Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa - na stanowisku operatora systemu w centrum monitoringu - poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. 3. Zakres rzeczowy: System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej MDMS pomiędzy centrum, a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 24 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz centrum monitorigu zlokalizowane w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna systemu oparta jest na aplikacji BVMS firmy Bosch. Zamawiający zastrzega możliwość dalszej rozbudowy w okresie obowiązywania umowy. Większa ilość kamer może wymagać większej ilości pracowników na służbie jednocześnie i zmiany warunków umowy. 3.1.Obsługa monitoringu na stanowisku operatora w centrum monitoringu. 1. Realizowana będzie poprzez: a) obserwacje ( dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę, b) natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa c) niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu, d) pełnienie przez operatorów 8 -godzinnych dyżurów w systemie całodobowym. 2. Pracownik operator zobowiązany jest do: a) posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia, b) pełnienia służby w odpowiednim umundurowaniu zgodnym z wewnętrznymi przepisami firmy ochrony , c) prowadzenia książki służb, dziennego raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa Wykonawca w terminie do 7 dni o podpisania umowy sporządzi i przedstawi instrukcję operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia sprzątanie pomieszczeń Centrum Monitoringu oraz zabezpieczenie we wszelkie środki czystości. 3.2.Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. 1. Zakres stałej obsługi serwisowej obejmuje w szczególności : a) Nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów. b) Usuwanie wszelkich usterek - czas usunięcia awarii (jeżeli nie trzeba wymieniać części i elementów) - do 12 godzin. c) Konserwacja antykorozyjna drobnych elementów mechanicznych - konserwacja śrub i innych elementów mocujących , czyszczenie i uzupełnianie drobnych ubytków powłok malowanych, d) Konserwacja drobnych elementów elektrycznych-konserwacja złączy i innych elementów stykowych. e) Konserwacja urządzeń końcowych monitoringu - mycie obudów, odkurzanie wnętrza obudów (szaf i szafek), czyszczenie filtrów serwerów itp. f) Dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (raz w roku). g) Dokonanie testów i pomiarów sprawności urządzeń zasilania awaryjnego. h) Dokonanie przeglądu i konserwacji (2 razy w roku): - konstrukcji wsporczych, - instalacji elektrycznych i teletechnicznych, - urządzeń końcowych monitoringu (kamer, monitorów, serwerów ,UPS itp. - instalacji odgromowej, przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej Z w/w przeglądów należy sporządzić protokół z którego wynikać będzie zakres niezbędnych konserwacji oraz harmonogram ich wykonania. i) Archiwizowanie danych ze wszystkich systemów. j) Ochrona informacji zgromadzonych w bazach danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. k) Ochrona systemu monitoringu przed dostępem z zewnątrz. l) Okresowe czyszczenie kloszy kamer (minimum raz na kwartał, a w razie zaistniałej potrzeby na bieżąco). 2. Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum Monitoringu. a) Wynagrodzenie miesięczne obejmować powinno zakres usługi określony w pkt 3.1 oraz pkt 3.2 b) Zakup materiałów i części do technicznej obsługi serwisowej pokrywać będzie Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia. Wykonawca zgłosi pisemnie potrzebę zakupu części i Zamawiający po zaakceptowaniu wystawi zlecenie. c) W przypadku awarii (np. wymagający zakupu części zamiennych) Zamawiający pokryje koszty na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania rozeznania dostawcy części zamiennych bądź firmy, która usunie awarie (jeżeli istnieje możliwość to u 3 firm). Zamawiający zatwierdzi wybór firmy bądź dostawcy.
Głogów: Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa
Numer ogłoszenia: 135247 - 2012; data zamieszczenia: 21.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Głogów , ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, faks 076 7265437.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.glogow.sbip.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa - na stanowisku operatora systemu w centrum monitoringu - poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. 3. Zakres rzeczowy: System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej MDMS pomiędzy centrum, a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 24 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz centrum monitorigu zlokalizowane w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna systemu oparta jest na aplikacji BVMS firmy Bosch. Zamawiający zastrzega możliwość dalszej rozbudowy w okresie obowiązywania umowy. Większa ilość kamer może wymagać większej ilości pracowników na służbie jednocześnie i zmiany warunków umowy. 3.1.Obsługa monitoringu na stanowisku operatora w centrum monitoringu. 1. Realizowana będzie poprzez: a) obserwacje ( dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę, b) natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa c) niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu, d) pełnienie przez operatorów 8 -godzinnych dyżurów w systemie całodobowym. 2. Pracownik operator zobowiązany jest do: a) posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia, b) pełnienia służby w odpowiednim umundurowaniu zgodnym z wewnętrznymi przepisami firmy ochrony , c) prowadzenia książki służb, dziennego raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa Wykonawca w terminie do 7 dni o podpisania umowy sporządzi i przedstawi instrukcję operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia sprzątanie pomieszczeń Centrum Monitoringu oraz zabezpieczenie we wszelkie środki czystości. 3.2.Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. 1. Zakres stałej obsługi serwisowej obejmuje w szczególności : a) Nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów. b) Usuwanie wszelkich usterek - czas usunięcia awarii (jeżeli nie trzeba wymieniać części i elementów) - do 12 godzin. c) Konserwacja antykorozyjna drobnych elementów mechanicznych - konserwacja śrub i innych elementów mocujących , czyszczenie i uzupełnianie drobnych ubytków powłok malowanych, d) Konserwacja drobnych elementów elektrycznych-konserwacja złączy i innych elementów stykowych. e) Konserwacja urządzeń końcowych monitoringu - mycie obudów, odkurzanie wnętrza obudów (szaf i szafek), czyszczenie filtrów serwerów itp. f) Dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (raz w roku). g) Dokonanie testów i pomiarów sprawności urządzeń zasilania awaryjnego. h) Dokonanie przeglądu i konserwacji (2 razy w roku): - konstrukcji wsporczych, - instalacji elektrycznych i teletechnicznych, - urządzeń końcowych monitoringu (kamer, monitorów, serwerów ,UPS itp. - instalacji odgromowej, przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej Z w/w przeglądów należy sporządzić protokół z którego wynikać będzie zakres niezbędnych konserwacji oraz harmonogram ich wykonania. i) Archiwizowanie danych ze wszystkich systemów. j) Ochrona informacji zgromadzonych w bazach danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. k) Ochrona systemu monitoringu przed dostępem z zewnątrz. l) Okresowe czyszczenie kloszy kamer (minimum raz na kwartał, a w razie zaistniałej potrzeby na bieżąco). 2. Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum Monitoringu. a) Wynagrodzenie miesięczne obejmować powinno zakres usługi określony w pkt 3.1 oraz pkt 3.2 b) Zakup materiałów i części do technicznej obsługi serwisowej pokrywać będzie Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia. Wykonawca zgłosi pisemnie potrzebę zakupu części i Zamawiający po zaakceptowaniu wystawi zlecenie. c) W przypadku awarii (np. wymagający zakupu części zamiennych) Zamawiający pokryje koszty na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania rozeznania dostawcy części zamiennych bądź firmy, która usunie awarie (jeżeli istnieje możliwość to u 3 firm). Zamawiający zatwierdzi wybór firmy bądź dostawcy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z przedmiotem zamówienia, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.20.00-4, 79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają: a) koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony fizycznej lub oświadczenie, że na dzień otwarcia ofert wykonawca spełnia wszelkie warunki do wystąpienia o koncesję i zobowiązuje się do jej uzyskania i przedłożenia Zamawiającemu przed terminem podpisania umowy (w przypadku złożenia oświadczenia konieczne jest przedłożenie licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, którą to powinna posiadać co najmniej jedna osoba będąca wspólnikiem spółki prawa handlowego, członkiem zarządu, prokurentem lub pełnomocnikiem ustanowionym przez przedsiębiorcę do kierowania działalnością określoną w koncesji), b) licencję zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia, Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie przedstawionych wyżej dokumentów na zasadzie spełnia- nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) wykonali usługi serwisowe systemu monitoringu wyłącznie miejskiego składającego się z minimum 20 kamer opartego na łączności radiowej i systemie zarządzania sygnałami wizyjnymi BVMS (Bosch Video Management System), b) wykonali prace wdrożeniowe lub serwisowe radiowego systemu monitoringu składającego się z minimum 20 kamer , c) są przeszkoleni w zakresie znajomości systemu zarządzającego sygnałami wizyjnymi BVMS (Bosch Video Management System), Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających wykonanie usług na zasadzie spełnia - nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie ustala się minimalnych standardów. Ocena spełnienia warunków dokonana bedzie na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie, instalacji i urządzeń elektrycznych, w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, b) kadra kierowania budową musi posiadać stwierdzenie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie (uprawnienia), wpis na listę właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego; Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą odpowiedzialne za realizację zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia na zasadzie spełnia - nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy a) dla zabezpieczenia bieżącego wykonywania robót posiadają środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimum 30.000,00 zł, b) posiadają ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie zlożonego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od OC , dowodu jego opłacenia oraz zaświadzcenia z o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 30.000 zł.na zasadzie spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
) Wypełniony załącznik nr 1 - formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie. 3) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia - jeśli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 4) Kopia dowodu wniesienia wadium. 5) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom. 6) Zobowiązania innych podmiotów. 7) W przypadku, gdy osobą uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej będzie inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej. 8) Oświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie znajomości systemu zarządzającego sygnałami wizyjnymi BVMS (Bosch Video Managment System).
