Opracowanie i przeprowadzenie akcji promocyjnej związanej z prezentacją Portu Lotniczego Lublin S.A. na terenie Województwa Lubelskiego

Lublin: Opracowanie i przeprowadzenie akcji promocyjnej związanej z prezentacją Portu Lotniczego Lublin S.A. na terenie Województwa Lubelskiego


Numer ogłoszenia: 136772 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Port Lotniczy Lublin S.A. , ul. Hempla 6, 20-008 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 534 74 40, faks 81 534 74 41.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: działalność portów lotniczych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i przeprowadzenie akcji promocyjnej związanej z prezentacją Portu Lotniczego Lublin S.A. na terenie Województwa Lubelskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest: 1. mobilna wystawa zdjęć i reportaży prasowych prezentująca historię lotnictwa na Lubelszczyźnie oraz właściwe uwarunkowania lokalizacyjne PLL S.A.- poprzez przekazanie korzyści i zalet wynikających z ruchu lotniczego na Lubelszczyźnie. Wystawa będzie prezentowana w głównych miejscach miast powiatowych i aktywnych turystycznie- ok. 22 ekspozycji. W okresie wakacyjnym dodatkowo uruchomiona zostanie jeszcze jedna wystawa, która prezentowana będzie w najbardziej atrakcyjnych miejscach Lubelszczyzny pod kątem turystyki i wypoczynku. W skład usług wchodzi: 2. opracowanie i wykonanie 30 tablic prezentacyjnych, full kolor, PCV lub plexi, wymiary 100x70 zm; 3. opracowanie i obsługa trasy prezentacji wraz z uzyskaniem pozwoleń na ekspozycję i ewentualnymi zmianami na żądanie Zamawiającego; 4. obsługa techniczna wraz z dowozem, montażem i ew. wymianami uszkodzonych tablic, w. miejscach docelowej prezentacji; 5. informacja w regionalnych mediach elektronicznych; 6. ekspozycja w prezenterach aluminiowych nie niższych niż 1,8 m 2. Prezentacja spotów na ekranach LED na terenie miasta Lublin promujących Port Lotniczy Lublin S.A. i ideę podróży lotniczych. Przez okres 6 miesięcy prezentowane będą spoty promocyjne i filmy marketingowe dot. Portu Lotniczego Lublin na min. 3 ekranach LED. W skład usługi wchodzi: Udostępnienie czasu emisyjnego na min. 3 ekranach LED na terenie miasta Lublin Emisja 10 sek. spotu marketingowego PLL w okresie trwania akcji promocyjnej nie mniej niż 9000 wyświetleń miesięcznie na pojedynczym ekranie; Emisja filmu promocyjnego (od 2,5, min) PLL w okresie trwania akcji promocyjnej nie mniej niż 10 wyświetleń dziennie; Emisja 10sek.spotu marketingowego w systemie advertisingowym LCD na terenie galerii handlowej; Administracja emitowanym materiałem; Ekran LED o powierzchni nie mniejszej niż 20 m 2. 3. Wyłączna prezentacja filmu promocyjnego Portu Lotniczego Lublin na ekranie LED w wybranej lokalizacji w mieście Lublin w ilości 6 dni na wyłączność w tym obsługa imprezy Majówka na lotnisku W skład usługi wchodzi: a. Emisja filmu promocyjnego PLL z dźwiękiem lub innych materiałów promocyjnych PLL; b. Obsługa telebimu; c. Obsługa nagłośnienia; d. Administracja emitowanym materiałem; e. Ekran LED mobilny o powierzchni nie mniejszej niż 20 m 2. 4. Produkcja i kolportaż Afiszu promocyjnego prezentującego Port Lotniczy Lublin wraz z informacjami dotyczącymi siatki połączeń, korzyściami wynikającymi z podróży lotniczych i możliwościami jakie otwierają się dla województwa. Docelowo Afisze mają trafić do wszystkich Gmin (212), Starostw (20), oraz Dekanatów (100x3). 5. W skład usługi wchodzi: a. Opracowanie i wykonanie Afiszu/Plakatu nie mniejszego niż 50x70 cm wraz z ewentualnym opakowaniem transportowym, pełny kolor, papier kredowy; b. Druk kolorowy w nakładzie nie mniejszym niż 600 szt.; c. Opracowanie i obsługa logistyki kolportażu; d. Obsługa kolportażu (bezpośrednio lub poczta tradycyjna) do Gmin, Starostw oraz Dekanatów Lubelszczyzny.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.40.00.00-9, 79.34.12.00-0, 79.34.15.00-1, 79.34.20.00-3, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy którzy wykażą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres działalności jest krótszy-w tym okresie ) :co najmniej jednej pracy promocyjnej zakresie wyszczególnionym w przedmiocie postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2- Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Załącznik nr 3- Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 Załącznik nr 5- Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom Załącznik nr 7 - wykaz usług

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.portlotniczy.lublin.pl (zakładka bip)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Port Lotniczy Lublin S.A. ul.Hempla 6, 20-008 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Port Lotniczy Lublin S.A. ul.Hempla 6, 20-008 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie