Utrzymanie fontann miejskich w Gorzowie Wlkp

Gorzów Wielkopolski: Utrzymanie fontann miejskich w Gorzowie Wlkp


Numer ogłoszenia: 135430 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gorzów Wlkp. , ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7355576, faks 095 7355612.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie fontann miejskich w Gorzowie Wlkp.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na utrzymaniu i eksploatacji fontann miejskich w Gorzowie Wlkp. Obowiązki Wykonawcy w ramach zamówienia obejmują m.in.: a) Zebrane w czasie prac porządkowych nieczystości powinny być usunięte z terenu niezwłocznie po zakończeniu prac. b) Pokrycie wszelkich kosztów związanych z wywiezieniem śmieci na wysypisko. c) Bieżące kontrolowanie i utrzymywanie czystości na wykazanych obiektach. d) Zakup wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z treścią art.67 ust.1 pkt 6 PZP stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zadanie nr 1 - 1.000,00 PLN; Zadanie nr 2 - 4.000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Zadanie nr 1: wykonali w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym utrzymaniu fontann lub fontanny przez okres przynajmniej 6 miesięcy, Zadanie nr 2: wykonali w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym utrzymaniu fontann lub fontanny z automatycznym systemem uzdatniania wody przez okres przynajmniej 6 miesięcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Zadanie nr 1: posiadają opłacona polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 10.000,00 PLN. Zadanie nr 2: posiadają opłacona polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 10.000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wyłączenia z użytkowania jednej lub więcej fontann, co skutkować będzie proporcjonalnym pomniejszeniem wynagrodzenia o okres wyłączenia fontanny lub fontann z użytkowania. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany, w trakcie trwania umowy, przyjętych godzin funkcjonowania fontann bez możliwości zmiany wynagrodzenia. 3. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany w umowie, jeżeli konieczność wprowadzania zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gorzow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. Referat Zamówień Publicznych - pok. 315 ul. Sikorskiego 3-4 66-400 Gorzów Wlkp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. - Kancelaria Ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie częściowe nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Utrzymanie i eksploatacja poniższych fontann miejskich: - fontanna przy Pałacu Ślubów, - fontanna przy ul. Jagiełły, - fontanna w parku Kopernika, - fontanna na skwerze przy ul. Gwiaździstej, - fontanna w Parku Wiosny Ludów, - fontanna na stawie w Parku Wiosny Ludów, Utrzymanie i eksploatacja wyżej wymienionych fontann miejskich według poniższego zakresu: a) do obowiązku Zleceniobiorcy należy przeprowadzanie cyklicznych konserwacji pomp, zaworów regulacyjnych oraz instalacji wodnej i elektrycznej, zapewniających pełną sprawność techniczną fontann w sezonie oraz prawidłowe ich zabezpieczenie po sezonie, b) fontanny winny funkcjonować w okresie obowiązywania umowy od 01 maja do 30 września w sposób ciągły od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00-21:00 w sobotę i w niedzielę w godzinach od 10:00 do 22:00, w pozostałych miesiącach winny być utrzymywane w należytym stanie porządkowym oraz technicznym, (utrzymanie w okresie od 01 października do 30 kwietnia nie obejmuje fontanny przy ul. Jagiełły), c) każdorazowo, przed uruchomieniem każdej fontanny, należy oczyścić wodę w niecce ze wszelkich zanieczyszczeń - ze względów estetycznych jak i z uwagi na zagrożenie dla drożności instalacji wodotryskowej i możliwość pogorszenia warunków pracy pomp lub nawet ich uszkodzenia, d) woda w niecce winna być wymieniana przynajmniej raz w tygodniu, a w przypadku większego zabrudzenia, nie dającego się usunąć pomimo codziennego oczyszczania, odpowiednio częściej, e) przed napuszczeniem świeżej wody do fontann należy strumieniem bieżącej wody i przy użyciu szczotek, a w razie potrzeby przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu, oczyścić ściany i dno niecki z kamienia wodnego, narośli i innych zanieczyszczeń, f) ewentualne niedrożności układu wodotryskowego oraz niesprawności instalacji i urządzeń elektrycznych, będą usuwane przez Zleceniobiorcę we własnym zakresie, g) na koszt Urzędu Miasta będą dokonywane tylko niezawinione przez Zleceniobiorcę naprawy awaryjne pomp, łącznie z ich wymianą w przypadku uszkodzeń powodujących niemożność lub nieopłacalność ich naprawy, h) ciśnienie wody i ustawienie tryskaczy winny być wyregulowane zgodnie z założonym efektem wizualnym, i) w przypadku pogody wietrznej lub deszczowej rozprysk wody winien być ograniczony do niecki, j) niedopuszczalne jest pozostawienie wody w instalacji wodotryskowej i zasilającej fontanny po zakończeniu sezonu - z uwagi na niebezpieczeństwo jej zamarznięcia przy spadku temperatury poniżej 0 st.C i w konsekwencji możliwość rozsadzenia tej instalacji. Koszty remontu instalacji wodnej i pomp, wynikłe z tego zaniedbania w całości obciążą Zleceniobiorcę. Ponadto: - fontanna przy Pałacu Ślubów: a) na okres zimowy należy okryć szczelnie całą nieckę fontanny folią oraz poprawiać i uzupełniać okrycie w przypadku jego zniszczenia lub kradzieży, b) każdorazowo uzupełnienie wody w niecce fontanny należy konsultować z zarządcą obiektu Pałacu Ślubów, tak aby pobieranie wody z kotłowni budynku nie zakłócało imprez okolicznościowych odbywających się w budynku, c) utrzymanie i konserwacja zewnętrznego oświetlenia parkowego zlokalizowanego na terenie wokół fontanny (5 słupów oświetleniowych wraz z przynależną szafką energetyczną i instalacją) w sposób zapewniający pełną sprawność techniczną przez cały okres obowiązywania umowy. - fontanna na skwerze przy ul. Jagiełły Do obowiązku Zleceniobiorcy należy stała kontrola drożności przykanalika kanalizacji deszczowej, łącznie z odcinkiem przelewowym i ewentualne przeczyszczenie jej. - fontanna w parku Kopernika a) oczyszczane winny być także wszystkie filtry założone na rurze odpływowej obiegu powrotnego instalacji wodotryskowej w studzienkach wewnętrznych w niecce fontanny, b) utrzymanie i konserwacja zewnętrznego oświetlenia parkowego zlokalizowanego na trejażu wokół fontanny wraz z przynależną szafką energetyczną i instalacją w sposób zapewniający pełną sprawność techniczną przez cały okres obowiązywania umowy. - fontanna na stawie w Parku Wiosny Ludów: a) fontanna winna funkcjonować w okresie od 01 maja do 30 września w sposób ciągły od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 do 21:00, w sobotę i w niedzielę w godzinach od 10:00 do 22:00 z wyłączeniem czasu niezbędnych przeglądów, konserwacji i napraw, w pozostałych miesiącach winna być przechowywana w suchym i ciepłym miejscu odpowiednio zabezpieczona, b) umieszczenie na stawie fontanny w postaci platformy pływającej, dostarczanej jako gotowe urządzenie wyposażone w instalacje wodne i elektryczne przed 01 maja i usunięcie jej ze stawu po 30 września znajduje się w zakresie czynności, c) Zleceniobiorca jest zobowiązany do wykonywania wszystkich czynności eksploatacyjnych wynikających z instrukcji obsługi fontanny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.80.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie częściowe nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Utrzymanie i eksploatacja poniższych fontann miejskich: - fontanna w parku Górczyńskim - fontanna na Placu Grunwaldzkim - fontanna na Starym Rynku Utrzymanie i eksploatacja wyżej wymienionych fontann miejskich według poniższego zakresu: a) fontanny winny funkcjonować w okresie od 01 maja do 30 września w sposób ciągły, w następujących godzinach: - fontanna w parku Górczyńskim codzienne w godzinach od 10:00 do 22:00, z wyłączeniem czasu niezbędnych przeglądów, konserwacji i napraw, - fontanna na Placu Grunwaldzkim: od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 do 21:00, w sobotę i w niedzielę w godzinach od 10:00 do 22:00, z wyłączeniem czasu niezbędnych przeglądów, konserwacji i napraw, - fontanna na Starym Rynku: codzienne w godzinach od 9:00 do 23:00, z wyłączeniem czasu niezbędnych przeglądów, konserwacji i napraw, w pozostałych miesiącach fontanny winny być utrzymywane w należytym stanie porządkowym oraz technicznym, b) do obowiązku Zleceniobiorcy należy przeprowadzanie cyklicznych konserwacji pomp, zaworów regulacyjnych oraz instalacji wodnej i elektrycznej, zapewniających pełną sprawność techniczną fontanny, c) ewentualne niedrożności układu wodotryskowego oraz niesprawności instalacji urządzeń elektrycznych, będą usuwane przez Zleceniobiorcę we własnym zakresie, d) na koszt Urzędu Miasta będą dokonywane tylko niezawinione przez Zleceniobiorcę naprawy awaryjne pomp i innych elementów wyposażenia fontanny, nie będące regularnym i wynikającym z eksploatacji obowiązkiem, e) ciśnienie wody i ustawienie dysz winno być wyregulowane zgodnie z założonym efektem wizualnym, f) w przypadku pogody wietrznej lub deszczowej rozprysk wody winien być ograniczony do płyty fontanny, g) obowiązkiem Zleceniobiorcy jest utrzymanie i konserwacja całej instalacji elektrycznej, wentylacyjnej i sanitarnej fontanny w sposób zapewniający pełną sprawność techniczną przez cały okres obowiązywania umowy, h) Zleceniobiorca będzie we własnym zakresie uzupełniał środki uzdatniające wodę w ilości określonej w załączonych do umowy instrukcjach obsługi fontann, i) Zleceniobiorca jest zobowiązany do wykonywania wszystkich czynności eksploatacyjnych wynikających z załączonych do umowy instrukcji obsługi fontann, j) woda w fontannach winna być wymieniana przynajmniej raz w tygodniu, a w przypadku większego zabrudzenia, nie dającego się usunąć pomimo codziennego oczyszczania, odpowiednio częściej, k) Zleceniobiorca zobowiązuje się udostępniać do wglądu kopie faktur za zakup chemii stosowanej podczas eksploatacji fontann, l) niedopuszczalne jest pozostawienie wody w instalacji wodotryskowej i zasilającej fontanny po zakończeniu sezonu - z uwagi na niebezpieczeństwo jej zamarznięcia przy spadku temperatury poniżej 0 st. C i w konsekwencji możliwość rozsadzenia tej instalacji. Koszty remontu instalacji wodnej i pomp, wynikłe z tego zaniedbania w całości obciążą Zleceniobiorcę. Ponadto: - fontanna w parku Górczyńskim: a) zabezpieczenie dysz fontanny pokrywami stalowymi przygotowanymi przez Zleceniodawcę, poprzez codzienne zakrywanie pokrywami dysz po pracy fontanny i odkrywanie pokryw przed uruchomieniem fontanny, b) w przypadku uszkodzenia śrub i uchwytów mocujących pokrywy, przywrócenie ich do stanu używalności poprzez naprawę lub wymianę, c) strumieniem bieżącej wody i przy użyciu szczotek, a w razie potrzeby przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu ciśnieniowego i metod kamieniarskich, oczyszczać skutecznie płytę granitową fontanny z kamienia wodnego i z nawarstwień tworzących się w środowisku miejskim, z narośli i innych zanieczyszczeń, tak aby zachować jej stałą czystość, d) oczyszczać opaskę-nawierzchnię chodnika wokół płyty fontanny wraz z opaską drenażową z narośli i innych zanieczyszczeń, tak aby zachować je w stałej czystości. - fontanna na Placu Grunwaldzkim: a) każdorazowo, przed uruchomieniem fontanny, należy oczyścić wodę w niecce ze wszelkich zanieczyszczeń - ze względów estetycznych jak i z uwagi na zagrożenie dla drożności instalacji wodotryskowej i możliwość pogorszenia warunków pracy pomp lub nawet ich uszkodzenia, b) w ramach umowy należy strumieniem bieżącej wody i przy użyciu szczotek, a w razie potrzeby przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu ciśnieniowego, oczyszczać ściany i dno niecki z kamienia wodnego, narośli i innych zanieczyszczeń, tak aby zachować jej stałą czystość, - fontanna na Starym Rynku: a) każdorazowo, przed uruchomieniem fontanny, należy oczyścić wodę w niecce ze wszelkich zanieczyszczeń - ze względów estetycznych, jak również stopnie przy obrzeżu niecki i schody do pomieszczenia technicznego, oraz rzeźby z brązu i skałki, b) sprawdzać drożność instalacji wodnej (dysze napływowe, spust, przelew, kosze filtracyjne)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.80.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.