Wykonanie, wdrożenie oraz udzielenie licencji na korzystanie z dedykowanej Platformy Newsletterowej dla Polskiej Agencji Prasowej S.A.

Warszawa: Wykonanie, wdrożenie oraz udzielenie licencji na korzystanie z dedykowanej Platformy Newsletterowej dla Polskiej Agencji Prasowej S.A.


Numer ogłoszenia: 136671 - 2011; data zamieszczenia: 12.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Prasowa S.A. , ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5092222; 0601318047, faks 5092428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie, wdrożenie oraz udzielenie licencji na korzystanie z dedykowanej Platformy Newsletterowej dla Polskiej Agencji Prasowej S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wartość przedmiotu zamówienia - do 50.000 zł netto 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wdrożenie oraz udzielenie licencji na korzystanie z dedykowanej Platformy Newsletterowej umożliwiającej tworzenie dowolnej ilości newsletterów w tym szablonów newsletterowych wraz z opracowaniem kompleksowego projektu funkcjonalnego oraz projektu graficznego 5 szablonów newsletterowych, która ma zostać zainstalowana na wskazanym przez Zamawiającego serwerze oraz udostępniona pod przysługującą Zamawiającemu domeną. Platforma Newsletterowa powinna posiadać promocyjną stronę do sprzedaży Newsletterów zapewniającą: obsługę mikropłatności oraz przydzielanie czasowych dostępów do Newsletterów. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi dokumentacja w zakresie: obsługi platformy Newsletterowej przez użytkownika oraz dokumentacja techniczna dostarczonej konfiguracji platformy oraz jej instalacji. 2. Przebieg realizacji przedmiotu zamówienia 2.1. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia przebiegała w następujących etapach: 2.1.1. opracowanie kompleksowego projektu funkcjonalnego w oparciu o założenia określone w pkt 5 poniżej 2.1.2. wykonanie projektu graficznego 5 szablonów newsletterowych 2.1.3. wdrożenie systemu CMS dedykowanego do obsługi Platformy Newsletterowej, oprogramowanie modułów Platformy Newsletterowej oraz dostosowanie do założeń opisanych w projekcie funkcjonalnym 2.1.3.1. przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie procesu zarządzania (tworzenie, modyfikowanie, konfigurowanie) Platformą Newsletterową (ok. 10 osób), 2.1.3.2. instalacja, wdrożenie i uruchomienie Platformy Newsletterowej w PAP. 2.2. Wykonawca musi zaproponować harmonogram wykonania prac. 3. Warunki techniczne wykonania Platformy Newsletterowej 3.1. Kod źródłowy Platformy Newsletterowej musi być napisany (generowany przez dedykowany system CMS) w języku programowania o nazwie ASP.NET z wykorzystaniem bazy danych Microsoft SQL Server. 3.2. Platforma Newsletterowa musi być przystosowana do eksploatacji przy zastosowaniu w pełni zainstalowanych przeglądarek w systemie operacyjnym Windows Internet Explorer >= 7.0, Mozilla Firefox >= 3.6, Opera >= 10.6, Chrome >=5.0 obecnych na polskim rynku w wersji stabilnej (polskojęzycznych oraz angielskojęzycznych) w momencie uruchomienia platformy. 3.3. Panel administracyjny Platformy Newsletterowej musi być dostosowany w swej pełnej funkcjonalności do przeglądarek IE >= 7.0 oraz Mozilla Firefox >= 3.6 obecnych na polskim rynku (polskojęzycznych oraz angielskojęzycznych) w momencie uruchomienia platformy. 3.4. Platforma Newsletterowa musi zostać zoptymalizowana do oglądania jej przy rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli, palecie 16,7 mln kolorów oraz widoku 100%. Przy innych ustawieniach korzystanie z platformy powinno być możliwe, ale dopuszczalne jest pogorszeniem jej estetyki i funkcjonalności. 3.5. Zarządzanie treścią w serwisie WWW musi być realizowane za pomocą dedykowanego systemu CMS bezpośrednio przez panel administracyjny systemu (edytor WYSWIG) zgodnie z Projektem Funkcjonalnym. 3.6. W wybranych funkcjonalnościach informacje muszą być pobierane automatycznie ze źródeł zewnętrznych z wykorzystaniem standardów NewsML (wraz z załącznikami) oraz XML i być edytowane z wykorzystaniem dedykowanego systemu CMS. 3.7. Specyfikacja plików NewsML, Xml i Infopakiet wykorzystywanych w Platformie Newsletterowej zostanie doprecyzowana na etapie opracowania Projektu Funkcjonalnego. 3.8. Zamawiający wymaga, aby Platforma Newsletterowa pracowała w środowisku opartym o standardy funkcjonujące w PAP: 3.8.1. Serwer Windows 2008 STD z IIS 6/7 3.8.2. MSSQL 2008 STD 3.8.3. Microsoft .NET Framework w wersji 3.5 lub nowszej. 3.8.4. Współpraca z harmonogramem zadań Windows aby mieć możliwość skonfigurowania planowanego uruchamiania zadań. 4. Gwarancja jakości 4.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie Platformy Newsletterowej oraz dedykowanego systemu CMS. 4.2. Okres gwarancji rozpocznie się od dnia Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia. 4.3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usuwania błędów: 4.3.1. błędy krytyczne - przez które rozumie się sytuację, że Platforma Newsletterowa w ogóle nie funkcjonuje lub kiedy nie można wykonać kluczowych czynności - gwarantowany czas reakcji (rozpoczęcie prac zmierzających do naprawienia błędu): 4 h. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić prace mające na celu usunięcie w/w błędów w sposób ciągły (z uwzględnieniem dni świątecznych i wolnych od pracy) aż do usunięcia błędu z należytą starannością. 4.3.2. błędy zwykłe - przez które rozumie się sytuację, że Platforma Newsletterowa nie funkcjonuje poprawnie tzn., że nie można wykonać pewnych czynności w standardowy sposób, ale istnieje możliwość ich wykonania inaczej - gwarantowany czas reakcji (rozpoczęcie prac zmierzających do naprawienia błędu): 8h roboczych. 4.3.3. Przez godziny robocze, o których mowa wyżej rozumie się godziny od poniedziałku do piątku pomiędzy 8.00 - 16.00 z wyjątkiem dni wolnych od pracy. 4.3.4. Błędy do Wykonawcy będą zgłaszane w trybie 7/24 na wskazany przez Wykonawcę adres email oraz telefonicznie. 4.4. Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego dostarczania w ramach gwarancji poprawek wykrytych błędów w Platformie Newsletterowej i dedykowanym systemie CMS. 5. Założenia do Projektu Funkcjonalnego Platformy Newsletterowej 5.1. Wdrożenie systemu Platformy Newslettera i oprogramowanie modułów oraz dostosowanie do zmian opisanych w projekcie funkcjonalnym: 5.1.1. System platformy do tworzenia Newsletterów powinien zawierać polską i angielską wersję: - panel edycyjny - edycja tekstu oraz planowanie wyglądu newsletterów - panel widokowy - podglądu - strona promocyjna do sprzedaży Newsletterów 5.1.2. System platformy powinien zapewniać Wejścia - wyjścia (dołączone pliki) - formaty wejściowe: NewsML z załącznikami (w tym Infopakiety), XML, JPG, png, tif - formaty wyjściowe: PDF, html, plik tekstowy 5.1.3. Definicje -wiadomości - informacje pochodzące z systemu edycyjnego PAP -region - obszar tematyczny posiadający edytowalny tytuł, wpadają do niego wiadomości, zawiera sekcje -top - specyficzny region, do którego trafiają wiadomości oznaczone przez użytkownika, dopuszczamy możliwość tworzenia kilku topów. Lista topów musi być widoczna przy pojedynczej wiadomości. -slugline - krótka informacja opisująca zawartość depeszy -skrót - informacja w postaci pliku tekstowego tworzona z przez CMS -tryton - system edycyjny PAP będący źródłem informacji dla CMS - dane w postaci NewsML -systemy zewnętrzne: źródło informacji dla CMS - dane w postaci XML (np.notowania) -publikacja - ostateczne przekazanie newslettera do wysyłki -podgląd - funkcja umożliwiająca podgląd newslettera w dowolnym momencie -sekcja - predefiniowana forma pokazania wiadomości z edytowalną nazwą widoczną lub nie w newsletterze -formaty w sekcji tworzone przez wybór użytkownika: tytuł i-lub lead i-lub drugi akapit i-lub treść i-lub graf i-lub 2Xgraf i-lub 3xgraf i-lub załączniki + wielkość sekcji -dodatkowo zawartość sekcji ma być tworzona na podstawie informacji z bazy danych Przy generowaniu podglądu z aktualnych danych wstawiany jest ich obraz do newslettera bez względu na ilość danych, ale o tej samej strukturze XML. 5.1.4. Specyfikacja wymagań funkcjonalnych Newslettera - Zapewnienie integracji z systemem LDAP (grupa LDAP wskazuje, jaki użytkownik ma dostęp, do jakiego Newslettera i na tej podstawie następuje wysyłka) -Zapewnienie implementacji nowych szablonów graficznych przez Zamawiającego -Zapewnienie zapisu - wprowadzonych zmian -Zapewnienie obsługi Wersji językowych - przynajmniej polski i angielski (USA, UK) -Podział na rodzaje użytkowników z poziomami uprawnień -Możliwość zapisu layoutu, początkowo tworzenie z predefiniowanych layoutów, możliwość wprowadzania zmian, możliwość zmian w predefiniowanych tylko dla uprawnionych użytkowników -Pobieranie automatyczne wiadomości opublikowanych w Trytonie -W pełni edytowalny nagłówek i stopka z możliwością dodawania grafik. -Możliwość wstawiania banerów reklamowych. -Tworzenie nowej informacji w panelu edycyjnym -Wskazywanie godziny i daty, od której pobieramy wiadomości - możliwość ustawienia domyślnego -Pełne możliwości redagowania sluglainu tytułu, leadu i treści, dopasowywanie foto i grafik, kadrowanie -Możliwości edycyjne zgodne z rtf, możliwość edycji tabel dystrybuowanych w ramach systemu Tryton -Obsługa możliwości edycyjnych zgodna z Windows np. kopiuj, wklej, zaznacz, szukaj itp. -Możliwość zakończenia i podglądu i publikacji newslettera w dowolnym momencie -Możliwość określenia wymagalności dla każdego elementu newslettera - czy ma być czy nie -Powiadamianie o niewypełnieniu wymagalnych elementów -Dystrybucja Newslettera w postaci TXT, PDF i html -Przesuwanie dowolnych elementów z jednego miejsca na drugie w ramach danej sekcji, lub do innej sekcji, oraz do innych regionów -Spellcheck - ciagłe i automatyczne dla wszystkich tekstów, zaznaczanie nieznanych wyrazów. domyślny język - angielski (USA) z możliwością zmiany na inne języki (przynajmniej polski, angielski (UK), -Automatyczna numeracja newslettera z możliwością zmiany ręcznej - możliwość dodania wyrażenia (Update) w przypadku aktualizacji wydania. -Dostępność systemu po zalogowaniu -Możliwość wstawiania hyperlinków. -Możliwość pracy grupowej na danym newsletterze z wyłączeniem możliwości edycji jednego tekstu przez kilka osób jednocześnie. -Możliwość uzyskiwania statystyk rozsyłanych maili. -Informacja edytorska: informacje obok każdej depeszy: 1) liczba znaków 2) kto edytował ostatnio i godziny o której edytował (dokonał zapisu) -Pokazywanie przy liście wiadomości informacji o załącznikach (załącznik do informacji, infopakiet) -System powinien zapewniać obsługę poprzez skróty klawiszowe. -Możliwość tworzenia, konfigurowania i pozycjonowania sekcji. -Konfigurowanie regionu zapewnia m.in.: >ustawienie filtrów importu wiadomości - wprowadzanie automatyczne >edycja nazwy regionu -Kwalifikowanie ręczne i automatyczne (predefiniowane) informacji do sekcji, -Możliwość zmiany kolejności materiału w sekcji -System zapewnia przydzielenie depeszy do regionu (top) i (spis treści), depesza przydzielona do regionu (top), jeżeli się w niej nie mieści, to depesza w zależności od wyboru może mieć dalszy ciąg w swojej sekcji w swoim regionie - w sekcji top powstaje link do ciągu dalszego - (więcej - more) a w sekcji właściwej depeszy (cd. top) lub w swojej sekcji widoczna jest cała treść wówczas w regionie top ukazuje się odnośnik, (więcej w nazwa regionu) -Sekcja - spis treści zawiera nazwy regionów, sekcji i nazwy obiektów znajdujących się w sekcji, domyślnie tworzą go nazwy regionów i sekcji, które zawierają przynajmniej jeden obiekt; możliwość globalnego i indywidualnego zaznaczenia i odznaczenia obiektów do spisu treści. Każdy element spisu treści stanowi link. -Odkrywanie -ukrywanie wiadomości na liście regionu - sekcji - ukryta nie jest widoczna w newsletterze -Oznaczanie końca tekstu w edytorze np.: I Tworzenie skrótów informacji do pliku tekstowego. Skróty do pliku tekstowego tworzy się wariantowo na podstawie wybranych elementów np: 1. slugline, tytuł 2. slugline, tytuł, lead 3. slugline, tytuł, lead, drugi akapit 4. slugline, tytuł, lead, treść lub w innych konfiguracjach z wyboru użytkownika Do skrótu dodaje się również wiadomość utworzoną w CMS, która powinna posiadać takie elementy jak: slugline, tytuł, lead i treść. Kolejność informacji w skrócie jest taka sama jak informacji w regionie z zachowaniem kolejności regionów i wykorzystaniem ich nazw, jako działów Podczas importu NewsML system zapisuje -tytuł -lead -drugi akapit -treść -oraz na podstawie SRS (temat IPTC) i słów kluczowych przy pomocy tablicy konwersji dostarczonej przez PAP tworzy slugline. -Slugline jest dostępny w CMS i edytowalny. 5.1.5. Wymagania funkcjonalne strony promocyjnej Newsletterów: - prezentacja dostępnych Newsletterów, - możliwość zasubskrybowania Newslettera, - automatyczne terminowe podłączanie testowego dostępu, - automatyczne wyłączanie testowego dostępu (skalowalny okres dostępu testowego), - możliwość integracji z systemem mikropłatności za subskrypcję Newslettera, 5.1.6. Ponadto platforma Newslettera powinna zapewniać: -zarządzanie systemem newsletterowym (określanie budowy szablonów oraz elementów w szablonach wykorzystywanych, możliwość przenoszenia elementów między regionami-sekcjami), -definiowanie i parametryzacja bloków do wielokrotnego użytku w różnych miejscach newslettera tj. top news, top boks, spis treści, newsy, skróty itp. -zarządzanie grupami subskrybentów, -zarządzanie depeszami (import depesz z systemu edycyjnego Tryton za pomocą standardu XML, kategoryzowanie informacji oraz określanie ich wykorzystania w elementach szablonowych, możliwość edycji depeszy, określanie akceptacji depesz do publikacji w newsletterze, łatwe wyszukiwanie i filtrowanie zasobów), -generowanie podglądu newslettera, -eksport newslettera do PDF, -eksport elementów do Trytona (XML), -konfiguracja i planowanie wysyłki, -statystyki maili wysłanych, odebranych, otworzonych, zwrotek, kliknięć w linki. 