Usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną oraz usługą cateringu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych na terenie miasta St. Warszawy wraz z obsługą techniczną oraz usługą cateringu (wyżywienie).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
1) Część I - wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu na potrzeby konferencji międzynarodowej zorganizowanej przez UZP, dla maksymalnie 150 uczestników, w terminie 27 września 2012 r.
2) Część II - wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu na potrzeby konferencji krajowej, z zakresu zrównoważonych zamówień publicznych, zorganizowanej przez UZP dla maksymalnie 120 uczestników, w terminie 7 grudnia 2012 r.
Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez zamawiającego w granicach do 30% in minus. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej 7 dni przed terminem organizacji konferencji.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część (2 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną część lub na cały przedmiot zamówienia.
3. Szczegółowy zakres zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