Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym, nawiązującej w szczególności do sportów rowerowych oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 13 lipca 2012r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację według autorskiego scenariusza imprezy sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym organizowanej na terenie otwartym przy ul. 3 Maja w Sosnowcu (Park Sielecki) w dniu 13 lipca 2012r. od godz. 15.00 do godz. 21.00. Przewidywana ilość uczestników: mniej niż 1 000osób. Oszacowanie wartości usługi wynosi 81 855,00 zł netto. NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ: - przygotowanie scenariusza imprezy gwarantującego jej wysoki poziom; pod pojęciem scenariusza imprezy rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; scenariusz imprezy winien uwzględniać w szczególności: -przygotowanie co najmniej 10 stanowisk wraz obsługą umożliwiających przeprowadzenie konkursów sportowych bądź rekreacyjnych, w tym co najmniej 5 stanowisk nawiązujących do sportów rowerowych; przeprowadzenie konkursów; konkursy powinny być skierowane do osób w różnym wieku; -przeprowadzenie pokazów akrobacji rowerowych (ok. 90min.); -zorganizowanie szkółki akrobacji rowerowych dla publiczności (ok. 90min.); -zaproszenie co najmniej 2 gości - utytułowanych zawodników uprawiających sporty rowerowe i legitymujących się znacznymi osiągnięciami w danej dyscyplinie, np. tytuł Mistrza Europy, Mistrza Polski, Rekord Guinessa (np. Krystian Herba, Marcin Bugajewski) - przeprowadzenie rozmów (dodatkowo goście mogą wystąpić w ramach ww. pokazów akrobacji rowerowych); -zorganizowanie dwóch koncertów muzycznych (support - artysta sceny lokalnej, główny wykonawca - artysta cieszący się wieloletnią popularnością uznawany w Polsce przez przedstawicieli różnych pokoleń); Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich latach nie występowali w Sosnowcu podczas imprez masowych (lista zespołów w rozdz. 28.1. i 28.2. Specyfikacji). - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie; - zapewnienie nagród dla zwycięzców konkursów, o których mowa powyżej (nagrody w postaci medali oraz sprzętu sportowego, w szczególności w postaci akcesoriów rowerowych za zajęcie miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych, np. bidony, torby podsiodełkowe, torby na ramy - wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5 000,00zł brutto); - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń bądź jest osobą publiczną, znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego; - zapewnienie co najmniej 5 dużych atrakcji typu dmuchańce wraz z obsługą; - zapewnienie, dostarczenie oraz montaż sceny o wymiarach min. 8m x 6m zadaszonej, osłoniętej z tyłu i po bokach materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 11:00 dnia 13 lipca 2012r.; - zapewnienie, dostarczenie oraz rozstawienie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (ogrodzenie sceny wraz zapleczem technicznym) profesjonalnych płotków zaporowych ciężkich do godz. 12.00 dnia 13 lipca 2012r.; - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb współpracujących z Zamawiającym; - zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 13 lipca 2012r. (co najniej dwa namioty wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3m x 3m) z osobami do obsługi (m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów), namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach 4m x 8m) i zapewnienie cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) - namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/ krzesła; - zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących zaproponowanych w scenariuszu imprezy; - zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy; kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy; - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), umożliwiającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny; - zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym, wykonanie i umieszczenie w obrębie sceny w widocznym miejscu baneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca; - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym projektu plakatów, wydrukowanie plakatów i ich rozwieszenie na terenie Sosnowca (100szt. w pełnym kolorze format A2); - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wersji elektronicznej plakatu (w formacie JPG w pełnym kolorze format A2 pionowy) i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki. - zapewnienie w godz. od 14.00 do 22.00 w dniu 13 lipca 2012r. służb ochrony w liczbie nie mniej niż 17 osób niezbędnych do zabezpieczenia osób i mienia (Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonywania niniejszej usługi, tj. pracownikami ochrony oraz kierownikiem do spraw bezpieczeństwa zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009r. nr 62 poz. 504 z późn. zm./ w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011r. nr 183 poz. 1087/, Wykonawca winien przestrzegać zapisów ww. ustaw w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych); usługa obejmuje w szczególności: -działania mające na celu zapewnienie w czasie i miejscu trwania imprezy porządku publicznego oraz bezpieczeństwa życia, zdrowia oraz nietykalności osobistej Zamawiającego (w tym służb zaangażowanych przez Zamawiającego oraz współpracujących z Zamawiającym), wszystkich osób zaangażowanych w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy oraz publiczności imprezy, zwanych dalej uczestnikami imprezy, -działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych, -informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze, -niedopuszczanie publiczności do miejsc dla niej nieprzeznaczonych, -ustalanie uprawnień do przebywania na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi oraz wzywanie osób do opuszczenia tej strefy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku na jej terenie, -obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób, -pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy, -niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich Zamawiającego oraz Policji, -usuwanie z miejsca imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy, -ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży, -ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami zaporowymi, -wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, -ścisła współpraca z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez, jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji mających wpływ na zabezpieczenie; - zapewnienie w dniu 13 lipca 2012r. w czasie przygotowania do imprezy oraz po jej zakończeniu służb ochrony niezbędnych do zabezpieczenie sceny, zaplecza technicznego oraz wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego demontażu wszystkich elementów związanych z imprezą; - zapewnienie zaplecza medycznego, w tym: co najmniej jednego zespołu wyjazdowego bez lekarza (w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012r. poz. 181/) oraz co najmniej dwóch patroli ratowniczych (w rozumieniu § 1 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dz. U. z 2012r. poz. 181); - zapewnienie na dzień 13 lipca 2012r. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi). Identyfikatory bądź opaski muszą być różne dla: 1. Artystów i wykonawców, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator),4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów; - zapoznanie przedstawicieli mediów z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; - zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania imprezy (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie ich do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki), - uiszczenie niezbędnych opłat oraz dopełnienie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu; - sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy (4 egz.) w obrębie sceny (na płotkach zaporowych); - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego; - zawarcie stosownych umów z artystami, zespołami i wykonawcami oraz innymi osobami i podmiotami zaangażowanymi w zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy oraz zapłata za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie itd.); - demontaż sceny wraz z zapleczem technicznym, zebranie płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 21:00 dnia 13 lipca 2012r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia). - zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do scenariusza własnych punktów
Sosnowiec: Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym
Numer ogłoszenia: 136838 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.sosnowiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym, nawiązującej w szczególności do sportów rowerowych oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 13 lipca 2012r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację według autorskiego scenariusza imprezy sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym organizowanej na terenie otwartym przy ul. 3 Maja w Sosnowcu (Park Sielecki) w dniu 13 lipca 2012r. od godz. 15.00 do godz. 21.00. Przewidywana ilość uczestników: mniej niż 1 000osób. Oszacowanie wartości usługi wynosi 81 855,00 zł netto. NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ: - przygotowanie scenariusza imprezy gwarantującego jej wysoki poziom; pod pojęciem scenariusza imprezy rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; scenariusz imprezy winien uwzględniać w szczególności: -przygotowanie co najmniej 10 stanowisk wraz obsługą umożliwiających przeprowadzenie konkursów sportowych bądź rekreacyjnych, w tym co najmniej 5 stanowisk nawiązujących do sportów rowerowych; przeprowadzenie konkursów; konkursy powinny być skierowane do osób w różnym wieku; -przeprowadzenie pokazów akrobacji rowerowych (ok. 90min.); -zorganizowanie szkółki akrobacji rowerowych dla publiczności (ok. 90min.); -zaproszenie co najmniej 2 gości - utytułowanych zawodników uprawiających sporty rowerowe i legitymujących się znacznymi osiągnięciami w danej dyscyplinie, np. tytuł Mistrza Europy, Mistrza Polski, Rekord Guinessa (np. Krystian Herba, Marcin Bugajewski) - przeprowadzenie rozmów (dodatkowo goście mogą wystąpić w ramach ww. pokazów akrobacji rowerowych); -zorganizowanie dwóch koncertów muzycznych (support - artysta sceny lokalnej, główny wykonawca - artysta cieszący się wieloletnią popularnością uznawany w Polsce przez przedstawicieli różnych pokoleń); Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich latach nie występowali w Sosnowcu podczas imprez masowych (lista zespołów w rozdz. 28.1. i 28.2. Specyfikacji). - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie; - zapewnienie nagród dla zwycięzców konkursów, o których mowa powyżej (nagrody w postaci medali oraz sprzętu sportowego, w szczególności w postaci akcesoriów rowerowych za zajęcie miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych, np. bidony, torby podsiodełkowe, torby na ramy - wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5 000,00zł brutto); - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń bądź jest osobą publiczną, znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego; - zapewnienie co najmniej 5 dużych atrakcji typu dmuchańce wraz z obsługą; - zapewnienie, dostarczenie oraz montaż sceny o wymiarach min. 8m x 6m zadaszonej, osłoniętej z tyłu i po bokach materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 11:00 dnia 13 lipca 2012r.; - zapewnienie, dostarczenie oraz rozstawienie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (ogrodzenie sceny wraz zapleczem technicznym) profesjonalnych płotków zaporowych ciężkich do godz. 12.00 dnia 13 lipca 2012r.; - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb współpracujących z Zamawiającym; - zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 13 lipca 2012r. (co najniej dwa namioty wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3m x 3m) z osobami do obsługi (m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów), namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach 4m x 8m) i zapewnienie cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) - namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/ krzesła; - zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących zaproponowanych w scenariuszu imprezy; - zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy; kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy; - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), umożliwiającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny; - zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym, wykonanie i umieszczenie w obrębie sceny w widocznym miejscu baneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca; - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym projektu plakatów, wydrukowanie plakatów i ich rozwieszenie na terenie Sosnowca (100szt. w pełnym kolorze format A2); - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wersji elektronicznej plakatu (w formacie JPG w pełnym kolorze format A2 pionowy) i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki. - zapewnienie w godz. od 14.00 do 22.00 w dniu 13 lipca 2012r. służb ochrony w liczbie nie mniej niż 17 osób niezbędnych do zabezpieczenia osób i mienia (Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonywania niniejszej usługi, tj. pracownikami ochrony oraz kierownikiem do spraw bezpieczeństwa zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009r. nr 62 poz. 504 z późn. zm./ w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011r. nr 183 poz. 1087/, Wykonawca winien przestrzegać zapisów ww. ustaw w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych); usługa obejmuje w szczególności: -działania mające na celu zapewnienie w czasie i miejscu trwania imprezy porządku publicznego oraz bezpieczeństwa życia, zdrowia oraz nietykalności osobistej Zamawiającego (w tym służb zaangażowanych przez Zamawiającego oraz współpracujących z Zamawiającym), wszystkich osób zaangażowanych w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy oraz publiczności imprezy, zwanych dalej uczestnikami imprezy, -działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych, -informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze, -niedopuszczanie publiczności do miejsc dla niej nieprzeznaczonych, -ustalanie uprawnień do przebywania na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi oraz wzywanie osób do opuszczenia tej strefy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku na jej terenie, -obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób, -pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy, -niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich Zamawiającego oraz Policji, -usuwanie z miejsca imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy, -ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży, -ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami zaporowymi, -wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, -ścisła współpraca z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez, jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji mających wpływ na zabezpieczenie; - zapewnienie w dniu 13 lipca 2012r. w czasie przygotowania do imprezy oraz po jej zakończeniu służb ochrony niezbędnych do zabezpieczenie sceny, zaplecza technicznego oraz wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego demontażu wszystkich elementów związanych z imprezą; - zapewnienie zaplecza medycznego, w tym: co najmniej jednego zespołu wyjazdowego bez lekarza (w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012r. poz. 181/) oraz co najmniej dwóch patroli ratowniczych (w rozumieniu § 1 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dz. U. z 2012r. poz. 181); - zapewnienie na dzień 13 lipca 2012r. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi). Identyfikatory bądź opaski muszą być różne dla: 1. Artystów i wykonawców, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator),4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów; - zapoznanie przedstawicieli mediów z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; - zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania imprezy (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie ich do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki), - uiszczenie niezbędnych opłat oraz dopełnienie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu; - sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy (4 egz.) w obrębie sceny (na płotkach zaporowych); - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego; - zawarcie stosownych umów z artystami, zespołami i wykonawcami oraz innymi osobami i podmiotami zaangażowanymi w zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy oraz zapłata za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie itd.); - demontaż sceny wraz z zapleczem technicznym, zebranie płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 21:00 dnia 13 lipca 2012r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia). - zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do scenariusza własnych punktów.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.62.20.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.07.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej imprezy sportowo-rekreacyjnej organizowanej na terenie otwartym, na której liczba uczestników wynosiła co najmniej niż 1.000 o wartości (netto) nie mniejszej niż 80 000,00 zł. Zamawiający dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek dot. sytuacji ekonomicznej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 30
- 2 - Koncepcja projektu artystycznego - 70
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 17, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 17, 41-200 Sosnowiec.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Sosnowiec: Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym
Numer ogłoszenia: 199572 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 136838 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym, nawiązującej w szczególności do sportów rowerowych oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 13 lipca 2012r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację według autorskiego scenariusza imprezy sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym organizowanej na terenie otwartym przy ul. 3 Maja w Sosnowcu (Park Sielecki) w dniu 13 lipca 2012r. od godz. 15.00 do godz. 21.00. Przewidywana ilość uczestników: mniej niż 1 000osób. Oszacowanie wartości usługi wynosi 81 855,00 zł netto. NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ: - przygotowanie scenariusza imprezy gwarantującego jej wysoki poziom; pod pojęciem scenariusza imprezy rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; scenariusz imprezy winien uwzględniać w szczególności: -przygotowanie co najmniej 10 stanowisk wraz obsługą umożliwiających przeprowadzenie konkursów sportowych bądź rekreacyjnych, w tym co najmniej 5 stanowisk nawiązujących do sportów rowerowych; przeprowadzenie konkursów; konkursy powinny być skierowane do osób w różnym wieku; -przeprowadzenie pokazów akrobacji rowerowych (ok. 90min.); -zorganizowanie szkółki akrobacji rowerowych dla publiczności (ok. 90min.); -zaproszenie co najmniej 2 gości - utytułowanych zawodników uprawiających sporty rowerowe i legitymujących się znacznymi osiągnięciami w danej dyscyplinie, np. tytuł Mistrza Europy, Mistrza Polski, Rekord Guinessa (np. Krystian Herba, Marcin Bugajewski) - przeprowadzenie rozmów (dodatkowo goście mogą wystąpić w ramach ww. pokazów akrobacji rowerowych); -zorganizowanie dwóch koncertów muzycznych (support - artysta sceny lokalnej, główny wykonawca - artysta cieszący się wieloletnią popularnością uznawany w Polsce przez przedstawicieli różnych pokoleń); Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich latach nie występowali w Sosnowcu podczas imprez masowych (lista zespołów w rozdz. 28.1. i 28.2. Specyfikacji). - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie; - zapewnienie nagród dla zwycięzców konkursów, o których mowa powyżej (nagrody w postaci medali oraz sprzętu sportowego, w szczególności w postaci akcesoriów rowerowych za zajęcie miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych, np. bidony, torby podsiodełkowe, torby na ramy - wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5 000,00zł brutto); - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń bądź jest osobą publiczną, znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego; - zapewnienie co najmniej 5 dużych atrakcji typu dmuchańce wraz z obsługą; - zapewnienie, dostarczenie oraz montaż sceny o wymiarach min. 8m x 6m zadaszonej, osłoniętej z tyłu i po bokach materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 11:00 dnia 13 lipca 2012r.; - zapewnienie, dostarczenie oraz rozstawienie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (ogrodzenie sceny wraz zapleczem technicznym) profesjonalnych płotków zaporowych ciężkich do godz. 12.00 dnia 13 lipca 2012r.; - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb współpracujących z Zamawiającym; - zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 13 lipca 2012r. (co najniej dwa namioty wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3m x 3m) z osobami do obsługi (m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów), namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach 4m x 8m) i zapewnienie cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) - namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/ krzesła; - zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących zaproponowanych w scenariuszu imprezy; - zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy; kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy; - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), umożliwiającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny; - zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym, wykonanie i umieszczenie w obrębie sceny w widocznym miejscu baneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca; - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym projektu plakatów, wydrukowanie plakatów i ich rozwieszenie na terenie Sosnowca (100szt. w pełnym kolorze format A2); - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wersji elektronicznej plakatu (w formacie JPG w pełnym kolorze format A2 pionowy) i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki. - zapewnienie w godz. od 14.00 do 22.00 w dniu 13 lipca 2012r. służb ochrony w liczbie nie mniej niż 17 osób niezbędnych do zabezpieczenia osób i mienia (Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonywania niniejszej usługi, tj. pracownikami ochrony oraz kierownikiem do spraw bezpieczeństwa zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009r. nr 62 poz. 504 z późn. zm./ w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011r. nr 183 poz. 1087/, Wykonawca winien przestrzegać zapisów ww. ustaw w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych); usługa obejmuje w szczególności: -działania mające na celu zapewnienie w czasie i miejscu trwania imprezy porządku publicznego oraz bezpieczeństwa życia, zdrowia oraz nietykalności osobistej Zamawiającego (w tym służb zaangażowanych przez Zamawiającego oraz współpracujących z Zamawiającym), wszystkich osób zaangażowanych w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy oraz publiczności imprezy, zwanych dalej uczestnikami imprezy, -działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych, -informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze, -niedopuszczanie publiczności do miejsc dla niej nieprzeznaczonych, -ustalanie uprawnień do przebywania na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi oraz wzywanie osób do opuszczenia tej strefy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku na jej terenie, -obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób, -pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy, -niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich Zamawiającego oraz Policji, -usuwanie z miejsca imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy, -ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży, -ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami zaporowymi, -wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, -ścisła współpraca z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez, jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji mających wpływ na zabezpieczenie; - zapewnienie w dniu 13 lipca 2012r. w czasie przygotowania do imprezy oraz po jej zakończeniu służb ochrony niezbędnych do zabezpieczenie sceny, zaplecza technicznego oraz wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego demontażu wszystkich elementów związanych z imprezą; - zapewnienie zaplecza medycznego, w tym: co najmniej jednego zespołu wyjazdowego bez lekarza (w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012r. poz. 181/) oraz co najmniej dwóch patroli ratowniczych (w rozumieniu § 1 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dz. U. z 2012r. poz. 181); - zapewnienie na dzień 13 lipca 2012r. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi). Identyfikatory bądź opaski muszą być różne dla: 1. Artystów i wykonawców, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator),4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów; - zapoznanie przedstawicieli mediów z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; - zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania imprezy (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie ich do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki), - uiszczenie niezbędnych opłat oraz dopełnienie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu; - sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy (4 egz.) w obrębie sceny (na płotkach zaporowych); - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego; - zawarcie stosownych umów z artystami, zespołami i wykonawcami oraz innymi osobami i podmiotami zaangażowanymi w zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy oraz zapłata za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie itd.); - demontaż sceny wraz z zapleczem technicznym, zebranie płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 21:00 dnia 13 lipca 2012r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia). - zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do scenariusza własnych punktów.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.62.20.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ŚLĄSKA AGENCJA REKLAMY I MARKETINGU, {Dane ukryte}, 40-578 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81855,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
98154,00
Oferta z najniższą ceną:
98154,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
99839,10
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13683820120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 56 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 30% |
WWW ogłoszenia: | www.um.sosnowiec.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 17, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
92622000-7 | Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym | ŚLĄSKA AGENCJA REKLAMY I MARKETINGU Katowice | 2012-06-13 | 98 154,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799520002 926220007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 98 154,00 zł Minimalna złożona oferta: 98 154,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 98 154,00 zł Maksymalna złożona oferta: 99 839,00 zł |