Przewóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Oświęcim do placówek oświatowych

Zaborze: Przewóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Oświęcim do placówek oświatowych


Numer ogłoszenia: 136904 - 2015; data zamieszczenia: 09.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gimnazjum Gminne nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej , ul. Jezioro 2, 32-600 Zaborze, woj. małopolskie, tel. 0-33 8440219, faks 0-33 8440219.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.g2zaborze.republika.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: JEDNOSTKA OŚWIATOWA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Oświęcim do placówek oświatowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką podczas przewozu do następujących placówek oświatowych: a) Niepublicznego Przedszkola Integracyjnego Przygoda S. C. w Oświęcimiu ul. 11 Listopada 3C/1A w zakresie: - 1 dziecko z miejscowości Zaborze w okresie dyżuru wakacyjnego w przedszkolu w terminie od 01. 07. 2015 do 15. 07. 2015 oraz od 17. 08. 2015 do 31. 08. 2015 r., b) Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40 w zakresie: - 1 dziecko z miejscowości Babice, - 1 dziecko z miejscowości Stawy Monowskie, - 3 dzieci z miejscowości Grojec, - 2 dzieci z miejscowości Zaborze + od dnia 01. 09. 2015 r. 1 dziecko z miejscowości Zaborze po zakończeniu dyżuru wakacyjnego w przedszkolu, c) Powiatowego Zespołu Nr 2 Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego i Technicznych w Oświęcimiu, ul. Bema 4 w zakresie: - 1 dziecko z miejscowości Zaborze, d) Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu , ul. Obozowa 40 w zakresie: - 1 dziecko z miejscowości Grojec dowożone do szkoły w poniedziałek lub w pierwszy dzień rozpoczynający tydzień szkolny i odwożone do miejsca zamieszkania w piątek lub w ostatni dzień kończący tydzień szkolny po zakończonych zajęciach. 2. Usługa przewozu ma być świadczona środkami transportu sprawnymi technicznie, przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego. W szczególności wykonawca powinien posiadać minimum dwa pojazdy samochodowe do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 1 pojazd wyposażony w windę z podnośnikiem elektrycznym umożliwiającym przewóz dzieci w tym dzieci na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem (zgodnie z ilością miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego pojazdu). 3. Dzieci mają być dowiezione do placówek oświatowych zgodnie z ustalonym planem zajęć i odwiezione po zajęciach. 4. Samochody przewożące dzieci muszą być ubezpieczone oraz dostosowane technicznie do potrzeb przewożonych niepełnosprawnych dzieci z możliwością posadzenia dziecka w foteliku samochodowym dostosowanym do wagi i wzrostu dziecka zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz 1137 z późn. zm.). 5. Przewóz dziecka do przedszkola będzie odbywał się od poniedziałku do piątku w czasie dyżuru wakacyjnego w terminie od 01. 07. 2015 do 15. 07. 2015 r. oraz od 17. 08. 2015 r.do 31. 08. 2015 r. po zakończeniu dyżuru wakacyjnego tj. od 01. 09. 2015 do 24. 06. 2016 dziecko będzie dowożone do szkoły. 6. Przewóz dzieci do szkół odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia lub od pierwszego dnia rozpoczynającego tydzień szkolny do piątku każdego tygodnia lub do ostatniego dnia kończącego tydzień szkolny, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe, letnie) zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust. 9. 7. Przewóz dziecka przebywającego w internacie w czasie tygodnia szkolnego odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia rozpoczynającego tydzień szkolny i dziecko w tym dniu zostanie dowiezione na zajęcia natomiast powrót dziecka do domu będzie w piątek każdego tygodnia lub w ostatni dzień kończący tydzień szkolny z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe, letnie) zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust. 9. 8. W sytuacji, gdy w czasie roku szkolnego dzień ustawowo wolny od zajęć szkolnych wypadnie w środku tygodnia, dziecko przebywające w internacie w czasie tygodnia szkolnego, przed tym dniem musi zostać odwiezione po zajęciach do domu, a gdy po dniu ustawowo wolnym od zajęć tydzień szkolny jest kontynuowany dziecko musi zostać w dniu następującym po dniu wolnym dowiezione na zajęcia. 9. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego). 10. W przypadku odpracowania w sobotę dnia wolnego przez szkoły, szczegóły należy ustalić z rodzicem/prawnym opiekunem dziecka. 11. Harmonogram przewozu (dowozu i odwozu) dzieci zostanie dostosowany do podziałów godzin obowiązujących w danej placówce oświatowej. 12. Zamawiający informuje, ze ilość dni przewozu do placówek w okresie realizacji zamówienia wynosi: 1) dla 1 dziecka dojeżdżającego do przedszkola w okresie dyżuru wakacyjnego i po tym okresie do szkoły ok 211 dni przewozu, dla 8 dzieci dojeżdżających do szkół ok 197 dni przewozu, 3) dla 1 dziecka dojeżdżającego do szkoły i pozostającego w czasie tygodnia szkolnego w internacie ok 90 dni przewozu. 13. Zamawiający zastrzega, iż podane ilości dni przewozu, o których mowa w ust. 12 są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 14. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane. 15. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu. 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 18. Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę ubezpieczeniową OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia. 19. W ramach przedmiotowego zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej organizacji w/w przewozów w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dziecka z domu i z placówki) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z wykonawcą. 20. Wszystkie czynności organizacyjne wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 2 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów. 21. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych zamówieniem z należyta starannością, w szczególności do: 1) terminowego wykonania wszystkich czynności organizacyjnych w zakresie przygotowania realizacji przewozów, 2) zapewnienia prawidłowej opieki przewożonym dzieciom uwzględniającej stopień i rodzaj ich niepełnosprawności, w tym wykonywania przewozów przez osoby posiadające uprawnienia do przewozu osób niepełnosprawnych, nie karane i przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 3) zapewnienia pomocy przy wsiadaniu dziecka do samochodu i wysiadaniu dziecka z samochodu, 4) zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu osób, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu samochodu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, 5) zapewnienia możliwości przejazdu razem z dzieckiem jego rodzica/ opiekuna prawnego w celu sprawowania przez niego osobiście opieki nad dzieckiem podczas dowozu, 6) zapewnienia bezproblemowego kontaktu telefonicznego ze sobą rodziców i opiekunów prawnych dziecka, 7) ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy. 22. Podczas realizacji usługi wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: 1) czas oczekiwania dziecka na odebranie go z placówki po skończeniu zajęć - max. 30 minut, 2) kierowca zobowiązany jest do powiadomienia rodziców o opóźnieniach (kontakt telefoniczny kierowcy z rodzicem lub opiekunem niezwłocznie w czasie wystąpienia opóźnienia lub innego zdarzenia). 23. W razie wystąpienia przejściowych okoliczności niezależnych od wykonawcy, a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych umową, wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż jego pojazd oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. W przypadku gdy wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego, kierowcy, opiekuna zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi i naliczy wykonawcy karę za nienależyte wykonanie obowiązków umownych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w tym zakresie musi posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 06. 09. 2001 o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz 1414)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować minimum 2 pojazdami samochodowymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 1 pojazd wyposażony w windę z podnośnikiem elektrycznym, umożliwiającymi przewóz 10 dzieci (w tym 1 na wózku inwalidzkim) wraz z opiekunem (zgodnie z ilością miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego pojazdu).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150000,00 PLN. Jeżeli z treści załączonej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie wynika, że została opłacona składka OC należy dołączyć dowód opłaty polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zwarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w w/w zakresie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Czas podstawienia pojzdu zastępczego w razie awarii - 2

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana trasy przejazdów, placówki do której przewożone są dzieci, liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu, 2) zmiana przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, 3) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT w okresie obowiązywania umowy, 4) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu osób lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 5) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi , które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 6) zmniejszenia ilości dni w których będzie świadczona usługa przewozu w stosunku do orientacyjnej ilości podanej w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.g2zaborze.republika.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, Zaborze ul. Jezioro 2, 32-600 Oświęcim.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2015 godzina 11:00, miejsce: Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, Zaborze ul. Jezioro 2, 32-600 Oświęcim - pok. 115.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie