Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych Znak sprawy: SZP.10.341-01/14

Wrocław: Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych Znak sprawy: SZP.10.341-01/14


Numer ogłoszenia: 13973 - 2014; data zamieszczenia: 22.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław , Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 733 40 60, faks 71 315 43 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcs.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa informatyczna zawodów tj. m.in. przyjmowanie zgłoszeń, nadawanie numerów startowych i pomiar czasu oraz dostawa numerów startowych Znak sprawy: SZP.10.341-01/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa informatyczna zawodów biegowych: a) Grand Prix ścieżek biegowych MCS Wrocław ( Planowany termin zawodów 23.03.2014 r.), b) Sztafeta studencka (Planowany termin zawodów 10.05.2014 r.), c) 2. Nocny Wrocław Półmaraton ( Planowany termin zawodów 14.06.2014 r.), d) Grand Prix ścieżek biegowych MCS Wrocław ( Planowany termin zawodów 22.06.2014 r.) e) Wrocławska 30-tka (Planowany termin zawodów 13.07.2014 r.), f) Wrocławska 30-tka (Planowany termin zawodów 17.08.2014 r.), g) 32. Wrocław Maraton (Planowany termin zawodów 14.09.2014 r.), h) Grand Prix ścieżek biegowych MCS Wrocław (Planowany termin zawodów 21.09.2014 r.), i) Grand Prix ścieżek biegowych MCS Wrocław ( Planowany termin zawodów 30.11.2014 r.), - każdorazowo obejmująca realizację następujących zadań: 1) zadanie A - przyjmowanie za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeń oraz weryfikację zawodników, 2) zadanie B - wykonanie i dostawę zakodowanych numerów startowych, 3) zadanie C - przeprowadzenie elektronicznego pomiaru czasu w trakcie trwania danych zawodów, oraz wykonanie i dostawę samych numerów startowych bez chipów dla towarzyszącego 32. Wrocław Maratonowi biegu rodzinnego pn. Bieg Rodzinny Mila Olimpijska. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z poszczególnych biegów ( zawodów biegowych) bez ponoszenia konsekwencji finansowych z tego tytułu. W przypadku rezygnacji z organizacji poszczególnych biegów (zawodów biegowych) wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o ich koszt, który Zamawiający poniósłby gdyby ich organizacja doszła do skutku. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. Zamówienie należy wykonać zgodnie z załączonym zakresem rzeczowym - załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.71.13.00-6, 48.61.40.00-5, 72.31.00.00-1, 22.00.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na pomiarze czasu osiąganego przez uczestników sportowych zawodów biegowych, których frekwencja wynosiła co najmniej 7 000 uczestników każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta musi zawierać: 1) Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1B do SIWZ 3) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VIII i IX SIWZ, 4) dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy(w tym podpisania oferty); jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik- Wykonawca składa pełnomocnictwo oraz dokument z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa do dokonania takiej czynności. 5) w przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zobowiązany do rejestracji w odpowiednim rejestrze (np.Krajowym Rejestrze Sądowym), a w załączonym odpisie z rejestru, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1.2) SIWZ, nie uwzględniono zmian w tekście dokumentu - dowód złożenia zmian. 6) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca, o której mowa w art. 24.ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp - w postaci wypełnionego załącznika nr 6a do SIWZ lub informację o braku przynależności do grupy kapitałowej w postaci wypełnionego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 6b. 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy przypadku o którym mowa w VII pkt. 3). Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Pełnomocnictwa o których mowa w pkt. 1. 4) i 1.7) muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 2.Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.). 2) Treść przedstawionego zobowiązania lub innego dokumentu z którego takie zobowiązanie podmiotu trzeciego będzie wynikać, powinna w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu czyli wskazanie w szczególności: - jego zakresu tj. czego dotyczy zobowiązanie, kto i komu przekazuje zasoby, - jakie konkretnie zasoby zostaną przekazane i w jakiej formie, jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, - faktyczny okres na jaki zasoby te zostaną udostępnione wykonawcy w celu realizacji zamówienia, - informację czy podmiot udostępniający będzie brał udział w realizacji części zamówienia a jeżeli tak to w jakim charakterze(doradcy, podwykonawcy itp.), - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - inne istotne okoliczności w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. 3) Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę upoważnioną osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. Inne dokumenty, załączone do oferty za pomocą, których Wykonawca udowadniał będzie Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem - za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem może potwierdzić podmiot użyczający zasoby (osoba uprawniona) lub Wykonawca jeżeli posiada stosowne umocowanie do działania (reprezentowania) w imieniu podmiotu użyczającego zasoby

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalne będą w granicach unormowań ustawowych gdy Zamawiający przewidział możliwość ich dokonania w treści projektu umowy będącym integralną częścią SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany tj.: 1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca uprawniony jest do otrzymania wynagrodzenia. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. 2) Zmiany terminów realizacji usługi w przypadku konieczności przesunięcia terminów realizacji dowolnej części zamówienia (zadania), spowodowanej względami finansowymi, pogodowymi lub organizacyjnymi, o których Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej umowy nie miał wiedzy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 3) Zmiany lub rezygnacji z podmiotu uczestniczącego w realizacji dowolnej części przedmiotowego zamówienia w charakterze podwykonawcy, o którym mowa w § 1 ust. 6 projektu umowy- zdanie drugie. W takiej sytuacji uzyskanie akceptacji Zamawiającego na zmianę lub rezygnację z tego podwykonawcy uwarunkowana będzie dopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków wynikających z treści art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 3. Wprowadzenie zmian postanowień umowy, wymaga: 1) zgodnego oświadczenia Stron, 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Pozostałe istotne zmiany postanowień zawartej umowy, nieujęte w ust. 1, a stanowiące podstawę na której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są niedopuszczalne

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wcshir.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 51-612 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 51-612 Wrocław Sekretariat pok. 203 (wejście A II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie