Świadczenie usług cateringowych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy w czterech siedzibach zamawiającego znajdujących się w Warszawie przy Pl. Powstańców Warszawy 1, ul. Jasnej 12, ul. Niedźwiedzia 6e oraz Jasna 8. 1. Poprzez usługę cateringową należy rozumieć: 1.1. przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków/poczęstunków w wyznaczonym czasie i wyznaczonym miejscu dla uczestników spotkania, zgodnie ze zleceniami na usługi cateringowe przekazanymi przez Zamawiającego, 1.2. dostarczenie stołów w ilościach dopasowanych do ilości uczestników spotkania: bufetowych (służących do serwowania posiłków/poczęstunków) oraz koktajlowych (służących do spożywania posiłków/poczęstunków) wraz z ich nakryciem i dekoracją (przy użyciu zastawy porcelanowej lub porcelit, naczyń szklanych, opakowaniach jednorazowych typu lunch box - w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego, metalowych sztućców, obrusów lub skertingów satynowych, papierowych serwetek oraz dekoracji kwiatowych), szczegóły dotyczące ilości uczestników oraz sposobu przygotowania nakryć przekazywane będą każdorazowo w zależności od charakteru spotkania na zleceniach na usługę cateringową, 1.3. zapewnienie niezbędnego do wykonywania usługi wyposażenie, w tym w szczególności: urządzenia grzewcze, termosy i podgrzewacze, 1.4. zapewnienie oraz dostosowanie obsługi kelnerskiej w trakcie trwania spotkania (dostosowanie liczby kelnerów do sprawnej obsługi spotkania), strój obsługi musi być dostosowany do rangi spotkania, 1.5 usunięcie wszelkich pozostałości związanych z przygotowaniem cateringu po zakończonym spotkaniu, 1.6 transport w obie strony: wyposażenia, produktów i osób wykorzystywanych przez wykonawcę w trakcie świadczenia usługi. 2. Spotkania, na które dostarczany będzie catering, odbywać się będą w siedzibach Zamawiającego znajdujących się w Warszawie przy: Pl. Powstańców Warszawy 1, ul. Jasnej 12, ul. Niedźwiedzia 6e, Jasna 8, miejsce spotkania określone będzie każdorazowo w zleceniu na usługi cateringowe. 3. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił w zakresie realizacji zamówienia obsługę przez dwóch kelnerów. 4. Zamawiający przewiduje możliwość potrzeby zapewnienia dodatkowych sześciu kelnerów minimum raz w roku. 5. Zamawiane każdorazowo menu, ilość dań i dodatków, określenie charakteru spotkania oraz jego formy (np. lunch bufetowy, przerwa kawowa) podane zostanie przez Zamawiającego w zleceniach na usługi cateringowe. 6. Zlecenia na usługi cateringowe dla spotkań poniżej 50 osób przekazywane będą Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed realizacją spotkania, dla spotkań powyżej 50 osób na 5 dni przed realizacją spotkania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełniania wielkości i rodzaju zamawianego menu nie później niż na 1 dzień przed rozpoczęciem spotkania. Uzupełnienie może polegać na zmianie ilości osób lub niewielkiej modyfikacji menu. 8. Oferowane posiłki/poczęstunki powinny być: przygotowane z produktów świeżych, spełniających normy produktów spożywczych, podawane estetycznie przez fachową obsługę w stroju dopasowanym do rangi spotkania. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dziennik Ustaw z 27 lipca 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p.poż jak również wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego. 9. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość świadczenia usług w postaci dostarczenia czystej i nieuszkodzonej zastawy stołowej, obrusów i dekoracji. Zadba o czystość w trakcie trwania i w miejscu świadczenia usługi, a także po zakończeniu spotkania. Usługi świadczona będą z zachowaniem powszechnie obowiązujących norm kultury, pracownicy wykonujący obsługę spotkania ubrani będą w standardzie przyjętym odpowiednio do charakteru spotkania. 10. Posiłki będą przygotowywane w lokalizacji/lokalizacjach posiadających decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu/obiektów do przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia osób. 11. Dostarczenie posiłków/poczęstunków realizowane będzie najpóźniej 30 minut przed zaplanowaną godziną ich podawania w odniesieniu do godziny wskazanej w zleceniu na usługę cateringową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi także Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt umowy.
Warszawa: Świadczenie usług cateringowych
Numer ogłoszenia: 139689 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego , Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 262 57 77, faks 22 262 52 74; 262 52 70.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy w czterech siedzibach zamawiającego znajdujących się w Warszawie przy Pl. Powstańców Warszawy 1, ul. Jasnej 12, ul. Niedźwiedzia 6e oraz Jasna 8. 1. Poprzez usługę cateringową należy rozumieć: 1.1. przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków/poczęstunków w wyznaczonym czasie i wyznaczonym miejscu dla uczestników spotkania, zgodnie ze zleceniami na usługi cateringowe przekazanymi przez Zamawiającego, 1.2. dostarczenie stołów w ilościach dopasowanych do ilości uczestników spotkania: bufetowych (służących do serwowania posiłków/poczęstunków) oraz koktajlowych (służących do spożywania posiłków/poczęstunków) wraz z ich nakryciem i dekoracją (przy użyciu zastawy porcelanowej lub porcelit, naczyń szklanych, opakowaniach jednorazowych typu lunch box - w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego, metalowych sztućców, obrusów lub skertingów satynowych, papierowych serwetek oraz dekoracji kwiatowych), szczegóły dotyczące ilości uczestników oraz sposobu przygotowania nakryć przekazywane będą każdorazowo w zależności od charakteru spotkania na zleceniach na usługę cateringową, 1.3. zapewnienie niezbędnego do wykonywania usługi wyposażenie, w tym w szczególności: urządzenia grzewcze, termosy i podgrzewacze, 1.4. zapewnienie oraz dostosowanie obsługi kelnerskiej w trakcie trwania spotkania (dostosowanie liczby kelnerów do sprawnej obsługi spotkania), strój obsługi musi być dostosowany do rangi spotkania, 1.5 usunięcie wszelkich pozostałości związanych z przygotowaniem cateringu po zakończonym spotkaniu, 1.6 transport w obie strony: wyposażenia, produktów i osób wykorzystywanych przez wykonawcę w trakcie świadczenia usługi. 2. Spotkania, na które dostarczany będzie catering, odbywać się będą w siedzibach Zamawiającego znajdujących się w Warszawie przy: Pl. Powstańców Warszawy 1, ul. Jasnej 12, ul. Niedźwiedzia 6e, Jasna 8, miejsce spotkania określone będzie każdorazowo w zleceniu na usługi cateringowe. 3. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił w zakresie realizacji zamówienia obsługę przez dwóch kelnerów. 4. Zamawiający przewiduje możliwość potrzeby zapewnienia dodatkowych sześciu kelnerów minimum raz w roku. 5. Zamawiane każdorazowo menu, ilość dań i dodatków, określenie charakteru spotkania oraz jego formy (np. lunch bufetowy, przerwa kawowa) podane zostanie przez Zamawiającego w zleceniach na usługi cateringowe. 6. Zlecenia na usługi cateringowe dla spotkań poniżej 50 osób przekazywane będą Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed realizacją spotkania, dla spotkań powyżej 50 osób na 5 dni przed realizacją spotkania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełniania wielkości i rodzaju zamawianego menu nie później niż na 1 dzień przed rozpoczęciem spotkania. Uzupełnienie może polegać na zmianie ilości osób lub niewielkiej modyfikacji menu. 8. Oferowane posiłki/poczęstunki powinny być: przygotowane z produktów świeżych, spełniających normy produktów spożywczych, podawane estetycznie przez fachową obsługę w stroju dopasowanym do rangi spotkania. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dziennik Ustaw z 27 lipca 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p.poż jak również wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego. 9. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość świadczenia usług w postaci dostarczenia czystej i nieuszkodzonej zastawy stołowej, obrusów i dekoracji. Zadba o czystość w trakcie trwania i w miejscu świadczenia usługi, a także po zakończeniu spotkania. Usługi świadczona będą z zachowaniem powszechnie obowiązujących norm kultury, pracownicy wykonujący obsługę spotkania ubrani będą w standardzie przyjętym odpowiednio do charakteru spotkania. 10. Posiłki będą przygotowywane w lokalizacji/lokalizacjach posiadających decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu/obiektów do przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia osób. 11. Dostarczenie posiłków/poczęstunków realizowane będzie najpóźniej 30 minut przed zaplanowaną godziną ich podawania w odniesieniu do godziny wskazanej w zleceniu na usługę cateringową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi także Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt umowy..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.10.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wartość wymaganego wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100). Forma: Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium może być wniesione w:pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 2. Termin, miejsce wniesienia wadium: W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji poręczenia. Oryginał gwarancji poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienia Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja poręczenie zostaną przedłożone w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski. 5. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: WADIUM - Świadczenie usług cateringowych 6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. 7. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. Okres związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni. 8. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowy warunek udziału w postepowaniu: tj. posiadają aktualną decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu obiektu, w którym Wykonawca będzie przygotowywał posiłki (wskazanego w ofercie), dla potrzeb zbiorowego żywienia osób. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa musi być oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnej Decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu obiektu do przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia osób.