OBSŁUGA IMPREZ KULTURALNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ JELENIOGÓRSKIE CENTRUM KULTURY W OKRESIE od 09.07.2010 r. do 4.09.2010 r.

Jelenia Góra: OBSŁUGA IMPREZ KULTURALNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ JELENIOGÓRSKIE CENTRUM KULTURY W OKRESIE od 09.07.2010 r. do 4.09.2010 r.


Numer ogłoszenia: 134469 - 2010; data zamieszczenia: 25.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jeleniogórskie Centrum Kultury , ul. 1 Maja 60, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6423880, 6423881, faks 075 6423882.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA IMPREZ KULTURALNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ JELENIOGÓRSKIE CENTRUM KULTURY W OKRESIE od 09.07.2010 r. do 4.09.2010 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: Przygotowanie i wykonanie obsługi imprez plenerowych organizowanych przez Jeleniogórskie Centrum Kultury w dniach od 9.07.2010 r. do 04.09.2010 r. Przygotowanie i wykonanie obsługi imprezy plenerowej - finałowy pokaz warsztatów Beat Academy w dniu 09.07.2010 r. organizowanej w godz. 17.00 - 22.00 na terenie Placu Ratuszowego w Jeleniej Górze w postaci : 1) Wykonania i obsługi infrastruktury technicznej sceny plenerowej z zadaszeniem na potrzeby organizacji imprezy; 2) Nagłośnienia i oświetlenia imprezy kulturalnej z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego; Impreza odbędzie się w ramach projektu Od fundamentów po szczyty - renowacja, modernizacja i innowacja w obiektach i współpracy kulturalnej Jeleniogórskiego Centrum Kultury oraz Steinhaus e.V. Bautzen w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013. I B) Przygotowanie i wykonanie obsługi imprezy plenerowej - koncert Na dobry początek wakacji z udziałem zespołu Myslovitz w dniu 10.07.2010 r. organizowanej w godz. 18.00 - 22.00 na terenie Placu Ratuszowego w Jeleniej Górze w postaci : 1) Wykonania i obsługi infrastruktury technicznej sceny plenerowej z zadaszeniem na potrzeby organizacji imprezy; 2) Nagłośnienia i oświetlenia imprezy kulturalnej z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego; CZĘŚĆ II Przygotowanie i wykonanie obsługi imprezy plenerowej - koncert 30 lat Solidarności z udziałem zespołu Lombard w dniu 04.09.2010 r. organizowanej w godz. 18.00 - 22.00 na terenie Placu Ratuszowego w Jeleniej Górze w postaci : 1) Wykonania i obsługi infrastruktury technicznej sceny plenerowej z zadaszeniem na potrzeby organizacji imprezy; 2) Nagłośnienia i oświetlenia imprezy kulturalnej z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego; Szczegółowy opis poszczególnych części przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III niniejszej SIWZ, Część I zamówienia pomimo, że ze względów logistycznych musi być realizowana przez jednego Wykonawcę, ze względów finansowych została podzielona na części IA i IB (konieczność określenia ceny za część A i część B wynikająca z różnych źródeł finansowania obu wydarzeń). Zamawiający oczekiwał będzie, że Wykonawca za realizację I części Zamówienia wystawi dwie faktury (odpowiednio za realizację Części IA i Części IB)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 92.00.00.00-1, 92.37.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 04.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2.1 Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje się możliwość dokonania zmian w zawartej umowie: konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy z powodu: działania Siły Wyższej tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jeleniogórskie Centrum Kultury, ul. 1 Maja 60, 58-500 Jelenia Góra..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2010 godzina 09:00, miejsce: Jeleniogórskie Centrum Kultury, ul. 1 Maja 60, 58-500 Jelenia Góra, pok. 110..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane w ramach projwktu: Od fundamentów po szczyty - renowacja, modernizacja i innowacja w obiektach i współpracy kulturalnej Jeleniogórskiego Centrum Kultury oraz Steinhaus e.V. Bautzen w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1.Przygotowanie i wykonanie obsługi imprezy plenerowej - finałowy pokaz warsztatów Beat Academy w dniu 09.07.2010 r. organizowanej w godz. 17.00 - 22.00 na terenie Placu Ratuszowego w Jeleniej Górze.2. Przygotowanie i wykonanie obsługi imprezy plenerowej - koncert Na dobry początek wakacji z udziałem zespołu Myslovitz w dniu 10.07.2010 r. organizowanej w godz. 18.00 - 22.00 na terenie Placu Ratuszowego w Jeleniej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Wykonanie i obsługa infrastruktury technicznej sceny plenerowej z zadaszeniem na potrzeby organizacji imprezy; 2) Nagłośnienie i oświetlenie imprezy kulturalnej z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego.;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.21.00-3, 92.00.00.00-1, 92.37.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.07.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przygotowanie i wykonanie obsługi imprezy plenerowej - koncert 30 lat Solidarności z udziałem zespołu Lombard w dniu 04.09.2010 r. organizowanej w godz. 18.00 - 22.00 na terenie Placu Ratuszowego w Jeleniej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Wykonanie i obsługa infrastruktury technicznej sceny plenerowej z zadaszeniem na potrzeby organizacji imprezy; 2) Nagłośnienie i oświetlenie imprezy kulturalnej z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.21.00-3, 92.00.00.00-1, 92.37.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 04.09.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.