6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia wykorzystując system (open source) lub, żeby był podmiotem uprawnionym do korzystania z dedykowanego systemu CMS na podstawie licencji, uprawnionym do zezwalania na korzystania z tego systemu kolejnym podmiotom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.20.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a osoby fizyczne: oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz minimum 3 zamówień wykonanych na rzecz podmiotów z sektora administracji publicznej lub mediów w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, o zakresie każdego zamówienia zbliżonym do przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. II.1.3) niniejszego ogłoszenia, o wartości każdego zamówienia przekraczającej równowartość 70.000,00 zł. netto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy-usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz obejmujący minimum 3 osoby, w tym, co najmniej 1 grafika komputerowego, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie zostanie przekazane 3 wykonawcom. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, zamawiający zaprosi do złożenia ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełniania tych warunków. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad: 1. Ilość zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. II.1.3) niniejszego ogłoszenia zrealizowanych na rzecz podmiotów z sektora administracji publicznej lub mediów: a) 3 zamówienia - 20 pkt. b) 4-6 zamówień - 30 pkt. c) powyżej 6 zamówień - 50 pkt. 2. Ilość osób z niezbędnymi kwalifikacjami, doświadczeniem i wykształceniem dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym zawsze minimum jeden grafik komputerowy): a) 3 osoby - 20 pkt. b) 4-5 osób - 30 pkt. c) powyżej 5 osób - 50 pkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Okres gwarancji na przedmiot zamówienia powyżej 24 m-cy - 15
• 3 - Termin realizacji - krótszy niż 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy - 5
• 4 - Gwarantowany czas usunięcia błędu krytycznego poniżej 6h - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki wprowadzania zmian w postanowieniach niniejszej umowy: 1/gdy nadzwyczajna zmiana stosunków spowoduje, że spełnienie świadczenia wynikającego z Umowy będzie połączone z nadmiernymi trudnościami, albo grozić będzie jednej ze stron stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu Umowy. 2/gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że bez zmiany Umowy strony nie będą mogły w sposób należyty wywiązać się z postanowień Umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 3/gdy wystąpi sytuacja, gdy ten sam rezultat można będzie osiągnąć szybciej, mniejszym nakładem sił i środków. 4/gdy zaistnieje sytuacja, że w ramach ustalonego wynagrodzenia, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o wyższych parametrach niż określone w Umowie. 5/gdy niedokonanie zmian w Umowie będzie ewidentnym działaniem sprzecznym z zasadą celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi. 6/gdy Wykonawca złoży propozycje, które: -przyśpieszą ukończenie przedmiotu Umowy, -zmniejszą koszty, poprawią sprawność lub wartość przedmiotu Umowy, -w inny sposób dostarczą zamawiającemu pożytku. 7/gdy zaistnieją nieprzewidywalne okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania zamówienie nie będzie mogło być zrealizowane, nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego będzie wykonywane

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pap.pl - na tej stronie dostępne jest ogłoszenie o rozpoczęciu postępowania

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja będzie przesłana przez zamawiającego..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.05.2011 godzina 13:00, miejsce: Polska Agencja Prasowa S.A. ul. Bracka 6/8 00 - 502 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie