TI Tytuł PL-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania
ND Nr dokumentu 140041-2013
PD Data publikacji 27/04/2013
OJ Dz.U. S 83
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Akademia Morska w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 25/04/2013
DT Termin 05/06/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
IA Adres internetowy (URL) www.am.szczecin.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

27/04/2013    S83    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania

2013/S 083-140041

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Akademia Morska w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 1-2
Osoba do kontaktów: Katarzyna Kotynia
70-500 Szczecin
POLSKA
Tel.: +48 914809327
E-mail: ag@am.szczecin.pl
Faks: +48 914809575

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.am.szczecin.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Uczelnia Publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji Systemu Informatycznego do Zarządzania Akademikami w ramach Projektu pt. „NAUKA – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego AG/KK/20/2013
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji Systemu Informatycznego (SI) u Zamawiającego. W zakres Przedmiotu Zamówienia wchodzi:
dostawa licencji modułu Akademiki, do wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Uczelnia.XP oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania modułu w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury sprzętowej, wdrożenie modułu wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, serwis gwarancyjny.
2. Użyte w dalszej części SIWZ i załączników do SIWZ wyrażenia określają:
a. Wdrożenie - dostawa licencji modułu Akademiki, do wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Uczelnia.XP oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania modułu w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania modułu Akademiki oraz posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury sprzętowej, wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych
b. Projekt Wdrożenia - Wdrożenie oraz Serwis Gwarancyjny.
3. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
4. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych
i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72260000, 72263000, 48000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
a) Wymagane wadium określono w stosunku do wartości zamówienia i wynosi 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu na konto Zamawiającego: 16 1240 1864 1111 0000 2205 5615
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ((Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620)
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, w szczególności wadium
w formie pieniężnej winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca dołącza do oferty oryginalny dokument wadialny. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą, zgodnie z art. 85 ustawy PZP.
5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) co najmniej 3 usług polegających na Wdrożeniu (dostarczenie, implementacja i uruchomienie) modułu Akademiki przy czym łącznie:
a. co najmniej 1 usługa wdrożenia modułu Akademiki odbyła się na uczelni publicznej,
b. wymienione wdrożenie posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem finansowo księgowym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja modułu z posiadanym przez Uczelnię systemem obsługującym finanse i księgowość była co najmniej w zakresie przekazywania zobowiązań studentów;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże, że:
3.1. dysponuje grupą przynajmniej 2 konsultantów i każdy z nich musi się wykazywać udziałem w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 1 wdrożeniu modułu Akademiki, w tym:
a) dla potrzeb projektu wdrożenia modułu Akademiki wskaże Kierownika projektu wdrożenia – 1 osoba spełniająca wymagania:
posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego,
zarządzała jako kierownik projektu wdrożenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 zakończonym projektem wdrożenia modułu Akademiki, a okres pomiędzy zakończeniem tego projektu wdrożenia a upływem terminu składania ofert nie przekroczył 1 roku;
b) dla potrzeb projektu wdrożenia modułu Akademiki wskaże Konsultanta ds. Zarządzanie Akademikami – 1 osoba spełniająca wymagania:
uczestniczyła w roli konsultanta, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 1 zakończonego projektu wdrożeniowych modułu Akademiki.
3.2. dysponuje przynajmniej 1 programistą, w zakresie modułu Akademiki posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu, programowaniu i testowaniu rozwiązań dedykowanych dla modułu Akademiki;
a) dla potrzeb projektu wdrożenia modułu Akademiki wskażą Programistę – 1 osoba o kompetencjach programistycznych spełniającą wymagania:
posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie w projektowaniu, programowaniu i testowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy;
posiadająca doświadczenie w integracji oferowanego oprogramowania z innymi systemami, w rozumieniu wykonania, co najmniej jednej integracji oferowanego oprogramowania z innymi systemami w obszarze finansowo księgowym.
Członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedną rolę projektową. Wszystkie osoby, biorące udział w projekcie, muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który osiągnął wskaźniki ekonomiczne:
a) przychody ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 200.000,00 zł.;
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publiczne dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
5) braku podstaw do wykluczenia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust 1oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy.
2. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu
i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.
3. W rozdziale IX SIWZ dotyczącym wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający szczegółowo wskazuje jakich oświadczeń lub dokumentów żąda od Wykonawcy.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym musi zostać złożone w oryginale podpisanym przez podmiot trzeci.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który osiągnął wskaźniki ekonomiczne:
a) przychody ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 200.000,00 zł.;
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
AG/KK/20/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.6.2013 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.6.2013 - 10:00

Miejscowość:

Akademia Morska, ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin, Sala Tradycji, pok. 58

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „NAUKA – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VI.3)Informacje dodatkowe
1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.
2) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych zawierający co najmniej:
a) 3 usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia polegające na Wdrożeniu (dostarczenie, implementacja i uruchomienie) modułu Akademiki przy czym łącznie:
i. co najmniej 1 usługa wdrożenia modułu Akademiki odbyła się na uczelni publicznej,
ii. wymienione wdrożenie posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem finansowo księgowym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja modułu z posiadanym przez uczelnię systemem obsługującym finanse i księgowość była co najmniej w zakresie przekazywania zobowiązań studentów;
- w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
- z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że wskazane w wykazie ww. usługi zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SIWZ;
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi wynikać, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami:
3.1. dysponuje grupą przynajmniej 2 konsultantów i każdy z nich musi się wykazywać udziałem w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 1 wdrożeniu modułu Akademiki, w tym:
a) dla potrzeb projektu wdrożenia modułu Akademiki wskaże Kierownika projektu wdrożenia – 1 osoba spełniająca wymagania:
posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego,
zarządzała jako kierownik projektu wdrożenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 zakończonym projektem wdrożenia modułu Akademiki, a okres pomiędzy zakończeniem tego projektu wdrożenia a upływem terminu składania ofert nie przekroczył 1 roku;
b) dla potrzeb projektu wdrożenia modułu Akademiki wskaże Konsultanta ds. Zarządzanie Akademikami – 1 osoba spełniająca wymagania:
uczestniczyła w roli konsultanta, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 1 zakończonego projektu wdrożeniowych modułu Akademiki.
3.2. dysponuje przynajmniej 1 programistą, w zakresie modułu Akademiki posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu, programowaniu i testowaniu rozwiązań dedykowanych dla modułu Akademiki;
a) dla potrzeb projektu wdrożenia modułu Akademiki wskażą Programistę – 1 osoba o kompetencjach programistycznych spełniającą wymagania:
posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie w projektowaniu, programowaniu i testowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy;
posiadająca doświadczenie w integracji oferowanego oprogramowania z innymi systemami, w rozumieniu wykonania, co najmniej jednej integracji oferowanego oprogramowania z innymi systemami w obszarze finansowo księgowym.
Członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedna rolę projektową. Wszystkie osoby, biorące udział w projekcie, muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz osób należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ .
4) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres.
.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy
z Wykonawców składających ofertę wspólną;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy
z Wykonawców składających ofertę wspólną;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający żąda złożenie oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej a jeżeli wykonawca należy do grupy kapitałowej również listy podmiotów należących do tej samej grupy. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;
4. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia (oprogramowanie) odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: materiałów informacyjnych na temat oferowanego oprogramowania w języku polskim, w tym opisu, warunków licencji w szczególności wskazujące pola eksploatacji oraz terminy na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, karty charakterystyki itp., w celu potwierdzenia że oferowane oprogramowanie zapewni prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Powyższe dokumenty należy dołączyć do każdej pozycji oferowanego systemu/aplikacji ujętego w tabeli w ofercie cenowej (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający zastrzega, że jeżeli oprogramowanie jest licencjonowane, wykonawca musi obowiązkowo przedstawić warunki licencji. w szczególności wskazujące pola eksploatacji oraz terminy na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 2
1) pkt 2) - 4) i 6) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5) i 7) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy PZP.
3) Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy ust. 5 pkt 3) stosuje się odpowiednio.
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. Ponadto Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa (zgodnie
z art. 23 ust. 2 ustawy PZP) w przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku wykonawców, o zakresie co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Wykonawca może dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (minimalna treść umowy wskazana jest w rozdziale XIV pkt 13 lit c niniejszej SIWZ) lub przed zawarciem umowy, jeśli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego.
11. Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega o których mowa w rozdziale VIII ust. 4 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
13. Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w SIWZ Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy
w obrocie gospodarczym.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.
15. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.4.2013
TI Tytuł Polska-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania
ND Nr dokumentu 306050-2013
PD Data publikacji 12/09/2013
OJ Dz.U. S 177
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Akademia Morska w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 10/09/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
IA Adres internetowy (URL) www.am.szczecin.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

12/09/2013    S177    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania

2013/S 177-306050

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Akademia Morska w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 1-2
Osoba do kontaktów: Katarzyna Kotynia
70-500 Szczecin
POLSKA
Tel.: +48 914809327
E-mail: ag@am.szczecin.pl
Faks: +48 914809575

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.am.szczecin.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Uczelnia Publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji Systemu Informatycznego do Zarządzania Akademikami w ramach Projektu pt. „NAUKA – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji Systemu Informatycznego (SI) u Zamawiającego. W zakres Przedmiotu Zamówienia wchodzi:
dostawa licencji modułu Akademiki, do wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Uczelnia.XP oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania modułu w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury sprzętowej, wdrożenie modułu wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, serwis gwarancyjny.
2. Użyte w dalszej części SIWZ i załączników do SIWZ wyrażenia określają:
a. Wdrożenie - dostawa licencji modułu Akademiki, do wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Uczelnia.XP oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania modułu w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania modułu Akademiki oraz posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury sprzętowej, wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych
b. Projekt Wdrożenia - Wdrożenie oraz Serwis Gwarancyjny.
3. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
4. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych
i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72260000, 72263000, 48000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 70 110 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
AG/KK/20/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 83-140041 z dnia 27.4.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.7.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Bazus Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
ul. Wolska 11
20-411 Lublin
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „NAUKA – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.9.2013

Adres: Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: bzp@am.szczecin.pl
tel: 914 809 400
fax: 914 809 575
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-05
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 14004120131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 1500 ZŁ
Szacowana wartość* 50 000 PLN  -  75 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.am.szczecin.pl
Informacja dostępna pod: Akademia Morska w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 1/2, 70-500 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania