ŚWIADCZENIE USŁUG W RAMACH PROJEKTU UWIERZ W SIEBIE WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych. Usługi realizowane w ramach projektu Uwierz w siebie obejmować będą: szkolenia, warsztaty, kursy, terapię psychologiczną i poradnictwo zawodowe oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych. Beneficjentami usług w ramach przedmiotu zamówienia będzie 60 osób objętych działaniami aktywnej integracji - kursy, warsztaty, terapia, poradnictwo, szkolenia i wyjazdy - szczegóły, tj.: opis zajęć/program minimum, planowany termin realizacji, liczba godzin i grup szkoleniowych, liczba uczestników, minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji/uprawnień osób prowadzących zajęcia/podmiotów uczestniczących w realizacji zamówienia określa pkt 2.4 SIWZ. W ramach szkoleń wyjazdowych rekreacyjnie uczestniczyć będzie ok. 85 dzieci. Projekt Uwierz w siebie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 7.1.1 POKL Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Całość projektu jest finansowana ze środków publicznych. Wykonawca zapewni na swój koszt: badania lekarskie wymagane do uzyskania prawa jazdy kat. B badania lekarskie wymagane do uzyskania prawa jazdy kat. C Wykonawca zapewni odpowiednią bazę lokalowo - dydaktyczną na potrzeby realizacji poszczególnych szkoleń, warsztatów, kursów, poradnictwa, terapii, przy czym ww. zajęcia powinny odbyć się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie miasta Bełchatowa, a warsztaty w formie wyjazdów na terenie województwa łódzkiego. Sale szkoleniowe przeznaczone do prowadzenia zajęć powinny: spełniać wymogi przepisów bhp, posiadać dostosowaną do liczby uczestników zajęć ilość miejsc siedzących oraz biurek, gwarantować swobodny dostęp do sanitariatów, a także być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne, odpowiednio dostosowane do rodzaju szkolenia, kursu, warsztatu, terapii, poradnictwa, a w szczególności: rzutnik multimedialny, ekran, tablice, kasy fiskalne oraz samodzielne stanowiska do pracy przy komputerze w przypadku zajęć dotyczących obsługi komputerów. Wykonawca podczas zajęć praktycznych w ramach wszystkich szkoleń, warsztatów, kursów, terapii oraz poradnictwa zapewni na własny koszt uczestnikom poszczególnych zajęć dostęp do wszelkich materiałów, urządzeń, narzędzi i nośników energii umożliwiających ich sprawny i efektywny przebieg. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom nieodpłatnych przejazdów na wszelkie zajęcia, jeśli odbywają się one poza terenem miasta Bełchatowa. Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkim uczestnikom zajęć /szkoleń, kursów, warsztatów, poradnictwa i terapii/ wyżywienia składającego się z jednego posiłku obiadowego /zupa oraz drugie danie, kompot/sok/woda mineralna/ oraz serwisu kawowego - przez co rozumie się dostęp do herbaty, kawy, wody mineralnej i ciastek przez cały czas trwania zajęć. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości spożywania posiłku w miejscu odbywania się zajęć. W przypadku wyjazdów Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom całodzienne wyżywienie składające się ze śniadania, obiadu, podwieczorku i kolacji. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć każdemu uczestnikowi zajęć (szkoleń, kursu, warsztatu, poradnictwa i terapii) nieodpłatnie materiały pomocnicze (długopisy, notatniki, itp.) oraz materiały dydaktyczne obejmujące swoim zakresem tematykę zajęć (własne lub opracowania szkolących), w tym w postaci skryptu w formie papierowej, będący streszczeniem tematyki przeprowadzonych zajęć. Materiały dydaktyczne zostaną wydane uczestnikom zajęć Projektu w momencie rozpoczęcia zajęć. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zajęcia zarówno praktyczne jak i teoretyczne prowadzone były w języku polskim. Materiały dydaktyczne również mają zostać sporządzone w języku polskim. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenia pomieszczeń, w których realizowany jest projekt oraz materiałów szkoleniowych, ankiet przeznaczonych dla uczestników, zaświadczeń i certyfikatów oraz innych wszelkich materiałów informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej wraz ze znakami graficznymi wymaganymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamieszczonymi na stronach internetowych: www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl, www.fundusze strukturalne.gov.pl. Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektu. Zajęcia będą trwały średnio 7 godzin dziennie (w tym 1 godzina przerwy). Godzina szkoleń, warsztatów, kursów, poradnictwa oraz terapii wynosić będzie 45 minut. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia i sporządzenia następującej dokumentacji wymaganej przy realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, dotyczącej szkoleń, warsztatu, kursu, poradnictwa, terapii: dzienników zajęć zawierających harmonogram zajęć, listę obecności, potwierdzenie wymiaru godzin i tematy zajęć oraz oznaczenie osoby prowadzącej zajęcia, ankiet ewaluacyjnych przeprowadzanych przed i po ukończeniu każdego ze szkoleń, kursów, warsztatów i terapii, raportów z analizy wyników badań ankietowych szkoleń, kursów, warsztatów i terapii, kart usług doradczych w zakresie indywidualnego poradnictwa zawodowego, opinii psychologicznych o uczestnikach projektu, w ramach indywidualnego poradnictwa psychologicznego, list potwierdzających skorzystanie z posiłku i odbiór materiałów przekazanych uczestnikom projektu, protokołów z przystąpienia do egzaminów i ich wynikach w ramach następujących kursów: Sprzedawca, Kierowca operator wózków jezdniowych, Bukieciarz, informacji o przystąpieniu do egzaminów w ramach kursów: Prawo jazdy kategorii B, Prawo jazdy kategorii C - z uwzględnieniem imiennego wykazu osób, które uzyskały wynik pozytywny, nie zdały egzaminu bądź do niego nie przystąpiły rejestru wydanych zaświadczeń i certyfikatów o ukończeniu zajęć, dokumentacji fotograficznej zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów egzaminu na prawo jazdy kat B i C oraz jednego egzaminu poprawkowego. Wykonawca na zakończenie kursu /Kierowca operator wózków jezdniowych/ zorganizuje na swój koszt dla każdego uczestnika, który ukończył kurs, egzamin (jednokrotne podejście) przed Komisją Urzędu Dozoru Technicznego a po jego zdaniu uczestnicy otrzymają zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez organ właściwej jednostki Urzędu Dozoru Technicznego na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia uczestnikom zaświadczeń MEN, na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia dla beneficjentów projektu certyfikatów ukończenia uczestnictwa w projekcie Uwierz w siebie z wyszczególnieniem zajęć w ramach odbytego cyklu szkoleniowo-doradczego wraz z podaniem wymiaru godzin tych zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach beneficjentów projektu lub innych problemach związanych z realizacją programu szkoleniowo-doradczego. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, po zakończeniu programu szkoleniowo-doradczego, pełnej dokumentacji związanej z realizacją programu wymienionej w pkt 2.16 oraz kserokopii wydanych uczestnikom projektu zaświadczeń i certyfikatów, o których mowa w pkt 2.18, 2.19 i 2.20 SIWZ. Koordynator Zamawiającego jest upoważniony do: dokonywania kontroli zajęć w każdym czasie trwania kursów, warsztatów, terapii, poradnictwa, wyjazdów, a w szczególności w zakresie przebiegu i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników, dokonywania kontroli dokumentacji pod względem rzetelności, poprawności, zgodności z rzeczywistym stanem faktycznym w dowolnym momencie trwania zajęć, uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników projektu szkolenia, uczestniczenia na każdym etapie realizacji zamówienia jako obserwator, kontrolujący sposób realizacji zadania. Postępowanie o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)