Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną mężczyzn

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części - dwie. Zakres zamówienia obejmuje: Część I - piłka siatkowa kobiet Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w rozgrywkach pierwszoligowych piłki siatkowej kobiet w rundzie jesiennej sezonu 2016-2017 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 16 grudnia 2016 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1).W czasie obowiązywania umowy, w okresie sezonu ligowego 2016/2017 każdorazowe zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zwierającą frazę: Ostrowiec; 2) Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy oraz na profilach społecznościowych zarządzanych lub współpracujących z Wykonawcą; 3) Umieszczenie baneru promocyjnego z herbem Zamawiającego w hali widowiskowo-sportowej gdzie drużyna rozgrywa swoje mecze (nietelewizyjne) jak również zamieszczenie reklamy na bandach LED w trakcie meczy transmitowanych przez telewizje publiczną; 4) Przyznanie prawa do wykorzystania nazwy i wizerunku Wykonawcy w działaniach promocyjnych Zamawiającego, uzgodnionych z Wykonawcą 5) Umieszczenie herbu Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych i publikacjach, wydawanych przez Wykonawcę, w związku z organizowaniem lub współorganizowaniem rozgrywek piłkarskich-meczów-zwodów tj.: programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminie rozgrywek, o wymiarach co najmniej 1,5x1,5cm; 6) Umożliwienie wykorzystania wizerunku zawodniczek na potrzeby marketingowe Zamawiającego; 7) Umożliwienie udziału zawodniczek i trenera w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, nie częściej niż 2 razy w trakcie obowiązywania umowy; 8) Umieszczenie herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na ściance konferencyjnej gdzie udzielane są wywiady po meczach z zawodniczkami oraz kadrą trenerską; 9) Umieszczenie na dwóch kompletach strojów sportowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 10) Umieszczenie na dresach treningowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego (zawodniczki i sztab szkoleniowy); 11) Publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 12) Udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także portalom internetowym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 13) Udostępnienie informacji o działalności Wykonawcy do celów promocyjnych Zmawiającego z możliwością posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi oraz wizerunkiem zawodniczek; 14) Wymienianie przez spikera podczas meczów/zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 15) Umieszczenie naklejki reklamowej z herbem i nazwą -Ostrowiec Świętokrzyski- o wymiarach 3mx1m na boisku (terafleksie) podczas meczy rozgrywanych w Ostrowcu Świętokrzyskim; 16) Trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. 17) Inne działania reklamowo-promocyjne służące budowaniu pozytywnego wizerunku Zamawiającego. Termin realizacji tej części zamówienia do 16.12.2016r. Część II - piłka nożna mężczyzn Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2016-2017 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 1 grudnia 2016 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1) zamieszczenie nadruku herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem rozgrywek piłkarskich tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminach rozgrywek, biletach, karnetach, materiałach prasowych, 2) umieszczenie nadruku herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na przodzie koszulek ligowych zawodników (na wysokości klatki piersiowej), w których będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 3) umieszczanie na stadionie, na którym rozgrywane będą mecze piłkarskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl), 4) umieszczenie herbu oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 5) umieszczenie herbu z nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na tzw. planszy sponsorskiej, eksponowanej podczas wszystkich konferencji prasowych, organizowanych przez Wykonawcę, 6) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 7) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 8) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z rozgrywek organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 9) wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 10) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp Termin realizacji tej części zamówienia do 01.12.2016r.