Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: ,,Zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu ,,zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług, minimum jeden numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny, organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami biura zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. podstawowe zadania biura kompleksowa organizacja i obsługa projektu pt. ,,zarządzanie i finanse w firmach zlokalizowanych na obszarach wiejskich”. w ramach projektu zostaną przygotowane i zrealizowane dwa szkolenia, każde składające się z części 1 dwudniowego szkolenia teoretycznego oraz z części 2 trzydniowej symulacyjnej gry decyzyjnej, których ogólnym celem jest podniesienie wśród uczestników szkolenia praktycznych umiejętności w zakresie przedsiębiorczości i zarządzania finansami, wzmocnienie umiejętności przedsiębiorczych osób reprezentujących mikroprzedsiębiorstwa jak i firmy rodzinne w zakresie przedsiębiorczości, zarządzania finansami i marketingu. w ramach zadania wykonawca zapewni 1. nabór. nabór uczestników projektu do dwóch szkoleń – łącznie minimum 24 uczestników a maksymalnie 40 uczestników projektu. w jednym szkoleniu udział weźmie minimalnie 12 uczestników a maksymalnie 20 uczestników. uczestnikami projektu będą mieszkańcy obszarów wiejskich prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą, przedstawiciele firm rodzinnych, osoby, które chcą podjąć pozarolniczą działalność gospodarczą, przedstawiciele sektora małych przedsiębiorstw działających na obszarach wiejskich. 2. program szkolenia program każdego ze szkoleń obejmuje dwudniowe szkolenie teoretyczne oraz trzydniową część praktyczną tj. symulacyjną grę decyzyjną. 2.1. część 1 dwudniowe szkolenie teoretyczne 1) wykonawca opracuje szczegółowy program dwudniowej części teoretycznej szkolenia (wraz z rozkładem godzin dla poszczególnych zajęć i wykładowcami dla poszczególnych tematów) obejmujący zagadnienia wskazane w ramowym programie. 2) ramowy program dzień pierwszy marketing oraz kreatywne techniki biznesowe 6 godzin wykładowych po 45 min. a) zestaw technik twórczego myślenia biznesowego generowanie rozwiązań problemów i pomysłów (innowacji) przydatnych w działalności gospodarczej. podejście praktyczne. przykłady technik — techniki kombinacyjno asocjacyjne – „2w1”; analiza morfologiczna skrzynka zwycky`ego,— burza mózgów –na jej podstawie techniki karuzelowe, — lista czasowników pobudzających osborna, — metoda pytań naprowadzających i pogłębiających, — techniki łamiące istniejące założenia i reguły. zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem metod interaktywnych. b) specyfika marketingu mikroprzedsiębiorstw na obszarach wiejskich — marketing po co i dlaczego? –położenie nacisku na aspekt praktyczny w mikroprzedsiębiorstwach, — strategia marketingowa, — mieszanka działań marketingowych (4p mix) z punktu widzenia przedsiębiorstwa, — mieszanka działań marketingowych (4c mix) z punktu widzenia klienta. zajęcia będą miały charakter warsztatowy. c) możliwości wsparcia w ramach programu rozwoju obszarów wiejskich (prow) 2014 2020 dla rolników i przedsiębiorców 2 godziny wykładowe po 45 min. zajęcia obejmować będą min. możliwości i zasady aplikowania o wsparcie unijne w nowej perspektywie finansowej 2014 2020. dzień drugi wprowadzenie do symulacyjnej gry decyzyjnej – 8 godzin wykładowych po 45 minut — zapoznanie uczestników z celami gry, — rozpoznanie stopnia przygotowania uczestników gry do jej rozegrania, — uzupełnienie podstawowej wiedzy potrzebnej do rozegrania gry tj. z zakresu finansów, zarządzania, marketingu, — dostarczenie instrukcji gry, zapoznanie z podstawowymi elementami modelu przedsiębiorstwa, — powołanie zespołów – przedsiębiorstw, które będą konkurować na wspólnym rynku, — ustalenie wspólnych dla wszystkich przedsiębiorstw parametrów obowiązujących w czasie gry do opracowania ich biznesplanów. 2.2. część 2 trzydniowe szkolenie praktyczne 1) wykonawca opracuje szczegółowy program trzydniowej części szkolenia praktycznego – tj. scenariusz symulacyjnej gry decyzyjnej, na podstawie ramowego opisu gry. gra będzie realizowana w podziale na maksymalnie cztery zespoły uczestników, liczące minimalnie 3, a maksymalnie 5 uczestników. celem gry będzie dostarczenie podstawowych informacji z zakresu skutecznego, korzystnego i ekonomicznego zarządzania małą / mikro / firmą w warunkach ostrej konkurencji, zdobycie lub pogłębienie doświadczenia w skutecznym działaniu na konkurencyjnym rynku bez ponoszenia osobistego ryzyka finansowego uczestników gry, zrozumienie złożoności procesu zarządzania jako cyklu działania zorganizowanego, braku miejsca na niekompetencję i improwizację, które zawsze prowadzą do upadku firmy i klęski finansowej właściciela, zwrócenie uwagi na bardzo wysoką skuteczność działania zespołowego, oswojenie z ryzykiem związanym z prowadzeniem firmy, przygotowanie uczestników do działania w warunkach kryzysu finansowego firmy, umożliwienie samooceny swoich kwalifikacji i predyspozycji w celu ich uzupełnienia bądź dalszego rozwoju. ramowy opis symulacyjnej gry decyzyjnej rozegranie gry i jej podsumowanie – 24 godziny wykładowe po 45 minut. rozgrywka gry będzie składała się z pięciu następujących etapów etapy gry 1. powołanie zespołów (założenie firm).2. ustalenie (z arbitrem gry) parametrów rozgrywki oraz kryteriów oceny jej uczestników. 3. przygotowanie biznes planu. 4. udział w rozgrywce. 5. przedstawienie raportu końcowego, podsumowanie wyników. szczegółowy program szkolenia (części 1 i części 2 – ze scenariuszem symulacyjnej gry decyzyjnej), wraz z informacją o wykładowcach, zostanie przesłany do zamawiającego w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag do programu. szkolenie zostanie zrealizowane zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego szczegółowym programem. 3. miejsce szkolenia wykonawca zapewni sale szkoleniowe w wielkości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia, wraz z wyposażeniem (komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica stosowanie do potrzeb). projekt będzie realizowany w dowolnie wybranej przez wykonawcę miejscowości na terenie polski. podczas części praktycznej (rozgrywania gry) w sali będą wydzielone miejsca dla grup ćwiczeniowych (zespołów), umożliwiające pracę w grupach. na sali widoczna będzie wizualizacja logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7a do siwz. 4. ekspertów wykonawca zapewni minimalnie 3 ekspertów niezbędnych do realizacji projektu, w tym co najmniej jedną osobę z tytułem doktora, która posiada doświadczenie w opracowywaniu scenariuszy i realizacji co najmniej 5 symulacyjnych gier decyzyjnych, w ciągu ostatnich 5 lat, jedną osobę z tytułem magistra, która posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 4 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich, w ciągu ostatnich 5 lat, jedną osobę z tytułem magistra, która prowadziła co najmniej 4 symulacyjne gry decyzyjne oraz 2 szkolenia z zakresu przedsiębiorczości na obszarach wiejskich; w ciągu ostatnich 3 lat. eksperci będą odpowiedzialni za opracowanie materiałów szkoleniowych, przygotowanie szczegółowego programu szkolenia, przeprowadzenie szkolenia w tym symulacyjnej gry decyzyjnej. 5. wyżywienie wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników szkoleń, w miejscu realizacji szkolenia, w każdym dniu szkolenia tj. 1) obiad składający się minimalnie z gorącej zupy oraz dania mięsnego lub wegetariańskiego do wyboru uczestników, jarzyn lub surówek, napoje zimne w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki. każdego dnia szkolenia wykonawca zapewni inne menu; 2) serwis kawowy całodzienny (uzupełniane dwukrotnie w ciągu każdego dnia szkolenia) składający się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej w tym gazowanej i niegazowanej oraz dwóch rodzajów ciastek. 6. zestawy szkoleniowe wykonawca zapewni zestawy szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkolenia 1) notatnik, 2) materiały szkoleniowe w formie zszytych kserokopii, minimum 15 stron a5, obejmujące zakres przewidziany programem szkolenia – części teoretycznej w szczególności prezentowane podczas szkolenia prezentacji multimedialnych/streszczenia lub konspekty zajęć oraz części praktycznej – symulacyjnej gry decyzyjnej tj. co najmniej scenariusz gry/ instrukcja gry, 3) wszelkie ewentualne materiały niezbędne do realizacji szkolenia, w szczególności symulacyjnej gry decyzyjnej. wszelkie elementy zestawu szkoleniowego, muszą zawierać na pierwszej stronie okładki stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7a do siwz. ponadto materiały szkoleniowe muszą zawierać treści zawarte w załączniku 7b do siwz. materiały szkoleniowe muszą zostać dostarczone wszystkim uczestnikom szkoleń, w liczbie odpowiadającej ilości uczestników poszczególnych szkoleń, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, na potrzeby którego dany materiał został przygotowywany. wykonawca przekaże zamawiającemu do zamieszczenia na portalu ksow najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia wykonawca prześle zaproszenie do udziału, zawierające informacje o tematyce szkoleń, miejscu i czasie ich realizacji, szczegółowy program z godzinami rozpoczęcia poszczególnych zajęć, informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w szkoleniach na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl; najpóźniej 3 dni od zakończenia realizacji całości projektu, informację podsumowującą realizację projektu, zawierającą podsumowanie szkoleń i gry strategicznej, elektroniczną wersję materiałów szkoleniowych oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl; ponadto wykonawca przekaże harmonogram realizacji projektu wraz z informacja o miejscu odbywania się szkoleń, w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do siwz. ii.1.6)