Usługi hotelarsko - gastronomiczne

Opis przedmiotu przetargu: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajem sali konferencyjnej, podczas wyjazdowego spotkania Rady Programowej projektu Diament. Planowany jest udział 12 osób. Wykonawca zorganizuje uroczystą kolację. 3.2.Warunki zamówienia: miejsce świadczenia usługi: miasto Krynica - Zdrój. Standard hotelu: hotel kategorii co najmniej 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2004, nr 188 poz. 1954), zakwaterowanie i wyżywienie oraz wynajem sali konferencyjnej w jednym ośrodku, parking dla uczestników. 3.3.Zakwaterowanie uczestników Rady Programowej w hotelu w dniu 28 czerwca 2010 ok. godziny 11.00 i wymeldowanie z hotelu w dniu 29 czerwca 2010 ok. godziny 15.00. 3.4.Baza noclegowa: 28/29.06.2010, zakwaterowanie 12 osób, w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. 3.5.Wykonawca zapewni bezpłatny parking na terenie hotelu dla każdego z uczestników spotkania Rady Programowej projektu Diament. 3.6.Baza żywieniowa na 12 osób, obejmuje: a)w dniu 28 czerwca 2010 r.- lunch ok. godziny 11.30; menu składające się m.in. z kanapek, sałatek - 2 rodzaje, kawy, herbaty, wody, soki. b)w dniu 28 czerwca 2010 r. - obiad ok. godziny 14.30 - (menu uwzględniające, zupę np. krupnik, danie główne (np. placek zbójnicki z gulaszem), deser - ciasto, napoje, soki, wodę min., kawę, herbatę. Wykonawca przedstawi 2 propozycje menu dołączone do oferty. c)w dniu 28.06.2010 r. - uroczysta kolacja. ok. godziny 19.00. Organizacja uroczystej kolacji w restauracji na terenie obiektu hotelowego, mogącej swobodnie pomieścić uczestników Rady Programowej (menu uwzględniające: przystawkę, zupę krem, mięso białe lub czerwone, pierogi ruskie, pierogi z mięsem, ziemniaki, warzywa, zestawy surówek, napoje: kompot, woda mineralna, kawa, herbata, soki, przekąski: półmisek wędlin, mięs pieczonych i serów, dwa rodzaje sałatek, dwa rodzaje śledzi, ogórki konserwowe, ciasto, pieczywo - różne rodzaje, masło). Wykonawca przedstawi 2 propozycje menu dołączone do oferty. d)wodę na stole w sali konferencyjnej podczas spotkania Rady Programowej w dniu 28.06.2010 r. e)w dniu 29.06.2010 r. - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego wraz z napojami i sokami. Śniadanie wliczone w cenę pokoi; f)w dniu 29.06.2010 r. - przerwa kawowa ok. godziny 11.00, menu uwzględniające: kawę, herbatę, wodę, min., soki, cytrynę, cukier, śmietankę, ciasteczka i ciastka. g)w dniu 29 czerwca 2010 r. - obiad ok. godziny 14.00 - menu uwzględniające zupę np. żurek, dania główne np. zrazy po staropolsku, kasza gryczana z grzybami, warzywa, zestawy surówek, deser - np. zapiekane owoce w słodkim sosie, napoje, soki, wodę min., kawę, herbatę. Wykonawca przedstawi 2 propozycje menu dołączone do oferty. 3.7.W skład usługi wchodzi także zapewnienie ciągłego serwisu kelnerskiego podczas obiadów, kolacji oraz przerwy kawowej. 3.8.Sala konferencyjna dostępna w dniu 28.06.2010 r. pomiędzy godziną 12.00 a 19.00 oraz w dniu 29.06.2010 r. pomiędzy godziną 10.00 a 14.00; mieszcząca minimum 12 osób wyposażona w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart i dostęp do Internetu. Cena sprzętu wliczona w wynajem Sali. 3.9.Wykonawca zapewni miejsce na umieszczanie standów reklamowych i materiałów informacyjno-promocyjnych przed salą konferencyjną. 3.10.Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu i dołączyć do oferty: dokładny adres i nazwę obiektu, 2 propozycje menu obiadu, 2 propozycje menu kolacji.