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwa zamówienia (w ramach dwóch oddzielnych umów / kontraktów) polegające na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków wraz z obsługą podawania posiłków przez okres co najmniej 12 miesięcy (warunek łączny tj. każde z zamówień musi spełnić wszystkie wymagania łącznie) o wartości nie mniejszej niż 120 000 brutto każde, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie zostało wykonane należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. co najmniej 2 osobami (kelnerami), z których każda: a) posiada doświadczenie minimum 1 roku pracy na stanowisku kelnera, b) posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności oraz co najmniej jedna (1) z tych osób jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę i będzie zatrudniona na umowę o pracę na okres obowiązywania Umowy lub będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę na okres obowiązywania Umowy. Zamawiający przez osobę zatrudnioną na umowę o pracę rozumie zatrudnienie na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy w pełnym wymiarze czasu pracy.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku jest oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Aktualna decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu obiektu, w którym Wykonawca będzie przygotowywał posiłki (wskazanego w ofercie), dla potrzeb zbiorowego żywienia osób. Dokumentem potwierdzającym, musi być oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem aktualnej Decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu obiektu do przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia osób.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwa do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferty o ile prawo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertą. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że wniosek oferta spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i musi zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt. III.4.2) ogłoszenia o zamówieniu dla wszystkich Wykonawców. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do ogłoszenia o zamówieniu wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertę wspólną. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem. Jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferty w tym przetargu.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, do złożenia ofert. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny na podstawie załączonego do wniosku wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług - Załącznik nr 5 - w następujący sposób: Za każde zamówienie należycie wykonane w przypadku usług okresowych lub ciągłych również wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (w ramach oddzielnych umów, kontraktów) na usługi polegające na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków wraz z obsługą podawania posiłków przez okres co najmniej 12 miesięcy (warunek łączny tj. każde z zamówień musi spełnić wszystkie wymagania łącznie) o wartości nie mniejszej niż 120 000 brutto każde, tj. za każde udokumentowane zamówienia polegające na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków wraz z obsługą podawania posiłków, w ciągu ostatnich 3 lat, Wykonawca otrzyma - 1 pkt. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdego zamówienia dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia. Punktacji podlegają również zamówienia przedstawione w wykazie wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość zamówień ujętych w Wykazie wykonanych usług w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który zrealizował i przedstawił w Wykazie wykonanych usług zamówienia na największą łączną kwotę, a Wykonawcy którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie zamówienia na niższe łącznie kwoty, odpowiednią kolejne, niższe lokaty.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Termin realizacji zleceń - 15
- 3 - Kelnerzy zatrudnieni na umowę o pracę - 25
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych Zamawiający (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść umowy; b) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym. c) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia maksymalnej wartości zamówienia (wyrażonej w ujęciu brutto), wartość ta ulegnie odpowiedniej zmianie, przy zastosowaniu zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie podlegać będzie kwota określona w § 4 ust 1, pomniejszona o sumę kwot, które stały się należne (choćby nie zostały zapłacone) tytułem wynagrodzenia przed dniem, od którego zgodnie z przepisami prawa należy stosować zmienioną stawkę podatku. d) zaistnienia wszelkich obiektywnych okoliczności uniemożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, zaś zmiana zapisów postanowień Umowy umożliwi prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy i leży w interesie publicznym; e) w przypadku niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia określonego w §4 ust.1 Umowy w terminie wskazanym w §2 Umowy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy do 6 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust.1 Umowy. 2. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( Dz. U. z 2015 r., poz. 2008). b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę - zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w § 4 ust. 1. 3. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 2. Wniosek ten powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wyngarodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności: a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 2, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę, c) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę. d) W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust 3, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem). 4. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego - w jego ocenie- wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy. 5. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu. 6. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy PZP następujące zmiany: a) danych teleadresowych; b) danych rejestrowych; c) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zgodnie z art. 51 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert, przekaże Wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2016 godzina 09:00, miejsce: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, Biuro Podawcze przy Pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od Placu Powstańców Warszawy..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Świadczenie usług cateringowych
Numer ogłoszenia: 150864 - 2016; data zamieszczenia: 06.10.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 139689 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 262 57 77, faks 22 262 52 74; 262 52 70.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy w czterech siedzibach zamawiającego znajdujących się w Warszawie przy Pl. Powstańców Warszawy 1, ul. Jasnej 12, ul. Niedźwiedzia 6e oraz Jasna 8. 1. Poprzez usługę cateringową należy rozumieć: 1.1.przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków/poczęstunków w wyznaczonym czasie i wyznaczonym miejscu dla uczestników spotkania, zgodnie ze zleceniami na usługi cateringowe przekazanymi przez Zamawiającego, 1.2.dostarczenie stołów w ilościach dopasowanych do ilości uczestników spotkania: bufetowych (służących do serwowania posiłków/poczęstunków) oraz koktajlowych (służących do spożywania posiłków/poczęstunków) wraz z ich nakryciem i dekoracją (przy użyciu zastawy porcelanowej lub porcelit, naczyń szklanych, opakowaniach jednorazowych typu lunch box - w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego, metalowych sztućców, obrusów lub skertingów satynowych, papierowych serwetek oraz dekoracji kwiatowych), szczegóły dotyczące ilości uczestników oraz sposobu przygotowania nakryć przekazywane będą każdorazowo w zależności od charakteru spotkania na zleceniach na usługę cateringową, 1.3.zapewnienie niezbędnego do wykonywania usługi wyposażenie, w tym w szczególności: urządzenia grzewcze, termosy i podgrzewacze, 1.4. zapewnienie oraz dostosowanie obsługi kelnerskiej w trakcie trwania spotkania (dostosowanie liczby kelnerów do sprawnej obsługi spotkania), strój obsługi musi być dostosowany do rangi spotkania, 1.5 usunięcie wszelkich pozostałości związanych z przygotowaniem cateringu po zakończonym spotkaniu, 1.6 transport w obie strony: wyposażenia, produktów i osób wykorzystywanych przez wykonawcę w trakcie świadczenia usługi. 2. Spotkania, na które dostarczany będzie catering, odbywać się będą w siedzibach Zamawiającego znajdujących się w Warszawie przy: Pl. Powstańców Warszawy 1, ul. Jasnej 12, ul. Niedźwiedzia 6e, Jasna 8, miejsce spotkania określone będzie każdorazowo w zleceniu na usługi cateringowe. 3. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił w zakresie realizacji zamówienia obsługę przez dwóch kelnerów. 4. Zamawiający przewiduje możliwość potrzeby zapewnienia dodatkowych sześciu kelnerów minimum raz w roku. 5. Zamawiane każdorazowo menu, ilość dań i dodatków, określenie charakteru spotkania oraz jego formy (np. lunch bufetowy, przerwa kawowa) podane zostanie przez Zamawiającego w zleceniach na usługi cateringowe. 6. Zlecenia na usługi cateringowe dla spotkań poniżej 50 osób przekazywane będą Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed realizacją spotkania, dla spotkań powyżej 50 osób na 5 dni przed realizacją spotkania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełniania wielkości i rodzaju zamawianego menu nie później niż na 1 dzień przed rozpoczęciem spotkania. Uzupełnienie może polegać na zmianie ilości osób lub niewielkiej modyfikacji menu. 8. Oferowane posiłki/poczęstunki powinny być: przygotowane z produktów świeżych, spełniających normy produktów spożywczych, podawane estetycznie przez fachową obsługę w stroju dopasowanym do rangi spotkania. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dziennik Ustaw z 27 lipca 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p.poż jak również wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego. 9. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość świadczenia usług w postaci dostarczenia czystej i nieuszkodzonej zastawy stołowej, obrusów i dekoracji. Zadba o czystość w trakcie trwania i w miejscu świadczenia usługi, a także po zakończeniu spotkania. Usługi świadczona będą z zachowaniem powszechnie obowiązujących norm kultury, pracownicy wykonujący obsługę spotkania ubrani będą w standardzie przyjętym odpowiednio do charakteru spotkania. 10. Posiłki będą przygotowywane w lokalizacji/lokalizacjach posiadających decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu/obiektów do przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia osób. 11. Dostarczenie posiłków/poczęstunków realizowane będzie najpóźniej 30 minut przed zaplanowaną godziną ich podawania w odniesieniu do godziny wskazanej w zleceniu na usługę cateringową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi także Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.10.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Granatoil Graniszewscy Sp.j, {Dane ukryte}, 07-407 Czerwin, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 218584,77 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
286184,00
Oferta z najniższą ceną:
286184,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
311776,00
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13968920160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-07-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | |
Informacja dostępna pod: | Zgodnie z art. 51 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert, przekaże Wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług cateringowych | Granatoil Graniszewscy Sp.j Czerwin | 2016-10-06 | 286 184,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 553210006 553210009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 286 184,00 zł Minimalna złożona oferta: 286 184,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 286 184,00 zł Maksymalna złożona oferta: 311 776,00 zł |