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: https://aukcjemp.marketplanet.pl/servlet/HomeServlet
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
7. Zmiany umowy: 7.1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 7.2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 7.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu na następujących warunkach : 1) Wykonawca może dokonywać zmiany kluczowych osób, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 2) Jeżeli zmiana kluczowej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji itp.), 7.4. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1. zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, 2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 3. wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, 4. konieczności wykonania ewentualnych zamówień dodatkowych, uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. 7.5. Pozostałe zmiany: a. jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę, b. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę , 7.6. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.glogow.sbip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Głogów ul. Rynek 10, 67-200 Głogów pok.314 - III piętro..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Głogów ul. Rynek 10, 67-200 Głogów pok.125 - I piętro..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Głogów: Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa
Numer ogłoszenia: 152955 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 135247 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Głogów, ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, faks 076 7265437.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa - na stanowisku operatora systemu w centrum monitoringu - poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. 3. Zakres rzeczowy: System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej MDMS pomiędzy centrum, a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 24 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz centrum monitorigu zlokalizowane w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna systemu oparta jest na aplikacji BVMS firmy Bosch. Zamawiający zastrzega możliwość dalszej rozbudowy w okresie obowiązywania umowy. Większa ilość kamer może wymagać większej ilości pracowników na służbie jednocześnie i zmiany warunków umowy. 3.1.Obsługa monitoringu na stanowisku operatora w centrum monitoringu. 1. Realizowana będzie poprzez: a) obserwacje ( dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę, b) natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa c) niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu, d) pełnienie przez operatorów 8 -godzinnych dyżurów w systemie całodobowym. 2. Pracownik operator zobowiązany jest do: a) posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia, b) pełnienia służby w odpowiednim umundurowaniu zgodnym z wewnętrznymi przepisami firmy ochrony , c) prowadzenia książki służb, dziennego raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu zgodnie z instrukcją operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa Wykonawca w terminie do 7 dni o podpisania umowy sporządzi i przedstawi instrukcję operatora centrum monitoringu wizyjnego miasta Głogowa do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia sprzątanie pomieszczeń Centrum Monitoringu oraz zabezpieczenie we wszelkie środki czystości. 3.2.Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. 1. Zakres stałej obsługi serwisowej obejmuje w szczególności : a) Nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów. b) Usuwanie wszelkich usterek - czas usunięcia awarii (jeżeli nie trzeba wymieniać części i elementów) - do 12 godzin. c) Konserwacja antykorozyjna drobnych elementów mechanicznych - konserwacja śrub i innych elementów mocujących , czyszczenie i uzupełnianie drobnych ubytków powłok malowanych, d) Konserwacja drobnych elementów elektrycznych-konserwacja złączy i innych elementów stykowych. e) Konserwacja urządzeń końcowych monitoringu - mycie obudów, odkurzanie wnętrza obudów (szaf i szafek), czyszczenie filtrów serwerów itp. f) Dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (raz w roku). g) Dokonanie testów i pomiarów sprawności urządzeń zasilania awaryjnego. h) Dokonanie przeglądu i konserwacji (2 razy w roku): - konstrukcji wsporczych, - instalacji elektrycznych i teletechnicznych, - urządzeń końcowych monitoringu (kamer, monitorów, serwerów ,UPS itp. - instalacji odgromowej, przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej Z w/w przeglądów należy sporządzić protokół z którego wynikać będzie zakres niezbędnych konserwacji oraz harmonogram ich wykonania. i) Archiwizowanie danych ze wszystkich systemów. j) Ochrona informacji zgromadzonych w bazach danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. k) Ochrona systemu monitoringu przed dostępem z zewnątrz. l) Okresowe czyszczenie kloszy kamer (minimum raz na kwartał, a w razie zaistniałej potrzeby na bieżąco). 2. Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum Monitoringu. a) Wynagrodzenie miesięczne obejmować powinno zakres usługi określony w pkt 3.1 oraz pkt 3.2 b) Zakup materiałów i części do technicznej obsługi serwisowej pokrywać będzie Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia. Wykonawca zgłosi pisemnie potrzebę zakupu części i Zamawiający po zaakceptowaniu wystawi zlecenie. c) W przypadku awarii (np. wymagający zakupu części zamiennych) Zamawiający pokryje koszty na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania rozeznania dostawcy części zamiennych bądź firmy, która usunie awarie (jeżeli istnieje możliwość to u 3 firm). Zamawiający zatwierdzi wybór firmy bądź dostawcy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.20.00-4, 79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ELFAZ Wróblewski i wspólnicy Sp. j., {Dane ukryte}, 67-200 Głogów, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 652406,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
799992,00
Oferta z najniższą ceną:
799992,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
799992,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13524720120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-06-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | TAK |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.glogow.sbip.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski Głogów ul. Rynek 10, 67-200 Głogów pok.314 - III piętro. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50342000-4 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audio | |
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa | ELFAZ Wróblewski i wspólnicy Sp. j. Głogów | 2012-07-13 | 799 992,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503420004 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 799 992,00 zł Minimalna złożona oferta: 799 992,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 799 992,00 zł Maksymalna złożona oferta: 799 992,00 zł |