Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych położonych w Pasłęku.

Pasłęk: Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych położonych w Pasłęku.


Numer ogłoszenia: 139176 - 2015; data zamieszczenia: 10.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Pasłęku , Pl. Św. Wojciecha 5, 14-400 Pasłęk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2482001, faks 055 2483180.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  paslek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych położonych w Pasłęku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na administrowaniu cmentarzy komunalnych w Pasłęku i utrzymaniu cmentarzy komunalnych w Pasłęku w zakresie wykonywania prac porządkowych, pielęgnacji zieleni oraz zimowego utrzymania. W zakresie administracji w szczególności: - prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Pasłęku zlokalizowanymi przy ulicy Augustyna Steffena, Osińskiego i Ks. Hrynyka. - prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej, - obsługa klientów oraz wprowadzanie danych do programu komputerowego, - wytyczanie i oznakowanie kwater, - dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe, - wyznaczanie miejsc, pod grób i przyszłe pochówki, - pobieranie opłat stałych za korzystanie z terenu cmentarzy komunalnych zgodnie z cennikiem opłat, - pełnienie nadzoru nad wszelkimi pracami wykonywanymi na terenie cmentarzy komunalnych. 2. w zakresie wykonywania prac porządkowych, pielęgnacji zieleni oraz zimowego utrzymania. - bieżące utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach komunalnych, oraz w pasach przyległych do cmentarzy; - wyposażenie cmentarzy komunalnych w przenośne kabiny WC, - koszenie terenów zagospodarowanych i niezagospodarowanych - ok. 9 ha (7 krotne) - cięcia pielęgnacyjne/usunięcia drzewostanu metoda alpinistyczną, - cięcia żywopłotów (5 krotne), - zamiatanie alejek (8 krotne), - zimowe utrzymanie parkingów i alejek, - wykonywanie nasadzeń uzupełniających, - bieżąca kontrola stanu drzewostanu i podejmowanie natychmiastowych działań związanych z występującymi zagrożeniami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta wymaga zabezpieczenia w postaci wadium, w wysokości 10.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia zawodowego, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia to znaczy - prowadził lub prowadzi administrację i utrzymanie cmentarzy komunalnych o następujących minimalnych parametrach: minimalny okres administrowania - 12 miesięcy, wartości roczna nie mniejszej niż 150.000,00 zł. cmentarz o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 7000 szt. mogił, prowadzenie bieżącej konserwacji i utrzymania terenów zielonych (koszenie, zakładanie i renowacja trawników, wykonywanie i pielęgnacja drzew i krzewów ozdobnych), o min. powierzchni nie mniejszej 5 ha,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu w zakresie potencjału technicznego jeżeli Wykonawca posiada lub ma dostęp do niezbędnego potencjału technicznego do wykonania zamówienia, to jest: sprzęt do utrzymania i konserwacji zieleni w postaci: - min. 1 kosiarki samobieżnej, - min. 2 szt. kosiarek spalinowych, - min. 2 szt. kos spalinowych, - min. 2 szt. nożyc spalinowych do cięcia żywopłotów, 1 samochód dostawczy do 3,5t. lokal na terenie miasta Pasłęk, umożliwiający odpowiednie wykonywanie zadań związanych z administrowaniem cmentarzy oraz prowadzeniem dokumentacji cmentarnej zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r., w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów /Dz. U. z 2001 nr 90 poz. 1013 z późn. zm./.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu w zakresie osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca: ma do dyspozycji odpowiednią ilość zatrudnionych osób w celu realizacji przedmiotu zamówienia, to znaczy zatrudnia średnio rocznie co najmniej 5 pracowników, rozumiane jako przeciętna roczna liczba zatrudnionych pracowników z okresu trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres; ma do dyspozycji co najmniej 1 osobę administracyjno-techniczną z udokumentowanym rocznym doświadczeniem przy prowadzeniu administracji cmentarzami komunalnymi; ma do dyspozycji co najmniej 1 osobę posiadającą doświadczenie przy sprawowaniu nadzoru przy pracach dotyczących pielęgnacji terenów zielonych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca: dysponuje lub ma dostęp do środków finansowych oszacowanych na sumę 40.000,00 zł; pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia przez okres co najmniej dwóch miesięcy posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z administrowaniem i utrzymaniem cmentarzy komunalnych na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, winien załączyć dokumenty dotyczące: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, w postaci oświadczenia podmiotu udostępniającego, o posiadanych zasobach oraz o zakresie udostępnionych Wykonawcy zasobów, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, w postaci oświadczenia podmiotu udostępniającego, określającego sposób wykorzystania zasobów, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, w postaci oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, określającego charakter stosunku jaki będzie ich łączył, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w postaci oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, określającego zakres i okres udziału podmiotu udostępniającego zasoby w wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Skrócenie czasu wykonania koszenia - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://paslek-um.bip-wm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Pasłęku, Pl. Św. Wojciecha 5 14-400 Pasłęk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Pasłęku, Pl. Św. Wojciecha 5 14-400 Pasłęk, pok Nr 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie