Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych

Polkowice: Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 134478 - 2012; data zamieszczenia: 26.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Polkowice , Rynek 1, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 84 74 121, faks 076 72 46 780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urzędu Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka.W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą:CZĘŚĆ I - Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i od wszelkiego ryzyka: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie gotówki w kasie i transporcie od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, ubezpieczenie oprogramowania, ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia),CZĘŚĆ II - Ubezpieczenia komunikacyjneSzczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku Nr 1,2 i Nr 3 określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz załącznik Nr 4 - projekt umowy. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Św. Antoniego 2/4, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zawarta zostanie przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.b) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz dokumenty, o których mowa w pkt 1.2 i 1.3 muszą być złożone przez każdy podmiot. d) Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.e) W przypadku osób fizycznych zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej. f) Oświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 3 Formularza ofertowego.g) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru ubezpieczyciela poza przypadkami określonymi w niniejszej umowie. 2) Ubezpieczający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, b) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości majątku, c) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Ubezpieczającego i ich formy prawnej, w przypadku przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; d) korzystne dla Ubezpieczającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Ubezpieczyciela za zgodą obu stron; e) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych nie powodująca zwiększenia wysokości składki ubezpieczeniowej. 3) Zmiana postanowień umowy będzie dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.ug.polkowice.pl/?ID2=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i od wszelkiego ryzyka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urzędu Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka.W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą:CZĘŚĆ I - Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i od wszelkiego ryzyka: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie gotówki w kasie i transporcie od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, ubezpieczenie oprogramowania, ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia),Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku Nr 1,2 i Nr 3 określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz załącznik Nr 4 - projekt umowy. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Św. Antoniego 2/4, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zawarta zostanie przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenia komunikacyjne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Polkowickiego Centrum Animacji, Przedszkoli Miejskich i Żłobka Miejskiego, Straży Miejskiej, Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjów i Szkół Podstawowych, Świetlic Wiejskich, Urzędu Gminy Polkowice, Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie, w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od ognia i wszelkiego ryzyka.W skład ubezpieczeń będących przedmiotem ubezpieczenia wchodzą:CZĘŚĆ II - Ubezpieczenia komunikacyjneSzczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku Nr 1,2 i Nr 3 określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz załącznik Nr 4 - projekt umowy.Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę MENTOR S.A. Odział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Św. Antoniego 2/4, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polisZamawiający zastrzega sobie odrębne polisy dla każdej jednostki organizacyjnej lub grupy jednostek wg własnego uznania. Polisy zostaną wystawione w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zawarta zostanie przez osoby uprawnione do reprezentowania zamawiającego tj. Gminy Polkowice..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.60.00-0, 66.51.32.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.