Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej o charakterze rekreacyjnym z okazji Dnia Dziecka

Poznań: Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej o charakterze rekreacyjnym z okazji Dnia Dziecka


Numer ogłoszenia: 139093 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu , ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 0-61/8697011, faks 0-61/8697134.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej o charakterze rekreacyjnym z okazji Dnia Dziecka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch otwartych imprez plenerowych o charakterze rekreacyjnym z okazji Dnia Dziecka dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W imprezie uczestniczyć będzie ok. 2 660 osób, w tym ok. 1 155 dzieci do lat 15 oraz ok. 1 505 osób dorosłych. Zamawiający wymaga, aby impreza odbyła się w dwóch dniach (sobota, niedziela). Każdego dnia w imprezie uczestniczyć będzie ok. 1 330 osób, w tym ok. 580 dzieci. Zamawiający wymaga, aby impreza zorganizowana została w miejscu atrakcyjnym pod względem krajobrazowym i rekreacyjnym, położonym w odległości nie mniejszej niż 30 km od miasta Poznania, na obszarze jednego z powiatów: szamotulskiego, międzychodzkiego, nowotomyskiego, grodziskiego, poznańskiego, gnieźnieńskiego, wrzesińskiego lub średzkiego. Termin realizacji zamówienia: 18 i 19 czerwca 2011 r. w godzinach od 10:30 do 18:30. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 155 000,00 zł netto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 18.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) na całość przedmiotu zamówienia

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia tego warunku należy wykazać się zrealizowaniem co najmniej 2 imprez o charakterze sportowym i/lub rekreacyjnym dla minimum 600 uczestników o wartości każdej imprezy nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia tego warunku należy wykazać się dysponowaniem: I. Terenem: 1)zamkniętym (brak dostępu dla osób nie uczestniczących w imprezie), 2)trawiastym, usytuowanym w pobliżu terenów zielonych oddalonych od zgiełku miejskiego, 3)całkowicie zarezerwowanym na czas trwania imprezy dla jej uczestników - z zapewnioną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny wszystkich osób uczestniczących w imprezie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zapewnienia bezpieczeństwa uczestników imprez masowych. II. Pełną obsługą podczas organizacji imprezy, a w szczególności: 1)konferansjerem, który poprowadzi imprezę, 2)animatorami przeprowadzającymi wszystkie zabawy, gry i konkursy 3)wykwalifikowaną opieką w przypadku atrakcji wymagających zapewnienia nadzoru osób z koniecznymi uprawnieniami (np. wysokościowe, ratownika wodnego itp.,) 4)osobą odpowiedzialną za przygotowywanie i wydawanie posiłków podczas imprezy, posiadającą ważne badania sanitarno - epidemiologiczne. III. Dowozem do i z miejsca przeprowadzenia imprezy dla około 330 osób zgodnie z pkt. 2 Opisu Przedmiotu Umowy. IV. Bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla ok. 200 samochodów osobowych w pobliżu miejsca organizacji imprezy - w maksymalnej odległości od miejsca imprezy do 500 m. V. Zadaszonymi miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy (ławy i stoły biesiadne pod parasolami lub namiotami). VI. Zabezpieczeniem medycznym - karetką pogotowia wraz z obsługą oraz wyposażeniem (wykwalifikowaną pielęgniarką oraz ratownikiem medycznym). VII. Zabezpieczeniem sanitarnym - min. 12 toalet stacjonarnych lub przenośnych, spełniających wymogi sanitarne, wyposażone w papier toaletowy, bieżącą wodę oraz mydło - w całym czasie trwania imprezy. VIII. Niezbędną ilością koszy na śmieci oraz zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie imprezy, wypróżnianie koszy itp. IX. Nagłośnieniem i oświetleniem terenu oraz obsługą muzyczną. X. Niezbędną energia elektryczną oraz/lub alternatywnym źródłem energii (agregat). XI. Wszelkimi rekwizytami niezbędnymi do przeprowadzenia konkursów i zabaw. XII. Urządzeniami rekreacyjnymi i atrakcjami dla dzieci: -według następujących propozycji: a)urządzenia typu dmuchańce: dmuchana zjeżdżalnia- min. 3 szt. o wymiarach min. 5 m dł oraz 2 m wys., zamek do skakania min. 1 szt. o wym. min. 4mx4m, ring bokserski lub boisko piłkarskie tzw. mega piłkarzyki min. 1 szt., b)trampolina dla dzieci - min. 5 szt. w różnych rozmiarach, c)suchy basen dla dzieci - min. 2 szt., d)kula sferyczna - zorbing- min. 1 szt., e)samochodziki elektryczne lub spalinowe dla dzieci - min. 3 szt., f)min. 2 koniki kucyki (żywe zwierzęta), g)min. 2 pojazdy typu Seagway, h)gry i zabawy typu mini - golf, mini - hokej, mini - koszykówka - łącznie min. 4 szt., i)15 konkursów dla dzieci w wieku od 5 do 8 lat (w każdym konkursie udział weźmie od 10 do 15 osób) o różnej tematyce wraz z nagrodami rzeczowymi za udział w każdym konkursie: -za zajęcie I miejsca - upominek o wartości 40 zł brutto, -za zajęcie II miejsca - upominek o wartości 30 zł brutto, -za zajęcie III miejsca - upominek o wartości 20 zł brutto, -dla pozostałych uczestników każdego konkursu lizak Chupa - Chups 12g (różne smaki), j)15 konkursów (o różnej tematyce) dla dzieci w wieku od 9 do 15 lat (w każdym konkursie udział weźmie od 10 do 15 osób), wraz z nagrodami rzeczowymi za udział w każdym konkursie: -za zajęcie I miejsca - upominek o wartości 40 zł brutto, -za zajęcie II miejsca - upominek o wartości 30 zł brutto, -za zajęcie III miejsca - upominek o wartości 20 zł brutto, -dla pozostałych uczestników każdego konkursu cukierki - drażetki tic- tac 16g (różne smaki), -5 konkursów sportowo- rekreacyjnych dla dorosłych (w każdym konkursie udział weźmie od 6 do 8 osób), np.: -biegi w worku , -przeciąganie liny, -łowienie fantów na wędkę, -jedzenie pączków na czas, -zawody w hula-hop, -itp,. XIII. wyżywieniem dla wszystkich uczestników imprezy zgodnie ze specyfikacją zawartą w Opisie przedmiotu umowy: XIV. stanowiskiem umożliwiającym zakupienie słodyczy i napoi przez uczestników imprezy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia tego warunku należy wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000,00 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Ilość dodatkowych atrakcji proponowanych ponad minimum określone w Opisie przedmiotu umowy - 30
• 3 - Ilość należycie wykonanych usług - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.poczta-polska.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2011 godzina 09:45, miejsce: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań I piętro, pokój nr 129.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie