Ekspert ds. technicznych w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry

Szczecin: Ekspert ds. technicznych w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry


Numer ogłoszenia: 138454 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Żeglugi Śródlądowej , pl. Batorego 4, 70-207 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 43 40 279, 44 03 354, faks 91 43 40 129.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szczecin.uzs.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ekspert ds. technicznych w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług Eksperta ds. technicznych, w ramach projektu nr 2010-PL-70206 - P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, współfinansowanego ze środków Funduszu TEN-T na mocy Decyzji KE nr K(2011) 4584 z dnia 28 czerwca 2011 r. Zakres usługi: 1. Udział w komisjach przetargowych, wyłaniających wykonawców systemu RIS Dolnej Odry na wszystkich poziomach jego budowy, 2. Uzgadnianie i opiniowanie umów dotyczących realizacji systemu RIS Dolnej Odry zawieranych przez Zamawiającego z wykonawcami, 3. Uzgadnianie i opiniowanie projektów funkcjonalno-użytkowych i budowlanych systemu RIS Dolnej Odry, 4. Weryfikacja i opiniowanie wykonywania umów realizowanych w ramach Projektu wdrożenia RIS Dolnej Odry, w zakresie budowy projektu od strony inwestycji, dostaw i usług zleconych przez zamawiającego, 5. Udział w odbiorze zleconych przez Zamawiającego zadań związanych z budową systemu RIS Dolnej Odry, 6. Prowadzenie korespondencji z podmiotami realizującymi umowy w zakresie zleconym przez zamawiającego, tzn. archiwizacja korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej, która każdorazowo jest akceptowana przez Dyrektora UŻŚ, 7. Dokonywanie odbiorów zleconych prac, 8. Uczestnictwo w procedurach kontroli realizacji Projektu, w tym konsultacja i opiniowanie uwag instytucji kontrolujących realizację Projektu, 9. Prowadzenie dokumentacji świadczonych usług, w formie pisemnej i elektronicznej edytowalnej, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, 10. Przygotowywanie miesięcznych raportów z postępu prac w czasie realizacji umowy w języku polskim, a we wskazanych przez Zamawiającego przypadkach również w języku angielskim, 11. Przygotowanie raportu końcowego, obejmującego krytyczne opracowanie wszystkich ważniejszych problemów, jakie powstały w trakcie realizacji budowy systemu, jak również wszelkie inne informacje na podstawie raportów miesięcznych sporządzonych w całym okresie realizacji Projektu (w języku polskim i angielskim), 12. Uzgadnianie, opiniowanie i proponowanie koncepcji technicznych w zakresie doboru technologii i rozwiązań dla prawidłowej realizacji Projektu, 13. Rozwijanie współpracy z technicznymi grupami eksperckimi w zakresie zleconym przez Zamawiającego, 14. Opracowanie koncepcji sieci wewnętrznej Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, w tym określenie standardu sieci teleinformatycznych, niezbędnych urządzeń i oprogramowania. 15. Bieżący kontakt z koordynatorem projektu 16. Kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, 17. Znajomość przepisów i wytycznych z zakresu realizacji programów współfinansowanych z Funduszu TEN-T, 18. Dyspozycyjność w siedzibie zamawiającego minimum 20 godzin miesięcznie, 19. Inne prace związane z realizacją zadań w projekcie zlecone przez zamawiającego 2. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych kontaktów z Zamawiającym w jego siedzibie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego, które zostaną przedstawiane Wykonawcy w formie pisemnej, w terminie ustalonym na spotkaniu konsultacyjnym lub zostaną przedstawione Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 6 dni roboczych od przedłożenia do odbioru sprawozdania. Wykonawca musi uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich otrzymania. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zaleceń Zamawiającego, innych niż określone w ust. 3, w ciągu 7 dni od ich otrzymania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 nadzór nad realizacja projektu lub zarządzał projektem informatycznym lub teleinformatycznym obejmującym wielosensorowy system nadzoru i monitoringu sytuacji nawodnej. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował w wykonywaniu zamówienia ekspertem ds. technicznych tj. osobą posiadającą następujące kompetencje: 1. wykształcenie wyższe kierunkowe o profilu zarządzania projektami i co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem prowadzącym nadzór nad projektami lub zarzadzaniem projektami oraz doświadczenie w kierowaniu nadzorem nad realizacją projektów informatycznych lub teleinformatycznych o łącznej wartości projektów nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł. Doświadczenie i wiedza w zakresie znajomości metodologii zarzadzania projektami musi być potwierdzona co najmniej przez jedną uznaną organizację certyfikacyjną (na przykład: IPMA, PMI, APMG). Zamawiający akceptuje zagraniczne kwalifikacje w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, 2. wykształcenie wyższe o profilu technicznym kierunek nawigacja lub zarządzanie flotą i portami potwierdzone co najmniej 2 letnią praktyką zawodową na jednostkach pływających 3. znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie co najmniej B2 według Common European Framework of References for Languages potwierdzonym certyfikatem jednego z uznanych ośrodków certyfikujących na przykład: Cambridge ESOL, ETS Teofel lub Goethe Institiut. Wykonawca powinien udokumentować to poprzez podanie: imienia i nazwiska wskazywanej osoby, jej wykształcenia, informacji o podstawie do dysponowania tą osobą, oświadczeniem o posiadaniu odpowiednich certyfikatów potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Ofertę cenową 2) Odpowiednie pełnomocnictwa; 3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia 4) Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich certyfikatów potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W szczególności termin realizacji umowy może ulec przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji projektu przez Wykonawcę Generalnego lub inne zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. 3. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. 4. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacja umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany redakcyjne weryfikujące dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 5. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 6. Za zmianę umowy nie będzie traktowana zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczecin.uzs.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie, pl. Stefana Batorego 4, pok. nr 18..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Fundusz TEN-T pn. Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, numer projektu: TEN-T: 2010-PL-70206-P..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie