Usługa organizacji Forum Młodych Talentów dla 59 uczniów w ramach projektu Diament

Kraków: Usługa organizacji Forum Młodych Talentów dla 59 uczniów w ramach projektu Diament


Numer ogłoszenia: 137723 - 2012; data zamieszczenia: 25.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli , ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 623-76-56, 623 76 46, faks 12 623 77 41.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcdn.edu.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji Forum Młodych Talentów dla 59 uczniów w ramach projektu Diament.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji Forum Młodych Talentów dla 59 uczniów, polegającej na zapewnieniu usługi hotelarskiej, gastronomicznej, wynajmu sal dydaktycznych z wyposażeniem, transportu oraz zatrudnieniu kadry do prowadzenia zajęć, wychowawców i kierownika wypoczynku, w dniach od 27 do 31 sierpnia 2012 roku w powiecie tatrzańskim. 3.2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany w oparciu o warunki określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także jego zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, z późniejszymi zmianami). 3.3. Harmonogram pobytu został szczegółowo opisany w §1 ust. 3 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). 3.4. Wykonawca zapewni uczestnikom Forum Młodych Talentów oraz członkom zespołu projektowego, i zaproszonym gościom pokoje zgodnie z zestawieniem: a) z dnia 27 na 28 sierpnia 2012 r. - 30 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami oraz z łazienkami oraz 2 pokoje jednoosobowe z łazienkami. b) z dnia 28 na 29 sierpnia 2012 r. - 30 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami oraz z łazienkami oraz 2 pokoje jednoosobowe z łazienkami. c) z dnia 29 na 30 sierpnia 2012 r. - 30 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami oraz z łazienkami oraz 2 pokoje jednoosobowe z łazienkami. d) z dnia 30 na 31 sierpnia 2012 r. - 30 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami oraz z łazienkami oraz 5 pokoi jednoosobowych z łazienkami 3.5. Ponadto wykonawca zapewni pokoje zatrudnianej przez siebie kadrze dydaktycznej, wychowawcom i kierownikowi wypoczynku. 3.6. Pokoje muszą się znajdować w obrębie jednego obiektu wypoczynkowego. 3.7. Na terenie ośrodka wypoczynkowego musi znajdować się stołówka zapewniająca możliwość wyżywienia wszystkich uczestników. Obiekt musi spełniać wymogi, dotyczące bezpieczeństwa i higieny, określone obowiązującymi przepisami oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia wypoczynku na rzecz dzieci i młodzieży. Ośrodek wypoczynkowy musi być ogrodzony, z bezwzględnym wykluczeniem możliwości zakwaterowania pod namiotami oraz w domkach kempingowych. 3.8. Wykonawca zapewni wyżywienie uczestnikom Forum Młodych Talentów oraz członkom zespołu projektowego i zaproszonym gościom zgodnie z harmonogramem tj.: a) w dniu 27 sierpnia 2012 r. - obiad dla 61 osób, podwieczorek dla 61 osób, kolacja dla 61 osób, b) w dniu od 28 sierpnia 2012 r. - śniadanie dla 61 osób, obiad dla 61 osób, podwieczorek dla 61 osób, kolacja dla 61 osób c) w dniu 29 sierpnia 2012 r. - śniadanie dla 61 osób, obiad dla 61 osób, podwieczorek dla 61 osób (suchy prowiant), kolacja dla 61 osób d) w dniu 30 sierpnia 2012 r. - śniadanie dla 61 osób, obiad dla 61 osób, podwieczorek dla 61 osób (suchy prowiant), kolacja dla 64 osób e) w dniu 31 sierpnia 2012 r. - śniadanie dla 64 osób, obiad dla 64 osób, podwieczorek dla 59 osób (suchy prowiant). 3.9. Ponadto wykonawca zapewni nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, przez cały dzień w trakcie pobytu. 3.10. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 złotych a wsad do kotła nie mniej niż 17,00 złotych. Wyżywienie musi być zgodne z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. 3.11. Wykonawca w dniach od 27 do 31 sierpnia zapewni sale do realizacji zajęć dydaktycznych wraz z obsługą techniczną w tym samym obiekcie jw. lub w innym obiekcie, znajdującym się w odległości nie większej niż 500 metrów od miejsca zakwaterowania uczestników. W takim przypadku dojście do innego obiektu musi być po chodniku z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. a) w dniach od 27 do 29 sierpnia 2012 r. 4 sale dydaktyczne, każda dla min. 20 osób, zgodnie z harmonogramem podanym w pkt 3.3. SIWZ, b) w dniu 30 sierpnia 2012 r. 1 sala dydaktyczna dla min. 60 osób plus prowadzący oraz 4 sale dydaktyczne każda dla min. 20 osób, zgodnie z harmonogramem podanym w pkt 3.3. SIWZ, c) w dniu 31 sierpnia 2012 r. 1 sala dydaktyczna dla min. 60 osób plus prowadzący, zgodnie z harmonogramem podanym w pkt 3.3. SIWZ. 3.12. Każda z sal dydaktycznych musi być standardowo wyposażona w projektor multimedialny, ekran, laptop, tablicę flip-chart. Sale muszą być wyposażone w krzesła oraz stoły umożliwiające sporządzanie notatek. Przy wejściu lub na drzwiach do budynku Wykonawca zapewni możliwość rozmieszczenia wywieszek informacyjnych. 3.13. Wykonawca zapewni kadrę wychowawców i kierownika kolonii oraz ich wynagrodzenie. 3.14. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych dla każdej grupy, zgodnie z podanym programem: a) moduł 1: Komunikacja, integracja grupy (2 godziny dydaktyczne x 4 grupy), b) moduł 2: Trening twórczego myślenia (8 godzin dydaktycznych x 4 grupy), c) moduł 3: Prezentacja projektów nagrodzonych w konkursach (4 godziny dydaktyczne x 4 grupy), d) moduł 4: Spotkanie z ekspertami (4 godziny dydaktyczne, w tym- 2 godziny dyskusja panelowa, 2 godziny zajęcia w grupach x 4 grupy). 3.15. Kadra dydaktyczna do prowadzenia zajęć obejmuje: a) psychologów (4 osoby) do przeprowadzenia modułów 1,2 i 3. Każda z 4 osób prowadzi zajęcia dla jednej grupy ze wszystkich trzech modułów, b) ekspertów (4 osoby) do przeprowadzenia modułu 4. Każdy ekspert uczestniczy w 2-godzinnej dyskusji panelowej, a następnie prowadzi 2- godzinne zajęcia dla jednej grupy przedmiotowej. 3.16. Wymagania dla kadry psychologów: a) wykształcenie wyższe kierunkowe psychologiczne, b) doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu rozwijania twórczego myślenia z uczniami szkół podstawowych lub gimnazjów lub szkół ponadgimnazjalnych tj. przeprowadzenie min. 3 szkoleń w wymiarze łącznym nie mniejszym niż 50 godz. dydaktycznych zajęć z zakresu rozwijania twórczego myślenia dla wymienionych adresatów, c) doświadczenie w pracy w poradni psychologiczno-pedagogicznej lub w charakterze psychologa szkolnego lub w charakterze nauczyciela akademickiego. 3.17. Wymagania dla ekspertów. Osoby, których dokonania zawodowe mogą być przykładem osiągnięcia sukcesu w młodym wieku (poniżej 35 r. ż.), w dziedzinie: matematyki, języka angielskiego, informatyki, przedsiębiorczości- po jednej z każdej dziedziny, legitymujące się: stypendium lub nagrodą za osiągnięcia w danej dziedzinie na poziomie krajowym lub międzynarodowym; albo doświadczeniem w pracy w państwowych instytucjach krajowych (zgodnie z wykazem opublikowanym na stronie www.sejm.gov.pl) lub w instytucjach lub organizacjach międzynarodowych; albo doświadczeniem w pracy na stanowiskach menadżerskich w dużych firmach albo doświadczeniem w pracy w środkach masowego przekazu o charakterze krajowym. 3.18. Wykonawca zapewni zaplecze rekreacyjno-sportowe oraz program sportowy i kulturalno-oświatowy, w tym: a) udostępnienie uczestnikom boiska ze sprzętem sportowym, świetlicy a także obiektów i urządzeń rekreacyjnych, b) zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek, po kolacji w dowolnym dniu pobytu, c) zorganizowanie wycieczki do Zakopanego z przewodnikiem dla wszystkich uczestników wypoczynku zgodnie z harmonogramem pobytu oraz zapewnienie dowozu do Zakopanego, jeśli ośrodek nie jest usytuowany w tym mieście, d) wyjazd do Aquaparku wraz ze wstępem i przejazdem, zgodnie z harmonogramem pobytu. 3.19. Program sportowy i kulturalno-oświatowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu do 5 dni od podpisania umowy. 3.20. Wykonawca zapewni uczestnikom opiekę medyczną oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania całego pobytu, w tym także wycieczek i przejazdów. 3.21. Wykonawca zapewni przy ośrodku bezpłatny parking dla organizatorów i zaproszonych gości - 5 osób. 3.22. Wykonawca zapewni transport dzieci i młodzieży na miejsce wypoczynku i z powrotem: z Tarnowa - 4 osoby, z Krakowa - 32 osoby, z Nowego Sącza - 23 osoby. Wykonawca powiadomi uczestników i ich rodziców bądź opiekunów o zasadach organizacji transportu, szczególnie o punktach, z których nastąpi wyjazd na wypoczynek oraz o godzinach odjazdów i przyjazdów autokarów. Każdy autokar przewożący dzieci musi być w pełni sprawny i posiadać badania techniczne, kierowca musi posiadać ważne badania do przewozu osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 80.31.00.00-0, 55.27.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 27.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniający warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, iż dysponuje co najmniej czterema psychologami i czterema ekspertami do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych, jednym kierownikiem wypoczynku oraz trzema wychowawcami, którzy posiadają następujące wykształcenie i doświadczenie: a) psycholog 1) wykształcenie wyższe kierunkowe psychologiczne oraz, 2) doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu rozwijania twórczego myślenia z uczniami szkół podstawowych lub gimnazjów lub szkół ponadgimnazjalnych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, tj. przeprowadzenie min. 3 szkoleń w wymiarze łącznym nie mniejszym niż 50 godzin dydaktycznych zajęć z zakresu rozwijania twórczego myślenia dla wymienionych adresatów oraz, 3) doświadczenie w pracy w poradni psychologiczno-pedagogicznej lub w charakterze psychologa szkolnego lub w charakterze nauczyciela akademickiego w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, b) ekspert: 1) osoba, której dokonania zawodowe mogą być przykładem osiągnięcia sukcesu w młodym wieku (poniżej 35 roku życia), w dziedzinie: matematyki, języka angielskiego, informatyki, przedsiębiorczości - po jednej osobie z każdej dziedziny oraz, 2) legitymujący się stypendium lub nagrodą za osiągnięcia w danej dziedzinie na poziomie krajowym lub międzynarodowym; albo doświadczeniem w pracy w państwowych instytucjach krajowych (zgodnie z wykazem opublikowanym na stronie www.sejm.gov.pl) lub w instytucjach lub organizacjach międzynarodowych; albo doświadczeniem w pracy na stanowiskach menadżerskich w dużych firmach albo doświadczeniem w pracy w środkach masowego przekazu o charakterze krajowym, c) kierownik wypoczynku - musi posiadać uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z §11 Rozporządzenia MEN z dnia 21 stycznia 1997 r., z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania, d) wychowawca - musi posiadać odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe zgodnie z §12 Rozporządzenia MEN z dnia 21 stycznia 1997 r., z późn. zmian. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Wykonawca sporządzi wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcdn.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.07.2012 godzina 09:30, miejsce: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, pokój nr 301.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach Projektu DiAMEnT Dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.; poddziałanie 9.1.2. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007- 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie