Szkolenie pracowników PSZ w zakresie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Ełk: Szkolenie pracowników PSZ w zakresie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.


Numer ogłoszenia: 138776 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku , ul. Suwalska 38, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6290200, faks 087 6290204.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie pracowników PSZ w zakresie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia adresowanego do pracowników Urzędu z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z uwzględnieniem obowiązujących standardów usług oraz elementami kodeksu postępowania administracyjnego. Szkoleniem zostanie objętych 43 pracowników Powiatowego Urzędu Pacy w Ełku w trzech grupach. Cel szkolenia: Podniesienie poziomu wiedzy pracowników urzędu. Czas trwania szkolenia: Szkolenie dwudniowe, dla trzech grup. Jedna grupa szkoleniowa liczyć może maksymalnie 18 osób. Łącznie realizacja usługi obejmuje 6 dni szkoleniowych (po dwa dni szkoleniowe dla każdej grupy). Ogółem 48 godz. dydaktycznych; każda grupa po 16 godzin dydaktycznych, dziennie 8 godz. dydaktycznych w godzinach 8:00 - 15:00 (godzina dydaktyczna liczona jako 45 min.). Listy uczestników Zamawiający przekaże wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć. Poszczególne szkolenia muszą być realizowane w ciągu dwóch kolejno następujących po sobie dni roboczych od poniedziałku do piątku. Liczba osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji zamówienia może ulec zmniejszeniu o 2 osoby, w tej sytuacji wynagrodzenie należne wykonawcy będzie stanowiło iloczyn rzeczywistej liczby osób biorących udział w szkoleniu oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanego w ofercie. Termin organizacji szkolenia : do 31 lipca 2012 r. w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. Miejsce organizacji szkolenia: miasto Ełk. Forma szkolenia: wykłady, prezentacje, warsztaty wymagające aktywnego udziału uczestników. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe adekwatne do treści szkolenia, w tym najnowsze orzecznictwo sądów; materiały biurowe tj: zeszyty / notatnik min. 30 kartkowy do prowadzenia notatek, długopis oraz teczkę do przechowywania materiałów szkoleniowych, które po zakończeniu szkolenia przejdą na własność uczestników szkolenia. Zakres tematyki: ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z aktami wykonawczymi, z uwzględnieniem obowiązujących od 28 marca 2012 r. zmian w standardach usług ryku pracy, (m.immymi omówienie zasad i warunków przyznawania świadczeń, dokumentowanie świadczonych usług, konsekwencji nieprawidłowego wykonywania zadań przez pracowników) wraz z elementami Kpa obejmującymi m.innymi tematy terminów i doręczeń, dokumentowania prowadzonych postępowań, metryki sprawy. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca przeprowadzi rozmowy z przedstawicielami Zamawiającego w celu dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników szkolenia. Na trzy dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram szkolenia uwzględniający poczynione uzgodnienia. Wykonawca zobowiązany jest do:zapewnienia uczestnikom szkolenia cateringu rozumianego jako:a) przerwy kawowe podczas szkolenia z poczęstunkiem składającym się z kawy, herbaty,wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, świeżych owoców i ciastek. obiad - zupa, ciepłe danie główne, surówka. Zapewnienia trenerów zaangażowanych w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. Wymiany trenera w ciągu 2 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez min. 30% uczestników z danej grupy negatywnych opinii na temat poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć lub niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu. Zapewnienia sali wykładowej do przeprowadzenia szkolenia wyposażonej w stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart z zapasem kartek lub tablicę kredową (lub suchościeralną) laptop dla wykładowcy, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny; Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - listę obecności, - rejestr zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu . Wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu. Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku kopii ; listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 trenerem posiadającym w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 50 godzinowe doświadczenie szkoleniowe w tematach, będących przedmiotem szkolenia, których odbiorcami byli pracownicy Publicznych Służbach Zatrudnienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta - załącznik nr 1 do siwz. Formularz cenowy - załącznik 2 do siwz. Projekt zaświadczenia lub certyfikatu. Dokument, z którego wynikać będzie umocowanie Wykonawcy do podpisania oferty. Wzór ankiety dla uczestników szkolenia służący do oceny szkolenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Warunki lokalowe - 20
• 3 - Szkolenie pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy dotyczące w szczególności liczebności grup szkoleniowych, kadry szkolącej, realizacji harmonogramu usługi wymagają natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej zgody, z zastrzeżeniem, iż zmiana w składzie kadry szkolącej może nastąpić wyłącznie w sytuacjach losowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. W takim przypadku Wykonawca zapewni na zastępstwo osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.elk.ibip.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku 19-300 Ełk, ul. Suwalska 38, pokój nr 20.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2012 godzina 08:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku 19-300 Ełk, ul. Suwalska 38, pokój nr 20.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie