UTWORZENIE BAZY KOMPUTEROWEJ LOKALNEJ KARTOTEKI HASEŁ WZORCOWYCH (5 CZĘŚCI) ZP_22_2011

Warszawa: UTWORZENIE BAZY KOMPUTEROWEJ LOKALNEJ KARTOTEKI HASEŁ WZORCOWYCH (5 CZĘŚCI) ZP_22_2011


Numer ogłoszenia: 140441 - 2011; data zamieszczenia: 17.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej , ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6824-913, faks 22 6824559.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wceo.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTWORZENIE BAZY KOMPUTEROWEJ LOKALNEJ KARTOTEKI HASEŁ WZORCOWYCH (5 CZĘŚCI) ZP_22_2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa utworzenia bazy komputerowej Lokalnej Kartoteki Haseł Wzorcowych, w Centralnej Bibliotece Wojskowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, mieszczącej się w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 109 w podziale na 5 części (każda z wymienionych części obejmuje 1000 sztuk rekordów tematów [haseł] wzorcowych- rekordów w bazie): a) Część pierwsza: opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 1 do 1000); b) Część druga: opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 1001 do 2000); c) Część trzecia: opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 2001 do 3000); d) Część czwarta: opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 3001 do 4000); e) Część piąta: opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 4001 do 5000). Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: - Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych (72.33.00.00-2); - Wprowadzanie danych (72.31.20.00-5); - Przetwarzanie tekstu (79.55.20.00-8); - Maszynopisanie komputerowe (79.55.10.00-1). Zakres przewidzianych prac: 1. Przegląd tematów i określników ze Słownika Języka Haseł Przedmiotowych Nauk Wojskowych pod kątem poprawności językowej, aktualności, zgodności z aktualną teorią i praktyką nauk wojskowych oraz poprawności / zgodności z formatem MARC 21 według aktualnych wytycznych Biblioteki Narodowej. Weryfikacja terminów węższych, szerszych i odrzuconych; 2. Wprowadzenie nowych rekordów do komputerowej bazy danych utworzonej w systemie MAK, utworzenie właściwych powiązań pomiędzy rekordami (temat + określniki); 3. Weryfikacja haseł pod kątem zgodności ze słownictwem języka haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej; 4. Uzgodnienie zaproponowanych zmian słownictwa wynikających z postępu nauk wojskowych oraz przyjęcie ostatecznej formy tematów i określników; 5. Weryfikacja poprawności rekordów utworzonych w systemie MAK; 6. Wprowadzenie ewentualnych poprawek po weryfikacji poprawności rekordów. 7. Pojedynczy opis bibliograficzny / rekord w bazie danych zawiera: a) Nagłówek; b) Temat główny; c) Temat odrzucony lub tematy odrzucone; d) Temat szerszy; e) Temat węższy lub tematy węższe; f) Termin angielski; g) Termin niemiecki; h) Uwagi (opcjonalnie); i) Źródło (opcjonalnie). Wyżej wymienione prace muszą być wykonywane: 1. w siedzibie CBW od poniedziałku do piątku w godzinach od 8: 00 do 19: 00 i w soboty od 8: 00 do 15:00; 2. na posiadanym przez Wykonawcę sprzęcie komputerowym, wyposażonym w licencjonowane oprogramowanie systemowe, z wyjątkiem programu MAK 04.3A, którego podłączenia oraz jego odinstalowania dokona CBW; 3. w terminie do 02 grudnia 2011 r.; 4. przez wykwalifikowanych pracowników spełniających warunki określone w rozdziale VIII SIWZ; 5. po skończonym zadaniu (wykonaniu całości wpisów) nastąpi sprawdzenie pod względem merytorycznym przez uprawnionego pracownika CBW i przekazanie zapisu elektronicznego (przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego).; W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę będącego płatnikiem podatku VAT przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z klasyfikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 11, poz. 74 z 2007 roku z poźn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne (Dz. U. nr 210, poz. 2135 z 2004 roku z późn. zm.)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.33.00.00-2, 72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oswiadczenie zgodne z art 22 ust 1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oswiadczenie zgodne z art 22 ust 1

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oswiadczenie zgodne z art 22 ust 1 Wykonawca wykaże, że każda z osób wskazanych do wykonania zamówienia będzie posiadała sprzęt komputerowy z licencjonowanym oprogramowaniem systemowym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oswiadczenie zgodne z art 22 ust 1 jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponować i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia. Do wykonania zamówienia w każdej z zaoferowanej części niezbędne jest dysponowanie osobą posiadającą co najmniej: kwalifikacje do zajmowania stanowiska pracowników służby bibliotecznej określone w rozporządzeniu ministra kultury i sztuki z 9 marca 1999 r. w sprawie wymagań kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania określonych stanowisk w bibliotekach oraz ich stwierdzania (Dz. U. Nr 41, poz. 419) - załącznik nr 7; Doświadczenie w pracy w bibliotece lub ośrodku informacji naukowej - co najmniej 2 lata; Znajomość metodologii języka haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej (doświadczenie min 3 m-ce); Znajomość metodologii języka haseł przedmiotowych nauk wojskowych (doświadczenie min 3 m-ce); Znajomość narzędzi systemu MAK (doświadczenie min 3 m-ce); Znajomość formatu MARC 21 (doświadczenie min 3 m-ce);

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oswiadczenie zgodne z art 22 ust 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ dla podmiotów gospodarczych i załącznik 6a do SIWZ dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej). 2. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany terminu wykonania umowy; c) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy; d) zmiany warunków płatności; 3. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy z naruszeniem pkt 3 niniejszego rozdziału nie będą wiążące dla żadnej ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:// www.wceo.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2 00-909 Warszawa 60.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.05.2011 godzina 09:30, miejsce: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2 00-909 Warszawa 60.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 1 do 1000);.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 1 do 1000);.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.33.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 1001 do 2000);.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 1001 do 2000);.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.33.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 2001 do 3000);.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 2001 do 3000);.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.33.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 3001 do 4000);.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 3001 do 4000);.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.33.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 4001 do 5000);.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  opracowanie rekordów - 1000 rekordów (od 4001 do 5000);.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.33.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.