Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2013 wraz z imprezami towarzyszącymi

Sieradz: Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2013 wraz z imprezami towarzyszącymi


Numer ogłoszenia: 139274 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2013 wraz z imprezami towarzyszącymi.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2013, w tym: 1) informacja w internecie i mediach o naborze do konkursu; 2) produkcja materiałów promocyjnych (plakaty, identyfikatory, szarfy itp.); 3) nabór kandydatek; 4) kwalifikacje kandydatek; 5) zgrupowanie kandydatek (noclegi, wyżywienie, transport, ochrona itp.); 6) przygotowanie i realizacja finału konkursu w dniu 20.07.2013r.; 7) udział kandydatek we wszystkich działaniach podczas Sieradz Open Hair Festival 2013. 2. Organizacja warsztatów artystycznych w dniach 18-21.07.2013r. w godzinach 12.00 - 18.00. 3. Organizacja imprezy mającej na celu ustanowienie rekordu świata w ilości osób jednocześnie poddawanych stylizacji fryzur, zapewnienie m.in.: 1) 500 krzesełek; 2) konferansjera; 3) kosmetyków dla uczestników bicia rekordu; 4) nagłośnienia; 5) podestu scenicznego. 4. Zapewnienie prowadzącego podczas Sieradz Open Hair Festival 2013 w dniach 20-21.07.2013r. - rozpoznawalna w Polsce osoba z dużym doświadczeniem w prowadzeniu imprez plenerowych. 5. Planowany koszt realizacji zadań ujętych w konkursie nie powinien przekroczyć kwoty 105.000,00 zł brutto.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4, 92.31.20.00-1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Uczestnicy konkursu ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków: 1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia uczestnicy konkursu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający żąda, a w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający może żądać, następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załączników nr 2 i 2a, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby dokumenty aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawione były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że uczestnicy konkursu nie zalegają z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu nie zalegał z opłatą podatków i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu nie zalegał z opłatą składek i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby informacja wystawiona była nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby informacja wystawiona była nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 2) w celu oceny spełniania przez uczestników konkursu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający może żądać następujących dokumentów: a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający wymaga, aby wykaz usług zawierał co najmniej organizację dwóch konkursów piękności o zasięgu ogólnopolskim wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo mogą być np.: poświadczenia). Wykaz usług należy sporządzić wg załącznika nr 2d.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Pomysłowość i współgranie koncepcji - 40
• 2. Atrakcyjność poszczególnych elementów w ramach koncepcji - 40
• 3. Cena - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  17.04.2013, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 98-200 Sieradz pokój nr 28.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  17.04.2013, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  do dnia 06.05.2013r., do godz. 09:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1. Główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej. 2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej z uwzględnieniem ewentualnych uwag Sądu Konkursowego. 3. Sąd Konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 4. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie pracy konkursowej.