Dostawa Systemu Wspomagania Zarządzania Logistyką

Warszawa: Dostawa Systemu Wspomagania Zarządzania Logistyką


Numer ogłoszenia: 135851 - 2010; data zamieszczenia: 26.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Ochrony Rządu , ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6065404, faks 022 6065408.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bor.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Systemu Wspomagania Zarządzania Logistyką.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie Systemu Wspomagania Zarządzania Logistyką wraz z dostawą sprzętu i wyposażenia spełniającego wymagania zawarte w sekcji IV.4.2) niniejszego ogłoszenia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.00.00-7, 32.43.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wymaga się wniesienia wadium w wysokości 5 500,00 PLN. Do wniesienia wadium zobowiązani będą jedynie Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać się należycie wykonaną co najmniej jedną dostawą podobnego oprogramowania wdrożonego w jednostkach organizacyjnych mających obowiązek stosowania Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. 2006 Nr 142, poz.1020 z późn. zm.), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego pełnomocnika ochrony informacji niejawnych, dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne; 2) Zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych pełnomocnika ochrony informacji niejawnych; 3) Oświadczenie Wykonawcy o powołaniu pełnomocnika ochrony informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.); 4) Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia posiadających ważne poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne; 5) Ważne poświadczenia bezpieczeństwa osobowego osób wymienionych w wykazie, o których mowa w pkt 4; 6) Zaświadczenia o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych osób wymienionych w wykazie, o których mowa w pkt 4.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
10.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki zawarte w ogłoszeniu przekroczy 10, zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów Wykonawcy za dostawy (spełniające wymagania) przedstawione w załączniku nr 1 - wykaz dostaw wg formuły: za każdą kolejną dostawę - 1 pkt. Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy zdobędą największą liczbę punktów zgodnie z zasadą punktacji przedstawioną powyżej.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - GWARANCJA I SERWIS - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Informacje o dialogu znajdują się na stronie www.bor.gov.pl oraz u osób wymienionych w sekcji IV.4.2).

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Elementami przedmiotu zamówienia będą w szczególności: zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie rozproszonego systemu informatycznego spełniającego poniższe minimalne wymagania: -prowadzenie ewidencji sprzętu, wyposażenia i materiałów, -prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzętu, wyposażenia i materiałów, -wystawianie dokumentów przychodowo-rozchodowych (asygnaty, protokoły przekazania), -wystawianie dokumentów przychodowych (zakupy, darowizny, itp.), -wystawianie dokumentów przekazania pomiędzy osobami, -wystawiane dokumenty muszą być księgowane na kontach osobowych, -wystawianie wszystkich dokumentów w zawieszeniu (do momentu powrotu), -możliwość anulowania wystawionych dokumentów będących w zawieszeniu, -możliwość podglądu stanów magazynowych i kont osobowych, -możliwość podglądu sprzętu będącego w dyspozycji wybranych komórek organizacyjnych, -naliczanie amortyzacji środków trwałych, -musi mieć funkcjonalność wymaganą przez ustawę o rachunkowości i przepisy prawa podatkowego, -musi posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz możliwość prezentowania stworzonych analiz w formie wykresów i zestawień, -ma mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu lub utraty łączności z serwerem centralnym, -musi pozwalać na dokonywanie ewidencji i rozliczeń w różnych układach, np. wg pracowników, działów, procesów, zleceń itp., -ma być przygotowywany pod kątem przechowywania i przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli poufne włącznie, -musi składać się z modułów, pomiędzy którymi będzie istniała możliwość wymiany danych, -musi być możliwość implementowania nowych modułów oraz rozbudowy systemu o funkcję cyfrowego podpisu dokumentu (PKI) - preferowane PKI zintegrowane z systemem, -musi być tak zaprojektowany, aby działać w wielu połączonych lokalizacjach (z możliwością czasowej utraty komunikacji). Początkowo system będzie działał w jednej lokalizacji, -docelowa wydajność systemu musi umożliwiać pracę ok 200 stacji roboczych. -w każdej lokalizacji będzie znajdował się min. jeden serwer, -użytkownik musi mieć możliwość pełnego dostępu do danych z każdej lokalizacji, -pomiędzy serwerami ma zachodzić pełna replikacja wszystkich zasobów, -w przypadku awarii połączenia pomiędzy lokalizacjami użytkownicy odłączonej lokalizacji muszą mieć możliwość pełnej funkcjonalności systemu (możliwość wysyłania dokumentów, nawet do jednostek organizacyjnych, które nie są dostępne oraz dostęp do dokumentów archiwalnych), natomiast po ponownym podłączeniu odłączonej lokalizacji ma nastąpić synchronizacja danych pomiędzy serwerami, a co się z tym wiąże m.in. przesłanie niewysłanych dokumentów, -musi zawierać mechanizm zapewniający audyt działań wykonywanych przez podmioty w systemie (dziennik zdarzeń), -musi mieć możliwość wykonania pełnej kopii zapasowej całej zawartości systemu oraz przywrócenia pełnego działania systemu za pomocą jednego mechanizmu, -przedmiotowy system powinien być wdrożony na bazie sprzętu i wyposażenia dostarczonego przez Wykonawcę. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: Piotr Jeszke - tel. 0-22 606 54 07, faks 0-22 606 55 26, Radosław Ryński - tel. 0-22 606 5298, Katarzyna Matysek - tel. 0-22 606 55 21..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2010 godzina 12:00, miejsce: Biuro Ochrony Rządu - Kancelaria Ogólna, ul. Podchorążych 38, budynek nr 1, część b, pokój nr 7, 00-463 Warszawa..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć (przesłać) w zaklejonym, opakowaniu z opisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, postępowanie nr 5-2010-ZP. Termin składania 08.06.2010 r., godz. 12.00. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny i powinien być podpisany przez osobę (osoby) mającą prawo do reprezentowania Wykonawcy. Wniosek mogą podpisać także inne osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, które należy dołączyć do wniosku w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Wszelkie poprawki, zmiany, przekreślenia w tekście wniosku powinny być parafowane przez osobę podpisującą wniosek. Pozostałe zawiadomienia i informacje zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykaz dostaw oraz wykaz osób Wykonawcy przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się na stronie internetowej: http://www.bor.pl..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie