Organizacja obozu letniego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk

Czerwieńsk: Organizacja obozu letniego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk


Numer ogłoszenia: 139733 - 2011; data zamieszczenia: 17.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czerwieńsk - Urząd Gminy i Miasta , Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk, woj. lubuskie, tel. 068 3278565, faks 068 3278091.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obozu letniego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu letniego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk. Czas trwania obozu -10 dni. Rozpoczęcie obozu nie wcześniej niż 01 lipca 2011 roku, natomiast zakończenie nie później niż 18 lipca 2011 roku. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Rejon Trójmiasta lub inna miejscowość w odległości do 50 km od Gdyni. Miejscowości położone nad Zatoką Gdańską wykluczone. Wymagania zamawiającego: 1/ zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 99 uczniów. 2/ miejsca noclegowe dla 99 uczniów i opiekunów obozu w pokojach 2, 3, 4, 5 osobowych z łazienkami i toaletami z węzłem sanitarnym (pokoje typu studio i domki letniskowe wykluczone), łóżka pojedyncze - łóżka piętrowe wykluczone. Pokoje nie mogą mieć bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku. 3/ wszyscy uczestnicy obozu zakwaterowani w budynku położonym max. 250 m od morza, w spokojnym miejscu z dala od centrum miasta, 4/ ośrodek musi być ogrodzony, monitorowany; 5/ wyżywienie dla 99 uczniów, które obejmuje cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Pierwszym posiłkiem jest obiad, natomiast ostatnim śniadanie. Śniadania i kolacje podane w formie bufetu szwedzkiego, natomiast obiady serwowane. Zaopatrzenie uczestników obozu w suchy prowiant na wycieczki (kanapki, soki, drożdżówki itp.), 6/ uczestnicy obozu zakwaterowani w jednym budynku; 7/ wykonawca zapewni wykwalifikowanych: 7 opiekunów na obóz dla 99 uczniów, 4 nauczycieli języka (2 os. - język niemiecki, 2 os. język angielski) oraz 1 kierownika obozu, 8/ na terenie ośrodka powinny znajdować się min. 4 sale do prowadzenia zajęć językowych (pomieszczenia niezależne od siebie) oraz inne np. plac zabaw, boisko do siatkówki, koszykówki i piłki nożnej, miejsce na ognisko, odrębna sala dyskotekowa ze sprzętem nagłośniającym, świetlica. 9/ Stołówka musi znajdować się w budynku zakwaterowania uczestników obozu. Spożywanie posiłków na stołówce musi odbywa się jednocześnie przez wszystkich uczestników obozu. 10/ Stołówka nie może pełnić roli Sali dydaktycznej lub dyskotekowej natomiast sale dydaktyczne muszą być odrębnymi pomieszczeniami od siebie niezależnymi. 11/ wykonawca zapewni ratownika WOPR/ratownik medyczny - 2 osoby; 12/ Wykonawca zapewni przewóz uczestników obozu na miejsce wypoczynku i odwozu do Czerwieńska - 2-3 autokary z toaletą i klimatyzacją dla 99 uczniów wraz z kierowcą z opiekunami. Autokar ma być podstawiony minimum pół godziny przed odjazdem w celu sprawdzenia jego sprawności technicznej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 13/ Nadzór właściwej opieki medycznej. Wykonawca dysponuje personelem pielęgniarskim lub lekarzem dochodzącym na każde wezwanie kierownika obozu lub opiekuna. Wykonawca zapewni podstawowe leki pierwszej potrzeby. Wykonawca zapewni sprawny i bezpłatny transport chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni lekarskiej pod opieką opiekuna obozu. 14/ Zorganizowanie wycieczek autokarowych turystyczno-krajoznawczych po okolicy z przewodnikiem - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych (wycieczka do Sopotu - zwiedzanie np. latani morskiej, MOLO, przystani rybackiej i inne; wycieczka do Gdyni - zwiedzanie np. Muzeum Marynarki Wojennej, Daru Pomorza, Muzeum Oceanograficzne i inne; wycieczki do Gdańska - zwiedzanie np. Bazyliki w Oliwie, Parku Oliwskiego, Pałacu Opatów, ZOO, Dworu Artusa i inne) z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników 15/ Organizacja rejsu statkiem pirackim po Zatoce Gdańskiej z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników; 16/ Organizacja rejsu na Westerplatte wraz z przewodnikiem i pokryciem kosztów rejsu. 17/ Zorganizowanie wycieczki na Hel wraz z przewozem uczestników obozu- zwiedzanie Fokarium. 18/ Zapewnienie min. 2 opiekunów nocnych, 19/ Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia organizacji obozu letniego do Kuratorium Oświaty. 20/ Program ramowy obozu powinien zawierać wszelkie informacje dotyczące organizowanego obozu z uwzględnieniem nauki języka niemieckiego i angielskiego- min. 20 godz. nauki dla 99 uczniów z podziałem na grupy, i zajęć kulturalno-oświatowych np. ognisko, zajęcia sportowo-rekreacyjne. - min. 20 godz. 21/ Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne i pomocnicze do prowadzenia zajęć z uczniami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 i 6 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- aktualny odpis z rejesktru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, - udokumentowane doświadczenie z organizacji min. 3 obozów lingwistyczno-rekreacyjnych dla min. 90 osób na kwotę min. 100 tys. zł. - ksera dyplomów nauczycieli języków potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, - kserokopie dokumentu potwierdzającego kwalifikacje opiekunów wypoczynku, - potwierdzony aktualny przegląd techniczny autokarów, - ramowy program obozu, - wykaz organizowanych wycieczek po okolicach.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.czerwiensk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty ul. Rynek 18 66-016 Czerwieńsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2011 godzina 15:00, miejsce: Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty ul. Rynek 18 66-016 Czerwieńsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt wsółfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pn. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak