TITytułPolska-Warszawa: Usługi public relations
NDNr dokumentu13808-2018
PDData publikacji12/01/2018
OJDz.U. S8
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiMinister Cyfryzacji
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny
CYKrajPL
AARodzaj instytucji1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HAEU Institution-
DSDokument wysłany10/01/2018
DTTermin15/02/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProceduraC - Dialog konkurencyjny
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV79416000 - Usługi public relations
OCPierwotny kod CPV79416000 - Usługi public relations
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)http://mc.gov.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

12/01/2018    S8    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: Usługi public relations

2018/S 008-013808

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Minister Cyfryzacji
ul. Królewska 27
Warszawa
00-060
Polska
Osoba do kontaktów: Ministerstwo Cyfryzacji
Tel.: +48 222455733
E-mail: wzp@mc.gov.pl
Faks: +48 228920476
Kod NUTS: PL


Adresy internetowe:

Główny adres: http://mc.gov.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://mc.bip.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Przygotowanie strategii i realizację działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych

Numer referencyjny: 29/MC/DK/18
II.1.2)Główny kod CPV
79416000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie strategii i realizacja działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych zgodnie z Opisem potrzeb i wymagań zamawiającego.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
Wartość bez VAT: 650 406.50 PLN
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL
II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie strategii i realizacja działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych zgodnie z Opisem potrzeb i wymagań zamawiającego, obejmujące:1.Opracowanie strategii działań PR w ramach projektu pt. „Kampanie edukacyjno-informacyjne” realizowanego w ramach działania 3.4. Programu Polska Cyfrowa („Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych”)2.Realizacja działań PR:3.Wsparcie w komunikacji w mediach społecznościowych (przygotowanie strategii działań oraz materiałów do publikacji).

4.Wsparcie przy organizacji wydarzeń dla mediów (np. spotkań, konferencji prasowych).

5.Tworzenie miesięcznych raportów z przeprowadzonych działań.

6.Działania dodatkowe zaproponowane przez wykonawcę.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Zarys strategii działań PR / Waga: najważniejsze
Kryterium jakości - Nazwa: Rozwiązanie studium przypadku związanego z zakresem działań PR w ramach zamówienia / Waga: ważniejsze
Kryterium jakości - Nazwa: Próbka materiałów tekstowych wykorzystywanych w działaniach PR / Waga: ważne
Cena - Waga: mniej ważne
II.2.6)Szacunkowa wartość
Wartość bez VAT: 650 406.50 PLN
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Koniec: 31/12/2020
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.9)Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Doświadczenie wykonawcy:

A) Liczone jako łączna wartość PLN brutto trzech kampanii PR zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

A jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie. Wykonawca musi wykazać.

3 (trzy) kampanie PR o zasięgu ogólnopolskim, tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe, przy czym:

a) co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;

b) co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR - bez fazy projektowej i sprawozdawczej);

c) każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych.

Zamawiający przyzna liczbę punktów według następującego wzoru:

Liczba punktów równa się: łączna wartość zł brutto 3 (trzech) kampanii PR wykazanych przez Wykonawcę, podzielona przez łączną wartość PLN brutto 3 (trzech) kampanii PR we wniosku mającym największą wartość zł brutto i pomnożona przez 60. Maksymalna liczba punków możliwych do uzyskania wynosi 60.

Ocenie będą podlegać kampanie PR wymienione w Wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII.8.3.1.

B) Liczone jako zakres 3 (trzech) kampanii PR, o których mowa w pkt A). Zamawiający przyzna maksymalnie 30 punktów, przy czym liczba punktów dla jednej kampanii może wynieść maksymalnie 10 punktów, wg punktacji za każdy element zrealizowany w ramach kampanii, spośród poniższych:

a) zaangażowanie ambasadora/-ów lub lidera/-ów opinii - 2 pkt,

b) organizacja wydarzeń dla mediów (tj. konferencji i/lub wizyt studyjnych i/lub śniadań prasowych) - 1 pkt,

c) tworzenie treści do mediów społecznościowych tj. video i/lub animacji i/lub grafik - 1 pkt,

d) realizacja płatnych kampanii w mediach społecznościowych tj. obejmujących emisję płatnych formatów reklamowych - 2 pkt,

e) realizacja działań komunikacyjnych we współpracy z mediami regionalnymi i/lub lokalnymi - 1 pkt,

f) współpraca z mediami ogólnopolskimi i/lub portalami horyzontalnymi - 1 pkt,

g) pozyskiwanie patronatów medialnych do współpracy w akcjach informacyjnych o zasięgu ogólnopolskim - 1 pkt,

h) pozycjonowanie ekspertów w materiałach prasowych i/lub w mediach elektronicznych - 1 pkt.

Ocenie będą podlegać kampanie PR wymienione w Wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII.8.3.1.

C) Liczone jako doświadczenie w realizacji jednej kampanii PR o wartości minimum 120 000 zł brutto, która dotyczyła tematyki cyfryzacji i/lub technologii informacyjnych.

Zamawiający przyzna 10 punktów za wykazanie 1 (jednej) kampanii PR. W przypadku niewykazania doświadczenia w tym zakresie zamawiający przyzna 0 punktów.

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: POPC.03.04.00-00-0001/17-00
II.2.14)Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega,że może unieważnić postępowanie zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przeprowadził dialog techniczny dot. Zamówienia.Dialog będzie jednoetapowy. Zamawiający określił Opis potrzeb i wymagań dostępny na str. https://mc.bip.gov.pl.

Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zam.publ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-15, 21-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy zamawiający wymaga złożenia:

Aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).10.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.10.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 dotyczące tych podmiotów.10.1.4 Zgodnie z art. 22a ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku powyższy dokument, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.10.1.5 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.10.1.6 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.10.1.7 Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 10.1.8 Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

10.1.9 Dokumentów wymienionych w pkt 10.1.5-10.1.8 w odniesieniu do podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 22a ustawy.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 60d ust. 1 ustawy, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a) jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie trzy kampanie Public Relations, zwane dalej „PR” o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), przy czym:a)co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;b)co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii PR należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR - bez fazy projektowej i sprawozdawczej);c)każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach (tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego), kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych. 2) dysponuje lub będzie dysponował 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie nabyte w okresie ostatnich sześciu latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:a) jedną osobą, która tworzyła koncepcję strategii i zarządzała procesem realizacji, na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR, dla minimum trzech kampanii PR o wartości minimum 120 000 PLN brutto każda, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych;b) jedną osobą, która uczestniczyła w realizacji, w tym w obsłudze relacji z mediami oraz ambasadorami/liderami opinii, na stanowisku specjalisty ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub PR Account Executive lub wyższym, tj. na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR) w minimum dwóch kampaniach PR;c) jedną osobą, która tworzyła i wdrażała strategię lub strategie PR w mediach społecznościowych oraz tworzyła treści w mediach społecznościowych. tj. video lub animacji oraz infografik i/lub GIF i/lub grafik, dla minimum dwóch kampanii PR;

Wykonawca musi dysponować łącznie 3 (trzema) osobami. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. doświadczenia wskazanego w pkt a-c przez jedną osobę10.1.10 Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. (wzór Wykazu usług stanowi Zał.nr 3).

10.1.11 Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zam. publ., a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 4).

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:
III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Dialog konkurencyjny
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 15/02/2018
Czas lokalny: 11:30
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

W nawiązaniu do sekcji IV .2.6 minimalny okres w którym wykonawca będzie związany ofertą zamawiający informuje ze za 2 miesiące należy uważać 60 dni.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zprzepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone.

W dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10/01/2018
TITytułPolska-Warszawa: Usługi public relations
NDNr dokumentu19109-2018
PDData publikacji16/01/2018
OJDz.U. S10
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiMinister Cyfryzacji
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny
CYKrajPL
AARodzaj instytucji1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HAEU Institution-
DSDokument wysłany12/01/2018
DTTermin15/02/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProceduraC - Dialog konkurencyjny
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV79416000 - Usługi public relations
OCPierwotny kod CPV79416000 - Usługi public relations
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)http://mc.gov.pl

16/01/2018    S10    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: Usługi public relations

2018/S 010-019109

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2018/S 008-013808)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Minister Cyfryzacji
ul. Królewska 27
Warszawa
00-060
Polska
Osoba do kontaktów: Ministerstwo Cyfryzacji
Tel.: +48 222455733
E-mail: wzp@mc.gov.pl
Faks: +48 228920476
Kod NUTS: PL


Adresy internetowe:

Główny adres: http://mc.gov.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Przygotowanie strategii i realizację działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych

Numer referencyjny: 29/MC/DK/18
II.1.2)Główny kod CPV
79416000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie strategii i realizacja działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych zgodnie z Opisem potrzeb i wymagań Zamawiającego.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12/01/2018
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2018/S 008-013808

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Zamiast:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-15, 21-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy zamawiający wymaga złożenia:Aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).10.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.10.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 dotyczące tych podmiotów.10.1.4 Zgodnie z art. 22a ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku powyższy dokument, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.10.1.5 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.10.1.6 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.10.1.7 Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 10.1.8 Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.10.1.9 Dokumentów wymienionych w pkt 10.1.5-10.1.8 w odniesieniu do podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 22a ustawy.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 60d ust. 1 ustawy, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy

Powinno być:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Zamawiający wymaga złożenia:

10.1.1. aktualnego na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ);

10.1.2 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

10.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 dotyczące tych podmiotów;

10.1.4 Zgodnie z art. 22a ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku powyższy dokument, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

10.1.5 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

10.1.6 Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

10.1.7 Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

10.1.8 Odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 10.1.9 Dokumentów wymienionych w pkt 10.1.5–10.1.8 w odniesieniu do podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 22a ustawy.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 60d ust. 1 ustawy, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

TITytułPolska-Warszawa: Usługi public relations
NDNr dokumentu39971-2018
PDData publikacji27/01/2018
OJDz.U. S19
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiMinister Cyfryzacji
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny
CYKrajPL
AARodzaj instytucji1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HAEU Institution-
DSDokument wysłany24/01/2018
DTTermin15/02/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProceduraC - Dialog konkurencyjny
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV79416000 - Usługi public relations
OCPierwotny kod CPV79416000 - Usługi public relations
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)http://mc.gov.pl

27/01/2018    S19    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: Usługi public relations

2018/S 019-039971

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2018/S 008-013808)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Minister Cyfryzacji
ul. Królewska 27
Warszawa
00-060
Polska
Osoba do kontaktów: Ministerstwo Cyfryzacji
Tel.: +48 222455733
E-mail: wzp@mc.gov.pl
Faks: +48 228920476
Kod NUTS: PL


Adresy internetowe:

Główny adres: http://mc.gov.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Przygotowanie strategii i realizację działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych

Numer referencyjny: 29/MC/DK/18
II.1.2)Główny kod CPV
79416000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie strategii i realizacja działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych zgodnie z Opisem potrzeb i wymagań Zamawiającego.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24/01/2018
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2018/S 008-013808

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.9
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów
Zamiast:

Doświadczenie Wykonawcy:

A) Liczone jako łączna wartość PLN brutto trzech kampanii PR zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

A jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie. Wykonawca musi wykazać.

3 (trzy) kampanie PR o zasięgu ogólnopolskim, tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe, przy czym:

a) co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;

b) co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR - bez fazy projektowej i sprawozdawczej);

c) każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych.

Zamawiający przyzna liczbę punktów według następującego wzoru:

Liczba punktów równa się: łączna wartość zł brutto 3 (trzech) kampanii PR wykazanych przez Wykonawcę, podzielona przez łączną wartość PLN brutto 3 (trzech) kampanii PR we wniosku mającym największą wartość zł brutto i pomnożona przez 60. Maksymalna liczba punków możliwych do uzyskania wynosi 60.

Ocenie będą podlegać kampanie PR wymienione w Wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII.8.3.1.

B) Liczone jako zakres 3 (trzech) kampanii PR, o których mowa w pkt A). Zamawiający przyzna maksymalnie 30 punktów, przy czym liczba punktów dla jednej kampanii może wynieść maksymalnie 10 punktów, wg punktacji za każdy element zrealizowany w ramach kampanii, spośród poniższych:

a) zaangażowanie ambasadora/-ów lub lidera/-ów opinii - 2 pkt,

b) organizacja wydarzeń dla mediów (tj. konferencji i/lub wizyt studyjnych i/lub śniadań prasowych) - 1 pkt,

c) tworzenie treści do mediów społecznościowych tj. video i/lub animacji i/lub grafik - 1 pkt,

d) realizacja płatnych kampanii w mediach społecznościowych tj. obejmujących emisję płatnych formatów reklamowych - 2 pkt,

e) realizacja działań komunikacyjnych we współpracy z mediami regionalnymi i/lub lokalnymi - 1 pkt,

f) współpraca z mediami ogólnopolskimi i/lub portalami horyzontalnymi - 1 pkt,

g) pozyskiwanie patronatów medialnych do współpracy w akcjach informacyjnych o zasięgu ogólnopolskim - 1 pkt,

h) pozycjonowanie ekspertów w materiałach prasowych i/lub w mediach elektronicznych - 1 pkt.

Ocenie będą podlegać kampanie PR wymienione w Wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII.8.3.1.

C) Liczone jako doświadczenie w realizacji jednej kampanii PR o wartości minimum 120 000 zł brutto, która dotyczyła tematyki cyfryzacji i/lub technologii informacyjnych.

Zamawiający przyzna 10 punktów za wykazanie 1 (jednej) kampanii PR. W przypadku niewykazania doświadczenia w tym zakresie zamawiający przyzna 0 punktów.

Powinno być:

Doświadczenie Wykonawcy:

A) Liczone jako łączna wartość PLN brutto trzech kampanii PR zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie. Wykonawca musi wykazać 3 (trzy) kampanie PR o zasięgu ogólnopolskim, tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe, przy czym:

a) co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;

b) co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR – bez fazy projektowej i sprawozdawczej);

c) każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych.

Zamawiający przyzna liczbę punktów według następującego wzoru:

Liczba punktów równa się: łączna wartość PLN brutto 3 (trzech) kampanii PR wykazanych przez Wykonawcę we wniosku, w Wykazie usług, podzielona przez najwyższą łączną wartość PLN brutto 3 (trzech) kampanii PR we wniosku mającym największą wartość PLN brutto 3 (trzech) kampanii PR i pomnożona przez 60.

Maksymalna liczba punków możliwych do uzyskania wynosi 60. Ocenie będą podlegać kampanie PR wymienione w Wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII.8.3.1.

B) Liczone jako zakres 3 (trzech) kampanii PR, o których mowa w pkt A). Zamawiający przyzna maksymalnie 30 punktów, przy czym liczba punktów dla jednej kampanii może wynieść maksymalnie 10 punktów, wg punktacji za każdy element zrealizowany w ramach kampanii, spośród poniższych:

a) zaangażowanie ambasadora/-ów lub lidera/-ów opinii – 2 pkt,

b) organizacja wydarzeń dla mediów (tj. konferencji i/lub wizyt studyjnych i/lub śniadań prasowych) – 1 pkt,

c) tworzenie treści do mediów społecznościowych tj. video i/lub animacji i/lub grafik – 1 pkt,

d) realizacja płatnych kampanii w mediach społecznościowych tj. obejmujących emisję płatnych formatów reklamowych – 2 pkt,

e) realizacja działań komunikacyjnych we współpracy z mediami regionalnymi i/lub lokalnymi – 1 pkt,

f) współpraca z mediami ogólnopolskimi i/lub portalami horyzontalnymi – 1 pkt,

g) pozyskiwanie patronatów medialnych do współpracy w akcjach informacyjnych o zasięgu ogólnopolskim – 1pkt,

h) pozycjonowanie ekspertów w materiałach prasowych i/lub w mediach elektronicznych – 1 pkt.

Ocenie będą podlegać kampanie PR wymienione w Wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII.8.3.1.

C) Liczone jako doświadczenie w realizacji jednej kampanii PR o wartości minimum 120 000 PLN brutto, która dotyczyła tematyki cyfryzacji i/lub technologii informacyjnych.

Zamawiający przyzna 10 punktów za wykazanie 1 (jednej) kampanii PR. W przypadku niewykazania doświadczenia w tym zakresie Zamawiający przyzna 0 punktów.

Numer sekcji: III.1.3
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji
Zamiast:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a) jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie trzy kampanie Public Relations, zwane dalej „PR” o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), przy czym:a)co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;b)co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii PR należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR - bez fazy projektowej i sprawozdawczej);c)każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach (tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego), kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych. 2) dysponuje lub będzie dysponował 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie nabyte w okresie ostatnich sześciu latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:a) jedną osobą, która tworzyła koncepcję strategii i zarządzała procesem realizacji, na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR, dla minimum trzech kampanii PR o wartości minimum 120 000 PLN brutto każda, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych;b) jedną osobą, która uczestniczyła w realizacji, w tym w obsłudze relacji z mediami oraz ambasadorami/liderami opinii, na stanowisku specjalisty ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub PR Account Executive lub wyższym, tj. na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR) w minimum dwóch kampaniach PR;c) jedną osobą, która tworzyła i wdrażała strategię lub strategie PR w mediach społecznościowych oraz tworzyła treści w mediach społecznościowych. tj. video lub animacji oraz infografik i/lub GIF i/lub grafik, dla minimum dwóch kampanii PR;

Wykonawca musi dysponować łącznie 3 (trzema) osobami. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. doświadczenia wskazanego w pkt a-c przez jedną osobę10.1.10 Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. (wzór Wykazu usług stanowi Zał.nr 3).

10.1.11 Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zam. publ., a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 4).

Powinno być:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie trzy kampanie Public Relations, zwane dalej „PR” o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), przy czym:

a) co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;

b) co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii PR należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR – bez fazy projektowej i sprawozdawczej);

c) każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach (tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego), kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych;

2) dysponuje lub będzie dysponował 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie nabyte w okresie ostatnich sześciu latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) jedną osobą, która tworzyła koncepcję strategii i zarządzała procesem realizacji, na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR, dla minimum trzech kampanii PR o wartości minimum 120 000 PLN brutto każda, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych;

b) jedną osobą, która uczestniczyła w realizacji, w tym w obsłudze relacji z mediami oraz ambasadorami/liderami opinii, na stanowisku specjalisty ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub PR Account Executive lub wyższym, tj. na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR) w minimum dwóch kampaniach PR;

c) jedną osobą, która tworzyła i wdrażała strategię lub strategie PR w mediach społecznościowych oraz tworzyła treści w mediach społecznościowych. tj. video lub animacji oraz infografik i/lub GIF i/lub grafik, dla minimum dwóch kampanii PR; Wykonawca musi dysponować łącznie 3 (trzema) osobami.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. doświadczenia wskazanego w pkt a–c przez jedną osobę.

10.1.10 Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, (wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 3)

10.1.11 Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zam. publ., a także (...) Uwaga dalsza część w – Inne dodatkowe informacje

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Uwaga dokończenie sekcji I VII 1.2 (...) zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 4).


Adres: Królewska 27, 00-060 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: wzp@mc.gov.pl, -
tel: +48222455731, -
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-02-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1380820181
ID postępowania Zamawiającego: 29/MC/DK/18
Data publikacji zamówienia: 2018-01-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [DK]: Dialog Konkurencyjny
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://mc.gov.pl
Informacja dostępna pod: Minister Cyfryzacji
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79416000-3 Usługi public relations