz Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. 5.Dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8 SIWZ - Formularze nr 3, 4, 7, 8, 9. 6.dowody poświadczające, że dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 8.1.1.c) (formularz nr 8) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 7.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem) - np. wypełniony Formularz Nr 6. 8.W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców należy załączyć wypełniony - Formularz Nr 5. 9. 1. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi np. certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważ-ny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 9001:2000,, celem potwierdzenia, że Podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oferowanego oprogramowania spełnia określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie wdrażania oprogramowania oraz świadczenia serwisu oferowanego oprogramowania, 2. Wypełnioną tabelę zawierającą specyfikację funkcji szczegółowych ZSI określoną w Załączniku Nr 2 do SIWZ, zawierająca informacje o spełnieniu przez oferowany ZSI wymagań określonych przez Zamawiającego, 3. Próbka ZSI w postaci komputera z zainstalowanym - oferowanym systemem ZSI wersji elektronicznej. - zgodnie z pkt 8.7. SIWZ. 4. Wypełniony załącznik nr 4 - specyfikację oferowanych licencji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - ocena prezentacji - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony ustalają, iż przez zmiany istotne Umowy przyznające prawo do jej zmiany rozumieją: 1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT a tym samym wynagrodzenia brutto określonych w § 9 ust. 1; 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego; b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie; 3) powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu prac, jeżeli na skutek wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w niniejszym ustępie nastąpi skrócenie terminu realizacji umowy. 4) zmiany w Umowie spowodowane zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem Umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia Umowy, 5) zmiany osób wykazanych w Umowie, Zmiany umowy przewidziane powyżej dopuszczalne są w następujących warunkach: ad 1)- stawka i kwota podatku VAT a tym samym wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do treści przepisów wprowadzających zmianę; ad 2) Zmiana terminu realizacji zamówienia : lit a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego lit b) - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków jej działania ad 3) powierzenie Podwykonawcom prac nastąpi w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy- co nastąpi z jednoczesną zmianą (rozszerzeniem) zapisu § 3 umowy poprzez wprowadzenie do umowy stosownych zapisów do-tyczących udziału Podwykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.asp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.asp.lodz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.06.2015 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego: Łódź 91-726, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelaria, V piętro pok. 501..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: - cena - 60 proc. - ocena prezentacji - 40 proc. 1 Sposób oceny ofert. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: -Cena (C) - 60 proc. 1)Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2)W zakresie kryterium oferta może uzyskać 60 punktów. 3)Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. 4)Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą: C = Cmin / Ci x 60 gdzie: C-ocena punktowa danej oferty za cenę Cmin- minimalna zaoferowana przez wykonawców cena Ci- cena z danej oferty Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ocena prezentacji (P)- 40 proc. W ramach tego kryterium ocena oferowanego Systemu dokonana zostanie przez Zamawiającego według Zasad Oceny Prezentacji oraz scenariuszy prezentacji, przedstawionych w Załączniku Nr 3 do SIWZ. Ocenie będą podlegać prezentacje, podczas których zostaną przedstawione zagadnienia przewidziane w scenariuszach. Ocena prezentacji polegać będzie na oddzielnej ocenie każdego z zagadnień określonych w scenariuszach prezentacji przez każdego z Członków Komisji Przetargowej. Każdy oceniający przypisuje ocenę TAK lub NIE do każdego z elementów weryfikowanych w obrębie każdego z zagadnień, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Stosunek procentowy odpowiedzi twierdzących (TAK) danego Członka Komisji do liczby elementów weryfikowanych w danym zagadnieniu będzie skutkował przyznaniem odpowiedniej ilości punktów zgodnie z poniższą regułą: -do 74,99proc.- 0 pkt -75,00proc. - 79,99proc.- 1 pkt -80,00proc. - 84,99proc.- 2 pkt -85,00proc. - 89,99proc.- 3 pkt -90,00proc. - 94,99proc.- 4 pkt -95,00proc. - 100,00proc.- 5 pkt Z tak uzyskanych ocen punktowych danego zagadnienia (ocen poszczególnych Członków Komisji) zostanie wyliczona średnia arytmetyczna w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, stanowiąca ocenę danej oferty w badanym zagadnieniu. Suma ocen wszystkich zagadnień stanowić będzie ilość punktów uzyskaną przez Wykonawcę podczas oceny prezentacji. Każda oferta w ramach opisanej powyżej oceny może uzyskać maksymalnie 65 punktów (13 zagadnień ocenianych po maksymalnie 5 punktów). Jeżeli w którymkolwiek z zagadnień oferta uzyska 0 pkt , Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W ramach kryterium Ocena prezentacji badana oferta otrzyma ilość punktów zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, wynikającą z działania: P = Pi/Pmax x 40 gdzie: P - ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta w badanym kryterium P max- najwyższa ilość punktów spośród wszystkich ofert P i - ilość punktów badanej oferty Po przeliczeniu, w zakresie kryterium ocena prezentacji oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów oceny punktowej. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (Y) stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą. Ostateczną liczbę punktów (Y) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w obu kryteriach: Cena i ocena prezentacji zgodnie ze wzorem Y = C + P gdzie: Y - łączna ocena punktowa C - Ocena punktowa za kryterium cena P - ocena punktowa za kryterium liczba dni szkoleń. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja niniejszego zamówienia następować będzie według poniższych etapów: 1)I etap - analiza przedwdrożeniowa i uzgodnienie i ustalenie API veb serwisów do integracji z systemem obsługi Dziekanatu firmy VERBIS- w ciągu 6 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 2)II etap - dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby ZSI, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie - w ciągu 6 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 3)III etap -integracja -uzgodnienie API w ciągu 6 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 4)IV etap -wdrożenie częściowe obszaru Finanse i Księgowość, Zakupy i Sprzedaż tylko w zakresie obsługi należności i zobowiązań studentów za studia i Dom studenta wraz z integracją z Systemem Dziekanat tylko w zakresie obsługi należności i zobowiązań studentów za studia i Dom studenta w ciągu 10 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 5)V etap -wdrożenie częściowe obszaru Finanse i Księgowość w zakresie integracji z Systemem Dziekanat i obsługi wypłat stypendiów w ciągu 17 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 6)VI etap - wdrożenie częściowe obszaru Kadr w zakresie integracji z systemem Dziekanat danych: imię i nazwisko pedagoga lub zleceniobiorcy, pensum lub ilość godzin, nr telefonu, adres email w ciągu 20 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 7)VII etap - wdrożenie obszaru Finanse i Księgowość, Zakupy i Sprzedaż - zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 26 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 8)VIII etap - wdrożenie pozostałych obszarów tj. obszaru kadrowo-płacowego- zgłoszenie do odbioru nastąpi w ciągu 26 tygodni od dnia podpisania umowy na dostawę ZSI; 9)IX etap - Świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu w okresie 36 miesięcy od odbioru końcowego potwierdzającego zakończenie wdrożenia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie