Wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego z dokumentacją na kompleksową modernizację instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu.

Warszawa: Wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego z dokumentacją na kompleksową modernizację instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu.


Numer ogłoszenia: 136801 - 2010; data zamieszczenia: 27.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 6941046, faks 6290968.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego z dokumentacją na kompleksową modernizację instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego z dokumentacją na kompleksową modernizację instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie i nadzór autorski nad realizacją inwestycji na podstawie opracowanego projektu. Projekt musi zawierać co najmniej opracowanie: - wymiany agregatu wody lodowej wraz z instalacją i armaturą zamontowaną w piwnicy budynku A, z uwzględnieniem dostosowania urządzenia i instalacji do całorocznej pracy, - wymiany 4 kompletów central wentylacyjnych w budynku A, - oddzielnej instalacji wentylacji na potrzeby palarni w piwnicy budynku A, - wymiany centrali dachowej klimatyzacyjnej nawiewno-wyciągowej pracującej na potrzeby sali 217 w budynku A, - wymiany wybranych (w szczególności zawierających czynnik R-22) urządzeń klimatyzacyjnych typu Split oraz Multi Split w budynku A, - modernizacji systemu automatyki i sterowania instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz systemu zarządzania BMS. Projekt musi zakładać możliwość wykonywania prac z jak najmniejszą ingerencją w istniejący układ kanałów, zgodnie z możliwościami technicznymi. Wykonana dokumentacja musi uwzględniać konieczność etapowania wykonywania prac. Forma opracowania projektu wykonawczego: Projekt należy wykonać w 6 egzemplarzach w wersji tradycyjnej, dodatkowo 2 egzemplarze w formie elektronicznej w formacie PDF. Forma opracowania dokumentacji: Kosztorys inwestorski - 3 egzemplarze w wersji tradycyjnej, 2 egzemplarze w wersji elektronicznej, Przedmiar robót - 6 egzemplarzy w wersji tradycyjnej i 2 egzemplarze w wersji elektronicznej, specyfikacje techniczne wykonania robót - 6 egzemplarzy w wersji tradycyjnej, 2 - w formie elektronicznej, w formacie PDF i w formacie .ath, zgodnie z zawartością projektu wykonawczego. Wykonawca musi dostarczyć dokumentację w trzech etapach: I etap - przekazanie koncepcji proponowanych rozwiązań, II etap - przekazanie projektu budowlanego wraz z dokumentacją, III etap - przekazanie wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego wraz z dokumentacją..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 5 wielobranżowych projektów wykonawczych z dokumentacją na modernizację instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z automatyką i sterowaniem, w tym 2 projekty zostały wykonane dla obiektów zabytkowych, wpisanych do rejestru - o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 120.000,00 zł, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, np. referencje. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 wielobranżowych projektów wykonawczych z dokumentacją na modernizację instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z automatyką i sterowaniem, w tym 2 projekty wykonane dla obiektów zabytkowych, wpisanych do rejestru - o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 120.000,00 zł, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, np. referencje - załącznik nr 4 do Wniosku. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku powoływania się Wykonawcy na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów, podmioty te muszą brać udział w wykonaniu części zamówienia (podwykonawcy). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli osoba/y, która/e będzie/będą wykonywać projekt posiada/ją uprawnienia budowlane - w zakresie nieograniczonym - do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie instalacji sanitarnych i elektrycznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku należy dołączyć do Wniosku oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać projekt posiadają wymagane uprawnienia budowlane - w zakresie nieograniczonym - do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie instalacji sanitarnych i elektrycznych - załącznik nr 3 do Wniosku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wpólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wzór druku z załącznikami zamieszczony jest na stronie internetowej Kancelarii Senatu. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Wniosek musi być sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek musi być czytelny. Zamawiający nie dopuszcza składania Wniosku oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej. Zaleca się, aby wszystkie strony Wniosku, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były podpisane przez osobę/osoby podpisujące Wniosek. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do Wniosku winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.2) Ogłoszenia winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Ogłoszeniu, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty. Wniosek należy złożyć w zapieczętowanej kopercie. Na kopercie winien być umieszczony napis: Kancelaria Senatu, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU na wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego z dokumentacją na modernizację instalacji wentylacji i klimatyzacji wraz z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego. Nie otwierać do dnia 08 czerwca 2010 r., do godz. 10:00. Na kopercie należy umieścić pieczęć Wykonawcy. Wniosek należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Kancelarii Senatu mieszczącej się w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6, w budynku B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00. Wnioski otrzymane po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. W przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do Wniosku należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 5 do Wniosku. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne. W przypadku wykonywania projektu przez podwykonawców oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać projekt posiadają wymagane uprawnienia budowlane - w zakresie nieograniczonym - do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie instalacji sanitarnych i elektrycznych, musi złożyć również podwykonawca. 4. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanego Wniosku pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeśli dotyczy. 5. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (pkt. III.4.2. Ogłoszenia) składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących Wniosek i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi. 7. W przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 składa przynajmniej jeden z Wykonawców w imieniu wszystkich, albo każdy z Wykonawców złoży oświadczenie, albo Wykonawcy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do Wniosku. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Zamawiający zaleca, aby wniosek wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający jego dekompletację (np. zszyte, spięte itp.). 12. Osobu upważnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach przedmiotu zamówienia - Jerzy Winek, Krzysztof Madej - Biuro Administracyjne (22) 694-18-02, (22) 694-25-79. 2) w sprawach formalnoprawnych - Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak - Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych tel. (22) 694-90-35, fax. (22) 629-09-68.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców. Zamawiający zgodnie z art. 51 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych przekaże Wykonawcom zakwalifikowanym do dalszego udziału w postępowaniu zaproszenie do składania ofert wraz z SIWZ z załącznikami. Dla zaproszonych Wykonawców Zamawiający przewiduje wizję lokalną w budynku A Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie. 2. Do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy wykażą największą liczbę wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wielobranżowych projektów wykonawczych z dokumentacją na kompleksową modernizację instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z automatyką i sterowaniem. Za każdy wykazany projekt Wykonawca otrzyma 1 pkt. Zamawiający wymaga wykazania wykonania minimum 5 projektów, w tym minimum 2 dla obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru - o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 120.000,00 zł. 3. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających wymagane warunki. 4. W przypadku, gdy w wyniku oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, przeprowadzonej zgodnie z zasadami określonymi w pkt 2. - nie będzie można zakwalifikować 5 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród nich tych Wykonawców, których łączna wartość wykazanych usług brutto we Wniosku, będzie najwyższa. 5. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania innych warunków udziału w postępowaniu niż warunek wiedzy i doświadczenia - zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia - na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu i złożonych wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie wymagań spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Cena brutto za pobyt przedstawiciela z każdej branży w ramach nadzoru autorskiego - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczącą terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o wzór umowy, który będzie stanowić załącznik do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający nie przewiduje zamieszczenia SIWZ na stronie interentowej. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do dalszego etapu postępowania..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie